九九范文帮

位置:首页 > 演讲稿 > 发言稿

干部人事档案工作会议上的讲话(精选18篇)

发言稿1.51W

干部人事档案工作会议上的讲话 篇1

同志们:

干部人事档案工作会议上的讲话(精选18篇)

干部人事档案是记载干部的历史状况和理想表现的根本凭证,是评价和运用干部的重要根据。增强干部人事档案管理工作,是人事工作的重要组成局部,是选拔任用干部的重要根底。多年来,我局一直把干部人事档案工作作为人事工作的重要内容来抓,融入到人事工作中去,树立完善了各项干部人事档案管理制度,做到以制度管人、靠制度理事,不时进步档案质量和服务程度,干部人事档案管理工作逐渐走上了标准化开展轨道,为系统干部工作作出了一定的奉献。

一、在制度建立上动脑子,找准干部人事档案管理工作的切入点。

干部人事档案工作是干部人事工作中的“源头”,完善标准的干部档案可以真实记载和全面反映干部个人阅历、政治思想、品德作风、业务才能等,是人事部门历史地、全面地评价和正确选拔运用干部的重要根据。但一份不真实、不完好的干部档案,极有可能形成组织对干部的失察。它直接关系到组织能否看准人、用好人,关系到干部队伍建立的质量。理论证明,呈现问题的干部人事档案大都源于制度的缺失、管理的涣散所致。因而,档案工作与其他干部工作一样,需求完善的制度、严厉的管理,这就需求制定实在可行的档案管理制度和操作流程,用制度对档案停止标准管理,用制度梗塞档案管理中的破绽。为此,我局高度注重档案制度建立,把这项工作作为档案管理的重要内容来抓,特地布置人员到省局和市委组织部学习,自创县区委组织部门的先进做法,并依据省委组织部《干部档案管理部门职责及工作制度》规则,修订完善了一整套前后衔接、全面系统的档案管理制度,确保档案管理工作有章可循。

二、在完善制度上作文章,健全档案管理制度体系

干部人事档案工作环节多、系统性强,无论哪一个环节呈现纰漏,都会影响工作的整体质量和效果,如档案资料的完好性有赖于资料的生成接纳和加工整理环节之间的及时衔接、档案真实性有赖于资料的正确鉴别、人事系统干部信息的查询有赖于档案内容的及时录入和更新。为此,依据干部人事档案管理工作的特性,我局进一步健全完善了各项制度。

一是表现一个“全”字。修订完善了《档案室制度》、《档案管理员职责》、《档案资料搜集制度》、《档案转递移交制度》、《档案资料鉴别归档制度》、《档案加工整理制度》、《档案提供应用制度》、《档案失密平安制度》和《档案保管维护制度》等12项档案管理制度,对档案管理中每一项工作都作了明白的规则和请求,既包括对档案本身搜集、鉴别、加工等档案整理方面的标准,也包括查阅、借用、转递、移交等档案应用过程中的规则,还包括失密、保管和维护等平安方面的请求,构成了一套系统完好的干部人事档案制度体系,为档案管理工作提供了规范和根据。

二是表现一个“细”字。为有效落实制度规则,我局配套制定了《查阅(借阅)档案审批表》、《档案资料入档注销表》、《档案资料催收通知单》、《在职(退休、死亡)人员档案注销表》、《档案(档案资料)转递注销表》、《“三龄一历”审核确认表》等18个档案常用表格,对档案管理中每一个环节的工作都作了细致的记载,如《查阅档案审批表》要注明查阅对象、查档人员、查档缘由、查阅内容等,《干部档案注销表》中注明档案转入时间、寄存橱号、编号、整理时间等内容,《干部档案转递表》中包括转出单位转档存根、档案转递通知单、回执三个局部内容。同时,进一步明晰了干部人事档案管理工作流程,做到每一个环节都有严厉审批、严厉把关,每一项工作都有据可查、留有痕迹。 三是表现一个“严”字。首先是严把资料“入口”关。《档案资料搜集制度》规则对新构成报送来的档案资料必需内容真实、文字分明、手续完备,统一运用16开纸型,严禁涂改、补助等。对不契合请求的,予以退回,责令报送单位重新修正;其次是严把档案“查阅”关。《档案提供应用制度》规则查阅档案要经过审批方可查阅,不得查阅自己及应逃避范围内人员的档案,未经批准不得复制档案资料、不得向干部自己反应查档内容;三是严把档案“出口”关。《档案转递移交制度》请求对需转递的干部档案或档案资料,必需密封,派专人送达或经过机要途径转递,不准邮寄或交干部自己自带,档案或档案资料转出、转入均要搞好注销。确保用制度去标准工作、约束行为,确保做到搜集资料真实精确、应用档案严厉审批、保管档案平安失密,为人事工作提供真实精确的根据。

三、在执行制度上下功夫,不时进步档案管理工作标准化建立制定制度是根底,执行制度是关键。我局高度注重,认真抓好制度的贯彻落实,全面推行“五化”管理。一是档案管理层级化。目前,我市系统管理干部人事档案4068卷,假如统一集中到市局管理,不但工作量大,而且也不便于日常应用,为此,我局进一步理顺体制,制定下发了《关于人事档案分级管理的通知》,实行集中统一和分级担任相分离的管理方法,依照干部管理权限,市局担任管理局机关和分局的全体正式人员及各县局科级干部的人事档案,县局担任管理股级及以下干部职工的人事档案,确保任务明白、各负其责、管理到位。二是档案资料完好化。在档案资料的搜集环节中,严厉依照中组部《干部人事档案资料搜集归档规则》的请求,做到“七个齐全”,即填写的1988、1999年版的干部履历表齐全,1994年以来的年度考核资料齐全,学历和专业技术职务资料齐全,入党入团资料齐全,奖惩资料齐全,干部任免资料和1985年工资变革以来的各种工资资料齐全,招工、入伍、转干、公务员注销资料齐全。对短少资料的档案停止注销造册,请求自己或有关部门限期查找、补齐。 三是资料搜集、档案转递时效化。对搜集到的入档资料,坚持随搜集随入档的准绳,依照《档案资料搜集制度》的请求,档案管理员自接纳之日起十个工作日内审核注销终了,普通在一个月内归入档案散资料,每两年装订入卷一次。对因人员选拔、交流、轮岗、调动等缘由调出本单位的,依照《档案转递移交制度》规则,依据干部管理权限,于手续办理终了之日起15日内,将人事档案转入有关单位。四是档案整理规范化。为认真做好全市系统人事档案整理工作,20xx年5月份,集中在市局展开了为期15天的以干代训,使各县局档案管理员都能纯熟控制档案整理的根本学问和操作办法,接着在全市系统展开了人事档案整理工作。在档案整理过程中,严厉依照《档案整理工作制度》规则的规范对档案资料停止分类、加工、排序、编目、装订,对大于规则尺寸的资料在不影响资料的完好和不损伤字迹的前提下停止了折叠或剪裁,对破损的资料停止了裱糊,对过窄的资料停止了加边,对资料上的金属物停止了撤除,有效保证了档案加工质量;在分类排列次第过程中,做到资料与目录相符,资料构成时间填写无误,资料份数和页码计算精确;在装订资料时,做到四边齐,保证不压字、不损伤资料内容。做到每卷档案资料完好、分类精确、编排有序、目录分明、卷面整洁、装订划一。五是日常管理程序化。在日常管理过程中,做到严厉查借阅档案人员范围、严厉查借阅档案手续、严厉查借阅纪律。请求查借阅档案人员必需是人事部门工作人员,要有查借阅档案的充沛理由,各县分局到市局查借阅副科级以上干部档案的要填写《查借阅干部档案审批表》,经本单位指导同意后,报市局人事政工科批准方可查借阅,严禁查阅人员停止涂改、折叠、批注、抽取和撤换档案资料,借阅档案最长不得超越15天。近几年来,经审批查阅档案426次、借阅档案102次。四、在强化考核上务实效,全面推进人事档案工作上台阶、上程度为检验全市系统人事档案管理工作,我局于20xx年度制定出台了《全市系统人事档案考核管理方法》,对档案工作组织指导、硬件建立、配备状况、整档进度、档案质量、平常档案转递状况等方面都作了明白请求,市局约请市委组织部和市人事局担任档案管理的指导对各县局人事档案整理工作停止了检查和验收,验收完毕后,对县局指导注重、整理标准、按时完成整档任务的6个单位予以通报褒扬,对工作拖拉的3个县局停止了通报批判,并责令单位对照规范、查漏补缺、限期矫正。同时,把人事档案管理工作归入年度绩效考核,与其别人事工作一同检查、一同考核,有效推进了人事档案工作的展开。 总之,我局在干部人事档案管理工作中固然获得了一定的成果,但与干部人事档案的有关规则及省局指导的请求、兄弟市局的先进做法还有一定的差距,在以后的工作中,我局要认真贯彻落实这次会议精神,把人事档案达标晋级工作作为今年人事工作的重中之重,思想再注重,目的再明白,规范再严厉,力度再加大,全面提升干部人事档案管理的制度化标准化程度,圆满完成干部人事档案达标晋级工作任务。

干部人事档案工作会议上的讲话 篇2

尊敬的各位领导,与会的各位同志、同仁们:

大家好!

我是省司法厅档案员李红艳,从事干部档案管理工作已有14个年头。21岁我大学毕业,考入了省司法厅,因为是党员,有幸留在了厅政治部,从此便与档案工作结下了不解之缘。回想当年,领导把我带到档案室,交给我一大串沉甸甸的钥匙时,看着整整占满一堵墙的铁皮柜,一摞摞参差不齐的案卷,我被组织的信任所感动,同时也承载着一种无形的压力。刚接手档案管理工作,我充满了好奇。记得第一次打开柜子翻看档案时,惊奇地在那本泛黄的纸张里看到案卷本人与蒋介石、宋美玲的合影照片,当时我惊呆了,一种无以言状的神秘感充斥了我的全身。从那时起,我从一名对档案工作几乎无知的国小生做起,一天天,一本本,辛勤耕耘,慢慢进入角色。每天认真地归入每一份材料,一笔一画地书写着目录和页码,热情接待一个又一个阅档人员。就这样,日复一日,年复一年,一晃一千多个日日夜夜过去了,原来的好奇心也慢慢退却。整天面对着这些乏味的纸堆,不停地重复着同一种劳动,工作平凡的让别人不知道你每天在干什么,事务琐碎的让自己在总结里写不出来,我也曾怀疑我的工作是否有意义,哀叹逝去的青春年华,情绪一度低落。

1999年,单位选派下乡扶贫工作队员,我毅然报名参加了定点扶贫工作。说实在的,当时就是觉得,只要不干档案工作,干什么都行。在扶贫点,我认识了许多干了一辈子农村工作的村干部。在与他们一起工作的一年里,我切身感受到了他们身上的奉献精神,更看到了自己人生价值观等方面的差距。记得有一天,我问一位村干部是什么力量让他能坚守这块贫瘠的土地?他回答说:“再苦再累的活,总得有人干吧。党叫干啥就干啥,干啥就得把啥干好吧”。多么朴实的语言,那晚我整夜失眠了,我想了很多很多,想通了也彻底想明白了:是信念支撑着每个人的坚守,即使在平凡的岗位上也能创造出不平凡的业绩。

20xx年,省委组织部召开了全省干部人事档案目标管理工作会议,提出了档案工作目标化管理的新要求。在厅党委的重视和支持下,我从制定全系统干部档案工作实现目标管理的五年规划入手,提出了厅局机关先行,以点带面,34个管档单位整体推进的工作思路,改善硬件设施,完善制度建设,抽调人员开始了长达一年的档案案卷整理工作。分类、鉴别、排序、编写类号、份号、页码、目录、裁剪裱糊、整理加工,高质量的整理一份档案往往需要一个人一至两天的工作量。纯粹的手工劳作、枯燥乏味的重复劳动,考验着我们的恒心、决心、细心和耐心。在整理档案时,经常是头也不抬地翻着、整着,不知不觉半天就过去了,有时忙起来连厕所都顾不上,加班熬夜更是成了家常便饭。为了尽快完成工作任务,当时已经怀孕的我即使身体不舒服也不肯休息。也许是太过劳累,导致体力透支,不幸流产,失去了第一个孩子。对此,家人很不理解,甚至埋怨说:“你不就是整个档案吗,这么没命的忙,啥都不要了!”失去了孩子,我的心是痛的,身体是乏的,有一种说不出的无助感觉。可是,当我看到用上百只固体胶棒、碳素笔芯和好几麻袋裁剪下的边角纸屑,换来了一本本目录清晰、整齐如书的案卷时,看到焕然一新的干部档案为干部人事工作提供更准确的信息支撑和服务时,看到全系统干部人事档案管理水平不断提高时,一种成就感和自豪感油然而生,感觉自己的汗水和心血没有白流。更令人欣喜的是,20xx年省司法厅在省直机关中率先通过了省委组织部的检查验收,成为首批干部人事档案工作达标单位。20xx年,全省司法行政系统34个管档单位干部人事档案工作全部达到了目标化管理标准。

20xx年,我省开展了档案审核和“三个时间”认定工作,从事过这项工作的档案员都会有同感,认定“三个时间”难,全面收集材料更难,完善材料内容难上加难。为了维护档案的真实性,追求档案的完整性、实现档案的实用性,还档案一个真实原貌和一片清新的天地,我做到了坚持原则、谨慎鉴别,顶住重重压力,没有向弄虚作假屈服,勇敢地向涂改造假说不;我苦口婆心地向从事干部工作的同事宣传哪些材料应该归档,怎样才能规范,细雨润物,不断地强化每一位同志的档案意识,向被动管档说再见。经过努力,我厅档案审核和“三个时间”认定工作顺利完成,得到了省委组织部的充分肯定。

20xx年,由于自己在档案工作方面的进步和提高,荣幸地被抽调到省委组织部,参与组织了省管干部档案的审核整理工作。同时,受组织委派先后深入到70多个省直机关、市县、院校、企业等管档单位检查指导和达标验收,培训了10多个单位的上百名档案员。组织的信任培养和自己的实践锻炼,使我对档案工作特别是党的组织人事工作有了一个全新的认识和体会,对这份事业也更加忠诚。

20xx年的春华秋实,14载的雪雨风霜,历经辛勤劳作、艰苦磨练,我心潮起伏、感慨万千,对自己的选择,对这份淡泊名利、耐得寂寞的工作,我无怨无悔!今天我披着鲜红的绶带,捧着沉甸甸的十佳证书,面对诸多从事干部人事档案工作的前辈、同仁,深感组织给予了很多。在今后的工作中,我要以这次全省干部人事档案工作会议为新的起点,像浙江省玉环县委组织部杜洪英同志那样,在档案管理工作中继续发扬爱岗敬业、无私奉献的优良传统,继续保持严谨细致、求真务实的工作作风,创先争优、扎实工作,力争在平凡的岗位上做出新的更大的贡献!

干部人事档案工作会议上的讲话 篇3

同志们,我们在这里召开我区干部人事档案工作会议,会议的主要任务是通报我区干部人事档案工作的现实情况,研究解决我区干部人事档案工作中存在的突出问题,部署当前和今后一个时期的干部档案工作。今年以来,为进一步提高我区干部人事档案工作的科学化水平,我们在全区范围内开展了一次全面的干部人事档案整理工作,同时,对区教育局、卫生局、人才市场三家管档单位开展了干部人事档案工作综合检查。下面,我就我区的干部人事档案工作的现状和做好全区今后一个时期的干部档案工作,讲三个方面内容,概括起来就是回顾总结、明确任务、强化措施。

一、认真回顾,客观评价来我区干部人事档案成绩与不足。 目前,全区共有4家管档单位,共保管的人事档案一共11506卷,其中区委组织部3819卷,区教育局4092卷,区卫生局978卷,区人才市场2617卷。通过一年的干部人事档案整理,和对全区三家管档单位的检查,我区干部人事档案工作取得了比较明显的成效:

1.领导比较重视。在我部下发全区干部人事档案整理的通知后,各单位都普遍重视,按文件要求选派了业务较强的同志来干部信息中心整理了各自单位的档案,基本达到了档案规范化管理的要求。三家管档单位普遍认识到了干部人事档案的重要性,由分管领导直接抓干部人事档案工作,选配了政治上可靠、责任心强的专(兼)职档案管理员。特别是区教育局领导比较重视,管档人员责任心比较强,制度执行比较好。对档案的查阅和学历材料的审核有自己的制度规范,杜绝了改动材料情况的发生和虚假材料的进档。

2.基础设施配备较好。从检查结果来看,三个单位现在都有了档案库房,配备了档案铁柜、空调、铁门等,基本具备了干部档案保管条件。区人才市场原来没有自己的办公场所和档案库房,在外租房办公,20xx年在区政府七楼争取到了一间房子作为档案库房,同时加大了投入力度,筹集2万余元资金,购臵了4组轨道式档案柜,档案有了一个比较安全规范的存放地方。

3.建立了档案管理制度。各单位普遍都建立了档案工作人员职责、档案保管保密、材料收集鉴别、档案查阅借阅、档案转递等一系列管理制度,对档案进行了统一编号、分类存放,基本能做到按制度办事。基本能按《干部人事档案材料收集归档规定》的要求收集各种应归档的材料,按照《干部人事档案整理工作细则》的要求进行了部分档案整理,分类基本准确,加工比较合理。

4.有达标创级设想。区卫生局准备20xx年从人员、经费、设备等方面予以保障,全面开展档案整理,争创三级档案室。区教育局将干部人事档案室纳入新办公楼建设规划,准备建设全区一流的档案室。

同志们,我们在肯定成绩的同时,更应清醒的看到,当前我区干部人事档案管理工作存在的问题。从检查的情况来看,一些问题还比较严重,主要表现在:一是认识上有偏差。有管档资格的单位对干部人事档案工作重视不够、认识不高,检查中发现管档单位多年来没有研究或鲜有研究过干部档案工作。二是队伍配备上欠力度。按照每管理1000人档案配备一名专职干部要求,我区3家管档单位均存在管理人员配备不够或不到位的情况。由于单位对档案管理员的政治、生活待遇关心、落实不够,档案管理人员的工作积极性不高,人事档案管理岗位吸引力不够,兼职管档人员的现象普遍存在。三是经费保障不得力。各管档单位均存在档案管理专项经费不到位,严重制约了管档单位的达标创级工作。一是库房面积没达标,没落实1000人档案配备20平米库房的要求。也很少有落实库房、阅档室、办公室“三室”分开的要求,有的甚至合三为一,库房、阅档、办公室都在一个房子;二是缺乏“六防”措施,档案保管基本条件难以保障。库房没有全面落实铁柜、铁门、铁窗“三铁”;没有配齐灭火器、温湿度表、除湿机、排气扇、防腐防虫等物品;有的单位甚至连必备的切纸刀、打孔机、档案盒,都没有购臵齐备。四是人事档案管理严重滞后。第一是普遍存在的现象是材料收集不齐全,有的档案材料缺失严重,同时档案整理不及时,散布材料长期未清整的现象较严重。第二是单位执行制度不严格,转递和利用不规范,没有严格按程序操作和登记,出现了档案材料涂改、丢失的情况。第三是有的档案管理人员业务水平不高,缺少必要的培训或学习,造成了档案整体质量不高的现象,如装订不美观、材料分类有误、张冠李戴的现象都存在。第四是3个管档单位没有配备干部人事档案管理专用电脑,没有购买干部人事档案管理软件,也就谈不上档案管理的信息化。五是档案集中统一管理制度执行不到位。党群系统和政府系统个别单位职工档案还在本单位或归口部门管理,没有交到区人才市场。这些单位没有专门的档案室、管档人员和管理制度,不具备管档资格,不能确保档案的安全和档案信息的客观真实。区卫生局还存在一本档案两头管的现象,工作前的档案材料在人事局托管,工作后形成的档案材料又由区卫生局自己管理,造成了两头管档,两头都不齐全的问题。上面这些问题的存在,与大家关系密切,希望各位回去后能引起高度重视。 二、明确目标,准确把握当前和今后我区干部人事档案工作任务。

1. 提高认识,加强领导。此次检查我们发现,档案管理的好坏与单位领导的重视有着密不可分的关系,因此,提高对干部人事档案工作的认识,加强对干部人事档案工作的领导很有必要,管档单位要在思想上对干部人事档案工作予以高度重视,切实加强对这项工作的领导,要经常过问和关心干部人事档案工作,要把做好干部人事档案工作纳入到单位的日常工作中来,有计划的进行研究部署。

2. 提高素质,加强队伍建设。一是各管档单位要配齐配强人事档案管理人员。应选调那些政治可靠,作风正派,责任心强具有奉献精神的优秀党员干部来从事干部人事档案工作。二是要建立档案信息联络员制度,各单位的档案信息联络员要负责材料收集并报送归档。三是要定期不定期组织各单位档案员参加人事档案业务培训,分批到市、区委组织部跟班学习干部档案,使他们了解管理档案的重要性,增强责任心,提高对档案的收集与鉴别、整理与归档、保管与保护等内容实践技能,促进相互交流。四是要关心档案员的学习、工作和生活,解决他们的后顾之忧,在评职称、提拔等方面,给予更多的关心和照顾。

3. 完善材料收集网络,加大档案材料的收集归档力度。做好档案材料的收集是做好干部人事档案工作的前提,因此,各管档单位一定要在材料收集方面下功夫。一是要和有关单位主动建立起工作联系,建立收集网络;二是要定期和有关单位联系,询问材料情况,督促各单位材料形成和上交速度;三是档案材料要收集齐全,尤其是涉及纪委监察、人大、政协等其他部门应归档的材料,要积极主动地收集,变坐等材料为主动索要,建立好联系机制;四是要掌握材料形成的规律,提高收集工作的效率。

4.建立健全干部人事档案管理制度,规范管理。一是建立和完善干部人事档案管理各个环节的各项制度,确保档案管理的安全和保密。二是严格执行制度,加强检查,对人事档案管理中出现问题的,实行责任追究。三是严格执行档案集中统一管理规定,切实加强我区人事档案的规范化管理。为了杜绝档案丢失、涂改档案内容等现象发生,全区各类机关、事业单位中凡属办理了正式编制的工勤人员的人事档案,各单位不得自行保存,应由区人才市场人事档案室统一保管。

5.积极开展人事档案整理年活动。通过这次人事档案检查,我们管档单位在档案整理这一块还做得很不够,经(总务会)研究决定从把20xx年定为我区人事档案整理年。各区管档单位要在用一年的时间对所管档案进行集中整理。在整理过程中要在材料鉴别归类上求准、材料加工上求精、材料切订上求好、验收入库上求严,力求每本档案都符合档案规范管理的要求。

6.积极开展达标创级活动。各管档单位要在制度建设、队伍建设、机制建设、基础设施建设和档案质量建设各方面下功夫,有计划有步骤地开展人事档案工作目标管理达标升级活动。同时,要给管档部门配备相应的电脑,购臵档案管理软件,逐步实现人事档案管理信息化。

三、强化措施,全面提升我区干部人事档案管理水平。

1、强化组织领导。有管档资格的各单位要从大局和战备高度认识干部档案工作的重要性,统一思想,提高认识,加强领导。要建立健全干部档案工作机制,成立领导小组,明确分管领导和责任人员。对人事档案工作存在的一些突出问题,如机构设臵,人员配备、设备设施、经费保障等方面亲自出面协调解决,真正为干部人事档案工作创造良好的环境和条件。

2、狠抓工作落实。干部人事档案工作是项细致繁琐的工作,各单位回去后一定要把工作落实到位,根据各自单位的实际情况制定单位开展人事档案工作的工作方案,按方案一步步落实到位、责任到人,同时,要向单位领导汇好报,争取领导重视,把各项工作经费落实到位。我也希望人事档案工作不要再出现讲起来重要,做起来次要,忙起来不要局面。

3、强化监督检查。区委组织部作为干部档案工作宏观指导单位,将继续以实施干部档案工作目标管理和开展干部档案审核为抓手,经常性的开展干部档案工作专项检查,并对检查结果予以通报,发现问题,及时纠正,促进干部档案管理的经常化、规范化和科学化。

同志们,人事档案工作是我区人才管理的基础性工作,意义深远,任务光荣,责任重大,希望我们的各管档单位切实增强政治责任感和使命感,以认真细致、求真务实的工作作风,积极进取、勇于开拓的精神面貌,认真抓好各项工作任务的落实,为我区干部档案工作,我区人才管理工作做出积极贡献。

干部人事档案工作会议上的讲话 篇4

同志们:

20xx年,我区档案工作紧紧围绕MS科技城建设和XX区全面建设小康社会的工作大局,与时俱进,开拓创新,广大档案工作者立足本职,勤奋敬业,为我区的经济建设、领导决策、科学研究、编史修志、文化事业发展和为社会公众服务等方面做了大量工作,取得了显著成绩,圆满完成了档案工作目标任务,确保了档案事业持续、健康、协调发展。今天,在这里隆重召开表彰大会,我代表区人民政府对荣获档案工作的先进单位和先进个人表示热烈地祝贺!借此机会,向辛勤工作在全区档案工作第一线的同志们表示衷心地感谢。根据会议安排,下面我讲几点意见。

一、充分认识档案工作的重要地位和作用

档案工作是党和国家的一项重要事业,是建设中国特色社会主义的组成部分。档案是贮存和传播知识的一种形式,是人类认识世界和改造世界的历史记录,是人类智慧的结晶,它翔实地记载着人们在社会实践活动中形成的大量的有知识价值的事实、数据、成功和失败的经验、技术成果和科学理论,是历史和知识的宝库,是工作查考的依据、各项建设的参考依据、科学研究的可靠资料、编史修志的第一手资料、宣传教育的生动素材。因此,各单位领导一定要有清醒的认识,加强对档案工作的领导,将档案工作列入议事日程,真正关心、支持档案工作,每年挤出一点时间研究一两次档案工作,听取关于档案工作的汇报,切实解决工作中的实际问题,为档案工作创造必要的条件。重点抓好本单位、本辖区、本系统的档案工作,使档案事业与当地国民经济和社会事业同步协调进行。同时各单位要瞄准各方面工作对档案的需求,积极主动地搞好服务,及时拓展档案工作新领域,努力做到工作发展到哪里,档案工作就延伸到哪里,有效服务就拓展到哪里,进一步激励全区人民投身于全面建设小康社会中。

档案管理部门和广大档案工作者要把先进性教育和实际工作紧密结合,以此为契机,不断更新服务理念,创新服务机制,拓宽服务领域,提高服务水平和服务质量,要解放思想、求真务实、开拓进取、兢兢业业,树立“对历史负责、为现实服务、替未来着想”的高度责任感,使档案工作更好地为区委、区政府的工作大局服务,为建设服务科技城、推进城乡一体化建设服务。

二、继续开展档案法律法规的学习、宣传和贯彻执行工作

《档案法》是档案事业管理的基本法律,各单位要结合实际,利用多种方式,将宣传学习《档案法》活动深入、持久地开展下去,进一步增强社会公民、干部、职工,特别是各级领导干部的档案法律意识,为依法治档和档案工作顺利开展创造良好的外部环境。区档案局要以《档案法》、《行政许可法》为武器,按照职权法定和权责一致的原则,依法行政、依法管理全区档案事业,同时健全和完善行政执法责任制,加大档案行政执法的监督、检查、业务指导和案件查处力度,促进全区档案工作持续、健康、有序发展,更好地为经济建设和社会事业发展服好务。

三、加强档案信息化建设

二十一世纪是信息社会,信息化建设是促进我区经济社会全面发展的重要手段,档案信息化也要与XX区信息化建设同步、协调发展。区档案局针对电子政务建设的开展,要积极探索、调研电子政务环境下档案工作的关键业务和技术问题,加强档案馆信息化建设,按照《全国档案信息化建设实施纲要》、《电子公文归档管理暂行办法》的要求,将档案信息资源开发利用工作纳入档案信息化建设范围,“”期间全区要完成“三网”建设并开始运行,实现资源共享。各单位要将档案信息化建设纳入电子政务建设发展规划,保证基础设施、经费、技术、措施的落实,从而确保我区电子文档的完整收集、有效使用。

四、大力加强档案员队伍建设

档案工作搞得好与不好,领导重视、关心、支持是一个方面,但更重要的还是要靠各单位的档案员自身的努力。多年来,我们在档案员队伍建设方面,取得了显著的成效。但是必须看到,面对市场经济大潮的冲击和改革开放的深入,档案员队伍在思想观念、业务水平、工作作风等方面还存在与新形势、新任务不相适应的问题。区档案局一定要从战略的高度,切实加强档案员队伍建设,加强对档案人员的教育、培训,开展经验交流、技术探讨,把各单位的档案员锻炼成政治强、业务精、作风硬的高素质档案管理人才。

五、切实抓好区档案馆晋升省一级档案馆工作

中央精神文明建设指导委员会已将国家档案馆建设列入了全国文明城市测评体系。规定:凡申报“全国文明城市”的城市,其所在城市国家档案馆建设必须达到省一级以上标准;档案馆为党委、政府指定的政务信息公开场所。目前MS正在创建全国文明城市,市档案局已将这项任务下达我区,区委、区政府已成立了达标工作领导小组,区财政在经费上也给予了充分保障,为此,区档案馆全体人员一定要努力工作,全力保证升级达标任务的顺利完成,为MS创建全国文明城市作出积极努力。

同志们,档案是人类活动的真实记录,是人们认识世界和把握客观规律的重要依据,档案工作是一项“功在当代、利在千秋、上对祖先、下对子孙”的伟大事业,大家要继续保持和发扬档案工作者的优良传统和作风,团结拼搏,锐意进取,为我区档案事业取得新的发展作出更大的贡献!

