业主委员会第一次工作会议纪要
会议日期:xx年1月24日晚20:00-22:30
会议地点:xx花园业委会会议室
会议主持:王xx
参加人员:
业委会 委员:王xx、吴xx、华xx、王xx(8栋)、王xx、肖xx
业委会 顾问:马xx、杨xx
物业列席会议人员:周xx、夏xx、金xx、傅xx
会议应到委员:9人 会议实到委员:7人 本次共参会人员:13人
根据物业管理条例有关规定,符合法规要求,以下会议通过的事项决议有效。
会议记录:傅xx
会议议题:
第一项:年关将至,重申业委会第十一次、第十二次会议主题内容关于小区安全问题,特别上消防安全,以及部分车辆乱停放等事宜。
第二项:xx花园业委会xx年工作总结(另附件总结)
第三项:关于小区使用专项维修资金需经业主大会表决事宜。
l、两部电梯更换曳钢丝绳、曳引轮、曳引机箱体油工程(x万元)
2、11-1单元、12-l单元电梯外升级改造。
3、小区消防通道改造以及规范外来车辆。
4、小区主要出口增加监控摄像;围墙周界红外报警系统等事宜。
5、对物管公司小区管理处提出解决安管宿舍等事宜再次探讨。
第四项:依据业主委会表彰鼓励小区爱心人士老年义工队等事宜。
l、表彰xx年优秀义工(19名另附件名单)
2、表彰xx年优秀安管员(12名另附件名单)
第五项:再次探讨小区停车整改问题。
第六项:小区管理处部分工程项目审核(详见管理处工程项目审批附件)。
依据上述议题,本次会议作出如下工作会议纪要决议
第一项:年关将至,重申业委会前两次会议主题内容关于小区安全问题,特别是消防安全,以及部分车辆乱停放等事宜。(1)、加强小区安全防范、各进出[]门岗对外来人员进入盘查、核实、跟踪等。(2)规范部分乱停放的车辆以及限时限制于小区无关外来车辆进入。
第二项:本次会议对xx年业委会的工作进行了总结:委员们一致认为,过去一年来虽然大家为小区付出了很多,但工作中还存在许多不足,在新的一年里加强履行各自的分工职责。
第三项:使用专项维修金,经本次讨论决定上述5项及等事宜统一召开业主大会表决后实施。
第四项:业主委会表彰鼓励小区爱心人士老年义工队等事宜。
(1)下午15:30社区工作站、业主委员会主任、管理处经理在业委会办公室对19位小区义工进行表彰。王xx主任、管理处周经理和社区工作站xx镇等,对这一年来的义工的义务奉献工作给予了充分的肯定,同时衷心的感谢并勉励她们再接再厉,本次会议向义工队长桂xx颁发了荣誉证书,经义工队长提议又选出一名义工队副队长王xx,王xx表示不负大家期望会带领义工们为小区服务。在热烈的掌声中感谢她们为小区的无私奉献,给每位义工发放了慰问品,义工们非常感动,表示会继续做好为xx小区的和谐、舒适环境奉献自己的-份力量。
(2)表彰完义工队伍后紧接着又进行优秀安管员表彰大会,业委会对安管员为小区安全辛勤工作的付出表示感谢,并向被评为xx年度12位优秀安管员颁发荣誉证书和以资鼓励,并希望在今后的工作中再接再厉,继续努力做好小区安全工作。
第五项:再次探讨小区停车整改问题。
(1)针对小区停车难原因分析;原本配套车位不够,且地产商卖掉车位浪费资源不能轮流利用,小区车辆每年都在递增,加上小区很多配套设施的对外开放,比如:社康中心、会所培训班、篮球场、泳池、幼儿园、后海国小等外来车辆的进入,增加了停车难度。特别是海月路路边停车高额收费实施以来,原部分停放在路边的车辆进了小区,导致小区车辆增加,小区部分车主乱停放现象较为普遍,给消防通道造成安全隐患等。
(2)上述车辆问题经与会人员讨论决定,先由管理处跟业委会相关负责人分片区一起查看现场,对小区内路边和车库在不影响消防通道,车辆通行的地方是否划线规范停车,统计规划停车位总数量后,再讨论下一步停车方案如何实施,适当时召开业主大会表决。
第六项:本次会议对小区部分日常维修工程项日“详见管理处清单”进行了审核等事宜。
业委会与会人员:王xx、王xx、吴xx、华xx、王xx(8栋)、王xx、肖xx、
xx市xx区xx花园业主委员会
二〇一五年一月二十四日
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