会议期间提供的温情服务大纲
1、报到:向开会的每一位代表和客人送上会议服务指南,当地小吃、糖果、礼品(内容由会议主办者定),当地正规出版的地图,会议拓展服务指南等资料。
2、开会:向80人以上会议免费提供步话机或区域手机,保持最佳沟通状态,实现“无缝隙服务”。
提供会议秘书全程跟踪服务,参与会议接待工作的全过程,并服从会务组的工作安排。
有偿提供精美的酒店大门口欢迎横幅和会议室横幅及代表胸卡(内容由会议主办者定)。
免费提供行李和贵重物品酒店寄存服务。提供委托各类信息收集服务。
3、考察:向考察的每一位代表赠送2瓶本地名牌矿泉水。向考察的每一位代表和客人提供太阳帽一顶。每辆考察用车内配备糕点及当地小吃。
4、票务:提供返程机、车、船票订票业务,免费送票。
提供其他委托代办服务。
5、提供委托统一退房、延时退房、续住服务。
6、提供vip和特殊客人专人专车送站服务。
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