干部人事档案工作会议上的讲话 篇5

同志们:

这次会议,是在我区经济建设和社会各项事业跨越发展关键时期召开的。会议的主要任务是:传达学习全国、省、市档案会议精神,回顾两年来全区档案工作情况,研究部署20xx年及今后一个时期全区档案工作,表彰20xx——20xx年度全区档案工作先进集体和先进工作者,动员全区档案工作者认清形势、明确任务、振奋精神,求真务实,努力开创档案工作新局面,为推进和振兴我区档案事业做出新的贡献。

一、两年来档案工作的简要回顾

两年来,我区贯彻落实党的“xx大”和xx届六中全会精神,全面建设小康社会,经济建设和各项社会事业迅猛发展。全区档案工作者紧紧围绕档案工作服务经济建设和社会发展这个主题,开拓创新,扎实工作,形成了良好的档案工作发展态势,取得了可喜的成绩,迈上了新的台阶。

1、突出重点,档案工作服务社会成效显著。区档案局坚持用科学发展观统领档案工作,自觉围绕经济建设和社会发展大局创新档案管理模式和服务机制。档案宏观管理取得了新进展,档案工作服务领域不断拓宽,服务水平逐步提高。我们坚持档案工作继续向经济建设和社会事业一线延伸,积极将档案工作融入全区经济建设各个领域。进一步优化服务功能,突出档案馆政府信息公开场所建设,按照区政府办[20xx]21号文件精神,加强对政府公开信息报送工作监督,将档案馆查阅窗口、现行文件查阅窗口和政府公开信息窗口集合为档案服务窗口。目前,已有30个应报送政府公开信息的单位主动报送政府公开信息,现已开始在档案馆向公众开放。紧紧围绕发展大局,主动服务机关建设、新农村建设和重点民生部门档案指导服务工作。对水利、土地系统单位进行全方位的档案业务指导和服务,帮助他们推进档案业务建设。贴近经济中心,协助投促局完成来六投资的外资企业档案数字化工作。按照入园企业“一企一档”分别建档。在完成195家重点落户企业档案规范化整理的基础上,实现档案全文数字化,全文扫描3万多页,整理档案430卷。

2、强化管理,全区档案工作目标全面落实。档案工作目标管理任务被列入区国民经济和社会事业发展奋斗目标、社会主义文化建设目标和五年发展规划,有力的推动了全区档案管理整体上水平。以星级室创建工作推进基层档案工作规范化建设,全区机关档案室建设步伐加快。两年间,又有12个机关(含示范镇、村)档案室通过国家、省、市档案目标管理考核认定(其中五星级1家)。雄州街道抓紧档案示范镇、村档案创建工作;葛塘街道强化综合档案室建设并实施档案集中统一管理。新领域档案工作不断扩大,土地、房产、养老保险、医疗服务及社区等档案在城市建设等各项事业中充分彰显了其特殊价值。

3、稳步推进,档案馆基础建设得到加强。在《江苏省档案馆等级评定标准》框架下,区档案馆基础建设、档案资源建设有了新的进展,晋升级国家二级综合档案馆步伐加快。在区委、区政府重视和支持下建成了六合档案信息网站。完成了馆藏档案标识标贴和档案存放索引编制和张贴工作。完成馆藏案卷目录的清理,对83个全宗的案卷目录进行重新整理,打印目录21483条。对馆藏近2万卷册的资料进行了分类、排架、编号。赴栖霞、东台、浦口档案局学习,进一步做好档案划控和编研工作。20xx年完成了一书三册即《档案馆指南》和《六合区机关文档收集整理手册》、《六合区档案馆办事指南》、《六合区档案馆查阅利用手册》的编写及出版发行,极大的方便了群众查阅利用档案,方便了档案工作人员整理档案。

4、整合资源,提高了应归尽归能力。抓紧档案接收工作,丰富馆藏。20xx年-20xx年,区档案馆共接收档案10208卷,接收照片1440张,接收光盘57盘。在接收纸质档案的同时,将这些单位的文件级机读目录一并接收进馆。完成了46236卷(件)婚姻档案接收进馆上架工作。努力做好档案资料征集接收工作。召开了张官倬珍贵档案资料征集座谈会,收集到大量张官倬资料的线索。做好馆藏古典籍及珍贵资料的保护、保管。完成了《四库备要》整理及装具的修缮;完成馆藏新中国成立后的土地、房产权证的重新整理编目,重新整理的土地证713卷。编制了馆藏资料分类方案,对馆藏全部期刊进行分类整理。区档案馆积极做好“补缺补漏”和对社会散存档案资料的征集,使馆藏资源日渐丰富。

5、加快步伐,档案信息化、数字化初见成效。以推动全区档案信息化建设为目标。努力在全区广泛推广使用《六合区档案馆文档一体化管理系统》,及时解决软件使用过程中出现的问题。档案数字化、信息化建设齐头并进,奠定了档案信息资源共享的基础。按照档案数字化、信息化两手抓的指导思想,完成了馆藏重点档案进行档案数字化和全文扫描。《六合档案信息网》,及时更新页面内容。启动了档案专网数据上传工作。积极争取资金,筹备档案异地异质备份、建设档案专网桥接。档案馆着力开展了档案数字档案馆建设,在完成了近50万页重要档案信息全文数字化的基础上,完成了独生子女档案专题目录数据录入工作,录入条目4万多条。完成公证档案目录44915条。全文数据库、专题数据库、目录数据库不断扩大。

6、严格执法,档案工作发展态势良好。档案法制建设步伐加快。全区机关事业单位认真贯彻国家档案局第8号令,积极稳妥的地推进归档文件整理规则的改革。区档案局严格落实《档案法》责任,坚持行政执法制度化、规范化。每年开展两次全区机关《档案法》执行情况和档案工作检查活动,做到检查有结果、有反馈、有通报。对存在问题的单位下达整改通知书,有力地促进了机关事业单位对档案法律法规的贯彻落实。目前,大部分街镇党(工)委、政府和有关职能部门在主动做好档案工作的基础上,主动要求我们上门指导工作并主动抓好基层单位档案工作,开展星级档案室创建活动。档案事业发展的宏观环境不断优化,更加有利于档案事业的发展。

7、改善服务,档案馆接待窗口更加亲民。档案馆档案开发利用也取得了长足的进步。档案馆工作人员做到佩戴胸牌上岗,放置档案利用指南、服务手册和档案业务工作流程小册子,使档案馆服务程序进一步规范,环境更亲民、便民,更加体现以人为本的理念。政务公开、服务承诺透明,严格执行区12345呼叫中心有关规定,实行首问负责制并限时办结,办结率100%,实现满意率100%,无一投诉。两年来到档案馆查阅档案人数达3270人次,查阅档案近4321余卷,在妥善解决工龄计算、婚姻纠纷、财产权属等方面发挥了重要作用。全区机关、企事业单位也同样注重档案的利用工作,积极围绕党和政府中心工作,挖掘档案信息资源,服务经济和社会各项事业。

8、强化教育,档案队伍素质普遍提高。加强档案干部队伍建设、培养高素质人才,是做好档案工作,促进档案事业发展的根本。全区机关、企事业单位注重档案人员的配置,近年来,一批文化层次高、政治业务素质好的人员被选用在档案工作岗位。街镇、机关单位积极派人参加区里举办的各种档案培训班,两年中有200多人参加了培训。特别是20xx年8月份举办的档案专业新知识培训班,全区机关事业单位143名专兼职档案工作人员参加了培训,这是我局举办的规模最大、参训人员最多的一次集中培训。

二、今年及下一阶段全区档案工作主要任务

20xx年是我区贯彻落实档案事业“”规划关键之年,是我区档案事业发展的重要之年,也是落实江苏省档案局要求的“业务提升年”,我们要认真贯彻落实区委三届一次全会精神,把思想和行动统一到区委、区政府的重大决策和战略部署上来,全面落实科学发展观,以改革创新为动力,以档案法制建设为保障,切实加强档案安全保障体系、档案资源体系、档案利用体系建设,高标准、高效率做好各项基础业务工作,努力推动我区档案事业发展实现新跨越。

1、把握全区经济工作发展动态,切实做好档案服务经济建设工作。区委提出20xx年“三争一创”,实现建设“六大六合”(实力六合、创新六合、生态六合、人文六合、文明六合、幸福六合)的目标,全区档案工作者要紧紧围绕这一目标,认真做好新城建设、机场建设、青奥会项目等重点建设工程档案工作,提升档案工作服务经济发展的能力和水平。切实加强服务农村、社区和民生档案工作,推动农村档案工作整体上水平。围绕农村水利建设、农村产权制度改革等重点做好档案服务工作。加强劳动就业档案、城乡低收入群体社保档案、医疗和生育保险档案管理,进一步加强和改进民生档案服务工作。突出地方特色,有针对性地做好档案信息编研工作,面向社会推出更多人民群众喜闻乐见的档案文化精品,服务公共文化建设、为领导和有关部门提供决策参考。

2、扎实做好各项基础工作,早日完成国家二级综合档案馆创建任务。完成全部馆藏档案案卷目录印制工作,完成全部应开放档案的划控工作。不断丰富《六合档案信息网》内容,及时更新档案工作动态。20xx年,积极争取资金,完成馆藏涉及民生档案40万页数字化加工;购置数据贮存设施,确保电子文档的存储与备份安全。大力开展档案接收征集活动,实现档案馆从单一数量扩张为主向数量扩张与内涵发展并进的转型。全面完成应进馆机关单位的档案接收工作,明年,将启动建区后的档案接收工作。稳步推进政府公开文件及电子档案信息接收工作,着力打造具有六合特色的档案馆政府公开信息中心。积极开展档案资料编研工作,完成《竹镇抗日风云》等资料的编纂。

3、强化监督、指导和服务,推动全区机关事业单位档案规范化建设。一是加强对机关、企事业单位档案工作业务指导。抓好机关企事业单位不同门类、不同载体档案文件的整理、归档和年度检查工作,推进机关档案信息化建设,加强对星级档案室创建工作的业务指导,强化对园区档案规范化建设的监督指导和服务。二是抓好民生档案工作的指导。重点抓好民政、卫生、房管、国土、水利、农业、劳动和社会保障系统民生档案工作。三是加强对重点工程项目和重大活动档案工作的指导和服务。着重加强对交通干线、机场建设等重点工程档案工作的指导。加强重大活动档案资料的收集整理。主动与有关部门联系,协助有关部门做好青奥会、新城开发、轻轨建设等项目档案的收集整理。四是抓好“三农”档案工作。重点抓好推进街镇综合档案室建设工作,实行街镇档案规范化、集中统一管理,推进新农村示范村建设档案工作,巩固街道、社区档案工作。五是稳步开展民营企业的建档指导工作。积极与有关部门配合,形成合力,提供服务,引导民营企业建立和做好档案工作。六是实施“服务为先”战略。树立大档案意识,彰显档案文化。进一步落实主任关于把“死档案”变成“活资料”、把“档案馆”变成“思想库”的重要指示精神,多措并举,主动为社会服务。

4、推广档案新技术运用,加快信息化建设步伐,提升档案服务功能。制定理性、科学的数据库建设计划,突出重点的进一步丰富档案馆数据库,确保数据库质量。建立规范适用科学的检索体系。针对即将进入因特网、局域网、区政务网“三网”并行的实际情况,建设好档案馆局域网并投入使用。做好与政府门户网站的链接,完善《六合区档案管理馆室一体化管理软件》,促进该软件的全面使用。发挥区档案馆政府公开信息中心作用,逐步实现政府公开信息与馆藏开放档案利用工作的有机结合。

5、加强档案法制宣传,规范执法行为,提高依法行政能力。有效利用区内报刊等宣传媒介,深入开展广泛的、面向社会公众的、形式多样的档案法制宣传教育活动,全面提高全社会档案法制意识。加大对机关档案工作的监督管理,强化机关《档案法》等法律法规及各项档案管理制度执行的检查。坚持依法行政,依法管理档案,切实履行法律职责,做到有法必依,执法必严,违法必纠。认真落实档案行政执法责任制和《六合区档案工作百分考核办法》,依法查处违反《档案法》行为。继续贯彻落实国家档案局八号令、九号令,做好各级机关、团体、企事业单位文件归档范围和保管期限表的编制、审查工作。

6、提升档案服务功能,扩大档案社会影响,确保馆、室藏档案安全。建设好区史馆暨档案馆爱国主义教育基地,完成国家二级综合档案馆创建工作,努力把区档案馆建成“五位一体”(档案安全保管基地、爱国主义教育基地、档案利用中心、政府信息查阅中心、电子文件中心)多功能综合档案馆。大力开展档案资源建设。拓展档案资料的征集渠道,突出抓好新闻单位声像档案、地方特色档案、新型载体档案和社会珍贵文献、音视频资料的征集。强化档案安全技术防范措施及安全检查,实施重要档案异地异质备份。时刻牢记“为党管档,为国守史”的神圣职责,认真落实档案安全责任制等制度,确保档案的安全。

同志们,新的形势和任务赋予我们更加重要的历史使命,全区档案工作的任务已经明确,区档案局将和全区档案工作者携起手来,共同努力,把饱满的工作热情与科学的态度结合起合,把创新的精神与扎实的工作结合起来,进一步振奋精神,求真务实,锐意进取,攻坚克难,努力开创全区档案工作的新局面,用优异的成绩迎接党的“十八”大的召开。

谢谢大家。

干部人事档案工作会议上的讲话 篇6

同志们:

很高兴参加全市档案工作的会议,主要有三层意思:一是我来邵阳工作四个多月了,还没有接触我市档案战线的领导和同志们,今天来看望一下,见个面;二是我对档案工作是有很深感情的,因为在株洲工作期间我担任过市委秘书长,曾经和档案战线的同志共过事,很有感受,所以也想借机和大家聊一聊;三是档案工作者做的都是默默无闻的工作,都是在平凡中发力,大家都在坚守一方净土,在默默奉献,我觉得我有这个诚意,有这个义务来和大家交流交流。不是说要掌管大权,或者是事关一些重大问题的时候,做领导的才关注,对我们做一些平常但确是不凡的事业的工作的同志也要有必要的关心支持。借这个机会我主要讲三点意见:

第一,档案工作确实是一项平凡但非常伟大的事业。做档案工作的同志一定要有自信,千万不要以为我是做档案工作的,和其他的一些部门比,没那么做得风生水起,轰轰烈烈,今天一条马路,明天一栋楼,这里几十个亿,那里上百个亿,而不自觉地感到自卑。其实我觉得这个问题我们一定要辩证的看,档案工作自古以来都是非常重要的,而且是一项名垂青史的工作,因为我们的工作按照现在流行的话,叫做“为党管档,为国守史,为民服务”。这就是我们的工作,表象上看我们的工作是很平凡,甚至是比较枯燥的,但是从历史的传承角度来说,我们的工作是伟大的。现在我们在同志为的党中央领导下,推进“四个全面”:“全面建成小康社会、全面深化改革、全面推进依法治国、全面从严治党”,在这么一个伟大进程中,我们档案工作我觉得是有所作为的。其实大家仔细地回想看看,邵阳有两千五百多年历史,历史上轰轰烈烈的事情,现在能留下多少?几千年下来留下来的一些档案资料,确实是弥足珍贵的,最宝贵的东西还是在这里。我觉得大家在制度自信、道路自信的基础上一定要有职业自信,我们做的是非常有意义的事情。我曾经和从事档案工作的同志做过交流,就是站在人生的角度,提升绝对不只是职务的提升,更重要的在于一种内涵的提升,或者是一种品质的提升。我们从事档案工作的同志可以接触大量的史料,可以总结很多成败得失,这应该是提升我们学识、能力、品格的一个非常好的平台。所以我希望大家要有自信,看到我们这些优势。不要有档案工作无用论。虽然我们不是经济工作的最中心,但是在历史的长河里看,我们就是中心,而且从现实的工作看,我们是连接着中心。我们市局的工作非常好,都是按照上级的要求,结合本市的实际,做了许多工作。档案工作是专业化很强的工作,不是说谁干就能干得了的,大家都是专业化的人才。

第二,要精准把握新常态下档案工作的新要求。当前要切实把握好两个走向:一个是依法治档。xx届四中全会强调依法治国,那么我们档案工作同样要依法治档,这个趋势请大家把握。档案管理部门要履行行政职能,《档案法》及相关的法律法规就是我们开展工作的“杀手锏”和“重头戏”。在全面推进依法治国的过程中,在履行职能的过程中,要大胆,只要是档案,与档案有关的,我们就可以管,而且特别是要敢于运用法律的手段去打击查处一些涉及档案的违纪违法事件。所以档案工作在我们手上能不能有所作为,今后有没有更高的地位,取决于我们是否真正的用好法律。法治手段对我们的工作是至关重要的。 二个是要把握信息化建设的新要求。当前是一个大步朝信息化迈进的时代,数据化已经是不可逆转的时代趋势。一方面我们要妥善的保存好纸质的和其他载体的档案资料,另一方面信息化建设迈开大步。对档案信息化工作国家档案局是实行“零容忍”和“一票否决”,省档案局提出了不能有空白县的要求,就是要求我们正视这项工作。市里面要带头,前一段市领导对档案馆建设做了一个研究,市档案馆除了硬件设施要应有尽有,软件设施应该在全省要领先一步。各县市区的领导要重视这一趋势,要帮助档案馆在信息化建设工作中迈出步子,不留空白。县市区档案局长得做好参谋,今天与会的县市区的领导得帮他们做好这个事,本级财政适当拿出一些资金予以支持。这样档案工作才会在新常态下获得新发展。

第三,各级人民政府对档案工作要给予应有的保障。一是队伍要稳,档案工作是永久性的,不管政府职能怎么转变,不管你处于什么发展阶段,档案工作总是有的,档案工作机构和队伍是要保障好的。必要的经费要保障,因为它是靠财政来拨款的,它不是吃自来水,是要到财政的大缸去舀水喝。对档案干部队伍要关心关爱,大家都是有专业造诣的专业技术人才,而且还要耐得住清贫,耐得住寂寞,心境淡泊宁静才能把这项工作做好。做为我们党委政府就要主动的予以关心,有的可以通过在行政级别上予以解决,有的可以通过技术职称来解决。总之我觉得对这支队伍,对从事档案工作的同志,要予以更多的工作上和生活上的关心。所以我们下一步有些工作,从市里开始,这些相关的问题要更好的地逐步,市委、市政府一定会予以关心。

最后代表市委、市政府,代表光文书记、文密市长衷心感谢各位领导,特别是全市从事档案工作的领导和同志们,正是由于大家默默无闻的奉献,也正是因为站在不同角度为邵阳经济和社会事业发展的投入,所以我们邵阳经济社会事业发展以及党的建设等各方面工作才有这样的成绩,这都离不开大家的努力,都有大家的功劳。同时也衷心祝愿大家在新的一年工作顺利!身体健康!

谢谢大家!

干部人事档案工作会议上的讲话 篇7

同志们:

20xx年全省档案工作会议上,我代表省局作了题为《牢牢把握主线,加速转型升级,让“大档案”、“贡献率”成为“”的响亮主题》的讲话,这一年来,全省各级档案部门和广大档案工作者,不断加深对转变档案事业发展方式应成为我们落实科学发展观的第一任务的认识,不断加深对转变档案事业发展方式应将贡献率作为检验我们工作的第一标准的认识,不断加深对转变档案事业发展方式要把资源建设作为我们工作的第一业务的认识,不断加深对转变档案事业发展方式要把提升馆的公共服务能力作为第一基础的认识,紧紧围绕各级党委、政府工作大局,奋勇创新,开拓进取,各项工作实现了“”的良好开局。

社会主义新农村建设档案工作由点到面陆续铺开,生机蓬勃。 以涉农档案“四新”为主要目标,以档案信息农民共享为主要目的,带动和促进新农村档案工作全方位提高水平,是20xx年全省档案工作的一大亮点。各级档案部门,把这项工作列入重要日程,升华认识,理清思路,制定规划,主要负责同志深入基层,抓点带面,现场指导,保证了这一工作从一起步,就带有明显的创新性和惠民性,得到了各级党委、政府的支持和广大农民群众的赞扬。省局于20xx年12月,在遵化市召开了“全省社会主义新农村建设档案工作示范交流会议”,国家档案局副局长杨继波同志亲临会议并做重要讲话,给我省工作以充分肯定和巨大鞭策。一年中,唐山市以省局和市两办专门印发的文件为指导,力促各县(市、区)的新农村档案工作整体走在全省前列,起到了良好的示范带头作用;张家口市积极牵头多部门制发文件,推出新标准,提出用三年时间在全市209个乡(镇)4176个行政村建立起规范的农村档案工作;衡水市以两办名义发文,制定了统一的村级档案保管期限表,并多次召开调度会,有力的促进了工作的开展。承德市、邢台市、邯郸市、廊坊市、秦皇岛市、沧州市等市局,均成立了领导小组,以档案部门为主,联合多部门,齐抓共管。特别是许多的县(市、区)档案部门,在充分发挥主阵地和牵头人的作用方面,做出了积极贡献,取得了良好的效果。遵化市提出和实践的 “五有一能”标准,得到了全省广大县(市、区)的赞同与认可;迁安、迁西、肃宁、邢台县、青龙、清河、永年、临漳、桃城区、冀州、张北、卢龙等,都制定了包括新农村各类文件材料收集归档范围在内的若干制度、标准;围场、兴隆、平泉、路北区等,将乡(镇)档案工作列入县政府考核目标;丰宁、宽城、双滦区、大厂、阜平、滦县等,采取分片包村,培训骨干与现场指导相结合,全面收集诸如新农合、社会养老保险、林权制度改革、土地承包延包经营权登记等档案资料,努力构建着覆盖农村各方面和广大农民切身利益的档案资源体系;望都、深泽等县,还推行了“民情档案”制度,被省群众工作领导小组评为“亮点”工作,受到表彰;很多县采取互联网、送光盘、赠宣传册子等多种方式,把丰富的档案信息资源送到千家万户,使广大农民足不出户、不出村,就能便捷地利用档案。这一贴近中心大局,惠及广大农民的工程,在新的一年里,必将取得新的更大的发展。

各级档案新馆建设再创佳绩。 大家知道,从20xx年春以来,我们一直大喊:“全省学迁安,新馆建起来”。这号召如春风化雨,涌动全省。到今年年底,如不出意外,全省当有三分之一以上的市、三分之二左右的县,建有了新馆。工作都是大家一年一年干下来的,但要真正体会它的深远意义,恐怕还要等一段时间。“功在当代、利在千秋”,是不是这样呢?让一代又一代“为党管档,为国守史”的人们及社会各界去评价它。从目前看,市一级,秦皇岛可说傲视全省,一馆独大,这既展示了秦皇岛市的形象,也为河北争了光,现在他们正朝着现代化、多功能、公共型、全国一流的目标奋进着;承德市,早在前年就搬进了新馆,面貌大变,但同志们仍在攀登新高,从去年开始,又在谋划另建新馆的工作,精神实属可嘉;基础相对薄弱的邢台市,到去年底,新馆基本建成,今年可望投入使用;廊坊市的新馆,也在建设中。三分之二左右的县,建设了新馆,建筑面积和风格等各有不同,无论怎样说,这些新馆的兴起,标志了我省档案事业发展的基点越来越高,工作基础的根本性改观,特别是你追我赶,后来居上,良性循环建新馆局面的形成,更加使人精神振发。仅以20xx年列入中央财政支持的第一批9个县为例,除元氏、平乡、涞源3个县尚未开工外,其余6县到去年全部在建。20xx年,国家下达给我省的20xx万元资金已经到位,相关的10个县(市、区),鹰手营子矿区、临漳县已建成,其他都在建设中。特别要提一下,在国家支持资金尚未拨付的情况下,开平区、磁县、宣化区等,已建成新馆。尤其是未列入“”国家规划的若干县(市、区),不等不靠,到20xx年,也有5个县(市、区)完成或基本完成了建设新馆的任务,它们是古冶区、丰南区、肃宁县、三河市、南宫市。另,滦南县、威县、隆尧县的新馆也在建设中。

档案接收的势头越来越强。 本着解放思想,与时俱进,我们积极探索,近些年来,一直进行着档案接收方面的创新,在实践中形成了“依法接收、据实接收、整合接收”三大原则。从而有效扩大了档案接收范围,促成了馆藏档案可几年一翻番的格局。进入“”,各地均在接收涉及民生档案,国有企业改制和破产企业档案,婚姻登记档案、土地承包经营权登记档案、集体林权改革登记档案、水利档案、卫生档案、老字号地方特色档案、名特产品档案等方面,力度越来越大,使进馆档案的门类越来越多,结构也更加完善。全省数据尚待统计核实,仅举几县为例。20xx年,迁安市接收档案为19500卷24000件,另8000多张照片,118张光盘;怀来县为20xx0卷;磁县为18484卷;沧县为16888卷(件);承德县为7600卷;围场县为6000卷。相比之下,设区市,接收也有大增长,但还是赶不上县。照此势头发展,不出“”,我省必有越来越多的县,其馆藏档案总量,要超过设区市。

档案数字化建设扎实推进。 20xx年省、市、县三级国家档案馆纸质档案数字化扫描达三千万幅。唐山市14个县(市、区)中,已有13个开展了档案数字化扫描工作,其中7个县(市、区)全部完成了馆藏档案的数字化扫描。秦皇岛市投资60余万元,建成了核心设备光纤传输的千兆局域网。张家口市制发了《电子文件管理工作规划》,要求各机关、企事业单位向市馆移交纸质档案的同时移交档案的电子版全文,使档案接收工作与数字化工作齐头并进。秦皇岛市北戴河区、开发区馆藏纸质档案,已实现100%数字化;丰润区争取资金106万元,滦县争取资金28.5万元,用于数字化工作;遵化、迁西、路南区,均实现了馆室一体化在线接收、指导及远程查询利用;遵化市、青龙县,将已经数字化的婚姻登记、土地承包等档案,通过网络系统或制作光盘等方式,实现了信息共享。总的看,全省档案数字化工作在扎实推进,但不平衡的问题依然需要我们高度注意。

机关、团体、事业档案工作目标管理等级认定工作起步良好。 对于省局出台的《河北省机关档案工作目标管理认定办法》、《河北省企业档案工作目标管理认定办法》这两项政策性文件,全省上下反响热烈,各地各单位迅即贯彻落实。省局编制了“”全省各级机关档案工作目标管理等级认定计划,举办了两期骨干培训班;省、市、县三级都注意培养典型、抓试点,使开展认定工作扎实开展、效果显著,一年下来,我们也初步积累了一些经验,为下一步工作的开展奠定了新的更好基础。目前,通过5A级认定的单位有7家、4A级有51家、3A级有481家、2A级有436家。

档案文化开发成果日丰,影响日盛。 省局馆与河北师大历史文化学院合作编印出版的 《中国长芦盐务档案精选》全10册已出版发行,这堪称是一部填补空白之作,开始引起学术界的关注是必然。省局馆组织编写的“资政惠民”系列丛书,其中《1928-1949河北省大事记》、《1952-1966河北省省会变迁始末》、《1949-1966历史的名词》等,业已照排待出版;同时,开展了对长芦盐务档案中的外文翻译,为更深一步的开发利用做着进一步的准备。这方面,秦皇岛市举办的“典读秦皇岛”大型档案展示,保定市举办“红色太行,保定记忆”展以及出版的《保定老照片》等,均得到了市领导和社会公众的好评;邯郸市完成的《伟人与邯郸》等档案文化产品开发,颇具特色。滦县档案局与县电视台联合开办“历史记忆”栏目,使馆藏档案由“不为人们熟知的档案资料”,变为鲜活的历史记忆走进了千家万户;阜平县正在准备出版的《边区阜平红档案系列丛书》;清苑县编印的《清苑 • 1955 • 赴苏援建》一书已经出版 ; 尚义县编辑 出版的《口外方言》、《尚义商业志》等,均可喜可贺。

同志们,今年是实施“”规划承上启下的重要一年。按照国家“稳中求进”的主基调和省建设经济强省、和谐河北的总要求,20xx年,全省档案工作的指导思想是:以科学发展观为指导,以增强档案工作的文化自觉与自信为动力,坚持把转变档案发展方式作为第一任务,把提升档案工作的贡献率作为第一标准,把档案接收作为第一业务,把壮大馆的公共服务能力作为第一基础,把全部档案工作,更加自觉地融入各级党委、政府工作大局,使档案和档案工作,在“资政惠民”中发挥更加显著的作用,以优异成绩迎接党的胜利召开。围绕上述指导思想,要着力做好以下8项工作:

1 、以增强文化自觉与自信为强大动力,在档案开发利用上取得重大突破。 档案,它自身既是一种文化,又是文化的一种载体;档案部门,在履行国家职能的序列里,定位于文化事业机构,这是大家都知道的。档案工作,是党和国家的重要工作,它之所以重要,就在于它的性质和作用,是不可替代的。现在举国均在提升文化自信与自觉,我觉得,无论从哪个层面上讲,由我们工作的对象(档案)和工作性质及其作用所决定的“记录历史、传承文明、服务社会、造福人民”工作,是一种堂堂正正、地地道道的“大文化”工作,这是我们应当感到光荣与自豪的。我们不必过多抱怨一些地方,把档案部门看成是“四不像”,“八不靠”,能够正确认识这种局面的形成,有它深刻的多方面的历史原因就行了。同时,我们更应从档案工作者、档案工作机构自身找原因才好。如一味把这种局面的形成,归于社会方面不重视、不支持,恰恰说明了我们一些同志,对档案文化工作的自信与自觉是缺乏的。档案文化,凝聚在、体现在档案和档案工作的每个载体和每个环节上,只要我们带着应有的自觉与自信,在档案大文化这个舞台上,总是有所作为,有所贡献的。仅以档案文化的开发利用为例,多少年了,一些同志的说法,总局限在“编研”上,而对档案文化建设以及档案文化产品、档案文化产业、档案文化市场等这些新概念很少去想它,更很少从“惠民”即“受众”,从效益即“市场”的角度去研究它。既讲受众,我认为,应是多元的、广大的;而讲效益与市场,应是开放的、竞争的。一句话,封闭,就难以让社会、让世人理解档案是文化、档案工作是文化工作。把档案文化展示于社会、贡献于国家和人民,我们需要学习、开拓、苦练的基本功太多了。所以,从本次会议起,正式推出“河北省档案文化开发利用特别贡献奖”,作为一个风标和突破口,激励在档案文化建设上奋力开拓、迈出更大的步伐。此前有两年,我们曾尝试搞过“利用开发特别贡献奖”,第一次获奖者,是抚宁县档案局长李利锋同志;再一次,是平泉县档案局长吴景瑞同志。从20xx年,正式推出这项奖项,并且也改了名称,希望同志们要深刻认识并要为之共同努力。开滦集团档案馆,对档案文化建设工作高度重视,思路开阔,成果显著,值得各地学习。邯郸市局长张峰同志、尚义县局长石尚德同志,也分别拿了这个奖项, 省局奖励,当然是你们有成果,但更重要的是,对你们这种锲而不舍开发利用的精神的褒奖。今年,定州市《胡氏族谱》将出版;秦皇岛市创办了一个杂志叫《明智》,很好,都预示着档案文化开发利用上的新突破。

