档案管理会议纪要（精选5篇）

档案管理会议纪要 篇1

1月21日下午，在局八楼会议室召开了关于交通工程建设项目档案管理工作的会议，参加人员有局规划前期科、局建设科、康庄办及指挥部办公室、政策处理科、工程科等相关人员，局总工、指挥部副指挥梁太荣主持了会议，会议听取了各科室关于交通工程项目档案管理工作的汇报后，就各部门档案管理职能及具体分工、落实进行了部署，确定了各部门档案管理人员。形成一致意见如下：

一、职能划分

1、局规划(前期)科负责收集和整理各工程项目前期(即从工可至施工图审查结束的)所有档案资料。

2、局建设科负责除指挥部负责建设的工程项目外的所有县乡公路的建设档案资料收集整理。

3、康庄办负责所有康庄工程公路的档案资料收集整理。

4、指挥部办公室负责有关工程建设档案的归集、存档及管理工作。

5、政策处理科负责政策处理有关的档案资料收集整理。

6、工程科负责工程建设有关的档案资料收集整理。

二、档案整理管理指定专人负责

1、局规划前期科的档案资料整理管理由张友良同志负责。

2、局建设科档案资料的整理管理由朱桂平同志负责。

3、康庄办档案资料的整理管理由陈文渊同志负责。

4、104国道东复线、82省道延伸线(城区至山头姜)、104国道西复线窄桥工程、104国道青岭至黄土岭改建工程、北院线(长塘至七里)档案资料的整理管理由徐智龙同志负责。

5、长决线档案资料的整理管理由陈坚发同志负责。

6、北院线(七里至仙浦汪)档案、资料的整理管理由朱桂平同志负责。

三、借阅制度

1、借阅者查阅档案要在档案室进行。档案原件不得外借，因特殊情况需要外借的由分管领导签字同意，并做好借阅手续。

2、档案借阅涉及到指挥部纪要、联系单、工程决算等密级档案资料需由分管领导签字同意借阅;一般档案资料借阅由科室领导签字同意借阅。

3、借阅者未经档案室人员允许，对查阅的档案资料不得擅自摘录、拍照、复制等，凡经允许摘录、复制的资料，必须经档案人员审查和核对。

四、其它

档案移交等工作按照局、指挥部有关档案管理规定执行。希各有关科室，按此纪要认真执行。

档案管理会议纪要 篇2

10月12日，延平区档案局召开档案安全专项工作会，局长、副局长、监督指导股、保管技术股、办公室人员参加了会议，副局长王珍生同志主持了会议。办公室对近期的档案安全检查自查情况进行了通报;副局长针对安全检查工作及下一阶段的档案安全重点工作做了进一步要求，最后局长做总结讲话，具体纪要如下：

会议指出，通过此次安全检查，我局对档案安全工作进行了进一步的明确，同时，也发现了一些存在的薄弱环节。比如：有多个灭火器压力近临界点将需更换;库房卫生防虫工作需加强;档案大楼消防喷淋头缺水。

会议要求，一是要进一步组织学习档案管理基本知识，充分认识档案工作的重要性，加大宣传力度，加强安全观念。二是档案管理工作要建立在平时的认真、仔细、及时的基础上，在日常工作中，做到规范化管理，保管技术股要认真做好库房日常卫生、放足防虫樟脑晶片;办公室尽快落实消防维护方案，与物业沟通解决喷淋头缺水问题;组织符合条件人员进行消防培训。三是加强监管工作。今后要定期进行档案安全检查，发现问题及时纠正，如定期检查安全出口、疏散通道及消防设施、灭火器材，确保消防设施和器材随时处于良好状态,保障疏散通道、安全出口畅通。

会议强调，档案安全是档案工作的重中之重，确保档案安全是档案工作者的天职。我局将继续按照此次检查的精神和要求，牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，坚决防止松懈、侥幸心理，把档案安全工作认真的坚持下去，确保档案安全万无一失。

档案管理会议纪要 篇3

20xx年5月18日上午，在行政楼六楼会议室，学校召开了档案工作会议。各单位负责档案工作的领导和兼职档案员参加了会议。陈守银副校长主持会议。

陈守银副校长在讲话中阐述了学校档案工作的重要性。要求各单位重视档案工作，按要求负责收集、整理，向档案馆移交档案资料，并将移交档案工作纳入年终考核。陈守银副校长还简单介绍了各单位收集整理的档案资料内容。

档案馆杨小熙请各单位于5月底前将本单位负责档案工作的领导及兼职档案员的名单盖上公章后交档案馆;请个单位于本学期放假前将应移交的档案按要求整理后移交档案馆。

档案管理会议纪要 篇4

为进一步加强食品药品应急管理工作，深入贯彻落实《突发事件应对法》，确保政令畅通，防止突发药害事件发生。市局10月31日上午8:30，在局长办公室召开局务会议，专门部署应急管理工作。参会人员局班子成员、机关各科室负责人，会议由袁景波局长主持。

