业主委员会工作会议纪要
会议日期:xx年12月13日晚20: 00-22: 30
会议地点:xx花园业委会会议室
会议主持:王xx
参加人员:
业委会 委员:王xx
业委会 顾问:马xx
小区参会业主:张xx、小区楼栋长:余xx、
物业列席会议人员:周xx
会议应到委员:9人 会议实到委员:6人 本次共参会人员:15人
根据物业管理条例有关规定,符合法规要求,以下会议通过的事项决议有效。
会议记录:汤xx
会议议题:
第一项:会前介绍参会人员以及欢迎周xx经理回海月花园管理处工作。
第二项:年关将至,重申第十次业委会会议决议:“重点小区安全问题及监控设备等事项”
第三项:小区停车位同益紧张,增加小区停车位,以及对部分3车位改为2车位的探讨。
第四项:针对小区养犬户越来越多,小区业主投诉个别业主的狗随意拉屎尿不文明问题;
第五项:为便于广大业主等献言献策了解小区各项事宜有业主提议建立xx业委会网站。
第六项:为跟进和落实业委会作出的决议及日常工作事务,业委会聘请专职执行秘书事项;
第七项:维修基金共四大项,其中申报计xx项等;由小区管理处负责人汇报讨论解决事宜:
依据上述议题,本次会议作出如下工作会议纪要决议
第一项:周经理表示,回xx花园管理处我会尽心尽力,努力做好小区的物业服务工作。
第二项:关于小区安全问题,围墙加高,监控设备等事项决议;
1、要求物业安管人员要加强小区防范工作,各门岗安保人员对外来人员,外来车辆 要加强防范盘查登记,通知小区流动保安跟进,对与本小区无关的外来车辆限制进入;
2、关于围墙加高问题与会人员认为,装铁丝网不好看又花钱,爬墙作案是最笨小偷 尾随进入可能性大,经讨论决定,加强监控设备,部分围墙边种勒杜鹃即防范又节省费用;
3、加强监控设备,确保主要出入口监控设备正常监控,对陈旧的监控设备进行更换。另在小区内每个平台出入口加装监控系统,同时加大系统容量,日后如需要增加监控密度,随时可以增加摄像头,此项工作先由管理处出方案并报价,业委会征求意见后决定。
第三项:小区停车位日益紧张及小区车辆通行事宜,经讨论决定如下:
l、管理处核实和提供小区私家车位的真实依据;对部分三车位改为两车位事宜与会人员认为,因小区遗留问题同时涉及到52户私家车位业主,需沟通做工作,先由管理处做出核实查证后,依据结果再讨论商议:小区其它能增加车位的地方尽可能改造利用;
2、车辆出入口根据消防局责令整改通知书要求,应限期恢复打通原小区花园南侧消防通道,以便车辆通行,本次与会人员小区物业管理处,xx花园业委会表示积极配合;
3、为控制外来车辆进入小区,同意车辆刷卡系统改造,用感应式进出入方便通行;
第四项:小区乱拉狗屎越来越严重,管理处应加强做好文明养犬的宣传工作,适当时再召开业主大会,对个别在小区乱拉狗屎不文明的养狗户,表决是否进行公示处罚的决定;
第五项:关于业主提议建立xx花园业主委员会网站,经与会人员讨论同意适当时期建立网站,但建网站费用应控制不可超过1.5万元,年维护费不超过l千元;
第六项:为跟进和落实业委会作出的决议及业委会日常工作事务,经本次与会人员讨论同意适当时期聘请业委会专职执行秘书,执行秘书待遇按相关物业管理条例法规执行;
第七项:维修基金共四大项,其中申报计xx项等事项,需表决的共5条,讨论表决如下:
1、其中小区xx栋做斜坡,考虑到小区整体业丰意见,经与会人员致通过保持原状;。
2、其中关于消防报警系统,由管理处先报方案,再商议表决;
3、为解决保安人员没有合适的住处造成难以留住人问题,经与会人员一致通过拟同 意在小区篮球场下面原房屋并排安排安管宿舍,所需费用由物业管理公司自负。
4、其中消防水带更换事宜,经与会人员一致通过同意更换消防水带。
5、关于篮球场事宜,同意进出门改造,如外包事项须按主合同由业委会签订协议;
6、第七项的其它事项应按照相关物业管理条例的规定和程序落实执行。
业委会成员签名:王xx
xx市xx区xx花园业主委员会
抄送:xx社区工作站、xx物业管理公司、xx花园管理处、xx业委会
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