2 、继续以“示范”促升级,全面推进社会主义新农村档案建设工作。 “文而化之”,谓之“文化”。档案文化要化之,化的对象,绝不仅仅是档案部门和档案工作者,而是全社会特别是还相对落后的广大农村和农民。多少年来,讲提高全社会档案意识,近年来,讲档案信息资源农民共享,都是档案文化“化之”的正确指向。对抓新农村档案工作,去年多次讲过,关键在县,重点在村,难点在如何形成齐抓共管的机制。今年,省局将出台《河北省档案局关于加强社会主义新农村建设档案工作的意见》,着力破解些重点、难点问题。推进新农村档案工作,如不牢牢抓住一个“新”字,解放思想,加强措施,解决难题,是抓不好的。所以,一定要树立新观念,创造新机制,制定新标准,达到新高度。所谓新观念,核心的一点,就是我们抓这项工作,已不再是就农村档案说档案,而是以不断满足广大农民日益增长的档案需求为目的。所谓建立新机制,就是要形成党委、政府统一领导的,档案部门牵头的,各有关部门齐抓共管的机制。此事涉列范围广大,光靠我们一家不成,单靠哪一家也不成,必须在党委、政府统一领导下,由我们牵头去实施,我们应当勇敢地担当这个责任。所谓新标准,简单的一句话,目前就是“五有一能”,即有档案专门用房、有档案专用装具、有档案专兼职人员、有档案利用规章制度、有档案数据微机、能够向农民群众提供利用,目前达到这个水平的,从全省来看,大体在10%左右。所谓新高度,就是通过整个“”的努力,使全省60%以上的行政村,达到“五有一能”。这四个“新”,就是一种工作的新目标、新思路。大力推进这项工作,我们必须要牢牢抓住“示范”两个字,须知,“一哄而起”,绝对不行,也起不来;不让农民真正享受到实实在在的档案信息,光空喊是没用的。抓“示范”,就是省要抓“示范县”,市要抓“示范县”和“示范乡”,县都要有自已的“示范村”。示范不求多,要求真正有“示范”的意义和作用。抓好了“示范”,再进一步就是“升级”,“升级”就是贡献,就是我们档案工作对经济社会发展的贡献,也是对繁荣社会主义文化的贡献。20xx年,每个设区市,要抓好1-2个“示范县”,省局要在各市抓的这1-2个“示范县”中,确定几个更加典型的“示范县”,与市一块抓,抓出高水平。

3 、深入推进档案工作目标管理等级认定工作。 如果说,当前档案意识最为薄弱、档案文化传播最为落后的地方和人群,是农村和农民的话,那么,最先进的地方和群体,当是机关和团体及事业单位等。所以,对各级各类档案工作的目标要求是不一样的。实施档案工作目标管理等级认定,是一项创新,是力促全省各级机关、团体、企事业单位档案工作转型升级的重大举措。要看到,这项工作空间分布广,涉及全省各级各行业的单位近2万个,时间跨度长,要用“”五年时间来完成,任务相当繁重。“”过去后,仍然要升级,当然,那时又要有新的更高标准了。对此,各级档案部门一定要有清醒的认识,既要满腔热情、坚定信心,又不要急功近利,草率而上。只有这样,才能推动机关、团体、企事业的档案工作,不断向更高水平前进。省直机关和市机关不一样,省、市的机关和县的机关又不一样。具体到事业单位,更是类别丰富而多样。在这方面,我们要探索,要创新,有很大的空间,有大量的工作要做。要坚持严格标准,科学掌握,确保成熟一个,认定一个;要遵守程序,规范运作, 力求每个环节实实在在,不走过场;要以点带面,典型引路,激发和调动各单位开展认定的积极性;要把等级认定作为争先创优的有效载体,打造成全省“”档案事业发展的新高地。今年在适当的时候,省局还会召开专门会议。

4 、按照“现代化、多功能、公共型”的要求,高质量地推进档案新馆建设。 档案作为文化的一种载体,应当保存在与之适应的文化设施里,即我们常讲的库房;档案作为文化向全社会展示价值、提供利用,应当有一个与之适应的平台,这就是我们常讲的展厅、利用厅进而整个馆。时代发展,与时俱进,今讲建新馆,应当是现代化、多功能、公共型的。请同志们 认真想一想,新馆之所以称“新”,其与旧馆和无馆的主要区别和根本不同,是不是应用这“九个字”来概括?那种把档案接进来束之高阁于一个地方,再给管档案的人盖几间办公室,不管你利用不利用,开放不开放,只要把“冷板凳”坐“热”了就是成绩的标准和要求,早已离我们远去了。全省档案工作的基础和重点在县,县建新馆,照理都要有这个眼光,即建设新馆,应具有公共型的性质,现代化的设计,多功能的用途。至于市以上,更应是这样的。因此,凡在20xx年尚不能列入市委、政府盘子的市级档案馆,同志们可要着点急了。省会石家庄和唐山,有什么想法?省委、省政府可是要求你们各方面带头的。凡争取到国家支持的各个县(市、区),都要按要求去搞,不能随意降低标准。已经建成新馆的,不论市级还是县级,都要完善内部功能,尽量配置档次高的设施设备,以便在馆的公共型、多功能、现代化上开拓。没有列入国家规划的县,都不要等,只要有机会、有条件,就抓住,尽快上。特别要点一下,列入国家“”规划的县,如果资金到了位,还长期不开工,这就有毛病了。今年,要再选找几个地方,开一次总结、鼓励、展示、促进的会议。

5 、锲而不舍地抓好档案接收。 今年国家局开会,杨冬权局长讲,“档案是文化的母资源”,这把档案文化的地位和作用,提到了相当高深的位置。我们必须要认真学习,真正加深对这“母”字提法的认识。须知,“母”也是有数的,会老的,会逝的,只有不断有更多的新“母”进馆,档案文化才能日益兴旺发达。因此,把档案接收作为“第一业务”,是必须的。去年底,国家局在前年颁布了8号令的基础上,又颁布了《各级各类档案馆收集档案范围的规定》(第9号令),这充分反应了国家局对档案接收工作的高度重视。与此同时,国家局还发布了《国家基本专业档案目录》。这两项重要规章,都与国家局8号令相统一、相衔接,从源头上为档案接收提供了强大政策支撑和动力源泉。在档案接收上,从实际出发,与时俱进,在国家没有颁布这些文件之前,我们就探索了“三个原则”,国家政策一来,正好相符,我们借力发展,十分有力。今年省局将与省法制办联合修改《河北省档案收集管理办法》,以政府令的形式向全省发布。各地都可结合自己的实际,制定相应实施细则,以“大档案”的观念, 切实把反映党和国家重点工作、反映本单位基本职能和涉及公民、关系广大人民群众切身利益的文件材料列入接收范围 ,把应进馆的档案一卷不落地全部接收进来,为建立数量丰富、结构合理、品质上佳的档案资源体系再立新功。

6 、积极抓好电子文件登记备份试点,大力推进数字档案馆建设。 科学技术是第一生产力。在高新科技条件下,档案形成的源头已发生了质的变化,即由单一的纸质档案变为了纸质与电子载体档案并生及保管、利用的数字化。这也是档案文化载体及工作内容的全新变化。上月,国家局由杨冬权局长参加并做重要讲话,在浙江召开了全国 档案与电子文件登记备份工作现场会,我去参加了会议,感到大受触动。因为我和与会同志全认识到,国家局抓这项工作,非常适时,非常重要,既符当今档案高科技发展前沿之趋势,又为我们建设数字化的档案馆指明了方向。 在20xx年,中央办公厅、国务院办公厅就印发了《电子文件管理暂行办法》,明确提出了有条件的档案馆,应当根据国家灾害备份的要求,建立电子文件备份中心,或者异地备份库。两三年过去了,回头再学这个件,确如杨冬权局长所讲,是我们党和国家关于电子形成的文件与档案管理的最高级别、最具权威的文件。去年我省与黑龙江省互签了备份协议,现正在深入实施中。什么叫备份呢?我问过不少同志,大家回答也不尽相同。显而易见,把一卷一卷的纸质档案,由石家庄拉到黑龙江,把黑龙江省的拉到石家庄来,是不行的,即使行得通,这只能叫“异地”。而异地要备的那个“份”,应是相当高级,不断升级的电子数据载体。从全省来看,馆藏档案数字化的确不先进。至于“电子文件登记备份”,即档案还不到接收时限,甚至在它形成时,就以科学的手段给它备个份,而且还要“登记”下来,上个“户口”,确实是站得高,看得远,抓在了“牛鼻子”和龙头上。现在讲备份,其核心,已不再是什么异地、什么载体,而是要提前“登记”这两个字。即是说,建数字化馆,不仅要将该数字化的档案全部数字化处理了,而且要前移至档案的形成中。这确是一项很高的要求。全省各地,都要把登记备份工作,作为建设档案安全体系的重要手段来抓;作为建设档案资源体系的重要举措来抓;作为强化政府公共工作服务能力的一项全新内容来抓;作为档案事业科学发展重要创新点来抓。凡有条件的地方,都要力争与国家要求相同步,省局要大力抓好试点工作。

7 、开展档案安全大检查,同时进一步抓好重点档案抢救保护工作。“非物质文化遗产”,近年来,国家和省,不断加大对“非物质文化遗产”工程的立项及抢救保护力度。档案,作为道道地地的别类“文化遗产”,是更应世世代代的加以抢救保护的。几十年来,国家对重点档案抢救保护的政策始终没有变,变的,是大大增加了投资额。确保国家档案安全,是档案部门安身立命的首要职责。“大安全”中,自然也含有“保护”。20xx年,国家局召开全国档案安全体系建设工作会议后,我省在建立档案安全体系上做了许多工作。今年,将在全省实施档案安全的大检查,力促档案安全管理上新台阶、上新水平。希望各地提前开展自查,做好各项准备。“”我省争取到国家重点档案抢救费不少,“”继续延续这个好的势头,抓好重点档案的抢救保护,我们不仅要多列项目,争取更多的国家资金支持,而且要扎扎实实的开展行动,将需要抢救保护的国家档案,全部及时进行抢救和保护。目前,省局的“档案托裱”与“仿真复制”两个中心,已正式启动,下一步,在对市、县进行技术指导的同时,上下还可以开展多种形式的技术合作。

8 、把干部队伍建设与人才队伍建设结合起来,为建设档案文化强省提供强大的、持久的人力资源支撑。 做文化工作,当是个文化人。做好档案文化工作,不仅要有强烈责任心和事业心,而且要有与之适应的文化素养和专业技能。如果要求再高一些,就是要争取做一个大写的档案文化人。今天这个会,我觉得有两件事最有意义, 一件叫《关于实施人才强档战略的意见》,一件叫《档案文化学术创新发展基金会章程》。关于建立创新发展基金会想法,产生于20xx年,这长时间啦,一直没有放弃。今年春节前后,在江波省长助理的大力支持下,这项工作有了重大进展,面临突破。下一步实际要建立起来的档案文化学术创新发展基金,全称叫“河北省档案文化学术创新发展(财达证券)基金”。建立基金会为什么?就是在省局的统一领导下,通过基金会、学会等阵地,繁荣档案文化学术交流,搞活培养、选拔档案文化学术拔尖人才工作。这个基金建成后,在我省档案事业发展史上,将有里程碑的意义。《实施人才强档的战略意见》,开门见山,从战略的高度,一针见血地点到了改变因种种原因造成的人才匮乏,学术冷落,文化不兴的重要性。这两个文件的精神实质是一致的。会后,要吸收各方面的高见,做进一步的修改完善,尽快出台。现在作为讨论稿,距离出台的要求有相当大的差距,主要是还缺乏可操作性,还应当有若干的配套举措。有一些提法和目标设置,我觉的与省的实际还不大相符。“冰冻三尺,非一日之寒”,人才匮乏,是明摆着的事,但要一口吃个胖子,也是不可能的。可能的只能是,立足实际,下大决心,破解难题,锲而不舍,尽快将坚冰打破。早在20xx年之前,我们党就明确提出了党管人才,今天我们讲人才强档,已经不是什么先进。只讲干部队伍,没有拔尖人才,缺乏领军人物,队伍再大也是缺乏战斗力的。对全省档案队伍建设,要常抓不懈,常抓常新;在档案拔尖人才培养上,要下大气力,寻求突破。如何抓?已设立的河北省档案事业功勋杯,对我们当有借鉴,当有启发。自20xx年度设此奖项来,对市、县两级档案工作者,特别是市、县局长,促进、鼓励的作用是巨大的。按县这个层面说,获得“功勋杯”的,已经有多名同志了,他们堪称是全省档案系统管理方面的英模。有几个更为突出的人,我想我是会牢牢记住的,如迁安的韩进昌局长,围场的原局长孙儒同志,还有今天获奖的张北的张桂利同志等。他们的成功,也说明了省局看人用人培养人重要举措的成功。

同志们,干档案工作,苦是苦了一点,清贫也清贫了一点,但我们有这么一个好的平台,有这么一个好的氛围,也该值得欣慰了。有的同志还获得了这么高的荣誉,也值了。期待着明年、后年和以后各年,一年又一年,一代又一代,有更高素质的特别贡献者涌现,有更加杰出的英模脱颖。

干部人事档案工作会议上的讲话 篇8

同志们:

根据今天会议的安排,我代表市档案局作工作报告,对20xx年全市档案工作进行回顾,对20xx年工作进行安排。等会市委、常务副市长贾耀斌同志还要作重要讲话,请同志们认真做好落实。

下面我讲三个问题。

一、20xx年全市档案工作取得的成绩

20xx年是我市档案工作进入新起点、开始新跨越的一年。这一年,中央办公厅、国务院办公厅印发了《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》,为深化档案工作改革、建设档案强国画出了路线图,开启了我国档案事业发展的新时代。我们深入落实市委、市政府的决策部署和中央“两办”文件精神,以服务全面深化改革为中心,以加强档案资源建设为重点,全面实施以人为本、服务为先、安全第一的战略,进一步强化了档案宣传工作,提升了档案工作社会影响力,激发了社会及各级领导对档案工作的高度重视,营造了档案事业发展良好环境条件,有力推动了档案馆库建设和全市档案工作规范化、信息化建设,档案工作在服务全市中心大局中发挥了重要作用,档案事业步入了跨越发展的新阶段。

(一)夯实基础,档案馆库建设有实质性新进展

市区两级国家综合档案馆馆库建设滞后,严重影响了档案事业发展。建设面积达标、符合规范、功能齐全的新型档案馆,是推动档案事业跨越发展的重要基础性工作。我们借中央“两办”文件出台的东风,积极争取社会各方面关心支持,市区国家综合档案馆馆库建设迈出实质性步伐:总面积53391平方米的武汉市档案馆新馆建设项目前期准备工作完成,即将进入施工兴建阶段,建设规模在全国同类城市中仅次于深圳、广州而位列第三,建成后将成为继市民之家后我市后湖行政区又一个重要的公共服务场所;洪山区档案馆新馆进入装修阶段,黄陂区档案馆新馆建设项目完成前期准备工作及建筑施工图设计,汉南区档案馆新馆建设方案确定,江夏区规划建设新档案馆,东西湖区对档案馆新馆概念设计组织评议。

(二)围绕中心,档案指导与利用服务有新亮点

档案工作在推动经济社会科学发展、维护社会稳定和人民群众合法权益等方面发挥了重要作用,与经济社会发展的融合度进一步提升。在服务经济发展方面,指导市区两级共131个重点项目档案登记建档。对武汉新港金口港区重件多用途码头一期工程建设项目进行档案专项验收。市城建档案馆接收3930个竣工项目的工程档案10万卷。对九州通医药集团股份有限公司、湖北人信房地产开发有限公司、欧亚达集团等民营企业档案工作进行指导服务,汉阳区印发了开展民营企业档案工作的意见。市档案馆编纂整理武汉商会历史档案资料100万字。新城区中心村(社区)规范建档试点工作取得阶段性成果。指导建立土地确权登记颁证档案,服务新一轮农村土地承包经营权确权试点工作。在促进国际交流合作方面,围绕纪念中法建交50周年,合作开办了“武汉市国际友好城市陈列展”、“武汉与法国文物文献收藏展”。挖掘整理汉口茶叶贸易历史档案资料,参与中俄“万里茶道”申遗工作。在提升城市形象,促进精神文明建设方面,市档案局参与创建全国文明城市专班工作,指导创建材料的收集整理并对申报材料进行数字化处理。对创建国家卫生城市、筹备园博会、党的群众路线教育实践活动等多项重要工作档案管理进行指导。市城建档案馆编辑出版《武汉湖泊志》。武昌区档案局参与拍摄制作武昌形象宣传片、出版《武昌,1790城纪》。在惠民生、促和谐方面,各级各类档案馆馆藏档案信息为老百姓解答咨询、落实政策、办理社保等提供了大量凭证依据。据不完全统计,20xx年全市档案利用服务的受众达50万人次以上,档案社会利用率较上年增长13%以上。

(三)彰显特色,档案资源建设领域有新拓展

涉及民生档案、重要专业档案、重要人物档案的管理与收集成为资源建设的重点。市档案局、市民政局联合制发民政专业档案管理办法,对与民生息息相关的9大类民政专业档案提出规范管理要求。市住屋保障和房屋管理局修订相关档案管理规章,做好廉租住屋等专业档案的收集整理,提供房产档案信息查阅服务。市教育局加强学生资助档案的管理,让档案管理成果惠及家境贫寒的莘莘学子。市法院开通电子诉讼档案网络查询平台,深化司法便民、服务社会的新路径。市政协文史委、市档案局视察调研全市文艺院团档案工作,提出加强档案管理的工作思路。各级综合档案馆加强了专业档案的接收进馆。20xx年,市档案馆接收各类档案2.7万卷(其中,劳动仲裁档案9千卷、公证档案1万卷、机构改革撤并单位档案5千卷)。江岸区10家改制企业进行档案规范整理。江汉区档案馆接收了近年来形成的部分低保、伤残类电子档案。各级国家综合档案馆还通过捐赠、征集等方式收集了一批有地方特色的珍贵档案资料,如汉绣实物档案、美国波音公司“设计巨匠”田长焯家族的老照片、朱光亚院士的电子照片档案、作家任蒙的全套作品等。各区档案馆全面完成档案接收进馆年度目标任务,江汉、硚口、江夏、黄陂等区档案馆的接收进馆量超过一万卷。

(四)因势利导,档案馆室规范化建设有新突破

20xx年,全市档案馆室建设迎来了难得的发展机遇:各区档案馆按规定要求将开展国家级档案馆复查测评,机关档案工作政策出台。我们紧紧抓住这个契机,推动各级领导重视档案工作,全面提升档案馆和机关事业单位档案工作水平。全市有300家单位通过档案工作目标管理认定(复查),档案工作规范化、信息化水平进一步提升,在服务经济社会发展中发挥了重要作用。市公安局档案工作达省特级,全系统三级档案管理网络进一步完善。湖北省科技投资集团有限公司、江汉大学通过档案工作规范管理AAA等级认定和复查,市卫计委所属12家直属单位达到AA级。硚口区档案馆通过国家一级馆复查,江岸区档案馆等8家区档案馆通过国家二级馆复查。市档案馆创建省级中国小生档案教育社会实践基地。

(五)多举并用,档案信息化建设有新起色

组织开展全市数字档案馆(室)建设调研指导,市档案学会举办专题学术报告会,青山区档案局开办专题讲座。加快数字档案资源建设,市档案馆完成300万幅面馆藏档案数字化扫描,全市各级国家综合档案馆完成档案全文数字化扫描950万幅面。继续推动数字档案资源共建共享,完成《武汉城市圈数字档案资源整合方案与模式研究》课题并通过国家档案局评审。做好电子档案数据备份工作,接收各区档案馆新增电子档案目录数据146万条。以档案科研促进信息化建设,召开全市档案科技工作会,推动档案信息化成果的转化运用。市国土规划局有关数字档案资源研究课题在国家档案局立项,已整合集成相关分局的265万幅面数字档案。“涉密测绘地理信息电子档案防扩散方法研究”课题获20xx年度国家档案局优秀科技成果三等奖。

(六)面向社会,档案法制宣传及教育有新成果

坚持依法治档,制定公布市、区档案权力清单和程序清单。推动开发区档案规范管理,市档案局与武汉化工区管委会签订委托书,使化工区档案管理权力于法有据、依法行使。洪山区档案局编印《档案工作政策法规选编》。召开全市档案法制暨宣传工作会。市档案局组织对全市63家单位进行档案行政执法检查,蔡甸区对全区各单位开展执法年检。全市共查处纠正档案违法违纪行为45起。对13个区档案局开展档案依法行政案卷专项检查。组织有2万多人参加的全市档案系统“六五”普法知识竞赛。

档案宣传进一步深化并实现新突破。首次在《长江日报》开辟专版宣传档案工作;汉阳区拍摄的《档案·你身边的宝藏》电视专题片在湖北电视台及凤凰、优酷、土豆、爱奇艺等四大视频网站同步播放;蔡甸区在《楚天都市报》刊发两期介绍馆藏和特色档案建设的专版;新洲区档案局(馆)开发馆藏创作出版报告文学集。市档案局走进武汉电台《行风连线》直播间对话档案和档案工作,解答听众咨询。全市档案部门在新闻媒体发表的宣传报道文章超过130篇。市、区档案部门联动,在全市范围内组织开展“国际档案日”专题活动,邀请市民代表或中国小生走进档案馆体验档案工作,组织档案征文活动,开办档案展览,编印家庭档案手册,组织档案捐赠,开展档案进校园进社区。“走进档案”征文活动荣获国家档案局、省档案局组织奖,宣传工作受到《中国档案报》、《中国档案》杂志表彰。组织编写岗位培训教材,开办岗位培训班、继续教育培训班共13期,918人参加培训。

在充分肯定成绩的同时,还应清醒地认识到全市档案工作还不能适应新形势发展要求,档案资源建设不能充分满足社会特别是人民群众的需求,档案开发利用的服务观念和技术手段落后,档案馆库不符合“五位一体”功能要求,档案信息化建设整体水平不高,档案干部队伍素质亟待进一步提高。这些问题都要求我们在下一步工作中切实加以解决。

二、统筹做好20xx年全市档案工作

20xx年是“”规划收官之年,是全面贯彻实施中央及省市“两办”文件、谋划“十三五”规划的开篇之年。20xx年全市档案工作的总体要求是:以邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观为指导,深入学习贯彻落实党的和xx届三中、四中全会和系列重要讲话精神,以及全国全省档案局馆长会议精神,以全面贯彻落实《关于加强和改进新形势下全市档案工作的意见》为主题,以服务全面深化改革和国家创新型城市建设、法治城市建设为主线,着力加强档案馆库建设、档案资源建设、档案服务能力建设、档案信息化建设、档案干部队伍建设,为实现“争创全国一流、建成档案强市”目标努力奋斗,为建设国家中心城市、复兴大武汉作出更大贡献。

(一)抓“两办”文件贯彻落实,开创档案工作新格局

春节前,市委办公厅、市政府办公厅印发了《关于加强和改进新形势下全市档案工作的意见》(以下简称《意见》)。这是今后市委、市政府全面系统指导档案工作的一个纲领性重要文献,是今年的一项重要工作。贯彻落实《意见》要求,关键是切实把建设覆盖人民群众的档案资源体系、方便人民群众的档案利用体系、确保档案安全保密的档案安全体系作为档案工作的核心任务来抓,以开发利用为牵引,带动各项基础工作,提高档案工作整体水平。

一是要全面吃透文件精神。明确新形势下档案工作的“新”时代要求体现在何处;明确建设档案强市的“强”应如何全面把握。各级档案部门要突出问题导向,对照文件要求找差距、查不足,真正将思想观念、思维模式、工作方式统一到文件要求上来,研究提出本区、本部门和本单位的贯彻实施意见和解决问题的打算想法。

二要重视对文件的宣传。要积极主动向领导汇报,争取领导的关心重视,推动解决突出问题,进一步改善档案工作发展环境条件。要面向社会宣传,树立大宣传理念,让“做好档案工作是各区、各部门和各单位的重要职责”成为普遍共识。要在信息简报、档案网站上开辟专栏进行系统宣传;要组织举办报告会、专题讲座进行深度宣传;要结合“国际档案日”面向社会进行广泛宣传;要召开档案协作组会、档案学会小组会向档案人员宣传。

三是在全市范围内组织开展落实《意见》情况的专项检查。按照国家及省“两办《意见》落实年”主题活动的要求,以档案工作的组织领导、档案工作的保障机制建设、档案馆库的建设等内容为重点,组织开展专题调研和检查。协调推进市档案馆新馆建设,洪山区档案馆新馆投入使用,推动汉南、江夏、黄陂区档案馆新馆动工建设,指导东西湖、蔡甸等区做好新馆建设前期准备工作和市法院诉讼档案馆、市房产档案馆新馆建设项目立项。

(二)坚持依法治档,推动档案法治建设

深入贯彻党的xx届四中全会精神和《中共武汉市委关于贯彻落实党的xx届四中全会精神,全面推进法治城市建设的意见》要求,进一步增强档案工作人员法制观念,提升主动参与法治城市建设的自觉性,充分发挥档案和档案工作在促进法治城市建设中的重要作用。

一是要建好管好档案凭证,服务法治城市建设。档案是法律凭证,是依法治国的基础。建好管好档案凭证,为依法治国、建设法治武汉服务,是各级档案部门义不容辞的光荣使命。要全面做好党政机关、社会组织、企事业单位以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等社会活动形成档案的管理,重点加强公检法系统档案工作,推动公检法系统数字档案馆(室)的建设。

二是全面推进依法治档,提高档案行政管理水平。认真贯彻国家档案法律法规和各项业务规范标准,严格执行国家档案局8、9、10号令,确保档案应收尽收、应归尽归。市、区档案行政管理部门抓好本级管理的国有企业文件归档范围和保管期限表的制订、报批工作,组织开展落实10号令的专项指导、调研和检查。进一步完善档案管理制度机制,提高依法履职能力。

三是严肃查处各种档案违法违纪行为。提高档案行政执法人员执法水平,组织开展档案行政执法检查,档案违法违纪行为查处率90%以上。开展档案法制宣传教育活动,对全市“六五”档案普法工作进行检查验收,着手制定《武汉市档案系统“七五”法制宣传教育规划(20xx——20xx年)》,利用宪法宣传周开展档案法制宣传教育。

(三)突出重点,全面推动档案资源建设

以建立健全覆盖人民群众的档案资源体系为出发点,各级档案部门要积极争取参与重要专项工作、重大活动,对文件材料收集及归档同步进行指导。做好园博会等专项档案工作,服务美丽江城建设。完成市“支铁办”项目档案验收向市档案馆移交。重视民生档案工作,明确涉及民生重要专业档案的归档范围,完善档案管理办法,规范全市房产、卫生、教育、工商管理等部门专业档案的管理。全面系统接收重要民生档案进馆保存,为服务民生打下基础。市档案馆接收进馆档案1.5万卷以上,各区档案馆接收进馆数量6千卷以上。指导全市大型国有企业规范档案管理,服务推动民营企业建档。推动新型城镇化建设,围绕创建一批国家级“美丽乡村”、省级“宜居村庄”活动,组织开展档案资料的收集和利用工作,提升“三农”档案工作水平。

(四)围绕中心大局,切实重视档案服务能力建设

全市档案部门要进一步增强大局意识和全局观念,把推动改革发展、服务民生改善、建设国家创新型城市和法治城市作为今年档案工作的出发点和重要内容,切实提升档案服务能力。积极跟进政府机构改革、企业改组改制,加强档案管理工作的指导服务,严格按规定及时将相关档案接收进馆。服务江汉朝宗文化旅游景区建设,推进“万里茶道”珍贵档案文献的妥善保护和开发利用。开展抗战口述史采集,充分挖掘利用馆藏资源,举办以纪念世界反法西斯暨中国人民抗战胜利70周年为主题的档案展览,《武汉档案》出版专刊。积极参与“文化五城”建设,加大城市历史文化风貌档案资料的采集与展示。各级各类档案馆要筹划好20xx年6月9日“国际档案日”主题宣传活动。改进档案馆窗口接待服务,规范流程要求,提升服务对象满意度。

(五)加强规划指导,推动数字档案馆(室)建设

建设数字档案馆(室)是档案工作现代化的方向,是档案信息化的重点。今年将印发规范全市数字档案馆(室)建设的意见,加强规划指导,推动全市档案信息化建设。

一是加强数字档案馆(室)建设的宏观管理。市档案局将和市信息产业主管部门共同对全市重点区、重点单位数字档案馆(室)建设情况进行调研指导,组织研讨交流,推广典型经验。遵循档案存量数字化、增量电子化、管理标准化的原则,加强数字档案资源建设和数字档案馆(室)建设的规划指导。完善市数字档案馆电子档案查阅系统建设,推动数字档案馆建设尽快投入实际运用。启动城建档案大数据建设。推动智慧房管档案系统建设。完成《城乡一体化国土规划数字档案馆构建及应用模式研究》课题。贯彻实施《数字档案室建设指南》,促进机关数字档案室建设。

二是加快数字档案资源建设。数字档案是建设数字档案馆(室)的基础和重点,目前全市各级国家综合档案馆馆藏档案数字化率不足50%,档案数字化任务十分艰巨。要以利用需求为导向,加快传统载体档案数字化。全面开展原生电子文件的归档、接收工作,研究制定电子文件归档和电子档案管理制度,及时将新形成的电子文件归档保存。各级档案馆(室)还应通过拍摄、收集或采集等方式,不断丰富声像电子档案数据库。

三是继续推进档案信息资源共享。各区国家综合档案馆向市档案局(馆)上报开放档案目录数据,完善全市开放档案信息资源平台建设。各级档案部门可尝试将更多适宜公布的档案放在网上方便社会利用,研究政府公开信息采集和提供利用的新途径。加强档案网站信息内容建设,不断完善网站服务功能,做好开放档案目录上网和上网信息的安全管理。

(六)守住底线,确保档案绝对安全

确保档案安全始终是档案工作的底线。建立健全确保档案安全保密的安全体系,完善人防、物防、技防“三位一体”的安全防范体系和应急管理机制,加大档案安全执法检查力度。认真执行档案鉴定工作制度,严格档案公布审批程序,确保档案信息绝对安全,维护国家利益和公民权益。严防档案数字化过程中信息丢失、外泄,以及各种秘密及个人隐私的泄露。要对重要电子档案实行异地异质备份保管。开展重点档案抢救和保护,加强对项目实施情况的监督检查。严格档案安全事故一票否决制。

(七)抓住机遇,谋划“十三五”发展

武汉经济总量在20xx年突破万亿大关,20xx年将向“万亿倍增”目标迈步。经济大投入、社会大发展、环境大改善,为档案事业发展提供了难得的历史机遇。我们要抓住机遇、乘势而上,提前谋划好长远发展,做好编制全市档案事业发展“十三五”规划的准备工作。各区、各单位、各部门要对实施全市档案事业发展“”规划进行认真总结,市档案局将组织开展专题调研检查,对规划完成情况进行全面评估,有针对性地研究“十三五”全市档案事业发展的指导思想、奋斗目标、主要任务、重点项目。在研究编制规划中,注意以项目为抓手,切实推动档案馆库建设、档案资源建设、档案信息化建设等重点工作。

三、适应新常态,提振精气神,推动新发展

围绕提出的服务全面建成小康社会、全面深化改革、全面依法治国、全面从严治党的战略布局,全市档案工作者要切实履行“为党管档、为国守史、为民服务”的神圣职责,认识把握国家档案局关于档案工作新常态的论断,即:以中央“两办”文件发布为标志,档案工作进入了以服务大局、服务民生为中心,以“三个体系”建设为重点,事业发展得到充分保障的新常态。要主动适应新常态,引领新常态,推动档案事业新发展。

一是推动档案工作全面创新。创新是档案事业发展的持久动力。要从新的档案形成者、新的专业档案和新的载体档案、新的档案开发利用方式、新的保护技术等方面,开辟档案工作的新领域,实现档案工作与时俱进、扩容提质、升级换代。增强创新发展意识,树立人人皆可创新的理念。发挥武汉科技教育及人才的综合优势,坚持不懈地推动档案工作理论创新、制度创新、实践创新,充分发挥科技工作对促进档案事业加速发展的重要作用。

二是抓主要矛盾,促工作重心调整。档案工作已锲入经济社会发展各领域,社会各方面迫切需要档案服务和档案部门不能完全提供相应服务,是当前档案工作的主要矛盾。必须紧紧扭住这个主要矛盾,抢抓社会及民众日益增长的档案信息需要的机遇,研究分析群众的档案消费需要,提出应对解决之道,努力弥补公共服务这一弱项短板。在档案业务建设中,始终坚持以人为本原则,适时调整工作着力点,眼睛不能只盯着认定复查、达标升级,还要更加关注档案服务工作,关注档案服务对象多元化的变化,既为本部门和本单位服务,又为广大人民群众服务;既为城市发展和市民服务,又为新农村建设和农民服务。

三是更加注重教育,着力提升档案队伍素质。档案人员综合素质不能适应新形势要求,是档案队伍建设的突出问题。加强队伍建设,首要的是提高档案人员思想政治素质,严格做到提出的“五个坚持”,即:坚持绝对忠诚的政治品格,坚持高度自觉的大局意识,坚持极端负责的工作作风,坚持无怨无悔的奉献精神,坚持廉洁自律的道德操守。加强队伍建设,还需强化档案工作者干事创业精神,通过组织开展职业道德教育来提振精气神;通过推优评优,发挥先进典型的表率作用、感召作用来激励档案工作者奋发有为、奋勇争先。加强队伍建设,还需在提升专业素养上下功夫,完善岗位培训和继续教育,组织开办全市档案部门负责人及高级技术人员研修班,培养档案领域的行家里手,组织竞赛、讲座提高专业技能。

四是切实转变工作作风,狠抓各项工作的落实。全市档案工作目标已经明确,下一步我们将把市“两办”《意见》精神和今天会议提出的任务要求逐条细化,开出年度工作任务责任清单,明确责任主体、责任人、完成时限和完成要求。从两个方面抓落实:一方面,落实“没有督查就没有落实”的讲话要求,强化责任感,敢于督促检查工作薄弱环节和突出问题,保证政令畅通,推动决策落实;另一方面,完善激励机制,改革考核工作,结合常规性的目标管理认定复查工作,对各区、各部门和各单位执行档案法规、落实“两办”文件、完成绩效考核任务等情况进行检查或抽查。综合运用达标、检查、抽查的结果,作为表彰奖励的重要依据。对完成工作任务不力者通报批评。确保全面完成20xx年各项工作任务,促使工作有更多的亮点和特色。

同志们,在市委、市政府的高度重视和各区(开发区)、各部门和单位的大力支持下,我们将进一步坚定信心,振奋精神,改革创新,锐意进取,努力实现“争创全国一流、建成档案强市”的奋斗目标,在建设国家中心城市、复兴大武汉的伟大实践中作出新的更大贡献!

