协会4月份工作会议纪要
xx年12月6日上午,协会管理层召开xx年12月份工作会议,由秘书长老山羊主持,参与人员有理事会xx、xx、看花、xx、监事长无为、人力资源部罗莱、宣传部冬妹、助学组春雨。与会人员确认了10月份的工作计划(已另文发布),并就一些工作流程细节进行了讨论和重新确认。会议议题纪要如下:
一、 协会办公室轮值机制
每周六、日下午14:30~17:00值班,由各部门负责一天,循环轮流。
二、活动备用金和报账制度
1、各部门和各组领取活动备用金1000元,每月的第2、4周的周末进行报账。
2、超过1000元的活动,需填项目审批表(附策划书),交秘书处审核。
3、项目通过后,由秘书处通知其填<领款单>;凭领款单到出纳处领款。
4、项目完成后,需在报账时将明细、发票、收据交到财务部审计。
三、月计划制度
管理层工作会议,秘书长主持每月月底召开,对协会工作进行当月总结和次月计划;同时执行季度总结、半年总结、全年总结制度。
四、和协会合作开展公益活动的流程
由秘书处联动所属组(助学组、儿童组、敬老组、公益组)进行对接和评估,然后提交理事会,通过后由秘书处协调所属组进行实施。
五、管理人员发放志愿者补贴
管理人员(部门负责人、直属服务组组长)奉献了大量的时间和精力用于管理和策划组织,象征性补助交通、通信费,是协会人性化管理的一种体现。经理事会商议,部门负责人、直属服务组组长每月补贴100元,12月份开始实施。
六、协会章程的修改流程
秘书处负责就不合理条款进行广泛意见征集,形成最终暂行办法提交理事会,理事会通过后按暂行办法运作。每年开会员大会审议通过后,15天内报业务主管单位审查同意,社团登记管理机关核准后生效。
xx市xx义工协会
xx年12月8日
-
验收会议纪要范文(精选27篇)
验收会议纪要范文篇1工程名称:编号:01会议时间20xx年5月30日下午3:00会议地点工地会议室参加人员湖北新楚源置业有限公司恩施州天工建筑勘察设计有限责任公司湖北三峡建设项目管理有限公司恩施州建设工程质量监督站江苏盐城二建集团有限公司主持人:(王庆然)宣...
-
销售部会议纪要范文(精选6篇)
销售部会议纪要范文篇1时间:20xx年05月03日地点:1246办公室参加人员:全体销售部人员主持人员:张建刚(销售副总)会议记录:蔡金凤纪要内容:总结4月份工作内容,分析现存问题,制定5月份工作计划本次销售会议由张建刚(销售副总)主持,会议用时共计约1个小时,现将会议讨论内容...
-
工程竣工验收会议纪要参考范文(精选9篇)
工程竣工验收会议纪要参考范文篇1根据《关于机场路北外环立交部分主线通车有关问题协调会议纪要》(市政府专题会议纪要〔〕85号)精神,XX年1月22日上午,市建委在远洲大酒店会议室主持召开了机场路与北外环立交东西向主线工程验收会议,参加会议的有市城管局、市交警...
-
综治委会议纪要范文(精选3篇)
综治委会议纪要范文篇120xx年6月17日上午,市城市管理局召开了上半年安全生产、综治维稳工作会议。各直属单位分管领导和部门负责人参加了会议。市场管理处余文美处长主持了会议。会议对上半年全局系统安全生产、综治维稳工作进行了总结;分析了上半年全局系统的...