会上，首先由汪宏君副局长传达省、市政府应急管理工作会议精神。对全省近期处理应急工作的情况进行了通报并提出要求:进一步落实值班报告制度，加强应急工作培训，提高处置应急管理工作的能力。

其次，由政策法规科杨泉科长组织学习《辽阳市药品及医疗器械投诉举报管理办法》。

最后，袁景波局长就应急管理工作强调:

一、进一步提高认识，增强政治敏感性。

一是应急管理工作是关注民生、以人为本，落实科学发展观的根本要求，是各级政府的重要职责。二是做好应急管理工作是促进社会和谐的有效措施，当前我国正处于经济转型、社会转型的重要阶段，是各种社会矛盾的凸显期和高发期。三是做好应急管理工作是保障经济又好又快发展的基础。四是全面做好食品药品安全监管工作，防止药害事件发生，要求我们必须居安思危，常备不懈。各业务科室、行政许可受理办、投诉举报中心要加强综合协调，增强处置投诉举报事件的政治敏感性，认识投诉举报无小事。

二、突出重点，全面抓好应急管理工作。

一是进一步完善应急预案体系建设。切实抓好《辽阳市药品和医疗器械应急预案》和《辽阳市食品安全重大事故应急预案》的落实。二是搞好应急预案的学习、宣传。注重掌握政策法规，尤其要认真学习《辽阳市药品、医疗器械投诉举报受理管理办法》，按办事程序和时限做好投诉举报工作。三是抓好药械不良反应监测工作，发生重大不良反应及时上报。四是明确责任，逐级负责。应急工作要本着“统一领导、分类管理、分级负责”的原则，真正做到“横向到边，纵向到底”。对应急预案进行细化分解，责任落实到部门和人员。四是加强值班值宿和报告制度。认真落实24小时值班制度，保证通信畅通。五是要充分利用移动短信平台，提高应急管理工作效率。

三、加强领导、落实责任。

一是市局应急管理领导小组要承担起全局的应急工作领导责任，办公室具体负责应急工作的指挥协调，96111举报中心负责受理并处置。各县(市)区局也要成立应急管理工作领导小组。二是完善考核和责任追究，由监察科负责，采取定时和不定时方式进行监督考核。三是制度完善方面由法规科负责。四是完善软硬件设施，全面保障应急管理工作的顺利开展。五是应急工作的车辆必须第一时间保障。

袁景波局长再一次要求机关各科室要做好全年工作收尾。严格按照年初确定的工作目标、任务，确保全年工作圆满完成。

档案管理会议纪要 篇5

20xx年7月24日上午，学院院长刘前贵同志在学院六楼会议室主持召开了财务工作会议，学院副院长范勇毅、计财处科级以上干部参加了会议。会议就副院长范勇毅同志协助刘前贵院长分管计财处工作和签批事宜做了具体规定，会议还听取了计财处各部门工作汇报和学院财务检查情况的汇报，并就当前学院财务工作、报帐程序、内部管理等做了具体部署。现就会议精神纪要如下：

一、会议认为，过去的一年是学院不平凡的一年，是艰苦奋斗的一年，在资金极度紧张的情况下，全体财务人员团结一致，无私奉献，积极筹措资金，为学院正常运作和建设发展做出了贡献。目前，财务工作的主要问题一是收入少，二是欠债多，三是行效率低，四是财务内部管理需要加强。

二、会议决定：

1、学院本部水、电、暖费用、银行利息、燃油费、人员开支、各部门包干经费使用、职工借款、差旅费、报帐等日常业务开支由范勇毅副院长签批，

2、其它项目支出金额在20xx元以下开支由范勇毅副院长签批，20xx元以上由刘前贵院长签批，大额资金的使用由学院党委会集体研究决定。

3、各分院包干经费使用和正常业务开支由范勇毅副院长审核签批。

4、加强收费统一管理。学院规定，全日制大专学费、宿费;全日制中专学生宿费;各级各类短期培训学员宿费，统一由学院计财处收费科收缴。各部门自行收费项目必须经学院批准后方可收取，并要按规定与学院分成。所有收费必须健全手续、完善制度，特别是支出情况要向本部门公开、透明。所有收费项目必须符合国家政策法规，对于个别部门瞒报漏报收入支出，一经查出，学院将全部没收，并追究部门主要负责人责任，对于收费项目有违反国家有关规定造成不良后果的，其责任自负。

三、会议强调，计财处今后要加强内部人员和财务管理，严明纪律、严格分工、各司其职、相互配合、互相监督;领导签批交办的事宜要立即执行，不得积压、拖欠;要提高资金运行效率，确保学院有良好的信誉;要严格执行预算管理，增收节支，杜绝跑、冒、滴、漏，确保学院正常运作。

四、会议要求：

1、计财处每学期要向党委会汇报一次学院财务收支情况，并通过学院网站向全体职工公布一次学院收支情况。

2、计财处每半月要向院长和分管院长报送一次学院财务收支情况明细表，每半月由院长或分管院长主持召开一次财务工作调度会，研究安排资金使用的数量和方向，确定之后由计财处执行。