干部人事档案工作会议上的讲话 篇9

同志们:

这次全市档案工作会议的主要任务是传达全省档案工作会议精神,回顾总结20xx年全市档案工作,研究部署了20xx年工作任务。刚才,翠娥同志作了一个很好的报告,我都赞同,希望大家回去后认真抓好落实。

过去一年来,全市各级档案部门认真贯彻落实党的和xx届六中全会精神,深入学习贯彻系列重要讲话,按照市委、市政府的重要决策部署,围绕中心、服务大局、开拓创新、奋发进取,取得了可喜成绩,市档案局荣获了“全省档案工作先进单位”。过去一年的工作,我总的感觉是:档案管理更加规范,依法治档更加严格,馆藏档案更加丰富,馆库设施更加完善,档案利用更加有效,服务社会更加优质,队伍素质更加提升,充分发挥了档案工作服务全市经济社会发展的重要作用。特别是去年我市筹建了“曾三档案陈列馆”,协助国家档案局和省档案局在益阳举办了“曾三同志诞辰110周年”系列纪念活动,并获得圆满成功,反响很好,得到了来自全国30多个副省级以上城市档案部门领导及有关专家、学者的一致好评,得到了市委、市政府的充分肯定,这是去年益阳档案工作的一大亮点,检验了益阳档案事业发展的实力,也展示了益阳改革发展的成就和风貌。这些成绩的取得,离不开上级档案部门的关心支持,离不开市委、市政府的坚强领导,更离不开全市各级档案部门全体同志的辛勤付出,是我们大家积极作为、依法履职、团结奋斗的结果。在此,我代表市委、市政府向全市广大档案工作者表示衷心的感谢!并致以诚挚的问候!

下面,就如何认真学习贯彻全省档案工作会议精神,进一步做好全市档案工作,我讲三点意见。

一、要始终坚持正确的政治方向,切实增强做好档案工作的责任感、使命感

档案是宝贵的历史资料,是党和国家各项工作及人民群众各方面情况的真实记录,是国家最重要、最核心的信息资源,是党治理国家体系的重要组成部分,是促进各项事业科学发展、维护党和国家及人民群众根本利益的重要依据。指出:档案工作是一项基础性工作,经验得以总结,规律得以认识,历史得以延续,各项事业得以发展,都离不开档案;在全面建设小康社会的进程中,档案工作显得越来越重要。高度概括、深刻揭示了档案的价值作用和本质特征,对档案工作的重要性作了精辟论述和科学定位,为我们做好档案工作指明了方向,增强了信心。各级档案部门和广大档案工作者,要牢固树立“四个意识”,坚定“四个自信”,把牢政治方向,坚定理想信念,站稳政治立场,保持高度的政治敏锐性和政治鉴别力,坚决维护党中央的权威,在大是大非问题上旗帜鲜明,在重大原则问题上明辨是非,始终保持政治上的清醒和坚定,自觉用档案宣传党的历史伟绩,进行爱党爱国教育,为党和政府中心工作服务。在档案整理过程中,忠于历史真实面貌,恪守职业操守,用实际行动书写对党的忠诚。

市委、市政府对档案工作历来十分重视。全市各级绝大多数地方、部门单位对档案工作看得重、抓得实、做得好,但目前也还有个别单位的档案工作离《档案法》的规定和上级业务部门档案管理规范化的要求有差距。全市各级党委、政府务必切实提高对档案工作重要性的认识,思想上要高度重视,领导上要坚强有力,工作上要大力支持,切实帮助解决档案工作中存在的困难和问题。全体档案干部要切实增强责任感、使命感,忠于职守,奋发有为,努力做好档案工作,切实推动档案工作科学化、规范化管理和快速发展。

二、把握工作重点,不断强化档案服务大局功能

(一)紧跟全市改革发展步伐,主动融入全市经济社会发展大局。服务中心、服务大局,是档案工作的根本目的和永恒主题。各级档案部门要深刻认识档案工作的服务特性,努力拓展档案工作的服务领域,不断提高档案工作的服务水平。一要为全市经济社会发展服务。要把思想和行动统一到党中央对形势的判断上来,统一到省委、省政府和市委、市政府的决策部署上来,立足本地本部门工作实际,围绕“五个益阳建设”,自觉把档案工作放到全市经济社会发展大局中去思考和谋划,找准现实需求和档案工作的结合点,及时跟进,扎实做好档案资料的收集、归档、整理和利用工作,为深化改革、加快发展服务。加强市域内自然、文化遗产的档案保护和开发,为文化强市、文明创建和弘扬社会主义核心价值观服务。要确保经济社会发展到哪里,党委、政府中心工作开展到哪里,档案工作就主动跟进到哪里,为我市各项事业发展贡献独特的智慧和力量。今年党的即将召开,这是全党的一件大事。各级档案部门要发挥自身独特的资源禀赋和编研优势,主动为党的胜利召开提供档案信息服务,广泛深入宣传党的历史和成就,营造宣传舆论氛围。二要为领导科学决策服务。各级档案部门要充分发挥档案资源的信息优势和智力优势,用历史的眼光研究当代社会的现实问题,用科学的方法提供档案视角的解决途径,积极为党委、政府和有关部门提供所需的档案资料。主动为领导科学决策献计献策,更鲜明、更直接、更突出地充当参谋咨询角色。要深耕细作、深度挖掘档案资源的价值和内涵,为领导提供高质量的具有参考价值的档案信息产品。紧盯社会舆论热点,尤其是那些带有苗头性、倾向性,对全局工作有一定影响的问题,提供化解难题的“档案药方”。善于从原始档案中发现“闪光点”,做到有分量又鲜亮,用崭新的主题、鲜明的观点、精细的制作,让朴素的档案素材焕发光芒。三要为保障民生需求服务。以保障和改善民生为导向,重点收集整理与人民群众切身利益密切相关的档案资料,加强对民生部门档案工作的指导监督,及时把户籍、学籍、婚姻、合作医疗、山林土地流转等关系到人民群众生产生活的重要档案接收进馆,做到应收尽收,建立起覆盖广大人民群众的档案资源体系。优先整理涉及民生领域的档案资源,科学整合民生档案资源,扩大服务范围、充实服务内容、提高服务水平,使档案服务向基层延伸、向群众倾斜。利用现代化技术手段,提供多样化的民生档案资源利用途径,加强档案网上公布和档案在线利用,实现远程查阅、自动查阅服务。各行业主管部门要与档案部门做好工作衔接,出台规范标准,开展监督检查,加强对民生档案的收集、整理和利用,切实提高民生档案工作水平。

(二)抓住关键,提高档案工作发展质量和效益。要把握经济发展新常态要求,全面落实五大发展理念,打牢基础,创新发展,全面推动档案工作转型升级。一要抓好档案工作治理能力建设。进一步加强档案普法和宣传工作,健全档案执法监督体制机制,加大依法治档力度,依法查处档案违法违纪行为,使档案工作在法治轨道上稳步前进。二要抓好档案基础设施建设。还没有建成符合形势发展要求档案馆的区,要抓住国家支持中西部地区县级档案馆建设的机遇,努力争取支持,纳入项目“笼子”,尽快启动建设高水平档案馆。已立项的,要积极沟通协调,争取尽快开工建设,争取拨付资金足额到位,不允许拖建、缓建。已经建成了新馆的,要合理规划空间资源,迅速开展各项工作,不得挤占档案馆舍。市直各单位也要加强档案馆(室)基础设施建设,确保档案保管优良安全。三要抓好档案信息化建设。各级各部门要努力顺应信息时代新要求,迅速开展档案信息化和数据化工作。加大档案科技成果应用转化力度,促进科技与档案业务工作紧密结合。要创新档案管理理念和管理模式,实现档案管理方式和手段由传统向现代的转变。

(三)抓好典型,在推动档案工作全覆盖上取得新突破。根据全省档案工作会议的要求,今年档案工作的重心要向农村、社区和企业档案工作倾斜,并逐渐向各个领域拓展,最终实现全覆盖。各级要按照职责,加强对城市、农村、机关、企业、学校、科研院所、新社会阶层档案的管理,逐步实现本级档案工作指导的全覆盖。加强农村土地确权办证、村级组织建设、精准扶贫工作、新型农村合作医疗、农村养老保险和社保等事关群众切身利益档案的收集管理工作,转变工作方式,主动上门服务,现场进行指导。同时,注意积极抓好典型和经验总结,抓好示范点的建设,以点带面,全面推进。

三、强化各级责任,为档案事业发展提供坚强保障

一要强化责任落实。进一步完善党委政府领导、档案部门归口负责、各方面共同参与的档案工作体制。各区县(市)委、政府每年至少要听取一次档案工作汇报,及时研究解决存在问题,支持档案部门依法行政。各级各单位要确定档案工作分管领导,指定相对固定、文化素质较高的人员专门从事档案工作,做到专人负责、专人管理。各级档案管理部门要切实履行好档案行政执法主体责任,加强监督指导,强化执法检查。落实市委办、市政府办《实施意见》的要求,把档案工作纳入本地年度目标管理考核内容。

二要保证经费投入。今年市长的政府工作报告里有一项重要的工作,就是要抓好档案信息化、数据化工作。市档案局要落实责任,牵好头,积极带头并督促各区县(市)开展好这项工作。市直各单位的档案数据化工作今年虽未列入政府工作重点,但也要抓紧实施,有计划地组织开展,利用3-5年时间逐步予以完成,落实“存量数据化、增量电子化”战略。各地各部门单位要加大投入,加强档案馆(室)设施设备更新工作,加大档案编研、珍贵档案征集等的投入力度,为档案工作的顺利开展提供支持保障。

三要加强队伍建设。当前,我们正处在加速改革发展的新时期,新形势新任务对档案事业提出了新的要求,对档案工作者提出了新的要求,我们需要更多的综合素质高、业务能力强、敢于拼搏、勇于奉献的人才,特别是既熟悉档案管理业务又熟悉信息化管理技术的复合型人才,要切实抓好人才引进和培养,实施好“人才兴档”战略。档案工作是一项既辛苦又清苦的工作,各地各单位领导要重视、关心、爱护档案干部,为他们的健康成长搭建平台,对特别优秀、工作业绩特别突出的档案干部要积极推荐,提拔重用。要配齐班子和工作人员,积极支持档案部门和档案干部开展工作。广大档案工作者要牢记“为国管档,为党守史”的光荣使命,加强学习,加强修养,勇于进取,勇于奉献,为开创我市档案工作新局面而努力奋斗!

干部人事档案工作会议上的讲话 篇10

同志们:

市委、市政府决定召开这次全市档案工作暨表彰先进会议,主要是深入学习贯彻党的xx大和xx届三中全会精神,以“三个代表”重要思想为指导,认真贯彻落实全国、全省档案工作会议精神,研究部署今年和今后一个时期全市档案工作,推动全市档案工作不断开创新局面。首先,我代表市委、市政府,向受到表彰的先进集体、先进个人表示热烈祝贺,向全市档案工作者表示亲切问候。

这次会议是市档案局升格后的第一次全市档案工作会,也是多年来全市规格高、规模大的一次档案工作会议。市委、市政府对开好这次会议十分重视,市委会专门听取了全市档案工作情况汇报,对做好全市档案工作提出了明确要求。

下面,我讲三点意见:

一、认清形势,切实增强做好档案工作的责任感

过去的一年是不平凡的一年,是我们经受严峻考验、战胜各种困难、取得显著成绩的一年。面对突如其来的“非典”疫情,面对改革发展稳定中的各种困难和问题,全市上下坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻党的xx大、xx届三中全会和省委工作会议精神,解放思想、干事创业,加快发展,国民经济呈现出良好发展势头。招商引资成效显著,合同利用外资和实际利用外资成倍增长,临港大工业项目的招引取得新的突破。全市政治安定,社会稳定,党的建设、精神文明建设、民主法制建设都取得了明显成效。成绩的取得,是全市广大党员干部群众团结奋斗的结果,也包含着各级档案部门和广大档案工作者的辛勤努力。一年来,工作在档案部门的同志们,以高度负责的精神,紧紧围绕全市工作大局,解放思想,开拓创新,勤奋工作,努力推进档案事业发展,主动热情地为各级领导决策服务、为部门工作服务、为社会各界和广大人民服务,做出了积极贡献。

档案事业是党和国家的一项重要事业,我们党从战争年代就十分重视档案工作,新中国建立后,党和政府更是高度重视档案事业的发展,通过不断的投入,不断的建设,形成了比较完善的档案工作体系,档案工作在党和国家事业发展中发挥了重要的作用。从我市情况看,建市以来,特别是近年来,市委、市政府高度重视档案工作,分管同志想方设法,两个办公室积极支持,从事档案工作的同志们辛勤努力,在机构设置、人员配备、条件改善、工作开展、作用发挥等方面做了大量工作,为今后档案工作上水平打下了良好的基础。进入新的世纪,档案工作面临着新的形势。经济社会的快速发展,特别是信息化进程的加快,对档案工作提出了新的更高要求。档案管理内容越来越多,任务越来越重,档案与经济社会生活的关系越来越密切,人们对档案信息服务的要求越来越高。现在社会生活变化越来越快,发生的大事要事越来越多,需要我们整理留存的档案工作量越来越大;领导决策科学化水平的提高,随时需要档案部门提供全面翔实的资料;社会对信息价值认识的不断提高,使档案部门面临更多的来自社会、个人方面的服务要求。这些对档案工作部门既带来了挑战,更带来了机遇。各级档案部门和广大档案工作者要充分认识新形势下档案工作的重要地位和作用,进一步增强做好档案工作的责任感、使命感和机遇意识,认清形势,明确任务,发挥优势,履行职责,不断完善档案工作管理体制和服务机制,加强档案资源建设,提高档案科技水平和法制化、规范化水平,创新发展思路,拓展服务领域,努力开创档案工作的新局面。

二、围绕大局,更好地发挥档案工作的职能作用

新时期档案工作要有所作为,必须紧紧围绕大局,贴近中心工作,贴近社会生活,贴近人民群众,更好地发挥档案工作的服务作用。

要把为经济和社会发展服务作为档案工作的首要任务。档案是一种重要的信息资源,它真实记录了党和政府对重大事件的决策过程,客观反映经济社会发展的进程,承载着大量优秀文明成果。认真做好这些宝贵资源的挖掘、整理、开发工作,及时提供准确、系统、具有参考价值的档案资料,推动档案信息资源转化为先进的社会生产力,充分发挥档案信息资源的重要作用,努力满足经济社会发展的需求,是档案工作的第一位的任务。就当前我市实际需要看,要重点围绕建设“美丽富强、文明开放”新日照,围绕市委、市政府推进解放思想、干事创业、跨越式发展的工作部署,积极做好实施四大战略、做好五项工作重点、推进三化进程过程中的档案收集、整理、管理、分析、使用工作;搞好民营企业档案建设,引导民营企业建立规范化、现代化的管理模式,促进民营经济的健康发展;重视加强“三农”档案工作,为发展农业和农村经济,增加农民收入,保护农民的根本利益服务;重视党的建设、精神文明建设、民主法制建设进程中的档案整理工作。充分利用档案资料,进一步加强爱国主义教育基地建设。要通过举办展览、出版图书资料、拍摄专题片、公布历史史料等形式,向广大群众特别是青少年进行爱国主义教育、优良传统教育和先进文化教育,为培养社会主义“四有”新人做出应有的贡献。

要把为部门工作和社会各界提供更多更优质的服务作为档案工作的重要职责。档案资源是政府资源,也是社会资源,具有很强的社会性。目前,社会各界对档案服务的需求越来越多,一些部门和单位在开展一些工作时,经常需要查阅或利用一些档案资料。档案工作要破除神秘思想,增强服务意识,只要不违反保密规定,不从事违法活动,就要积极提供服务。要主动搜集整理一些社会档案资料,通过不同形式提供给社会,更好地发挥档案服务社会的作用。

要把为人民群众提供优质服务作为档案工作的永恒主题。档案工作与人民群众的切身利益密切相关。要始终把维护和发展人民的根本利益作为工作的出发点和落脚点,牢固树立为群众生产生活服务的意识,在服务中体现档案工作的价值,在服务中实现档案事业的发展。在档案馆建立现行文件服务中心,文档服务进驻市政府行政审批大厅,为群众提供热情及时的服务,是档案工作落实立党为公、执政为民本质要求的好做法。目前我市区县档案馆都建立了现行文件服务中心,要在此基础上,进一步完善服务中心建设,增加信息储量,健全工作制度,改进服务态度,提高服务质量,把这项工作做得更加富有成效。

要不断创新档案工作管理体制和服务机制。全面建设小康社会的伟大实践,对我们的各项工作其中包括档案工作提出了许多新的课题、新的任务,我们必须着眼新的实践和新的发展,努力提高理论创新、机制创新、技术创新的能力,不断开创档案工作的新局面。要大力创新档案工作管理体制、工作机制和服务手段,既要在提高为各级领导和部门的服务质量上多动脑筋,又要在不断拓展为群众服务的广度和深度上下功夫;既要重视传统载体、传统领域档案资源的建设,又要重视新型载体、新型领域档案资源的建设;既要积极采用新技术、新手段搞好档案工作的硬件建设,又要加快档案工作的标准化规范化建设,使之更好地体现时代性,把握规律性,富于创造性。要增强大局意识与服务意识,努力把要我服务变为我要服务,把被动服务变为主动服务,争取做到小康社会建设覆盖到哪里,档案服务就延伸到哪里;小康社会建设需要什么样的服务,档案工作就提供什么样的服务。

三、加强领导,为档案事业发展创造良好环境

指出:“档案是全党、全国人民各方面活动的真实记录,是各项事业持续发展的重要依据,它不仅对深化改革、发展经济、推动科技进步、提高国民素质有促进作用,而且对维护祖国统一、加强民族团结、保持社会稳定具有重要意义。”他要求各级党委、政府“加强对档案工作的领导,帮助档案部门解决各种实际问题,使档案工作在现代化建设事业中发挥更大的作用。”全市各级党委、政府要深入学习领会重要指示精神,充分认识档案工作在党和国家事业中的重要地位,切实加强对档案工作的领导,把档案工作纳入经济社会发展的整体规划,列入重要议事日程。为了加快档案事业的发展,经市委、市政府研究同意,市委办公室、市政府办公室下发了《关于进一步加强档案工作的意见》,各级各部门要按照意见要求,切实抓好各项工作的落实。各区县主要领导同志都要抽出时间到本地档案馆去看一看,帮助研究解决档案事业发展中的重大问题,支持档案部门创造性地开展工作。

要坚持量力而行、尽力而为的原则,加强档案基础设施建设。市委、市政府已把市级国家综合档案馆建设列入重要议程,各区县也要高度重视档案馆的建设,目前还没有档案馆的,要制定具体计划,作出时间安排;已有档案馆的,要及时更新设备,完善设施,加强修缮,努力使全市档案基础设施在几年内有一个较大的改观。

要加快推进档案工作信息化建设,努力实现档案行政管理、保管和开发利用的数字化、网络化。我市这方面的工作刚刚起步,要做的工作很多,任务相当艰巨。各级党委、政府要高度重视,不断提高档案信息化建设水平,使服务技术更加先进,服务手段更加现代化。

要努力建设一支高素质的档案干部队伍。档案工作是一项政治性、政策性、综合性很强的工作,做好档案工作,需要一支高素质的干部队伍。1995年、1999年两次接见全国档案工作暨表彰先进会议代表时,都强调要关心档案工作人员的成长、进步,帮助他们解决各种实际困难,使这些默默奉献的同志无后顾之忧地安心工作。省委领导也多次对档案干部队伍建设问题作出指示和批示。近几年来,全市各级档案部门按照政治强、业务精、作风好的要求,大力加强干部队伍建设,成效是显著的。下一步,要按照中央、省委和市委的要求,进一步优化档案干部队伍的结构,加强对档案干部的教育培训,努力提高干部队伍的政治素质和业务素质。特别要适应现代档案管理工作的要求,引进和培养具有现代档案管理知识、掌握现代档案管理技能的高水平人才,为全面提高全市档案管理水平提供人才支撑。要不断深化干部人事制度改革,建立健全竞争激励机制和监督制约机制,鼓励优秀人才脱颖而出,切实把大家的工作积极性和创造性保护好、调动好、发挥好。要关心大家的工作和生活,多为他们办一些实事好事,帮助大家解除后顾之忧。

同志们,档案事业是一项服务当代、惠及后人的重要事业,档案部门是干事创业、加快发展的一支重要力量。希望各级党委、政府更加重视档案工作,更加关心档案工作,更加支持档案工作,为档案工作的开展和档案事业的不断发展创造良好的环境和条件,进一步调动档案部门同志工作的积极性。档案部门要认真学习贯彻全国、全省和全市档案工作暨表彰先进会议精神,充分发挥积极性和创造性,千方百计加快档案事业的发展,以卓有成效的工作,争取党委、政府的支持,以优异的成绩为建设“美丽富强、文明开放”新日照做出新的贡献。

干部人事档案工作会议上的讲话 篇11

同志们:

这次全县档案工作会议主要任务是,传达省、市档案工作会议精神,总结xx年档案工作及安排20xx年档案工作任务。刚才,蒲明同志的报告,客观总结了成绩、科学分析了形势,全面部署了任务,我完全同意,等下周书记还要作重要讲话,希望大家结合本单位实际,认真贯彻落实。下面,我讲三个方面意见:

一、深刻认识做好新形势下档案工作的重要意义

当前,档案工作在服务科学决策、推动经济建设、构建和谐社会等方面的作用日益凸显,已成为促进经济社会发展的重要力量,做好新形势下档案工作显得尤为重要。

(一)做好档案工作是服务科学发展的客观需要。档案是重要的信息资源,不仅具有历史研究的作用,更具有广泛的现实作用。在日常生活、经济建设和政府管理工作中,档案所起的作用越来越明显、越来越重要。许多利用档案的实例证明,经济建设和社会发展的许多方面都离不开档案,如城市区域规划调整、重大工程建设、水利设施建设、企业改制、拆迁安置、编史修志等方面,档案都产生了积极的经济效益和社会效益。可以说,档案是生产生活、经济建设的参考资料,是维护权益的重要凭证,是加强管理的必要手段,是科学研究的可靠资源,是宣传教育的生动素材。因此,我们必须要从促进xx科学发展、跨越发展的高度,切实做好档案工作。

(二)做好档案工作是传承历史文化的重要手段。档案是历史文化遗产的重要组成部分,是各项社会实践活动的真实记录,是一种不可再生的资源,对历史文化的传承和发展起着不可替代的作用。近年来,我县经济社会迅速发展,各项事业都取得了巨大成就。这些发展建设中的艰苦奋斗历程和所取得的成就,不仅要体现在物质财富的积累、城乡面貌的变化、人民生活水平的提高中,还要依靠档案资料记录下来、体现出来、传承下去,让后代了解我们的奋斗历程,继承我们的文明成果。因此,我们务必要抱着对历史负责,对子孙后代负责的态度,秉承“为党管档、为国守史”的宗旨,认真做好档案工作。

(三)做好档案工作是发展档案事业的内在要求。近年来,我县档案工作取得了一定的成绩,但与新的形势、新的要求相比,仍存在一些薄弱环节。从档案馆自身来看,馆藏档案门类相对单一,内容还不够全面,档案信息资源开发利用还不能很好地适应经济社会发展需要。从全县来看,各单位、各部门对档案工作的重视程度不一,少数单位工作不够到位、管理不够规范、档案工作基础还比较薄弱。从上级要求和周边情况来看,我县在档案现代化管理水平、档案基础建设等方面与上级的要求和周边档案工作先进地区相比,还存在较大差距。因此,在新形势下我们要进一步解放思想,勇于创新,扎实工作,推动全县档案工作迈上新台阶。

二、全面把握新形势下档案工作的具体要求

全县各单位、各部门的档案工作人员要认真履行工作职责,突出抓好重点建设、档案服务、安全管理等工作,在收集、保管、开发、利用等环节上积极探索,集中力量,狠抓落实。今年我县档案工作要在五个方面力求突破。

一要在优化服务上求突破。就当前而言,主要是围绕三个方面做好服务:一是围绕发展大局服务。今年我县全面实施“产业升级、项目建设、城乡环境综合治理、改善民生、社会管理创新”五大行动,全力冲刺全省县域经济发展先进县。各单位、各部门档案工作人员要围绕发展大局,增强服务意识,拓展档案服务领域,为各级领导决策、群众利用提供优质高效的档案服务,做到重点建设推进到哪,档案服务延伸到哪。二是围绕重点工作服务。大力加强在推进“三化一中心”建设、争创“国家级文明县城”等领域重点项目的档案工作,特别是对于今年的换届工作,要做好重要会议、重要活动、选举程序等关键环节的档案监督指导和管理工作,确保换届各项工作有序推进、扎实落实。三是围绕民生改善服务。加强村(社区)级建档,推进城乡低保户、残疾人、五保户等困难群体民生档案建设,加强劳动就业、社会保障等方面的档案管理工作,为人民群众能够共享改革发展成果服务。

二要在资源建设上求突破。推进档案资源建设,要从源头上抓起。各单位、各部门要严格执行文件归档制度,确保应归档的文件材料收集完整。凡是列入档案接收进馆范围的单位,必须按规定按标准做好档案移交工作。县档案局要在加快档案接收的基础上,着眼于社会需求,扩大档案征集范围,优化档案收藏结构,不断增加地方特色档案,要把一切能够反映政治、经济、科学、技术、宗教和社会发展面貌等方面的档案收集、征集进馆。特别要做好各类重大活动、重要会议的档案收集和整理。同时,要充分利用馆藏档案信息资源的优势,做好编史修志工作,使档案发挥更好的作用。

三要在法治管理上求突破。各单位、各部门要加大对《档案法》的宣传教育和贯彻实施力度,将档案法律法规的宣传教育纳入普法教育的整体计划,列入培训内容,着力增强干部职工的档案意识和档案法制意识。县档案局也要依法履行好行政管理职能,要敢于依法行政,敢于碰硬,用法律来规范自己的行为,依法纠正不符合档案法律、法规的行为,严肃查处违反档案法律、法规的案件。全县要在依法治档,依法行政的思想指导下,做好档案管理工作,加大执法力度,进一步建立健全有法必依,执法必严、违法必究的法制化管理模式,推进档案事业法制化、规范化发展。

四要在信息化建设上求突破。档案信息化建设是新形势下档案部门的一项基础性业务工作,各单位、各部门要将电子文件归档管理纳入电子政务和办公自动化建设的总体规划,整体设计,同步实施,逐步实现文档管理一体化,使档案信息化建设与电子政务协调发展,适应电子政务对档案管理的要求,实现档案管理工作新突破。

三、切实加强对新形势下档案工作的领导

当前,档案事业已进入了新的发展时期,面临着前所未有的机遇和挑战。这就要求我们各单位、各部门要加强对档案工作的领导,切实分析和解决档案工作中的重点、难点问题,推动我县档案事业的持续、健康发展。

一是切实加强领导。近几年,全县各级党委、政府领导非常关心支持档案工作,为档案部门解决了不少实际问题,促进了全县档案事业的健康发展。但与新时期、新形势对档案工作的新要求相比,还有一定差距。因此各单位、各部门要真正把档案工作摆上议事日程,高度重视,强化领导,为我县档案事业的快速发展提供坚强的组织保证。

二是全面夯实基础。通过几年的努力,全县档案管理水平有了长足的进步,但目前全县档案工作的基础尤其是乡镇、村级的档案工作仍然是我们的薄弱环节。县直机关档案室规范化管理达省级标准的约占80%;23个乡镇(管理区)档案室规范化管理达省级标准的还不到40%;村级建档更处于起步阶段。各单位、各部门要根据本单位实际和档案工作发展的需要,以全面创建省级档案室为目标,加大工作力度,采取有效措施,加强收集整理,完善功能配套,进一步提高档案管理水平,确保档案的安全、完整和高效利用。

三是强化队伍建设。各单位要配备专(兼)职档案员,并要加强对档案工作人员的思想教育、业务培训。积极引进档案工作的紧缺人才,实现档案管理专业化、信息化。同时,各单位领导要多了解档案工作者的各方面情况,尽可能给予他们更多的关心和爱护,结合工作实际,积极创造条件,为档案干部学习、锻炼提供机会,充分调动他们的工作主动性和积极性,从而真正做到以事业留人、以感情留人、以适当的待遇留人。

同志们,档案事业是一项功在当代、利在千秋的事业。全县各单位、各部门和广大档案工作者要以对历史和未来负责,对党和人民负责,对我县经济社会发展负责的精神,牢记使命,真抓实干,努力开创我县档案工作新局面。

干部人事档案工作会议上的讲话 篇12

各位领导、同志们:

时隔两年,区委、区政府今天在这里召开全区档案工作会议,主要的目的,是为了总结经验,发扬成绩,分析形势,布署任务,进一步调动全体档案工作者的积极性创造性,为玄武“争先进位、跨越发展”作出应有贡献。

刚才,**局长对全区档案工作进行了总结部署,会议对一批先进集体和先进个人进行了表彰,四个先进集体和个人代表作了交流发言,他们讲得都很好。特别是**区长的讲话,对当前全区档案工作面临的形势进行了深入分析,对下一步我们如何做好档案工作提出了明确要求,讲得全面透彻,我完全赞同。希望同志们按照会议的部署和领导的要求,学习借鉴先进经验,认真抓好贯彻落实。下面,我再强调三方面意见。

一、档案工作大有作为

“没有历史就没有现在,不知历史则不明未来”。档案工作正因为具有“存真求实、鉴往知来”的独特功能,才成为我们党和国家事业的重要组成部分。实践证明,档案作为党和政府、各行各业工作和生产活动的原始记录,不仅是历史的宝库、社会的回忆,而且也是经历的记载、经验的积累,对于我们回顾历史、总结历史,指导当前、指导未来,具有十分重要的借鉴意义。在我国历史上,史家拥有着“记实”的特殊权位,史籍被戴上“资治”的显赫光环。在当今世界,无论是经济建设还是科学研究,无论是社会活动还是个人生活,档案都如影随行、时刻相伴,成为生产生活中必不可少的一部分。可以说,在几乎事事有记载、人人有记录的今天,档案已全面渗入社会各个领域、各个方面,不仅以它的不可替代性在存真留迹,而且以它的独特作用在推动着事、影响着人。没有档案,工程建设无法进行,商务谈判无法继续,甚至航天飞机都无法上天;没有档案,调查研究无法开展,论证决策无法实行,甚至创先评优都无法推进;没有档案,个人身分无法确认,人民代表无法选举,甚至连个工作都无法找到。档案工作从来没有象今天这样,在经济和社会生活中起着如此重要的基础性作用。在这些无可争议的事实和发展前景面前,我们档案工作者绝不可以妄自菲薄,认为档案工作是一件无关紧要的内务工作;绝不可以顾影自怜,认为档案工作者是可有可无的幕后人员;绝不可以意志消沉,认为档案业务只是埋首故纸堆的枯燥活动,而应解放思想,振奋精神,切实增强使命感责任感,满怀自豪地认真挑好这项重任。

二、档案工作有何作为

档案工作作为“三个文明”建设的一项基础性工作,其重要作用主要体现在两个方面:一是留资立卷,以备存真;二是开发利用,以备借鉴。最主要的应是开发利用。就我区当前而言,我认为档案工作至少在以下五个方面可以充分发挥其独到作用:在经济建设方面,我区以往的经济数据和先进城区的发展经验,可以令我们常作纵向比、又作横向比,在强自信中增干劲,在知不足中求发展,不断强化全区上下“”的意识和氛围。具体到产业发展和工程建设中,一些基础资料和关键数据往往不可缺少,及时而合理地运用,可以促进布局调整合理和项目推进加快。在精神文明建设方面,社会事业各口子及基层各单位都有许多存档立卷任务,常常是创先评优中不可或缺的考核内容,齐备的档案卷宗,可以为文明创建等“争先进位”活动增添保证因素。在政治文明建设方面,各项民主政治活动的情况进展,所有被选举人的简历介绍,是群众参与民主政治的审阅内容,是大家行使民主权力的重要参考。在党的建设方面,全区的党史、各级党组织的重要活动和党员干部的档案,是我们党内的法定必存资料,是党建教育工作的生动教材。在群众工作方面,有关部门单位保存或出具的证明个人身份资历、产权归属、荣誉成就的档案,是我们党和政府维护、实现和发展群众根本利益的现实体现,对于保障和促进人们的生活具有重要意义。上述这些方面,我们档案工作都已功在其中、功不可没,随着时代的前进、社会的发展,相信档案工作所涉及的领域将更为宽广,所起到的作用将更为明显。

三、档案工作如何作为

所谓“有位要更有作为,有为才更有地位”。我们档案工作在全区“三个文明”建设进程中,在“争先进位、跨越发展”目标前,如何充分发挥自己的作用,展示自己的实绩?我认为关键是要奋发进取,开拓创新,在创造特色中树立档案工作的形象,在优质服务中提高档案工作的地位。我想,就这新的一年开始,不妨主要从以下三个方面,来具体考察我们档案工作今后的作为:第一,如何服务经济建设?主要看我们档案工作能不能适时利用丰富馆藏等资源优势,采用今昔对比等手法,从不同角度反映全区改革开放的变化,展现“三个文明”建设的成果,以独特的方式凝聚了人心,鼓舞了干劲;看我们可曾广采信息,勤于编研,分门别类,突出时效,以独特的内容提供了参考、服务了决策;看我们是否紧紧围绕经济建设这个中心,始终服从、服务于“第一要务”,在需要时勇挑重任,在配合时主动积极,以独特的手段支援了建设、支持了发展。第二、如何服务机关部门?主要看我们能不能抓住建设 “网络化机关”和“自动化办公”的有利时机,加紧电子档案编研,加快信息化建设,实现档案共享,尽快使能开放的部门性档案变为全区性档案,把静态资料变为动态资料,将档案潜在的利用价值变为现实的使用价值,使档案通过现代化手段为全机关所认识、了解和运用,切实提高档案的应用效率。第三、如何服务基层群众?主要看我们能不能应基层群众之所盼、急基层群众之所需,加强基层网络建设,畅通档案流通渠道,不断改进和推陈出新服务手段,努力实现档案资源的最佳配置和最大共享,极大地方便社会各界和基层群众阅档用档,充分发挥档案工作有效服务全社会的功能。

各位领导、同志们,档案工作业务性很强,做起来非常辛苦枯燥;档案工作者默默无闻,是无名英雄。但档案工作是全区各项事业发展的一个重要基础,档案工作者是我们敬业奉献的干部队伍中一支重要力量。希望全区各级党组织都一起来重视和支持档案工作,各级领导干部都共同来关心和爱护档案工作者,切实加强组织领导,加大经费投入,保障档案工作的顺利开展;积极创造条件,给予锻炼机会,促进档案工作者的成长进步,进一步激发全区档案战线工作的积极性创造性,推动我区档案工作不断迈上新的台阶,为玄武“争先进位、跨越发展”作出应有贡献。

我的讲话完了,谢谢大家。

干部人事档案工作会议上的讲话 篇13

同志们:

这次全市档案工作会议,既是交流经验,回顾上一年度工作的总结会,也是贯彻落实全国、全省档案局馆长会议精神,推进宁波档案事业发展的动员会,很有必要。

20xx年是“”规划的开局之年,是我市经济社会平稳较快协调发展的一年,也是我市档案工作取得新进展的一年。全市档案系统认真落实科学发展观,紧紧围绕党委和政府的中心工作,内强队伍、外树形象,构建符合宁波经济社会发展要求的档案事业发展体系,做到保管与利用和谐发展,记史存档与服务社会、服务群众和谐发展,档案资源建设与法制建设和谐发展,为我市经济社会发展和建设和谐宁波作出了积极贡献。这是全市档案工作者共同努力的结果。借此机会,我代表市委、市政府向辛勤工作在档案战线上的同志们表示诚挚的问候和衷心的感谢!

关于今年的工作,刚才伟良同志已经进行了全面部署,希望同志们按照会议的部署和要求,认真抓好贯彻落实。下面我再谈五方面意见。

一、提高认识,切实增强做好档案工作的责任感、使命感和自豪感。档案工作具有“存真求实、鉴往知来”的独特功能。因此,党和国家始终把档案工作作为一项重要工作来抓。指出:“档案是人类活动的真实记录,是人们认识和把握客观规律的重要依据。借助档案,我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。档案事业是党和国家事业发展的一个不可缺少的方面,是一项崇高的事业。”讲话深刻阐述了档案和档案工作的重要性。我们要从三方面学习领会其中的内涵:首先,档案是历史的化身。档案不是死掉的卷宗,档案实际是历史生命,当历史时光或者历史时代过去了,历史生命就保留在档案里,保留在无数的载体上。作为一种深厚的历史积淀,档案物化并延续了人类的记忆,成为联系过去、现在和未来的信息纽带。过去的档案是历史,我们现在留下的档案也将是后人的历史。尊重、重视档案和档案工作,就是尊重、重视历史。其次,档案是宝贵的财富。人类在长期实践中积累的数量浩繁的档案资料,是一笔极其宝贵的财富。一方面,是宝贵的精神财富,可以鉴古喻今、资政育人,使人获得思想启迪和精神激励;另一方面档案也是一种物质财富,档案作为信息资源,是一种重要的生产要素和无形资产,在经济社会发展中发挥着重要作用,有时甚至把它与能源、原材料等资源放在同等地位。第三,档案是可靠的凭证。档案既是有形资产的依据和证明,更是专利权、非专利技术、商标权、著作权、土地使用权、商誉等无形资产的依据和证明,可以在发生纠纷时提供有效凭证,免受损失。特别是在社会主义市场经济体制不断完善和人民法制意识日益增强的新形势下,这种作用日益凸显。档案工作从来没有象今天这样,在经济和社会生活中起着重要的基础性作用。做好档案工作,功在当代,利在千秋。我们档案工作者应解放思想,振奋精神,切实增强使命感、责任感,认真负责地做好这项工作。

二、服务大局,围绕构建和谐社会做好档案工作。今年是深入贯彻落实科学发展观、积极推进和谐社会建设的重要一年。档案工作必须紧密结合实际,立足当前,着眼长远,把工作的出发点和落脚点放在为构建和谐社会服务上来。一要增强服务和谐社会建设的自觉性。构建社会主义和谐社会适应了我国改革发展进入关键时期的客观形势,反映了建设富强民主文明和谐的社会主义现代化国家的内在要求,体现了全党全国各族人民的共同愿望。我们要把档案工作作为构建和谐社会的重要基础性工作,纳入我市实施“六大联动”和建设“平安宁波”、“法治宁波”、文化大市的总体部署,从更高起点、更高层次、更高水平上来谋划和推进,自觉坚持围绕构建社会主义和谐社会这个大局来考虑、部署档案工作。二要找准服务和谐社会建设的着力点。档案工作只有不断拓展服务领域,不断创新服务机制,增强服务效果,扩大社会影响,才能体现其价值,档案事业才能保持旺盛的生机和活力。因此,各级档案部门要在和谐社会建设进程中,找准档案工作服务和谐社会建设的切入点、结合点。据了解,市档案局在这方面已有明确的思路和安排。今年要重点抓好新农村建设档案工作、国有企业改革和民企档案工作、社会保障和劳动就业档案工作、知识产权和品牌建设档案工作、环境保护和生态市建设档案工作、社区等社会领域档案工作。这几项工作都是围绕和谐社会服务建设这一重点确定的,切入点找得很准,要创造性地开展工作,抓好落实。三要提高服务和谐社会建设的有效性。构建社会主义和谐社会的伟大实践,对档案工作提出了一系列新的任务、新的要求,档案工作的内容更加丰富,社会各界对档案工作的需求也呈现出更加多样化的趋势。面对新的形势,各级档案部门要以创新的精神、务实的态度,采取切实可行的措施,增强服务和谐社会建设的针对性和实效性。一方面要加强调查研究,及时掌握和谐社会建设各方面的工作情况,深入了解和谐社会建设对档案工作的客观需求。另一方面,要总结推广档案工作服务和谐社会建设的典型经验,及时发现并解决工作中存在的问题,在继承中发展。使档案工作更好地体现时代性、把握规律性、富于创造性,把档案工作向构建和谐社会各个领域延伸。

三、有序安排,打实档案工作的基础。今年是贯彻落实我市档案事业发展“”规划关键的一年,不仅要迎来全国第一轮档案事业综合评估,同时还将迎来人大的档案行政执法检查。做好新时期的档案工作,必须强化基础支撑,加强档案资源建设,提高档案科技水平和法制化、规范化水平。一要强化档案资源建设。档案资源是档案工作的立业之本,“巧妇难为无米之炊”,没有丰富优质的档案信息资源,档案服务工作就不可能有大的成效。各级综合档案馆要着眼经济社会需求,扩大档案收集范围,整合国家档案资源,改善档案收藏结构。二要加快档案信息化建设。档案信息化是国家信息化的重要组成部分,是新时期档案事业发展的必然趋势和战略选择,是实现档案信息资源社会共享的根本途径。宁波数字档案馆项目作为“数字宁波”的重要组成部分,被列入我市电子政务三大应用系统之中,现已通过项目论证并正式立项建设。数字档案馆建设要主动与电子党务政务建设相衔接,坚持统筹规划、协同共享、深化利用、惠及全民、安全可靠的原则,以机关电子公文归档管理和实施数字档案馆(室)工程为重点,加快相关标准规范的制定和实施,稳步推进档案信息资源数据库、电子文件中心和应用平台建设,使我市档案信息化建设与电子党务政务建设相适应,为机关和社会公众提供更便捷的档案信息服务。三要强化依法治档。依法治档是促进档案事业全面、规范、可持续发展的重要保证。今年是《档案法》颁布实施20周年、《宁波市档案工作条例》实施10周年,市人大会将对我市贯彻实施法律、法规情况进行一次检查。这次执法检查将全面梳理我市各级档案行政部门的依法行政情况,规范提高依法治档的水平。迎接执法检查,是一项很重要、很基础性的工作,各级部门要早发动、早准备,严格自查。通过检查,完善制度,建立机制,改善服务,促进事业发展。同时,要加大档案法律法规宣传力度,提高社会档案意识和档案法制意识,为依法治档创造良好的外部条件。

四、加强自身建设,提高做好档案工作的能力和水平。档案部门要在服务和谐社会建设中有所作为,必须练好内功,切实加强自身建设,不断提高工作水平。第一,要有过硬的政治素质。档案部门的工作政策性、原则性、保密性都很强,这就决定了档案干部要有正确的政治方向和政治立场,树立强烈的事业心、责任感和使命感,提高做好档案工作的自觉性。第二,要有过硬的业务素质。档案工作是一项专业性较强工作。档案工作者不仅要精通档案专业知识,而且要掌握相关新知识新技能,这就需要我们的档案工作者成为符合档案事业发展需要的复合型人才。一方面,各级档案部门要创新培训方式,提高培训质量,为档案干部提供更加宽阔的学习平台;另一方面,广大档案干部要树立终身学习的观念,提高自我学习的能力,注重在工作中学习,在学习中提高。第三,要有过硬的作风素质。要结合作风建设年活动,弘扬“八种良好风气”,加强作风建设,在档案部门和档案干部中形成认真负责、严谨细致的作风,敢于创新、勇于实践的作风,树立爱岗敬业、刻苦钻研、精通业务的精神,甘于寂寞、淡泊名利、无私奉献的精神,努力在平凡的岗位上做出不平凡的业绩。

五、加强领导,为我市档案事业发展营造良好环境。加强对档案工作的领导,是做好新形势下档案工作的根本保证。去年市委、市政府以两办名义下发了《关于加强社会主义新农村建设中档案工作的通知》,今年一月,又以两办转发的形式出台了《关于进一步做好现行文件报送利用工作的意见》。市人大会把《档案法》行政执法检查列入20xx年全市执法检查内容。各县(市)、区也相继出台了指导性文件。党委、政府的重视,为全市档案事业的发展创造了良好的工作环境,由此也带来了全市档案事业蓬勃发展的好形势。各级党委、政府对档案部门和档案工作要继续在思想上重视,在工作上支持,在生活上关心。各级领导,尤其是分管档案工作的领导,要主动了解档案部门的情况,听取工作汇报,及时帮助解决档案工作中存在的困难和问题。档案工作责任重大,工作辛苦,不少同志几十年从事档案工作,很不容易。我们在提倡档案工作者要有敬业奉献精神的同时,更要真正重视、真情关怀、真心爱护档案部门的同志,及时解决他们在政治上、工作上、生活上的实际困难,满腔热忱地支持和帮助他们做好工作,把广大基层档案工作者的积极性和创造性保护好、引导好、发挥好,使他们更加安心、静心、潜心致力于档案工作,形成心齐实干的良好氛围,推动全市档案事业的健康快速发展。

同志们,做好新形势下的档案工作,任务艰巨,使命光荣。我市各级档案部门和广大档案工作者,要以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,全面贯彻落实科学发展观,以更加饱满的热情、更加旺盛的干劲、更加扎实的作风,同心同德,奋发进取,真抓实干,共同开创我市档案事业的新局面,以优异成绩迎接党的xx大和市第十一次党代会的召开。

干部人事档案工作会议上的讲话 篇14

同志们:

这次会议是经省委省政府批准召开的。会议的主要任务是,全面贯彻党的和xx届三中、四中、五中、六中全会及省第十一次党代会、省委经济工作会议精神,深入贯彻系列重要讲话精神,总结20xx年全省档案工作,部署20xx年全省档案工作。向力力副省长原计划出席会议并作重要讲话,由于省委省政府临时有重要安排,力力副省长改为书面讲话。他在讲话中充分肯定了一年来档案部门取得的成绩,提出了做好20xx年全省档案工作的要求,这是对全省档案工作者的激励、鼓舞和鞭策,我们一定要认真学习领会、全面贯彻落实。

下面我讲两个方面的问题。

一、20xx年全省档案工作成绩显著,为“十三五”档案事业发展注入强大推动力

20xx年是“十三五”开局之年,档案工作为经济社会发展发挥了重要作用,得到了各级领导的高度重视和大力支持。7月21日,时任省长、现任省委书记杜家毫同志亲自接待来湘参加活动的国家档案局李明华局长。20xx年初,时任副省长、现任省人大会副主任李友志同志为表彰全省档案工作先进积极争取政策支持,出席表彰会议并讲话。分管副省长向力力非常关心档案事业发展,多次专门听取档案工作汇报,全程参加“曾三与新中国档案事业发展─纪念曾三同志诞辰110周年座谈会”,亲自为曾三档案陈列馆开馆揭牌。国家档案局李明华局长对湖南档案工作给予了特别的关爱和支持,亲自修改和把关曾三档案陈列展展览文稿,百忙之中抽空来到湖南省档案局(馆)和浏阳市档案馆调研档案工作并看望全体干部职工,对我省档案系统“两学一做”先进事迹报告会做出重要、具体的批示。时任岳阳市委书记、现任省委、省委秘书长盛荣华3次专题听取档案工作汇报,市长刘和生帮助解决新馆建设资金4000余万元。株洲市委书记毛腾飞专门调研社区档案工作示范点,市长阳卫国就档案征集工作亲自作出批示。邵阳市委书记龚文密在市委会上提出要将档案规范化管理纳入全市绩效考核。怀化市委书记彭国甫帮助协调解决档案数字化经费。娄底市委书记李荐国高度重视档案编研工作,市长杨懿文就数字档案馆建设提出明确要求。省检察院专门发文对“”时期全省检察机关档案工作先进集体和先进个人进行表彰。

在省委、省政府的正确领导和重视支持下,在国家档案局的关心指导下,全省各级档案部门围绕中心、服务大局,全面推进“四个体系”建设,以创新、开拓、进取的姿态,创造出许多有目共睹的业绩,呈现出充满生机活力的崭新面貌。

(一)档案部门和档案工作的影响力显著增强

一是着力于行业形象宣传,增强部门认知度。举办全省档案系统“两学一做”先进事迹报告会。新华社湖南分社、中国档案报、《中国档案》杂志、人民网、湖南日报、湖南电视台等20余家媒体先后报道。国家档案局局长李明华专门作出批示:“湖南五位档案同行的事迹真切感人,是落实六中全会精神、做出色档案人的生动教材。”《中国档案》杂志上刊登的有关先进事迹报告会的报道被评为年度十佳。面向全省发放事迹汇编材料和视频光盘2万余册,全省档案系统、检察院系统、公安系统、林业系统、银行系统、省移民局和中建五局等机关、团体、企事业单位纷纷开展多种形式的学习宣贯活动。与国家档案局、中央档案馆联合在长沙和益阳召开了“曾三与新中国档案事业发展─纪念曾三同志诞辰110周年档案学术研讨会”,是我局近年来组织的规格最高的一次会议。发出了湖南档案人振兴档案事业的强劲声音,提振了全国档案人的精神,也提高了我省在全国档案部门的影响力。档案信息宣传力度不断加大,投稿数量和质量均显著提升,20xx年国家级媒体采用信息223篇,省级媒体采用信息1144篇。湖南档案信息网紧扣行业特色和重点工作,更新及时迅速,网站评价在全国档案系统和省直各单位中均名列前茅。岳阳开展“档案与民生”主题演讲电视比赛。“默默无闻”的档案部门通过这些活动,宣传档案人于无声处的坚守,树立起档案人立足平凡,追求卓越的职业形象,大大提升了档案工作和档案部门的社会认知度。

二是着力于优质服务,提高社会认可度。主动为经济建设搞好服务,配合省属国有企业改制工作,省档案馆已完成130多家改制企业20多万卷档案的接收整理任务。衡阳开展“进民营企业,送档案服务,共建文明”活动。岳阳以“一极三宜”江湖名城建设为切入点,为项目档案工作服务。主动为洞庭湖生态经济区国家发展战略服务,建设洞庭湖生态经济区专题档案数据库,目前全省洞庭湖专题数据库数据已突破200万页,目录50万条,数据量达1.48TB。常德市移交洞庭湖档案目录33万余条,档案165万余页。省国土资源信息中心移交成果地质资料目录1.6万余条,图书期刊资料目录近8万条。主动为全省机构改革、乡镇区划调整服务,省本级机构改革单位档案处置工作有序推进,岳阳、湘潭、郴州、娄底着力抓好了撤并乡镇和机构改革档案处置工作。主动为农业农村工作服务,继续做好农村土地承包经营权确权登记颁证档案工作,指导开发了相关档案管理软件,确保涉及到的1500万户农户户户有档,证证可查。邵阳、常德、张家界加强了精准扶贫档案管理办法的贯彻实施,湘西召开会议和培训明确要求,举办“档案与精准扶贫”档案展览。主动为社会各界提供利用服务,20xx年全省各级国家综合档案馆共接待档案和政府公开信息查询近100万人次,调卷近300万卷,取消利用收费,为利用者减轻负担1000万元以上。各级档案部门都编印有《惠民文件汇编》或《利用事例汇编》送至群众手中。紧紧围绕中心工作、重大活动和社会热点问题服务,省档案馆做好了省委、省人大、省政府、省政协重要会议、重大活动、重大事件档案采集工作,采集数据量近300GB。围绕长征胜利80周年,与湖南红色档案馆、长沙市轨道交通集团等单位联合举办“长征魂”地铁档案展。编纂《赣鄂湘红军长征档案史料丛书》。开展长征史口述档案采集。《档案时空》杂志开辟“红军不怕远征难”专栏,宣传长征精神。湘潭、永州、娄底为创建全国文明城市开展档案服务。省委办公厅利用档案为省第十一次党代会筹备服务。省核工业地质局档案馆为湖南、广西、鄂豫地区军工铀矿地质勘探设施“”退役整治工程服务。

三是着力于资源深度开发,提升文化影响力。全省各级档案部门合力开展6.9国际档案日“档案与民生”主题宣传活动。省档案局策划“档案工匠精神”系列宣传报道,与湖南交通频道联合录制《新说法》节目,利用《指点》微信公众号平台,播出自制的长征老红军口述历史视频。省档案馆与美国海外抗日战争纪念馆签订交流合作协议,在档案信息共享、档案学术交流、开展国际文化活动等方面深入合作,制作了《中国人民抗日战争暨世界反法西斯战争东方主战场视频档案集锦》赴美交流。省档案局成功加入国际档案理事会东亚地区分会。档案编研和展览的精品效应进一步凸显。省档案馆出版了《湖南省档案馆馆藏铜器铭文拓片集录》《湖南红色档案馆馆藏精萃》,完成了《湖南省志(综合本)·档案志》编纂任务。长沙出版《长沙旧志选刊—清嘉庆长沙县志》。浏阳举办“浏阳记忆”浏阳历史发展档案陈列展,作为唯一的县级市局在全国档案文化展览研讨会上作经验推介。株洲编纂《株洲历史上的今天》向建市65周年献礼。岳阳出版《外国人眼中的岳阳》。常德出版《常德抗战事典》。娄底推出《娄底抗日纪实》。中南大学完成中央电视台老故事频道《百年湘雅群星璀璨》纪录片制作。

(二)档案资源建设成效斐然

一是档案资源建设实现量质双提升。省档案馆20xx年接收档案13.5万余卷,馆藏量达97万余卷,较20xx年底的48.84万卷,5年增加了48万余卷,5年档案的接收量相当于建国以来60年来的接收总量。截至“”末,全省各级国家综合档案馆馆藏档案达2100余万卷(册),在全国的总量已处于第二位。市、县两级档案馆的进馆量也大幅增长,衡阳市、湘潭市、平江县、长沙市开福区20xx年新增馆藏量都超过2万卷。湖南省图片中心自挂牌以来,接收照片已达20余万张。湖南知名文艺家档案专馆在为知名书法家建档之后,又启动了知名美术家(国画系列)建档工作,已接收37名书画家移交的作品1212件,资料469件,在文艺界和档案界产生了极大的影响力和号召力。省档案局开展首届档案文献遗产评选,38个参评单位的91个项目参评。长沙接收“三严三实”专题教育活动档案进馆。株洲开展援藏干部、省部级老领导档案采集工作。常德征集细菌战档案资料173卷。张家界抓红色、旅游、民族三大特色资源建设。郴州全市共接收民生档案13万余卷册。

二是重点档案保护与开发工作成功转型。根据《“十三五”国家重点档案保护与开发工作总体规划》,成功将重点档案的工作重点从抢救向保护与开发转移,以开发带动保护,以开发带动抢救。开展了全省首次国家重点档案普查工作,建成了较完整的案卷目录数据库。召开全省国家重点档案保护与开发工作部署会,圆满完成两次申报任务,20xx年度国家局审批资金458万,20xx年度申报国家项目15个,申报资金602万元。编制《湖南省国家重点档案保护与开发工作十年规划》,进一步争取省级财政支持,省级项目的资金支持已由往年的150万元增加至450万元。组织开展抗日战争档案清查,周密部署《抗日战争档案汇编》编纂工作,省档案馆和邵阳市档案馆的项目稳步推进。重点档案抢救工作持续开展,去年省档案馆抢救档案10万余页,其中包括1000页珍贵的清代档案。

三是业务指导精细化水平进一步提升。对档案工作规范化管理进行了改革,建立专家库,建立专家咨询评估机制,规范了各级档案部门规范化管理指导验收工作要求。加强了对国家标准的宣贯,制发了《湖南省档案局关于贯彻实施<归档文件整理规则>(DA/T22-20xx)的几点意见》,与省民政厅联合印发了《关于加强和改进新形势下民政档案工作的意见》、省财政厅联合下发《关于贯彻实施<会计档案管理办法>的通知》等。岳阳市及其各县市区档案工作全部纳入当地综合绩效考核,市局连续三年在市直单位开展“进馆档案质量建设年”活动。常德变分散指导为集中指导,并分类开展年检年审。怀化对216个单位开展档案规范化管理检查。衡阳、株洲、湘潭、永州等地开展档案工作示范乡、村创建活动。中国移动湖南公司在全省范围内开展档案管理专项自查并进行了整改。

(三)档案信息化建设加快推进

湖南省档案信息化建设过去一直处于全国最低的水平。根据国家档案局20xx年通报,湖南省档案馆的存量档案数字化完成率在47个副省级以上档案馆中名列第46位。为此,我省把档案信息化作为最大短板来抓,全省统一规划,统一开发档案管理平台,全面推进馆藏档案数字化建设,湖南档案信息化建设已步入全国中游行列。湖南档案信息化建设的做法与经验,20xx年7月在台北召开的海峡两岸档案暨缩微学术交流会上以《历史档案数字化著录存在的问题与对策研究》为题进行交流,20xx年9月在韩国首尔召开第xx届国际档案大会以《区域合作:湖南省档案信息化建设实践》为题进行交流。

一是数据管理平台建设取得进展。我省在全国率先建设了统一的国家档案馆档案管理平台。这一平台由省局规划设计开发,市县两级仅承担极低的安装维护成本就可直接使用,有效地解决了基层档案部门缺技术、缺资金、缺人才等实际问题,并可防止重复开发,节约开发费用上亿元。管理平台包括馆藏资源管理、馆室一体化、档案开放利用三个系统。目前,已完成了基于局域网的馆藏资源管理系统的开发,并面向全省推广安装;电子文件接收与保存系统已完成招标程序。省档案局馆成为全国第三家接入并开通“全国档案信息管理系统”的单位。长沙实施“馆际分布式数据库远程共享利用”工程,实现市区县之间“跨馆查询,就地出证”。湘潭档案数据中心建设进一步规范。省教育厅投入近500万元启动了湖南省教育数字档案中心建设,全省教育系统数字档案管理平台搭建完成。中国电建集团中南院大力推进数字档案馆系统开发。中南大学完成智慧数字档案馆一期项目。

二是存量数字化工作全面提速。省档案馆已完成了一、二期民国档案数字化任务,全文数据达440万页,目录数据400万条。开始建立湖南旧政权档案、红色档案、革命历史、洞庭湖档案等10多个专题档案数据库。20xx年,常德市档案馆新增电子目录30万条,株洲市档案馆新增电子目录24.7万条,怀化市档案馆新增电子目录11万条,攸县档案馆新增电子目录61.9万条,长沙县和临澧县档案馆新增电子目录均超过30万条。郴州市档案馆新增全文数据150万页,常德、株洲、娄底市档案馆全文数据新增量均超过100万页。长沙县档案馆新增全文数据314万页,临澧县和桂阳县档案馆新增全文数据都在100万页以上。全省各级综合档案馆,新增电子目录近600万条,新增全文数据2400多万页。

三是增量电子化工作有了点的突破。对省林业厅数字档案室建设进行了指导。推荐长沙轨道交通集团成为全国企业电子文件归档和电子档案管理试点单位。长沙市委序列单位电子公文在线接收项目通过验收,已开展实时接收电子文件工作。常德128家市直单位实现了电子文件在线归档。

(四)档案工作氛围与环境日益优化

中央两办《意见》和省里两办《实施意见》进一步在全省得到贯彻落实,省档案局印发了《湖南省档案事业发展“十三五”规划》,明确了指导思想、基本原则、发展目标、主要任务和保障措施。长沙、湘潭、娄底、张家界等市州也出台了本地区档案事业发展的“十三五”规划。

一是各级档案馆(室)基础设施改善明显。市级馆建设方面:邵阳市新馆设施设备已全部安装到位;岳阳市新馆即将全面竣工并投入使用;湘潭市新馆建筑面积1.6万平方米,已于20xx年4月开工建设,并列入市政府交钥匙工程;娄底市新馆已开工建设,总建筑面积1.5万平方米,投资1.2亿元;株洲市档案馆二期工程项目改造已完成;张家界市新馆已得到市委、市政府批准立项,即将开工建设,建筑面积1.38万平方米,投资8400万元;郴州市新馆建设得到市委、市政府批准,预计20xx年上半年开工;永州市档案馆扩建工程进入项目施工设计阶段,建筑面积1万余平方米;衡阳市新馆纳入“衡阳市国民经济与社会发展十三五规划”。县级馆建设方面:我省已有68个列入规划的县级综合档案馆获得4.03亿元的中央投资,有41个县级综合档案馆已经建成,有29个县级综合档案馆正在建设中,平均建筑面积超5000平方米,有10个新建县级综合档案馆获得了省财政共400万的“以奖代补”奖励。许多新建县级档案馆已经成为当地的地标性建筑。长沙有色冶金设计研究院有限公司新安排了1152平方米的档案用房。

二是档案法治工作日益规范。全省各级档案部门积极组织参加行政执法资格考试,编制并公布行政权力清单、责任清单和负面清单,清理行政审批权事项,档案部门的执法行为更加规范。省档案局督导20xx年市州行政执法检查整改执行情况,14个市州均以市两办名义进行反馈。长沙、湘潭、岳阳、永州、怀化编制了“七五”档案法制宣传规划。各级档案部门都开展了执法检查,对档案工作不到位的单位下发整改通知,对违法违规行为进行立案查处和行政处罚。邵阳档案局联合市政府督查室、市发改委重点办,对全市330个重点建设项目档案管理开展督查。长沙市将档案法律法规纳入干部教育培训课程,在市委党校青干班上授课。省档案局聘请专业法律顾问,依法依规办结了邹氏三姐妹诉讼案、衡阳县民政局擅自销毁医疗救助档案案、吴某某诉省档案局行政复议案等案件。

三是档案人才培养专业化趋势明显。专业教育培训规模进一步扩大,举办了岗位培训、继续教育培训、信息化人员培训等培训班,参训人数达1000余人。省档案局、株洲和邵阳市局获国家“档案与民生”征文优秀组织奖。省档案学会开展了第24次论文评选。我省有12篇论文入选“曾三同志诞辰110周年档案学术研讨会”优秀论文。组织参加20xx全国档案工作者年会,全省有1篇论文获一等奖,省档案学会获得“20xx年全国档案工作者年会优秀组织工作奖”。档案学术研究走向国际舞台,省局两名年轻同志仇壮丽、付彩霞赴韩国参加第xx届国际档案大会并作学术报告,全国档案部门入选的8篇论文中湖南省档案局就占了2篇。在省档案馆建立了档案微生物实验室,并与专业院校合作开展档案库房微生物对档案载体和人体健康影响的国家级课题研究。株洲市组织全市档案人员研修班走进中国人民大学,由档案界知名学者亲自授课。

四是队伍作风不断改进。全省档案系统认真学习贯彻党的xx届六中全会和系列重要讲话精神,扎实开展“两学一做”学习教育,严守政治纪律和政治规矩,牢固树立“四个意识”,坚定“四个自信”,全面推进从严治党,落实党建工作责任,注意抓好思想引领,着力改进工作作风,全省档案干部队伍的能力素质显著提升,精神风貌焕然一新。省档案局认真接受了省委巡视组专项巡视,以落实整改为契机,事业发展能力得到提升。全省档案系统先进事迹报告团活动的开展,进一步激发了档案人的职业自信和职业认同。积极培育兰台文化,开展“读一本好书”、学国学经典、志愿服务、摄影小组等活动,省档案局成功创建“省直文明标兵单位”。扶贫工作成绩扎实,年度考核获得优秀。岳阳获全市群众满意度调查优胜单位,全市排名第五。

同志们,回顾刚刚过去的一年,大家付出了很多,也收获了很多。我们创造了太多令人感动、令人振奋、令人鼓舞的成绩,在湖南档案事业发展史上将会留下浓墨重彩的一笔。这些成绩凝聚着各位领导的关心和支持,凝结着大家共同的辛勤付出和汗水,在此,我向各位领导和全省广大档案工作者表示衷心地感谢!在充分肯定成绩的同时,我们也要清醒的看到问题与不足,主要是:档案工作服务中心大局的主动性和协调性还不够,切入点还不够多;档案部门行政能力还不够强;档案信息化建设的水平还比较落后,地区差异较大;档案法规和文化宣传的形式还比较单一,创新能力还不够;档案安全风险仍然存在。对这些问题,我们要高度重视,切实加以解决。

二、20xx年全省档案工作主要任务

20xx年是“十三五”规划的第二年,我省档案工作的指导思想是:深入贯彻系列重要讲话精神,以邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观为指导,全面贯彻党的和xx届三中、四中、五中、六中全会精神,紧紧围绕我省“一带一部”区域定位和创新引领、开放崛起战略实施,按照创新、协调、绿色、开放、共享发展理念,深化中央两办《意见》和省里两办《实施意见》的落实,深入推进“四个体系”建设,充分发挥档案工作在建设富饶美丽幸福新湖南中的独特作用,以优异成绩迎接党的胜利召开。根据上述指导思想,今年全省档案工作主要是进一步加强“六大建设”:

(一)加强档案服务能力建设

一是为党委、政府中心工作服务。今年我们将迎来党的,这是我们党的一件大事,各级档案部门要从实际出发,联合或配合有关单位举办活动,宣传党的历史和成就,做好档案服务工作,为党的召开营造良好氛围。今年还是十月革命100周年、建军90周年、七七事变和南京大屠杀80周年,各级档案部门要按照习“让历史说话,用史实发言”的要求,配合重要时点,充分发挥档案的历史凭证作用,深度挖掘,主动发出声音,弘扬主旋律,传播正能量。围绕我省“一带一部”区域定位,启动建设相关档案专题数据库,充分发挥好档案的资政功能。为党的建设和干部教育服务,与党校合办党性修养档案主题教室。

二是为经济建设服务。认真贯彻中央及省委经济工作会议精神,为实现我省稳增长、促改革、调结构、惠民生、防风险五大任务服好务。做好国企改革档案处置工作,特别是做好近年来在去产能、去库存过程中出现的中止、关闭、退出企业档案的处置工作,省档案馆将继续做好省属国有改制企业档案的整理和接收进馆工作。继续着力洞庭湖生态经济区专题档案资源数据库建设,重点督促已经获得专项资金支持的市县数据库的建设进度,加强省直单位有关洞庭湖生态经济区档案电子目录的接收工作。国家档案局将修订《食品档案管理办法》《境外机构档案管理办法》《金融企业业务档案管理指南》《开发区档案管理暂行规定》等一系列行业法规,省档案局将积极做好宣贯。继续推进《会计档案管理办法》实施,为电子商务健康快速发展提供支撑。加强对《建设项目档案监督指导工作指南》的宣贯,建立项目档案专家库,强化对水电、铁路等重点行业建设项目档案的监督管理。继续抓好我省农村土地承包经营权确权登记颁证档案的监管,确保这方面档案规范有序移交县级综合档案馆。继续推动《精准扶贫档案管理办法》的贯彻落实,切实做好扶贫开发档案工作。抓好《村级档案管理办法》和《美丽乡村档案室建设规范》的宣贯。

三是为社会民生服务。各级档案部门要按照“增量重民生、存量重开放、收放重时效”的原则,进一步加大对与人民群众切身利益密切相关的档案资料的收集整理与开放利用工作力度,加强民生档案的接收进馆,对涉及民生、查阅量大、利用率高的各类档案、信息优先数字化,优先提供利用。省档案馆将出台《湖南省档案馆接待利用工作制度》《湖南省档案馆档案数字化副本利用办法》等,不断提高为利用者提供服务的能力,增加档案服务的供给。要严格按照国家有关规定,优化档案解密、鉴定流程,省档案馆将制定《湖南省档案馆档案开放鉴定办法》《湖南省档案馆档案开放鉴定工作程序规范》等,加强档案开放鉴定、信息的编研开发、档案利用的专业化服务。加快推进“互联网+政务服务”工作,各级都要建设面向社会公众的政务服务平台,省档案局将继续做好湖南省网上政务大厅和湖南省政府互动平台的服务工作,全面公开服务事项,拓展信息公开渠道,为社会大众查询档案资料和政府公开信息提供标准化、均等化服务。

四是为文化建设服务。充分发挥战略协同效应,推动区域协同、部门协同,深入挖掘档案这一国家基础性战略资源的潜在价值,推出一批具有鲜明地方特色的档案文化精品。省档案局将编辑出版《红军长征在湖南》《走向辉煌—中共湖南省委九十五年档案图集》,与市图书馆和市地铁公司合作,联合举办《光辉的足迹—喜迎‘’中共湖南省委档案图片展》,以上这些成果都将制作发布同名网展。继续推进知名文艺家专馆建设,启动工艺美术家建档工作,有序接收知名书法家和美术家的作品及档案,编纂《湖湘档案图典4—湖南省档案馆馆藏知名书法家作品集》。

(二)加强档案治理能力建设

一是加大档案普法力度。今年是《档案法》颁布30周年,国家档案局将召开纪念座谈会。我省也要以此为契机,结合“七五”普法工作,按照“谁执法谁普法”的要求,通过召开座谈会、有奖征文和有奖知识竞赛等,开展好系列宣传纪念活动,在全社会深入开展档案法律法规的学习、宣传和教育活动,不断扩大档案普法的覆盖面和普及率,进一步提高全社会档案法治意识。国家档案局正在积极推动《档案法》的修订工作,同时,还将发布《录音录像类电子档案元数据方案》《城市轨道交通工程文件归档要求与档案分类规则》等多项行业标准,省档案局将进行宣贯。

二是加大档案执法检查力度。各级档案行政管理部门要加强档案年度检查工作,夯实机关、企事业单位档案基础工作。今年省档案局将继续开展省直单位的年检年审工作,年检年审要成为常规动作,通过坚持第一时间反馈、书面形式通报、限期整改落实等方式,进一步提升年检年审工作的规范性。对部分省级重点建设项目开展档案行政执法,重点检查未按规定开展档案专项验收的情况。对执法检查中发现的违法违纪行为,要坚决查处,维护档案法律权威。

三是增强依法行政能力。各级档案行政管理部门要进一步规范行政权力运行,建立重大行政决策(重大执法)合法性审查机制,提高重大事项决策质量。对权力清单、责任清单、办事服务项目进行梳理,明确承办部门及办理程序,确保实体和程序合法,并向社会公开。要建立健全规范性文件的备案和清理的长效机制。同时还要做到放管结合,加强和改进档案行政执法工作,全面推行行政指导,把事后处理向事前预防延伸。强化执法监督管理,省档案局将编印《档案行政执法手册》。

四是加大档案宣传力度。在去年学赶先进活动的基础上,组织力量深入挖掘先进典型的优秀事迹,争取通过各类媒体和多种手段,推向全省甚至全国,让档案人的时代风采、优秀品质被全社会广泛知晓和认可。开展向身边典型学习的活动,挖掘身边的先进典型。做好“档案工匠精神”系列宣传报道。全省各级档案部门继续围绕“6.9国际档案日”集中开展一系列主题活动。省直各单位也应积极参与到宣传活动中来,配合档案部门在本单位开展相关的主题活动,着力提升全员的档案意识。进一步办好湖南档案信息网、《档案时空》杂志、湖南档案微博,扩大信息量,树立好形象,传播正能量。

(三)加强档案管理规范化建设

一是加大档案资源建设力度。各级档案部门要继续按照8、9、10号令的要求,抓好档案资源建设,确保档案收集齐全完整。各级档案馆要加大档案接收力度,把包括电子档案在内的到期应进馆档案按计划接收进馆。各级档案部门要积极参与专项工作机构或协调机构,确保档案工作同部署、同安排、同推进。加强对重要会议、重点工作、重大活动声像档案的采集力度,继续做好省直单位声像档案资料的收集整理和移交工作。开展抗战老兵口述档案采集工作。继续开展境内外档案征集工作,继续加强与美国海外抗日战争纪念馆的合作,与湖南红色记忆基金会联合,加强湘籍赴苏留学培训疗伤的革命老一代档案资料的收集工作,不断丰富馆藏内容,为深化档案开发利用工作打下良好基础。

二是加大重点档案保护与开发工作力度。要抓好已批复的国家重点档案保护与开发项目的实施。中央资金必须在两年内使用完毕,超过两年的结余结转资金将统一收回。各项目单位要加强对项目预算的管理与执行,避免出现资金收回的情况。要做好项目验收工作,及时上报项目成果。省级重点档案保护与开发项目通过向财政争取,增加了预算,重点支持重点档案的专题数据库建设,各级档案部门要积极做好项目的申报工作。在国家和省级项目具体实施过程中,各级档案馆务必做到项目申报要“实”、项目实施要“实”、经费使用要“实”,确保最终的项目成果和经费支出经得起检查、经得起审计。我们将对项目实施情况适时开展督查。继续推进《抗日战争档案汇编》编纂工作,这是一项重大政治任务,要高度重视。在编纂过程中,要把牢政治方向,尤其是准确把握好重大事件、敏感问题,确保工作既出成果又不出问题,精益求精出精品。

三是提高档案馆规范管理水平。今年,国家将启动副省级以上综合档案馆业务工作考核,省局也将组织对本省的档案馆业务规范化考核,考核内容既有偏重设施、投入的“硬”指标,也有体现工作质量、效益的“软”指标。把考核作为提高档案馆管理水平的重要抓手,建立起长效评价机制和定期通报制度。将召开全省档案馆工作会,聚焦于档案馆基础业务,层层落实责任、层层传导压力,促使各级档案部门共同把业务工作做深做细、做实做好,推动各级档案馆基础业务工作水平的普遍提升。

四是加大机关企事业单位档案工作力度。根据8号令的有关规定,机关文书档案保管期限表5年要进行一次修改,各级档案部门要组织本级已达到修改期限的机关,对文书档案保管期限表进行修改并审批。继续开展企业文件材料归档范围和保管期限表审核工作。国家档案局将制定《机关档案工作规定》和《企业档案工作“双随机”检查细则》,我们将根据相关要求,建立我省的机关和企业档案工作评价指标体系,建立检查对象库、检查专家库以及检查项目清单,并组织开展业务考核。

(四)加强档案信息化建设

一是加强数字档案馆(室)建设。数字档案馆(室)建设是推动档案信息化建设的重要抓手。各级综合档案馆要加强协调,优化资源配置,按照《数字档案馆系统测试办法》的基本要求,抓好基础设施、管理平台和资源建设,保障安全,提高利用服务水平,条件成熟的可以申请数字档案馆测试。各单位档案部门要在理顺业务管理职能的基础上,按照“数字档案室建设评价指标”的要求,完善领导体制,抓好基础设施、应用系统、数字档案资源和保障体系的建设。省档案局、省林业厅、嘉禾县档案局要坚持标准,逐步完成数字档案室建设试点任务,成熟一家,设立一家,充分发挥试点单位的示范引领作用。

二是加强档案管理平台建设。省档案局统一组织开发的档案管理平台,今年要进一步推广。馆室一体化系统、档案开放利用系统将于今年上半年完成研发。鼓励各级档案馆利用智慧城市的“云平台”部署馆室一体化系统,以节约软硬件投资,提高档案信息化建设效率。部署在电子政务网(包括政务外网和政务内网)的馆室一体化系统,要保证安全技术措施同步设计、同步建设、同步运行。

三是加强数字档案资源建设。进一步加强文件级目录电子化建设,今年全省要完成64万条民国档案文件级目录著录任务。进一步推进存量档案数字化工作,省档案馆今年要完成200万页民国档案的数字化任务,各市级综合档案馆至少要新增数字化档案100万页,县级综合档案馆至少要新增数字化档案50万页。坚持增量档案电子化战略,具备OA或业务系统的单位要将OA或业务系统的电子文件归档至本单位的电子档案管理系统,并定期向综合档案馆移交。各级档案部门要按照《建设项目电子文件归档和电子档案管理暂行办法》的基本要求,加强指导和监管,逐步实现建设项目电子文件的全程管理。企业电子文件归档和电子档案管理试点单位要在今年完成试点工作,并总结经验。

四是加强数字档案资源的共享建设。加大档案信息资源的共享力度,是充分发挥档案价值的重要手段。各级档案部门要在完善电子目录的基础上,以“存量数字化和增量电子化”战略为依托,逐步实现档案资源的数据化。对于扫描的档案,要充分利用OCR技术实现文本化,提高检索效率,为档案数据挖掘打下基础。要将经鉴定可开放的数字档案上网,方便人民群众利用。要通过创新,积极探索云计算、大数据、人工智能技术在档案数据资源的收集、管理、分析等方面的应用,打破档案信息孤岛,逐步解决档案数字化率偏低,信息共享差的问题。

(五)加强档案安全建设

国家档案局去年下发了《关于进一步加强档案安全工作的意见》,是新形势下档案安全体系建设的实施指南,全省各级档案部门要认真抓好贯彻落实。

一是抓好基础设施建设。继续推进中西部地区县级综合档案馆建设。我省106个纳入中西部县级综合档案馆规划的项目还有38个没有争取到中央资金支持,剩下的项目不少是难啃的“硬骨头”。但时不我待,各级档案部门要积极向有关地方政府争取,同时地方政府也要担起主体责任,资金已下达但尚未开工的项目要尽快开工,对列入规划但尚未立项的项目要尽快完成前期准备工作,争取早日立项,千万不要错过这个难得的建馆机遇。要积极与地方发改部门沟通,要严格按照项目管理办法要求用好项目资金,严格按照行业标准规范做好项目设计,严格按照基建项目程序搞好项目施工。要坚决禁止、杜绝挤占或挪用新建成档案馆的情况。国家和省里都将会同发改部门适时组织对建设进度和新建馆投入使用情况进行督导检查。要继续推进市州档案馆建设,已经启动新馆建设的市州要加快进度,其他条件不达标的市级综合档案馆,也要积极向地方政府反映,争取尽快立项新建。积极争取尽快启用省公共文档服务中心。

二是抓好档案信息安全管理。今年,国家档案局将对档案行业信息系统和网站进行普查,省局也将根据国家相应要求对省内各级档案部门开展信息安全的普查。在新建、改建、扩建档案信息系统时,应当同步开展信息系统安全规划和建设,按照等级保护二级的要求加强局域网、政务外网、互联网应用系统的安全防护,按照分级保护的要求加强政务内网应用系统的安全防护。规范档案数据的日常备份工作,选择可靠的存储介质,完善离线备份体系和异地异质备份机制。今年,省局将组织一次全省档案数据异地备份至江苏省档案馆。有条件的省直单位也应开展电子档案和室藏档案数字化副本的异地异质备份工作。

三是抓好档案数字化过程的监管。各地各单位要按照《档案数字化外包安全管理规范》,以“安全第一、预防为主”为原则,采取科学有效的安全管理措施,应用确保档案安全的技术手段,建立权责明确、覆盖档案数字化全过程的岗位责任制,对档案数字化全过程实行严格监督和管理,确保档案实体与信息安全。涉密档案一律不搞数字化,未解密档案不能外包。特别要加强数字化成果和设备的管理,数字化成果绝对不能随意交给外包方,必须组织专业人员对数字化服务机构所用的设备进行检查,以确保其设备中无信息留存。要加强对服务外包企业的管理,特别是保密资质的审核,避免档案数据的失泄密或者不当扩散。

四是抓好档案实体的安全管理。严格按照国家有关标准和规范开展档案馆和机关、企事业单位档案库房的升级改造,配备先进实用的安全设施设备,使档案始终处于安全、可控、有利的环境中。要充分应用各种技术手段,对纸质档案、电子档案等进行综合性保护,通过对传统档案数字化、异地备份等方式保护档案实体。各级档案部门及各单位一把手要对档案安全负总责,各部门各单位要安排在编人员从事档案工作。建立档案安全应急管理制度,并适时开展应急演练。制定完善的库房管理制度并严格执行,对于人员出入库及档案出入库都要严格登记。各级档案部门要严格执行档案开放利用审核程序,加强对拟公开档案和拟上网政府公开信息的审核,对上网文件、档案进行严格审查,确保档案安全开放。已入库档案,绝不出馆。档案室不得已需要原件借出利用的,一定要办理手续,及时催还。

(六)加强档案干部队伍建设

一是以党建总揽,抓思想引领。党的xx届六中全会确立了在全党的核心地位,释放了全面从严治党的最强音。各级档案部门要把六中全会精神贯穿于档案工作的各个环节,着力提高档案部门党的建设工作水平,以推进党的建设统领档案事业发展全局。要全面落实党建工作责任,各级档案部门领导班子要切实把党的建设摆在重要突出位置,认真履行管党治党主体责任,坚持党建工作与档案业务工作一起谋划、一起部署、一起考核。要加强马克思主义基本原理学习教育,认真学习系列重要讲话,以马克思主义中国化的最新理论成果认识和解决档案工作实际问题,不断提高做好新形势下档案工作的能力。要加强对党忠诚教育,引导大家深刻认识档案工作的本质属性和根本要求,增强“四个意识”,坚定“四个自信”,做到“四个服从”,自觉涵养对党绝对忠诚的政治品格,确保在档案工作中始终站稳政治立场、把牢政治方向。要严明党的纪律规矩,认真学习、深刻认识遵纪守规的极端重要性和违规违纪的巨大危害性,引导大家时刻绷紧纪律这根弦。要进一步建立完善规章制度,强化监督执纪问责,维护党的纪律规矩的严肃性和威慑力,营造风清气正、干事创业的良好环境,把大家的智慧和力量凝聚到推动档案事业发展上来。

二是以人才立档,抓专业人才培养。国家最新颁布的《职业大典》,首次将“档案业务人员”更名为“档案专业人员”,体现了国家对档案专业化的强调和考量。国家档案局启动了全国档案专家信息库这一重大人才工程,全省档案工作者要积极申报。今后,我省也要通过各类专家库的建设,大力培养档案事业发展需要的大师级、工匠型人才。继续推进档案干部培训,国家档案局要出台《档案人员教育培训规定》,并编制档案培训教材目录指南,我们也将举办全省档案局长培训班、业务骨干培训班等9期培训班,预计培训1100人。侧重提高教育培训的针对性和时效性,开展精准化的在职教育培训。加强档案科技的规范管理,国家档案局正在研究制定《档案科技项目管理办法》,并修订《国家档案局优秀科技成果奖励办法》,通过规范档案科技工作,促进科技成果的转化。省档案局今年将试点历史档案的众包著录模式,并组织一次全省档案科研成果评奖。要按照省职改办的要求完成档案专业职称评审工作改革。

三是以实干兴档,抓作风求实效。目前,做好档案工作的有利条件越来越多,但在新形势下,档案干部队伍也同样面临精神懈怠、能力不足等风险。所以,首先就要抓作风。要坚持领导干部带头,特别是档案局长馆长更是本地区档案事业发展的“主心骨”,既要“在其位,谋其政”,更要“尽其心,尽其责”,把档案事业发展的重担挑起来,自觉干在实处、走在前列。要着力培养一批干事创业、勇于改革、敢于担当、作风扎实的好干部,坚持主动作为,面对繁重的工作任务,实干就是一种最有力的担当。要坚持岗位成才,档案人才是从实践中锻炼出来的,特别是一些专门人才,不仅需要长时间的经验积累,更需要技艺和精神的传承。要加大档案系统干部任用和交流力度,为档案干部学习培训、下基层挂职锻炼、交流任职等创造条件,进一步激发干部队伍活力。

同志们,在新的历史条件下,档案工作大有可为。让我们高举中国特色社会主义伟大旗帜,更加紧密地团结在以同志为核心的党中央周围,围绕省委、省政府的决策部署,扎实工作,开拓进取,以优异的成绩迎接党的胜利召开。

干部人事档案工作会议上的讲话 篇15

同志们:

县政府决定召开这次全县档案工作会议,很有必要。前面,县档案局局长谢天明同志传达了中共中央办公厅、国务院办公厅《印发<关于加强和改进新形势下档案工作的意见>的通知》(中办发〔20xx〕15号),总结了20xx年全县档案工作,对20xx年工作作了安排部署,并就贯彻落实县政府办公室《关于进一步加快档案数字化工作的通知》(三府办函〔20xx〕30号)提出了具体要求,我完全同意,希望同志们认真贯彻落实。下面我就进一步做好档案工作讲几点意见。

一、肯定成绩,正视问题

近年来,在县委、县政府的坚强领导下,在省市档案业务主管部门的指导下,我县档案事业取得了长足发展:各级领导重视,档案工作环境越来越好;档案资源建设不断强化;馆藏档案质量和数量得到明显提高;基础设施得到加强;信息化建设实现新突破;档案业务建设和服务水平得到全面提升,各镇乡和县级部门(除新成立的单位外)全部达到四川省档案工作规范化管理三级以上标准,县国家档案馆被国家档案局命名为国家二级档案馆,县档案局(馆)连续4年名列全市档案业务工作目标考核第一名。总体来说,我县档案工作走在了全省前列、全市领先的位置。但是也要看到,我县档案工作还存在一些不容忽视的问题。根据县档案局开展到期档案接收工作和对镇乡进行档案行政执法检查了解的情况来看,主要有以下一些:

1、领导重视不够。相当一部分单位对档案工作重视还不够,档案意识薄弱,根本没有把档案工作作为本单位工作的重要组成部分,列入议事日程,没有对档案工作所需的人、财、物和档案整理归档时间给予充分的保证。有的单位领导和档案人员的档案法制意识淡漠,档案管理制度形同虚设,造成档案缺失。特别是里程乡等个别镇乡,甚至出现一些年度档案缺失的问题,这是非常严重的问题,根据监察部、人力资源和社会保障部、国家档案局20xx年2月22日印发的监察部令第30号《档案管理违法违纪行为处分规定》第七条,因工作不负责任或者不遵守档案工作制度,导致档案损毁、丢失的,对有关责任人员,给予记过处分;情节较重的,给予记大过或者降级处分;情节严重的,给予撤职或者开除处分。这些镇乡的领导后来也认识到了问题的严重性,积极采取了一些补救措施,尚未造成国家档案的重大损失,但应引以为戒,引起广泛重视。

2、保管条件较差。档案保管保护设施设备达不到档案管理“八防”要求,与整齐、规范、统一的要求还有一定的差距。少数单位综合档案室变成了杂物室,设施设备老化,有的综合档案室设施设备不齐全,档案柜陈旧破烂,五花八门,非常零乱。个别单位综合档案室安全防范意识不强,设施设备不完善,管理不到位,使部分档案破损霉变。档案室保管条件差的根本原因是对档案工作的重要性认识不足,档案管理制度落实不够。

3、档案人员业务素质薄弱。档案管理工作不仅是一项政策性很强的工作,还是一项专业性技术性很强的工作,档案人员要有较好的专业素质,才能胜任档案管理工作。有的单位档案人员因身兼多职疲于应付日常事务,没有时间和精力从事档案管理工作;有的单位档案员更换频繁,造成业务素质欠缺,直接影响了档案管理工作的持续性和稳定性。个别档案人员对档案工作重要性认识不够,责任心不强,存在随意应付了事思想,对应收集的文件材料收集不及时、不齐全,整理不规范,档案利用工作无从谈起。

二、加强领导,依法治档

档案工作作为记录历史、传承文明、服务社会、造福人民的重要工作、崇高事业,一直受到党和政府的高度重视。中共中央办公厅、国务院办公厅《印发<关于加强和改进新形势下档案工作的意见>的通知》(中办发〔20xx〕15)从中央层面对加强和改进新时期档案工作作了顶层设计和战略部署,是指导当前和今后一个时期档案工作的纲领性文件,各级各部门一定要认真贯彻执行。县委、县政府历来高度重视档案工作。20xx年6月24日,县委办、县政府办以三委办发﹝20xx﹞28号文件下发的《关于进一步加强档案工作的实施意见》,结合我县实际,对加强档案工作领导、加快档案馆建设、加强档案资源建设和基础业务建设,以及加强档案信息化建设等方面提出了具体要求。这个文件是指导我县当前及今后一个时期档案工作的重要纲领性的文件,为推进全县档案事业发展提供了政策保障,各镇乡、各部门、各单位要结合中办发15号文件进一步认真贯彻落实。

重视档案工作,发展档案事业,是《档案法》赋予各级党政机关、企事业单位的法律责任。加强对档案工作的领导,是依法行政的重要内容,也是加快档案事业发展的关键所在。县级各部门必须以科学发展观为统领,站在加强法制建设,贯彻依法治国方略,严格依法办事的高度来重视和支持档案工作,努力为档案事业发展创造良好环境和条件。

一是要依法加强对档案工作的领导。各镇乡、县级各部门、各单位要把档案工作摆在更加重要的位置来抓,把档案工作纳入整体工作布局,摆上重要议事日程,加强对档案工作的领导。要及时听取档案工作汇报,解决档案工作中人员、经费、库房、设备等实际问题,做到有领导分管、有管理制度、有档案室、有经费保障、有专(兼)档案人员,为档案工作的发展提供坚实的保障,依法确保档案工作的正常开展。特别是对事关档案收集整理和安全保管等方面的问题,分管领导要亲自过问,搞好协调,督促落实,力争每年为档案工作办几件实实在在的事情。

二是要依法加强档案基础设施建设。各镇乡、各部门要加大投入力度,添置必要的保管和保护设备和设施,按照办公自动化、档案信息化、保管科学化、利用现代化的要求,不断改善档案工作条件,该花的钱一定要花,该办的事一定要办好,确保档案工作的正常运转,确保国家档案的绝对安全。比如,档案室应该配备一台专用电脑及相关设备,安装四川省电子文档管理系统软件,专门用于档案管理。

三是要依法加强档案管理。各镇乡、各部门以及所属的各单位必须清醒地认识到,档案不是某一个单位的财产,更不是个人的财产,是属于国家和人民的。要按照相关档案法律法规的要求,严格执行档案工作制度,规范操作,该收的要收,该交的要交,努力提高机关档案依法管理工作的水平,促进我县档案事业的持续健康发展。

四是要努力建设高素质档案干部队伍。各镇乡、各部门要按照政治素质好、文化水平高、专业能力强、思想作风硬的标准,配强专(兼)职档案工作人员。要继续加强档案人员思想政治教育和专业技术培训工作,加大学习培训力度,努力培养造就一批复合型档案人才。档案工作非常具体、琐碎,甚至是枯燥,工作很辛苦。各单位要切实关心档案人员的工作和生活,关心他们的成长进步,帮助解决实际困难。广大档案系统干部职工要以全国档案战线楷模刘义权同志为榜样,加强学习、提高素质,转变作风、敬业奉献,更加积极主动地做好本职工作,努力成为新时期档案工作的合格人才。

五是要切实加强档案行政执法工作。县档案局要依法履行好行政管理职能,要敢于依法行政,加大档案行政执法力度,及时发现和纠正不符合档案法律法规的行为,严肃查处违反档案法律法规的案件。要在依法治档、依法行政思想指导下,做好档案管理工作,推动档案事业朝着法制化、规范化方向健康发展。

三、明确任务,狠抓落实

今天召开的全县档案工作会议的一个主要任务就是安排部署贯彻落实三台县人民政府办公室《关于进一步加快档案数字化工作的通知》(三府办函〔20xx〕30号)精神,做好档案提前滚动移交进馆、同步进行档案数字化工作。刚才,谢局长对开展这项工作的必要性、重要性以及实施步骤等作了具体讲解,希望各镇乡、各部门要高度重视,精心组织,圆满完成档案数字化和移交工作任务。

我县开展档案提前滚动移交进馆、同步进行档案数字化工作,是贯彻落实有关档案法律法规结合我县档案工作实际的一项创新举措,是全县档案管理模式的一项重大改革,其优点,一是在保证各单位有效利用档案的前提下减轻镇乡和部门档案人员的工作量,是确保本单位档案安全、减轻本单位对档案安全的责任、减轻本单位档案室保管压力的有效途径;二是有效地避免档案文件长期积存导致丢失损毁等责任事故发生;三是通过使用四川省电子文档管理系统软件,能快捷提升各单位档案工作的现代化、信息化水平。

下面,我就做好档案数字化和移交工作提出三点要求:

第一是认识要到位。各镇乡、各部门、各单位要充分认识开展这项工作的重要性和紧迫性,进一步增强责任感和使命感,切实把档案数字化和移交工作纳入重要议事日程,加强领导,精心组织,确保档案数字化和移交工作顺利完成。

第二是措施要到位。县档案局、馆要切实加强调查研究,精心谋划,明确时间和任务要求,统筹规划,有序推进,做好业务指导和服务工作,及时协调处理工作中出现的新情况、新问题。县级各部门和各镇乡主要领导要亲自过问,明确分管领导和具体工作人员,落实专项经费,加强与县档案局的联系和沟通,确保档案数字化和移交工作顺利完成。

第三是落实要到位。各部门要按照县档案局的要求,制定切实可行的工作方案并认真组织实施。为有效推进档案数字化和移交工作,县政府要与各镇乡、各部门签订目标责任书,年终逗硬考核。对在规定时间内完不成数字化和移交任务的单位,或久拖不办、故意顶着不办的单位,县政府将进行通报批评,同时限期移交。对在移交工作中玩忽职守,工作不负责任,造成档案损毁、丢失或拒不移交档案的单位或个人,将依法追究单位领导和直接责任人的责任。

同志们,档案事业是一项功在当代、利在千秋的重要事业。大家要以对历史和未来负责、对党和人民负责的精神,开拓进取,奋发有为,努力开创我县档案工作的新局面!

干部人事档案工作会议上的讲话 篇16

同志们:

这次全省档案工作会议是经省委、省政府批准召开的。会议的主要任务是:传达学习全国档案局长馆长会议精神,总结20xx年全省档案工作,表彰20xx年度省级新农村建设档案工作示范县和档案工作绩效考核先进单位,部署20xx年全省档案工作任务。省委、省政府对开好这次会议高度重视,省委、省委秘书长傅德辉同志出席会议并作重要讲话,副省长甘荣坤同志主持会议并就贯彻会议精神提出明确要求。这是对全省广大档案工作者的极大鼓舞和鞭策。大家一定要认真学习,深刻领会,切实贯彻落实。受熊承家局长委托,我代表省档案局讲三个方面的意见。

一、20xx年全省档案工作迈上新台阶

20xx年是全省档案工作的转型年、丰收年。在省委、省政府的正确领导和国家档案局的有力指导下,全省各级档案部门紧紧围绕省委、省政府“建成支点、走在前列”和 “五个湖北”建设的总体部署,围绕湖北档案工作“争创全国一流、走在中部前列、建设档案强省”的奋斗目标,按照“竞进提质、升级增效”的总要求,深入推进档案事业科学发展,各项工作取得了新突破、新成绩,为全省经济社会发展作出了新贡献。

(一)各级领导高度重视和支持档案工作

在建党93周年前夕,省委书记李鸿忠亲临省档案局(馆)参观展览、视察工作,提出了“三加强一服务”的新要求。省委副书记、省长王国生,省委、省委秘书长傅德辉,省人大常务副主任李春明、副主任周洪宇,副省长甘荣坤,省政协常务副主席范兴元、副主席肖旭明等省领导分别到省档案局(馆)参观展览或检查指导。省委办公厅、省政府办公厅认真贯彻中央 “两办”文件精神,印发了《关于加强和改进新形势下全省档案工作的意见》。省委、省政府在规范调整津补贴工作中进一步明确了“档案达标先进单位奖”政策。省委、省政府先后2次召开全省档案工作会议,总结部署工作,表彰先进,推进全省档案馆库建设。省财政厅将县级档案馆建设“以奖代补”资金增加到1000万元;省发改委列出500万元专项资金,对贫困县档案馆建设给予激励支持。各地党委、政府和省直机关、大专院校、企事业单位进一步加大对档案工作的支持力度,为全省档案事业科学发展提供了有力支持和保障。

(二)档案服务水平明显提升

第一,档案信息开发利用实现新突破。一是档案展览聚焦中心。省档案局(馆)先后举办了“红星照耀中国—外国记者眼中的中国共产党人”等9个大型展览,参观人员达8万多人次。省档案局承办的图片展,荣获20xx中国(武汉)期刊交易博览会“优秀组织奖”和“优秀创意设计奖”。各地档案局也围绕中心工作举办了各种档案展览。二是档案资政服务中心。省档案局编报的《领导和群众相结合的经典范例——红安县干部种试验田历史经验与启示》和《档案中的“大武汉”规划》受到省委书记李鸿忠,省委、省委秘书长傅德辉的批示肯定。三是媒体宣传配合中心。在《湖北日报》开辟的“档案解密”专栏,刊文连载至20期;《湖北画报》刊登“档案图荟”专栏;湖北卫视、湖北经视开播《档案大揭秘》、《直播大事件》档案专题电视节目;《文明的守护》档案专题片获全省优秀宣传片二等奖。武汉、襄阳、宜昌、黄石、十堰、荆州、荆门等地与媒体合作,打造了一批精品栏目。

第二,农村档案工作开创新局面。一是深入贯彻落实20xx年省委1号文件。全年创建10个省级新农村建设档案工作示范县。二是加强土地承包经营权确权档案管理。在4个县开展农村土地承包经营权确权登记颁证档案管理试点工作,推广 “农业农村档案建设系统规划与示范”项目。三是开展林改档案培训指导。4个县市的林改档案通过国家级验收。

第三,移民和重点建设项目档案取得新成效。一是移民档案工作积极推进。三峡移民档案完成省级初验,湖北南水北调移民档案通过专项预检。二是重点建设项目档案管理进一步加强。全省档案部门对1308个重点建设项目进行了档案登记,加强跟踪指导,对竣工项目开展档案专项验收。

(三)档案业务建设协调推进

第一,档案馆库建设步伐加快。一是县级档案馆建设加快推进。国家下达投资计划的36个县级档案馆中,10个建成投入使用;10个已封顶; 16个正在加紧建设。其它县级档案馆中,有11个主动开展新馆建设,1个建成投入使用;6个基本建成。二是市级档案馆建设全面启动。13个市州档案馆中,有1个建成投入使用;2个开工在建; 6个批准立项; 4个列入当地建设规划。三是省档案馆建设取得突破进展。完成了新馆选址和立项工作。四是国家级档案馆创建活动广泛开展。全省有2个国家一级馆和29个国家二级馆通过验收和预验收。创建了10个省级中国小生档案教育社会实践基地。

第二,档案资源建设全面加强。一是加强重大活动档案收集管理。省委、省政府“两办”印发《关于加强省级重大活动档案管理工作的通知》,省档案馆开展了甲午年世界华人炎帝故里寻根节、14届省运会、中央政法委武汉会议、国家领导视察湖北等重大活动档案收集活动。二是加强民生档案收集管理。全省各级国家综合档案馆全年收集进馆档案198万卷。武汉、宜昌、十堰、神农架等地民生类档案占接收档案量50%以上。三是加强公务礼品档案收集管理。省档案局出台《关于加强公务礼品档案管理工作的通知》,从省外事办等单位征集了一批礼品档案。四是加强专业档案资源管理。省档案局与有关部门联合印发了招标投标项目、工会会计、安全生产监督、食品药品安全等4个专业档案管理办法。

第三,档案信息化建设深入推进。一是科学规划档案信息化建设。省档案局制定了《湖北省数字档案馆建设发展五年规划》和《湖北省档案信息化建设十年规划》。7个市州制定了档案信息化建设规划和数字档案馆建设意见。二是稳步推进数字档案资源建设。全省国家综合档案馆完成档案全文数字化扫描突破1亿画幅。三是扎实开展“全省档案数字化转型年”活动。省档案局率先完成了数字档案室建设试点工作。宜昌开展“市、县、乡、村四级电子文件与电子档案一体化”管理系统开发研究。十堰市正在开发数字档案馆系统。四是切实保障数字档案安全。各地认真开展电子档案数据容灾备份工作,加强对档案数字化外包监督管理。五是认真做好档案科研工作。全省有5项新课题获国家档案局批准立项,居全国领先位置。

第四,档案法制和宣传工作力度进一步加大。一是加大依法治档工作力度。对100多名档案行政执法人员进行了业务培训。全年共查处档案违法违纪行为692起。二是加强主流媒体宣传报道工作。各级档案部门在各级党报、党刊、电视、电台和网络上刊发文章、节目创历史新高。《湖北档案》杂志发行数量超过21000份。三是积极开展“国际档案日”宣传活动。各地邀请市民代表走进档案馆体验查档,举办档案文化专题讲座,开展《档案法》进校园、进社区宣传活动,收到了较好社会效果。四是认真组织依法治档主题论文征集评选活动。先后组织开展了“走进档案”和“数字档案馆(室)建设”全国论文评选活动。湖北省推荐的论文数、获奖数在全国名列前茅。

第五,机关、企业事业档案工作水平继续提高。一是进一步规范档案目标管理工作。全省共有1240家机关通过档案工作目标管理考评。其中,省特级115家,省一级866家,省二级259家。二是深入贯彻国家档案局第10号令。指导444家企业建立了档案 “三合一”制度。

第六,档案安全管理能力持续增强。一是强化档案安全责任。全省各级档案馆确保了档案实体与信息安全。二是严格做好开放档案工作。进一步规范开放档案鉴定和公布档案审查制度,及时向社会开放了到期档案。三是加强档案抢救管理工作。全省持续开展馆藏重点档案抢救工作,对全省34个档案馆国家重点档案抢救与保护费使用情况进行了抽查。

(四)档案人才队伍建设成效显著

一是加强干部教育培训。举办“全省档案局(馆)长研讨班”,国家档案局局长杨冬权亲临调研授课。对首批全省档案业务技术能手进行了专题业务培训。二是实施“十百千”档案人才工程。评选出了全省首批245名 “十百千”人才。三是开展档案教学实践基地建设。省档案局与省委党校、武汉大学、湖北大学共建档案教学实践基地正式挂牌运行。

在充分肯定成绩的同时,我们也应当看到工作中存在一些不足。主要表现在:全省档案部门抢抓机遇、狠抓落实的意识和能力需要进一步提高;各地档案馆库建设和基础业务建设发展不平衡,先进与后进的差距有拉大的趋势;档案信息化建设特别是增量档案电子化的工作步伐需要进一步加快;开发利用档案信息服务中心工作的能力需要进一步增强;档案干部的能力素质需要进一步提升。这些问题,有待我们在今后的工作中认真加以解决。

二、20xx年全省档案工作的主要任务

20xx年全省档案工作的总要求是:以邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观为指导,深入学习贯彻系列重要讲话精神,学习贯彻党的、xx届三中、四中全会和省委十届五次全会及全国档案局长馆长会议精神,以全面贯彻落实 “两办”《意见》为主题,以服务全面深化改革和全面推进依法治国,服务“建成支点、走在前列”和“五个湖北”建设为主线,着力加强档案馆库建设、资源建设、信息化建设、服务能力建设、安全体系建设和干部队伍建设,为实现全省档案工作“争创全国一流、走在中部前列、建设档案强省”的宏大目标而顽强拼搏,努力奋斗。

(一)深入贯彻落实党的xx届四中全会和省委十届五次全会暨全省经济工作会议精神

一要深刻领会会议精神,找准结合点和切入点,主动融入伟大历史进程。党的xx届四中全会、省委十届五次全会暨全省经济工作会议分别对全面推进依法治国、全面推进法治湖北建设和20xx年全省经济工作作出了全面部署,各级档案部门要切实增强使命意识和担当意识,深刻领会会议精神,找准结合点和切入点,主动融入伟大历史进程,搞好档案服务。

二要建好管好档案凭证,服务法治湖北建设。档案是法律凭证,是依法治国的基础。建好管好档案凭证,为依法治国、建设法治湖北服务,是各级档案部门义不容辞的光荣使命。要全面加强党政机关、社会组织、企事业单位以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等各种社会活动中形成档案的管理工作,为推动经济社会发展、维护党和国家真实历史面貌服务;要重点加强立法、执法和司法档案的建设与管理工作,为推进依法治国、实现国家治理现代化服务;要特别重视加强信用体系和民生档案的管理工作,为发展和保障民生服务。

三要全面推进依法治档,提高档案行政管理水平。要认真贯彻国家档案法律法规,坚持依法管档;要结合湖北实际,有计划地建立完善地方档案法规规章体系;要全面清理档案规范性文件,进一步明确档案部门的权力清单和责任清单;要争取人大和政府的支持,有重点地开展档案行政执法检查;要坚持依法行政,继续实施档案违法案件季报制度和档案执法年检制度,加大对档案违法违纪案件的查处力度;要精简档案行政审批,取消各种不合理档案收费;要加强档案中介机构的管理,规范中介服务行为;要坚持做好档案开放工作,维护公民依法查阅档案的权益。

(二)认真开展“两办《意见》落实年”主题活动

经省委领导同意,20xx年,将在全省开展 “两办《意见》落实年”主题活动,各地各部门要认真组织实施。

一要高度重视“两办《意见》落实年”主题活动。中央、湖北省两个“两办”《意见》,是党中央、国务院和省委、省政府在新形势下全面加强和改进档案工作的纲领性、指导性文件。推进“两办”文件的贯彻落实,对于进一步强化档案工作的主体责任,加大对于档案工作的支持力度,促进档案事业科学发展提供了难得的政策依据和历史机遇。各级档案部门要通过“两办《意见》落实年”主题活动,下大力气解决本地区本部门档案工作长期存在的与经济社会发展不同步、不适应、不协调问题,构建发展档案事业、服务中心工作的新常态。

二要明确“两办《意见》落实年”主题活动的重点内容。贯彻落实“两办”《意见》,要重点抓住完善档案工作体制机制这个根本,建立健全“三个体系”这个核心,加强组织领导这个关键。各地各部门要结合实际,制定措施,完善办法,明确分管领导,将档案事业发展纳入本地区本单位发展规划,列入工作考核内容,落实人力、财力、物力支持政策。

三要加强“两办《意见》落实年”主题活动的督办考核。20xx年,省档案局将积极争取将“两办”《意见》贯彻落实情况列入省委办公厅的督察工作计划。省档案局也要将其列入全省档案工作计划要点,列入年度绩效考核的重要内容,组织工作专班跟踪督办检查。具体督办办法和考核内容,省档案局将另行制定方案。各地各部门落实“两办”《意见》要坚持问题导向,列出改进完善工作的计划表、路线图、责任人。督办考核工作要务实有效,发挥作用。

(三)全面推进档案馆库建设

在各级党委和政府的大力支持下,在中央中西部地区县级档案建设政策的强力带动下,目前,全省116个县级以上国家综合档案馆新馆建设,绝大部分列入了当地政府的建设计划;开工建设的约占45%左右;投入使用的占15%,呈现出蓬勃发展的局面。但从总体上看,加快全省档案馆库建设仍是当前工作的重中之重。

一要进一步明确工作要求。各级国家综合档案馆建设的总要求是,认真贯彻 “两办”文件精神,按照《档案馆建设标准》和《档案馆建筑设计规范》要求,在五年内建成具备“五位一体”功能、体现地方文化特色、满足未来30年以上需要的现代化档案馆。在此基础上,对国家支持的中西部地区县级档案馆建设的基本要求是,建筑面积和库房面积必须达到国家批准的建设规模;下达投资计划当年必须开工建设;已经开工的项目必须按计划建成投入使用。对全省所有新建成档案馆的工作要求是,及时申报档案馆功能验收;按建设法规完成竣工验收和消防验收;新馆开馆与档案展览开展同时进行;新馆投入使用后,要完善内部业务建设,争取在两年内通过国家级档案馆验收。

二要在进一步加大工作力度上狠下功夫。一是在争取领导上狠下功夫。各级党委和政府是本级国家档案馆建设的主体。各级档案部门要积极汇报工作,争取党委政府及相关部门的全力支持,将档案馆建设及时列入当地基本建设计划,按规定落实土地、资金和政策。二是在科学设计上狠下功夫。档案馆建设是一项专业性、技术性很强的工程,要严格遵循标准和规范。档案部门要认真学习研究,科学合理提出功能需求和技术要求,全程参与项目论证和技术设计,用先进理念和安全实用的原则搞好建设。在档案馆库功能布局、库房承重结构和档案消防特殊要求等方面,要严格把好关口。三是在严格管理上狠下功夫。工程建设要严格落实“四制”;工程监理要严格落实现场跟踪;资金管理要严格落实廉政把关;工程验收要严格落实规范程序。四是在落实责任上狠下功夫。各级档案局馆长在档案馆建设问题上要负总责,分管领导要具体负责。要通过学习研究和建设实践,努力成为行家里手,对工程质量承担终身责任。

三要进一步加强统筹监管。20xx年,省档案局将进一步加强对全省档案馆库建设的统筹监管工作。一是对已经列入“”规划但还未列入投资计划的14个中西部县级档案馆,争取全部纳入20xx年国家投资计划;二是对未列入“”规划的36个中西部县级档案馆,积极争取纳入国家“十三五”支持。三是继续组织开展全省档案馆建设督察工作,重点督促进度迟缓的地方加快档案馆建设;四是对完工档案馆抓紧组织功能验收;五是继续争取和用好省财政以奖代补资金和省发改委对贫困县市档案馆建设的激励资金,对通过功能验收和贫困地区的档案馆给予倾斜。六是适时召开全省“”时期档案馆建设总结暨“十三五”档案馆建设推进会,推动全省档案馆建设更好发展。

(四)持续推进档案信息化建设

加快档案信息化建设,是信息化社会发展的必然要求,是实现档案管理和服务手段提档升级的必由之路,也是满足人民群众方便快捷查档要求的最佳途径。一要按照存量数字化的要求,加快各级档案馆(室)档案数字化工作步伐。各地各部门要按照《湖北省档案信息化十年规划》的要求,根据馆(室)藏结构和资源总量,科学计划,倒排工期,确定年度比例和任务,加快推进馆(室)藏存量档案数字化;二要按照增量电子化的要求,总结推广电子文件归档管理和规范移交试点工作经验,加强原生电子文件归档管理的探索和实践;三要按照数字档案馆(室)建设指南的要求,制定方案措施,加快数字档案馆(室)建设。四要继续推进档案数字化成果异质异地备份工作和共享利用工作;五要加强档案网站建设和管理,重点推进自主建站、开放档案目录上网和上网信息安全管理。

(五)重点抓好档案资源建设

档案资源建设是档案工作的核心,档案事业的基石。要按照建立覆盖人民群众的档案资源体系的目标全面加强档案资源建设。一要持续加强档案资源制度建设。要认真贯彻落实国家档案局第8、9、10号令,做到每一个立档单位的档案室都建立有档案管理“三合一”制度,每一个档案馆都建立有规范的档案收集办法,并得到有效执行。20xx年,各级各部门应当努力将此项工作覆盖到所有二级单位、直属机构和分支机构,不留空白和“死角”。二要深入开展建档业务指导。凡是国家和省已经颁布有效的技术标准和业务规范都应当得到认真贯彻执行。对于新领域新出现的专业档案,要有计划地加强研究,探索规律,形成统一的管理办法。三要跟踪重大活动、重大事件和重点工程档案管理。各级档案部门要围绕党委、政府中心工作,切实加强重大活动、重大事件、重点工程的档案管理和指导,了解发展进程,分析规律特点,及时收集归档,确保系统完整。四要重视信用体系和民生档案建档管理工作。要及时跟踪和参与各级信用体系建设档案管理工作,重点加强涉及民生的档案规范化管理工作。五要努力整合档案信息资源。通过建立共享目录、共享数据和开展专题档案征集、联合开发档案产品等方式,有效整合社会档案资源,发挥整体作用。

(六)狠抓档案服务能力建设

档案服务能力的基点是查阅服务,重点是指导服务,难点是开发服务,亮点是主动服务。要按照建立方便人民群众的档案利用体系的目标,继续实施“五个一”工程,狠抓档案服务能力建设。一要主动为党委政府决策和工作大局服务。20xx年,各级档案部门要重点围绕全面深化改革和依法治国,围绕“一带一路”、“长江经济带”、“一元多层次”战略撰写资政报告,提供决策服务;围绕纪念世界反法西斯暨中国人民抗战胜利70周年活动,通过公布档案史料、举办档案展览等形式,加强档案利用服务。二要积极为经济社会发展服务。继续开展新农村建设档案工作省级示范县(市、区)创建活动;加强农村土地承包经营权确权登记档案管理工作;加强重大建设项目档案登记和专项验收工作;配合完成三峡工程和南水北调工程湖北移民档案国家级验收;加大对国有企业、科技事业单位档案工作的监督指导力度;规范破产改制企业档案归属流向,及时收集进馆。三要着力为改善民生服务。要坚持把服务民生作为档案工作创新发展的突破口,切实改进工作作风,简化利用手续,优化利用环境,提高利用效率。优先整理、鉴定、编研、数字化和开放民生档案。主动送档案信息到农村和社区。四要注重为文明湖北建设服务。要找准历史档案和现实需要的结合点,充分挖掘档案信息,通过办好爱国主义教育基地、出版史料、举办档案知识讲座、开办档案文化精品栏目、组织档案馆开放日等活动,传承优秀历史文化,服务文明湖北建设。

(七)强化档案安全体系建设

确保档案安全始终是档案工作的底线和生命线。要按照建立确保档案安全保密的档案安全体系的目标切实加强档案安全管理。一要健全人防、物防、技防三位一体的档案安全防范体系。切实做到安全管理制度落实到位,消防和防盗安全设施设备配备到位,各种先进技术手段更新保障到位,档案安全责任到人到位。二要确保档案实体安全。要严格落实库房管理安全措施,重点珍贵档案库房要实行双人双锁管理。要持续开展破损档案的抢救修复和保护工作,最大限度延长档案寿命。已经完成数字化的档案,要坚持用数字档案提供利用,档案原件实行封库保存。三要切实保障档案信息安全。要加强档案数字化过程中的信息安全管理,涉密档案不得外包给未取得保密资质的机构和个人进行数字化处理。开放和控制档案数据应当实行分库管理,按规定程序和范围提供利用。上网档案信息必须经过严格保密审查,做到敏感信息、个人隐私信息和涉密档案不上网。严格执行开放档案鉴定工作制度,严格档案公布审批程序和权限,确保档案信息绝对安全,维护国家核心利益和公民权益。四要严格落实安全责任制。各级档案部门一把手对档案安全负总责。要加强保密安全教育,建立健全档案安全体系,一级抓一级,层层抓落实。对发生档案安全事故的实行一票否决,严肃追究责任。

(八)加强档案人才队伍建设

符合档案工作特殊要求的人才是档案事业科学发展的“镇馆之宝”。一要坚持理论武装,严格做到“五个坚持”。各级档案部门要组织档案干部认真学习系列重要讲话特别是20xx年5月8日调研视察中共中央办公厅时的重要讲话精神,严格做到“五个坚持”。即:坚持绝对忠诚的政治品格,坚持高度自觉的大局意识,坚持极端负责的工作作风,坚持无怨无悔的奉献精神,坚持廉洁自律的道德操守;二要认真组织好评选表彰活动。20xx年,国家档案局和人社部将组织开展四年一次的全国档案系统先进集体、先进工作者表彰活动。各级档案部门要严格按照评选标准和程序,真正把政治强、纪律好、作风正、业务精、贡献大、群众满意度高的先进典型评选出来,树立学习榜样,发挥表率作用。要大力宣传本地区、本系统、本部门的先进人物和先进集体,用先进事迹和崇高精神感召人、激励人。形成新风正气,激发队伍活力;三要充分发挥共建基地的作用。20xx年省档案局与三所院校共同建立了档案教育实践基地, 20xx年要继续深化工作,充分发挥作用。要继续加大教育培训力度,组织形式多样的档案业务培训、学术研究、科研评比和交流推广活动,充分调动档案干部学业务、钻业务的自觉性、主动性。四要继续推进档案专业人才队伍建设。20xx年要在全省继续实施“十百千人才工程”,按照“高起点、高标准、高质量”的要求,不断加强档案高级专家、优秀管理者和专业技术能手三支队伍建设,建立健全档案人才选拔、培养和使用机制,形成优秀档案专业人才脱颖而出的良好局面。

(九)精心编制档案事业发展“十三五”规划

20xx年是“”规划的收官之年, “十三五”规划的编制之年。各级档案部门要全面总结“”的成绩和经验,分析存在的问题和不足,精心编制好“十三五”规划。一要与经济社会发展目标相适应。要围绕我省“建成支点,走在前列”发展总目标,认真研究提出档案事业发展的主要指标、重点项目,积极争取将其纳入本地区经济社会发展规划和年度工作计划;二要与档案强国和档案强省战略相符合。要紧紧围绕建设档案强国、档案强省目标,科学合理地把“两办”文件的要求、任务、措施融合落实到档案事业发展“十三五”规划之中,有计划、分步骤地推进档案强省建设;三要与本地相关社会事业发展相协调。要学习借鉴文化、科技、体育等相关事业发展的先进经验,全面评估档案事业发展的状况,深入研究破解制约发展重大问题的办法措施,着力促进档案事业科学发展、协调发展和跨越式发展。

三、认识新常态,把握新机遇,实现新作为,促进新发展

全面建成小康社会、全面深化改革、全面依法治国、全面从严治党是新时期各项工作的新常态和总任务、总要求。全省各级档案部门和广大档案工作者要充分认识新常态,把握新机遇,实现新作为,促进新发展。

(一)牢固树立政治意识,咬定目标不放松。全省各级档案部门要牢固树立政治意识、大局意识,有效地发挥档案工作服务党委政府决策、服务经济社会发展、服务人民群众的积极作用。要坚持上下联动、内外互动、联手推动,真正形成党委政府领导、档案部门归口负责、各方支持配合、社会广泛参与的档案工作领导体制和工作机制。要结合全年档案工作的总要求、总任务,咬定目标不放松,扎扎实实干出新成效。

(二)狠抓作风建设,大力提高档案工作执行力。当前,全省档案工作发展的目标已经确定、任务已经明确,关键在于狠抓落实。各地档案部门要把群众路线教育实践活动中形成的良好精神风貌和务实作风,转化为真抓实干、奋发作为的自觉行动。各级档案部门领导干部要率先垂范,抓好工作落实,切实做到敢抓敢管、真抓真管、实抓实管,管出成效。广大档案干部要勇挑责任,勇于担当。要通过领导带头,逐级示范,层层传递正能量,提高档案工作执行力。

(三)强化监督考核,提振干部精气神。抓执行要有相应的监督考核作保障。要加大档案工作绩效考核力度,为切实推动各项工作落实提供有力支持。20xx年,省档案局将把全年档案工作目标任务落实情况作为绩效考核主要内容,年终统一实行考核评价,考核结果与各级档案部门评先表彰和激励政策挂钩。全省档案部门要同步加大督查推动力度。要进一步提升广大档案干部精气神,确保全年各项目标任务全面完成,并结合自身实际,各有创新和新特点、新亮点。

同志们,档案工作形势喜人,任务艰巨。只要我们坚定信心,振奋精神,迎难而上,扎实工作,拿出“逢山开路、遇河架桥”的闯劲,“踏石留印、抓铁有痕”的韧劲,“甩开膀子,迈开步子”的干劲,就一定能够实现我省档案工作“争创全国一流、走在中部前列、建设档案强省”的奋斗目标,就一定能为“建成支点、走在前列”,加快推进“五个湖北”建设做出我们新的更大贡献!预祝大家在新的一年取得更大成绩,各项工作再上新台阶!

谢谢大家!

干部人事档案工作会议上的讲话 篇17

同志们:

经市委、市政府批准,今天召开全市档案工作会议。会议的主要任务是:学习传达全国、全省档案工作会议精神,总结20xx年全市档案工作,研究部署全市档案事业发展“十三五”规划和20xx年工作任务。市委、市政府对开好这次会议高度重视,市委、市委秘书长张歌莺同志出席会议并将作重要讲话,大家一定要认真学习,深刻领会,全力抓好贯彻落实。下面,我代表市档案局讲三个方面的意见。

一、20xx年全市档案工作取得的主要成绩

20xx年,在市委、市政府的正确领导和省档案局的大力支持下,全市档案工作高开高走,多点发力,超常推进,圆满完成了各项任务,先后获得了“全国档案系统先进集体”、“全国示范数字档案馆”、“全国最美档案馆”和省、市绩效考核先进单位等多项荣誉,书写了浓墨重彩的一页,实现了“”完美收官和历史性跨越,各项工作走在全省前列,为全市改革发展作出了积极贡献。

(一)《意见》精神进一步落实。为推动中央、省委政策落地生根,市委、市政府高度重视,市委书记周霁亲自签批将档案工作纳入市委大督查范围,市政府首次将“加快推进县级综合档案馆建设”写入20xx年政府工作报告,纳入市政府工作目标任务,列入政府重点工作加强督办,市领导先后13次对档案工作做出重要批示;市委办、市政府办首次组成督查组对《意见》贯彻落实情况进行专项督查;市委首次将档案工作纳入市直单位20xx年度综合目标考核体系,将档案达标先进纳入全市机关奖励性补贴发放范围,由市财政统筹规范发放,为档案工作提供强大政策支撑。市档案局召开“十个专项”专题工作会议,举办档案政策解读班,编制《政策汇编》、《年度档案工作手册》,明确目标任务和工作重点。档案新馆建设进一步加快,馆库建设投资2121万元,比上年增长22.8%,“”期间累计达到11444万元。建成档案新馆1家,全市馆库面积达到28548㎡,新增5800㎡,较上年和“”分别增长25.5%、220%,投资和面积均呈放量增长态势;档案项目经费投入进一步加大,全市达到505.3万元,新增156.3万元,较上年和“”末分别增长45%、196%。实施档案项目驱动战略,制定《档案工作项目管理办法》、《十堰市档案工作考核奖励办法》,设置多个奖项,多项表彰,激发全市档案干部竞进作为、奋力争先的工作激情。

(二)资源结构进一步优化。全面启动“记录十堰”特色档案资源建设工程,征集郧阳籍哲学家杨献珍、作家梅洁、画家罗国士、科学家邓子新、外交官罗开富等名人档案1973件,并对这批珍贵档案进行仿真复制,市委、市政府专门为著名作家梅洁举行档案捐赠仪式;从中央第一历史档案馆仿真征集回清代御批奏折档案60件,将馆藏档案最早年代提前了100多年;与襄阳市档案馆签订馆际交流战略合作协议,对襄郧合并时期档案进行数字化扫描,征集实体档案2953卷,264796幅面进馆,填补了断档期馆藏空白;开展最美家庭、美丽乡村、非物质文化遗产、武当山碑文档案资源征集,共征集档案216卷、417件;争取档案征集资金投入一年达200余万元,为其他年份的6倍以上。全市各级档案馆馆藏档案资源总量达到117万卷,新增8.4万卷,较上年和“”末分别增长7.8%和122%,实施特色档案资源建设工程仅一年即获得档案征集的全面丰收,开创了十堰档案征集的历史先河。

(三)数字化建设进一步拓展。实施数字化倍增计划,对县市区档案数字化实施设备扶持、考核奖励等特殊政策,强力推进县级馆藏档案数字化。全市各级档案馆原文扫描从零起步,一年一个台阶,达到2374.7万幅面,新增870.5万幅面,完成率达80%,较上年和“”末分别增长57.9%和1087.3%,其中,十堰市、茅箭区、张湾区馆藏档案数字化已全面完成,全市有望在20xx年全面实现存量档案数字化,为开展县级数字档案馆创建奠定了坚实基础。20xx年12月,市档案馆顺利通过国家专家组测评,成为全国首批、中西部首家国家示范数字档案馆,档案信息化工作在全省一枝独秀、遥遥领先。

(四)依法管理进一步加强。开展经常性档案执法检查和宣传,全市依法治档工作,通过了省档案局和市“六五”普法检查验收;新农村档案工作示范县创建工作连续四年列入市委、市政府一号文件内容,2个县市区成功创建成省级新农村档案工作示范县,创建总数达到6家;三个县成功创建省级中国小档案教育基地, 国家一级、二级档案馆分别达到1家和6家;在丹江口市召开全省土地确权档案工作现场会并推广我市工作经验;精准扶贫、“五城联创”等重大专项活动档案及时跟进取得实效;对42个重点建设项目开展了档案登记,8个重点建设项目通过档案验收;开展社区网格化、安全生产监督等“服务档案”示范点创建活动;开展档案达标先进单位、先进系统“双创”系列创建活动,全市机关企事业档案目标管理省特级(3A)单位达到153家、省一级(AA) 达到 372家、省二级(A) 达到242家,档案等级管理一级以上比率较上年和“”分别增长66.7%、157.4%,创建数量是前四年总和,等级结构明显优化;市档案、公安等11个系统,率先开展档案先进系统创建活动,档案部门实现了市县两级省特级创建满堂红。

(五)服务方式进一步转型。以贴近中心、贴近社会、贴近群众为追求,成功举办“家教·家训·家风—家庭档案巡回展”“武当山碑刻档案专题展”等8个专题展;拍摄《转型跨越进行时—“”十堰市档案工作回眸》、《兰台花香沁车城》等专题片;公开出版《武当山碑文鉴赏》、《创新·跨越—“”十堰市档案工作论文集》,内部出版《梅洁档案汇编》、《黄埔军校在十堰》、《十堰档案年鉴》等书籍并撰写资政报告,开发制作了《武当山碑刻竹简》、《武当山石刻碑文拓本仿真画轴》等文化产品,共出版书籍15本、110余万字、3700多幅面,出版数量井喷式增长。组织实施《世界文化遗产武当山石刻碑文档案资源整合及公共服务利用》、《南水北调核心水源区疾控档案资源整合及服务利用》等科技项目,主动为全市大局服务;召开档案工作新闻发布会、举办领导访谈、公布珍贵档案、开设宣传专栏、利用互联网+推送等手段,保持微博、微信同步更新,推动宣传服务转型升级,十堰信息网被省档案局授予全省唯一“网站建设特别奖”;增设微信公众号、wifi网络查询等多项先进便捷的服务,档案查阅大厅被授予市“十佳窗口”荣誉称号,中国档案报专题宣传十堰“最美档案馆”的先进事迹。

(六)作风建设进一步提质。按照党的群众路线和“三严三实”要求,扎实开展比学习、比作风、比奉献、争先进的“三比一争”创建活动,树立郧西县档案局徐峰等四名同志为档案工作标兵,在全市档案系统营造比学赶超、争创一流的工作氛围。我局标兵胡晶同志,获得全省先进工作者荣誉称号。开展市级“百名”优秀档案人才工程建设,获得优秀管理者和业务能手人数在全省最多。开展档案学术交流活动,征集论文138篇,3项课题获优秀档案科技成果奖,13篇论文获省以上奖励;参加省以上档案学术交流5次,我局《目标化管理在档案工作中的实践与思考》,获得20xx年全国青年档案学术论坛优秀论文奖并收入中国档案学会主编的《新形势下档案事业的全面深化改革》学术论文集;《开展数字档案馆建设探索实践与思考》,获得第四届中国档案职业发展论坛优秀论文奖,并在大会作交流发言;首次承担的国家级科研课题《武当山碑刻档案保护项目》,顺利通过国家档案局验收,全市档案工作者改革创新能力不断提高。

二、“十三五”全市档案事业发展思路

(一)发展机遇和努力方向

综合评估“十三五”面临的形势,档案事业仍处在加速发展的黄金机遇期。一是党和国家对档案事业发展更加重视。出台加强和改进新形势下档案工作的意见,为加快档案事业发展提供了坚强保障;国家推进依法治国方略,为依法治档提供了强有力的工作支撑,档案工作依法治理、科学发展的局面正在逐步形成。二是档案事业发展支持政策更加有力。“十三五”时期,国家继续实施中西部地区档案馆建设支持计划,启动重点档案保护与开发项目,资金投入大幅增加,将有力支持地方档案工作基础设施建设和业务建设。三是档案事业发展基础更加坚实。经过“”时期的快速发展,社会各方面档案建设的投入机制逐步形成,档案事业发展环境明显改善,档案基础业务建设更加牢固,档案资源建设全面加强,档案信息化建设超常推进,档案干部队伍素质普遍提高,为我市档案工作迈向现代化奠定了坚实基础。四是档案事业发展舞台更加宽阔。随着中央“四个全面”、依法治国等重大战略决策的落地,以及市委、市政府区域性城市建设和“两个走在前列”总目标、“一城两带”发展战略和构建“一核多支点”格局的实施,南水北调中线工程、精准扶贫、生态示范区、“五城联创”等系列重大决策部署的实施,给档案工作发挥作用提供了广阔的舞台。五是人民群众对档案工作需求更加旺盛。伴随档案形态和工作方式的深刻变革,档案正焕发出新的生机,档案工作正在由传统向现代跨越,人民群众与档案的紧密度日益提升,新形势下提供便捷高效的档案服务成为档案工作的核心使命和档案工作者的主要职责。面对新的历史机遇,我们要以观念转变、管理变革、技术转型和服务创新来适应党和国家的新要求,人民群众的新期待,推进档案工作提质增效,推动档案事业科学发展再上新台阶。

实现“十三五”时期发展目标,必须以创新转型、多元开放、文化传承、留史存真、全民共享作为努力方向。创新转型是引领发展的第一动力,必须把创新摆在档案事业发展核心位置,夯实档案事业转型发展的康庄大道。 多元开放是档案事业发展的必由之路,要将档案馆从党委政府的职能部门转变为公共信息平台和区域形象窗口,推动档案资源多元化建设。文化传承是档案事业发展的内在要求,要充分发挥档案的文化“母资源” 贮存文化、传播文化、发展文化的基本功能,在构建中华优秀传统文化传承体系中发挥积极作用。留史存真是档案工作的本质属性。全面、客观、准确地记录历史,以史铸魂,为国写史、为民立传,存史资政,以高度的文化自信、文化自觉推动档案事业发展,为我市“内修人文、外修生态”提供档案支撑。全民共享是档案事业发展的本质要求,构筑信息化互联互通、共享共用平台,提供档案服务,推送档案文化,共享档案资源。

(二)指导思想和总体目标:

根据“十三五”发展总体目标,我们提出“十三五”十堰档案事业发展的指导思想是:坚持以邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导,以创新、协调、绿色、开放、共享“五大理念”为引领,全面贯彻落实党的xx届三中、四中、五中全会精神,深入贯彻“四个全面”战略布局及中央、省市委两办《意见》的总体部署,以建设“全国特色、全省前列、区域引领”的湖北档案强市为目标,以档案资源体系、利用体系、安全体系建设为核心,全面实现档案资源建设由单一型向多元化转变、档案管理利用由封闭型向信息化转变、档案功能由政务型向社会化转变,在全省率先建成现代化档案保管中心、档案数据中心、档案服务利用中心,构建现代档案工作格局,实现档案治理体系的现代化,为把十堰建设成为鄂豫陕渝区域性中心城市作出积极贡献。

“十三五”时期十堰档案事业发展的总体目标是:全面完成“五个档案”(实力档案、数字档案、法治档案、人才档案、服务档案)建设,建成与全面建成小康社会奋斗目标相适应、为全面深化改革、区域性中心城市建设和“两个走在前列”提供有效服务的档案事业发展体系,基本实现以安全管理为基础、以依法治理为手段、以信息化服务为核心的档案管理现代化。

(三)主要任务

“十三五”时期,我市档案工作重点从六个方面着力突破:一是突出县级综合档案馆建设,抢抓国家中西部县级档案馆建设项目机遇,争资金、快落地,高起点规划,高标准建设,实现档案安全保管高效化。二是突出特色档案资源建设,开展“记录十堰”特色档案资源建设,全市各级综合档案馆馆藏达到180万卷,市档案馆接收档案18万卷,馆藏档案总量达到50万卷,民生档案达到60%以上,开展馆与馆、馆与部门、馆与高校之间的资源共享合作,实现档案资源建设多元化。三是突出数字档案馆(室)建设,市县档案馆档案数字化完成率达到100%,全部建成示范数字档案馆;市县两级50%以上机关单位建成数字档案室;加快推进信息技术与档案工作的融合进程,利用“互联网+”探索档案为经济发展、服务民生的新方式、新通道,实现档案管理现代化。四是突出档案文化精品建设,全面加强档案资政、便民服务,推出一批影响力大、权威性强的档案文化产品,建立完善方便广大人民群众的档案服务体系,实现档案利用便捷化。五是突出档案系列创建,深化机关、团体、企事业单位、农村、社区及其他社会组织档案形成管理,持续开展机关档案达标先进单位、先进系统“双创”工作,创新管理模式和管理手段,提高档案现代化管理水平,实现档案工作规范化。六是突出档案人才建设,实行促进科学发展的档案干部综合考核评价办法,营造充满活力、富有效率、更加开放的档案人才成长环境。继续实施“十百千”档案人才计划,力争档案工作专家、优秀管理者和专业技术能手三支队伍人数达到100人;全市组织档案人员培训不少于5000人次,持证上岗率达到100%,实现档案人才队伍专业化。

三、20xx年全市档案工作安排

20xx年是“十三五”开局之年。我们要明确任务,科学谋划,主动适应经济社会发展新常态,为“十三五”开好局、起好步,其工作要求是:深入贯彻落实xx届五中全会和系列讲话及国家、省档案工作会议精神,进一步落实中央、省、市两办《意见》精神,紧紧围绕市委、市政府中心工作和十堰市档案事业“十三五”发展规划,继续实施“1333”行动计划,即:以实现“十三五”良好开局为一条主线,突出档案馆库、档案资源、档案信息化三大建设,抓好特色档案资源建设、档案文化精品、优秀档案人才三大工程,开展“记住乡愁”—十堰特色人文乡村档案征集、档案达标系列创建、“三比一争”机关建设(比学习、比作风、比奉献、争先进)三项活动,明确新任务,创新新举措,推进档案工作提质增效,为“十三五”档案事业发展奠定良好基础, 为我市区域性中心城市建设做出新贡献。

(一)围绕“一条主线”,做好融入文章。围绕“十三五”开局,重点做好“一编制三融入”工作。“一编制”即编制好档案事业“十三五”发展规划,谋划档案事业发展蓝图。主要从档案法治建设、资源体系建设,服务利用、信息化、安全保障、人才队伍6个方面形成符合实际、科学准确的规划意见,为今后五年发展确定行动路线图。“三融入”即争取将档案事业融入全市国民经济和社会发展“十三五”规划,在服务经济社会大局中实现档案事业跨越发展;争取将档案法治建设融入全市依法治理和普法教育之中,启动档案系统“七五”普法工作,联合人大法工委、法制办开展法治宣传、执法检查、法治先进单位创建、“法律六进”、法治培训五项活动,推动以法治档工作取得新进展;争取将档案工作融入市委、政府议事日程,纳入共性工作目标,与全市工作同研究、同部署、同督办、同考核;发挥档案奖励性工资政策撬动作用,推动机关事业单位档案工作上水平。

(二)明确“三个加强”,做好实力文章。重点做好“三个加强”。一是加强档案新馆建设。把握国家中西部县级档案馆建设项目机遇,扎实推进档案新馆建设。我市列入中央“”规划的6个县市区,要尽快建成并投入使用。列入“十三五”规划的郧阳区、竹溪县要迅速开工。未列入规划的茅箭区,要抓住今年规划调整的难得机遇,积极争取档案馆建设项目,在“十三五”期间建成并投入使用。要进一步强化档案安全管理,配齐必要的安全设施设备,从人防、物防、技防等方面把档案安全防范体系建设落到实处。开展安全风险评估,进一步控制档案馆安全风险。二是加强档案资源建设。继续贯彻落实国家档案局8、9、10号令,把到期应进馆档案包括电子档案,按要求及时接收进馆,市县两级档案馆接收进馆档案分别不少于3万卷、1万卷。切实提高专业档案、民生档案馆藏比重,建立社区人口管理、困难家庭和低保对象档案;抓好民生档案利用服务工作,落实社会信用体系建设任务,优先对人口、婚姻、房产、社保、劳模、知青等民生档案进行整理、编目、开放。建立十堰档案特藏库,改善地方特色珍贵档案保管条件。三是加强档案信息化建设。实施“存量数字化、增量电子化”战略,各县市区全面完成馆藏文书档案数字化任务;进一步规范电子文件归档、管理工作,积极推进文档一体化,实现对电子文件的前端控制、全程监管、集中保存;加快数字档案馆(室)建设,新馆建成单位,要按照《数字档案馆系统测试指标》的要求,积极准备数字档案馆测评相关工作,市直新建数字档案室10个;市档案馆要着手规划建设市县数字档案互联互通平台,努力实现区域档案信息资源共享共用;探索建立十堰毗邻地区区域性档案数据管理保护中心,构建档案大数据;继续做好本单位网站建设、信息发布及归档工作。

(三)实施“三大工程”,做好创新文章。实施项目带动战略,一是开展“记录十堰”特色档案资源建设,加大城市记忆、红色记忆、地方文化、风土人情、区域特色经济、社会发展成就等优质档案资源建设力度,继续组织方言档案、名人档案、非遗档案、红色历史档案接收进馆工作,丰富馆藏资源,优化资源结构;探索建立十堰地方专题特色档案馆,打造十堰特色档案品牌,提升十堰人文知名度;要以实施中央支持专项为契机,扎实开展建国前国家重点档案抢救保护任务;积极开展湖北档案文献遗产申报工作,力争产生一批省级档案文化遗产。二是开展档案文化精品建设,多种形式推介档案精品,厚植档案文化,举办“名人档案进校园”、“非遗档案与你相伴”、“老档案·新印象—新征集特色档案”等专题展览;出版《武当山碑文选注》、《十堰影响中国十件大事》、《十堰名人档案》等系列编研成果,推出一批十堰地方特色档案文化产品;主攻新型媒体,着力打造开发利用工作升级版,通过自办网站、媒体合作、《读档》等省以上档案媒介宣传等途径,扩大十堰档案文化知晓度、美誉度。三是开展人才强档工程建设,启动技术人才成长项目,通过挂职学习,培训交流等形式,提高业务素质;评选优秀人才,发挥人才引领作用,努力造就一支政治强、业务精、作风硬、纪律严的高素质档案干部队伍。

(四)开展“三项活动”,做好服务文章。一是开展“记住乡愁”十堰特色人文乡村档案征集活动,围绕十堰农村风土人情、乡贤名士、地域文化,征集乡村特色档案,在此基础上编辑《记住乡愁》—十堰特色人文乡村档案汇编。二是开展“双创建双示范一巩固”活动,以档案达标先进单位、档案达标先进系统创建为龙头,开展档案系列达标创建活动。开展精准扶贫档案建设示范村建设,为全市精准扶贫服务;开展南水北调、农村土地确权颁证等“服务档案”主题示范点建设,为全市发展大局服务;组织创建单位开展“回头看”,深化创建内涵,巩固创建成果。三是开展“三比一争”机关作风建设活动,在全市档案系统开展比学习、比作风、比奉献、争先进的创建活动,拟定科室及个人考核指标,建立个人业绩档案,做到“五个一”,即:每人每周一篇信息,一年一篇论文或读档故事,牵头一项创新性工作,取得一项创新性成果,得到一项省级荣誉,晒工作,晒业绩,进位次,通过明确任务、分解到人,分步推进、销号落实,科学考核、激励先行等举措,做到人人肩上有担子,个个身上有责任,努力形成比学赶超、创先争优的工作局面。

同志们,档案工作转型升级只有进行时,没有完成时,“”完美收官标志着新起点的开始。让我们以更加奋发有为的精神状态,更加求真务实的工作作风, 凝心聚力,开拓创新,勇于争先,扎实工作,确保完成全年档案工作目标任务,为实现“十三五”我市档案事业新跨越奠定坚实基础。

谢谢大家。

干部人事档案工作会议上的讲话 篇18

市委、市政府对档案工作一直非常重视,每年年初都在市直部门“两手抓两手硬、双促进双落实”汇报座谈会上对档案工作进行认真研究和部署。市委张令平书记多次听取档案工作汇报并作出重要指示,有力保证了全市档案工作的健康顺利发展。市委会专门传达学习了全省档案工作会议精神,听取了全市档案工作情况汇报,决定适时召开全市档案工作会议。这次会议的主要任务是:传达贯彻全省档案工作会议和市直党群口部门20xx年第一季度“两手抓两手硬、双促进双落实”汇报座谈会精神,回顾总结20xx年全市档案工作,安排部署20xx年各项目标任务,表彰奖励档案工作中涌现出的先进集体和个人,签订20xx年度档案工作目标管理责任书。

档案工作是党和政府全局工作的重要组成部分,是各级党委、政府带领人民群众开展各项工作的真实记录,是保证各项事业顺利前进的重要基础。市委、市政府对档案工作一直非常重视,每年年初都在“两手抓两手硬、双促进双落实”工作会议上对档案工作进行认真研究,每年都召开档案工作会议专题安排部署,市委张令平书记多次对档案工作调研及作出重要指示,有力保证了全市档案工作的正确发展方向。

过去一年,全市档案工作紧紧围绕市委、市政府总体决策部署,自觉服从服务于全市中心工作,坚持与时俱进、创新发展,各项工作都取得了新的成绩。一是服务水平有了新提升。各级档案部门和广大档案工作者认真履行职责,积极主动作为,为全市各类重大活动和重要工作任务提供了优质档案服务,在促进经济社会发展中发挥了独特作用。二是重点工作实现新突破。精准脱贫、土地确权等涉农领域重点档案规范化建设取得重要进展,各类重大会议、活动和事件产生的档案全部及时归档进馆,档案信息化建设和规范化管理创建达标活动扎实推进,国家重点档案文件级目录采集和报送工作有序开展,创造和推出了一批档案文化精品,各项档案重点工作都取得新的进步。三是亮点工作体现新特色。根据全市工作实际,重点开展了扶贫档案、引洮档案、马铃薯档案、中药材档案、书画档案、灾后重建档案和名人档案的收集工作,不断突出馆藏档案地方特色,进一步丰富了档案资源的内容和形式。同时,制定出台了《定西市档案事业发展“十三五”规划》,对全市档案工作的发展提出了明确的目标和思路。总的来看,全市过去一年的档案工作成效显著,市委、市政府是肯定的。借此机会,我代表市委、市政府,向长期以来辛勤耕耘在档案战线上的广大档案工作者致以崇高的敬意!向关心和支持我市档案事业发展的社会各界人士表示衷心的感谢!向今天受到表彰的先进集体、先进个人表示热烈的祝贺!

今年是全市实施“十三五”规划的重要一年,也是深化改革、脱贫攻坚、决胜小康的关键之年。全市档案工作要认真贯彻落实全国、全省档案工作会议精神,紧紧围绕全市工作大局,在档案收集、保管、研究、利用等各个环节上实现新的突破,更好地为全市各项中心工作提供服务。下面,我讲三点意见,供大家参考。

一、提高认识,增强做好档案工作的自觉性

档案工作是记录历史、传承文明、服务发展、造福人民的重要事业,各级各部门要充分认识加强新形势下档案工作的重要性和紧迫性,切实增强做好档案工作的责任感和使命感。首先,要始终牢记档案事业是党的事业。各级档案部门和广大档案工作者肩负着“为党管档、为国守史、为民服务”的神圣职责,要深入学习贯彻党的xx届六中全会精神,进一步增强政治意识、大局意识、核心意识、看齐意识,始终与以同志为核心的党中央保持高度一致,坚持用档案说话、用史实发声,以更加严实的作风,严谨细致、规范高效地做好档案工作,保证工作的每一个环节、每一项内容都经得起时间、实践和人民的检验。其次,要高度重视档案工作的历史价值。各类档案作为社会发展的原始记录和积淀,是珍贵的历史文化遗产和信息资源,也是“保存过去、服务现实、链接未来”的信息纽带,同时我们今天的各项决策部署以及政策成果,也都需要以档案工作为基础和前提来接受历史检验。为此,各级各部门要以对历史高度负责的态度,切实从存史鉴今、继往开来的高度做好档案工作。再次,要充分认识档案工作对促进发展的重大意义。当前我们正在进行的脱贫攻坚和决胜小康行动,是一场史无前例的宏大工程,必将载入史册,在这个历史进程中,既需要档案工作进行忠诚记录,为全面总结工作提前做好准备,也需要档案工作提供详实资料,通过继承和借鉴历史经验开展好各项工作。所以,档案工作就要立足实际、着眼未来,做实做细各项基础性工作,为经济社会发展提供更多的参考和借鉴。同时,还要认识到,档案工作既有事关全局性重大决策部署的详实记载,也有关乎个人切身利益的真实凭证,我们一些复杂的问题、历史遗留的问题,都能够通过档案工作得到解决,这就要求我们广大档案工作者要切实增强担当意识,以对组织、对事业、对个人负责的精神,做好档案的记录者、保护者。

二、突出重点,努力提高档案工作整体水平

全市各级档案部门要以“记录历史、挖掘历史、服务现实、服务发展”为己任,以建设覆盖人民群众的档案资源体系、方便人民群众的档案利用体系和确保党和国家档案资源安全的档案安全保障体系为重点,大力推进档案事业改革创新,着力推动全市档案事业健康、有序、快速发展。

一要加强档案基础设施建设。各县区和市档案局要抢抓国家“十三五”期间支持中西部县级档案馆建设的机遇,做好重建、扩建、改建和提升档案保管保护硬件设施的规划,分步精准实施,努力提高档案馆库基础设施建设水平。要抓住国家重点档案保护与开发实施项目,力争研究开发出一批有定西特色的精品档案成果,切实把我市重点档案保护好、开发好。要抓住重点档案目录体系建设项目,逐步建立完善科学有序、条目清楚的重点档案目录数据库,用技术手段推进重点档案规范化管理。要积极创造条件,配备必要的设施设备,推动档案规范化管理工作向乡镇、村社延伸。

二要加快档案信息化建设进度。随着改革的深入和时代的进步,档案工作面临的各种环境发生了深刻变化,特别是各级各部门和广大干部群众对档案信息化的要求越来越高。要把档案信息化建设纳入我市信息化建设总体规划,统筹考虑、加大投入,统一实施、同步推进。各级档案部门要积极通过现代化信息技术改造传统档案业务,利用好大数据、云计算、物联网等先进技术,持续推进档案工作现代化建设。市县区档案馆和各级各立档单位要加大工作力度,分期分批、有计划地将馆(室)藏档案数字化,做好电子档案异地、异质备份,推进数字档案馆(室)建设进程,积极推进档案信息资源共建共享,为方便查询和深度利用奠定坚实基础。

三要提高档案规范化管理水平。要紧紧围绕构建“多领域全覆盖的档案资源体系、全方位多层次的档案利用体系、档案科学安全的精细管护体系”建设要求,以档案工作规范化建设为抓手,促进档案业务工作提质增效。在业务指导方面,要不断探索档案业务指导工作新机制,变被动为主动,通过教育培训理论指导、业务科室上门指导、执法检查现场指导、电话网络远程指导等多种方式,多渠道、全方位开展档案业务指导。在开发利用方面,要开展好档案展览和鉴定开放等活动,着力推进档案查阅利用、政府公开信息查询等服务,更加重视档案资料、政府公开信息资源整合和开放共享,重点开发一批有定西特色的档案文化产品,满足社会各界的需要。在安全保管方面,始终把安全作为档案工作的底线和生命线,进一步完善综合档案馆功能,配备相应设施设备,建立健全档案安全突发事件防范和应急机制,不断改善档案安全保障条件,切实形成责任清晰明确、风险可防可治、措施完备可靠、保障健全有力的档案安全管理工作机制。要加强涉密档案信息管理,严格保密审查,以现代化手段提高档案防护水平,确保档案实体及信息安全万无一失。在档案法制建设方面,要健全完善档案工作监督机制,深入推进档案法制宣传教育,适时开展档案行政执法监督检查,着力提升依法治档水平。

四要加大档案资源整合力度。要依法开展档案接收进馆工作,注重珍贵档案资料和定西特色档案资料的收集整理,规范重大活动、重大决策、重要会议、重要人事任免等档案的收集,确保各类档案应建尽建、应收尽收、应归尽归,力争把各类档案资源整合利用起来,从中整理提炼出有价值的档案资料,切实提高档案服务的主动性。要不断丰富馆藏资源,完善馆藏结构,并积极开展系统技术改进工作,进一步提升档案库房管理水平,为推动市县区电子档案接收和电子目录中心建设打牢基础。

另外,近年来我市档案工作虽然在基础业务建设上取得了长足的进步,但对照上级要求,仍有很大的提升空间。比如,档案收集是不是完整齐全,有没有历史欠账;档案整理是不是符合国家最新规范制度,能不能适应新的开发利用要求;一些单位把档案基础业务外包给商业机构,是不是按照国家和本市要求落实监管职责、严格防范风险、把控质量。各级档案部门在新的发展形势下要重新审视各项基础业务,要真正投入力量,补齐短板,促进档案工作全面协调发展。

三、强化保障,营造档案工作良好发展环境

一要强化组织领导。各县区要把档案工作摆上重要议事日程,给予更多的关心支持,认真研究制定具体的办法措施,加大检查和考核力度,为档案部门更好工作、发挥更大的作用创造必要条件。要高度重视各级档案部门领导班子和干部队伍建设,配齐配强档案行政管理部门领导班子,以适应新形势下档案工作发展的需要。各有关部门要密切配合,通力协作,整合好、利用好各方面的资源力量,努力为档案事业的发展提供方便和支持,促进档案事业健康发展。

二要强化投入保障。市、县区档案部门要主动作为、抢抓机遇,积极争取政策支持、利用好各方面资源,不断增加对档案事业的投入。各县区政府和财政部门要按照部门预算编制和管理有关规定,科学核定档案工作经费,在档案馆运行维护费、档案资料征集、抢救保护、安全保密、数字化工作、编研开发、陈列展览、设备购置和维护等方面,给予必要的资金保障,为档案事业发展提供经费支撑。

三要强化队伍建设。各级各部门要高度重视档案干部队伍建设,对档案工作者在政治上关心、生活上照顾、学习上支持。各级档案部门要立足档案事业发展,按照政治强、业务精、作风好的要求,开展多种形式的学习教育活动,不断提高档案工作者的政治素质、业务能力和服务水平,努力造就一支高素质的档案干部队伍。

四要强化督查考核。要把档案工作纳入综合考核或绩效考核的重要内容,建立完善科学的考核体系,并加强对考核结果的运用,着力发挥考核的正向激励作用。档案部门要围绕全市档案工作的部署,认真开展全过程、全方位的跟踪问效和监督指导,对在监督指导过程中发现的问题,要明确整改责任和时限,确保整改工作落到实处,对工作不作为、不得力的,要予以通报。

五要强化纪律作风。各级档案部门要教育引导广大档案工作者遵守党的政治纪律和政治规矩,切实增强“四个看齐”意识,用铁的纪律为档案工作保驾护航。要严格落实“两个责任”,牢牢把党风廉洁建设抓到手上,做到守土有责、守土尽责。要结合全市正在开展的 “三查三治”纪律作风专项整治行动,进一步转变工作作风,强化工作措施,切实把各项工作抓在手上、落实在行动上、体现在成效上,不断开创我市档案工作新局面。

同志们,做好新时期档案工作,使命光荣,责任重大。让我们在市委、市政府的正确领导下,振奋精神、开拓创新,锐意进取、扎实工作,在全市脱贫攻坚、决胜小康,建设幸福美好新定西的进程中,做出新的更大贡献!