项目管理会议纪要格式（通用5篇）

项目管理会议纪要格式 篇1

会议时间：20xx年4月4日16：00时

会议地点：项目部二楼会议室

会议主持：冯建良

参加人员：魏文俊 杨 忠 田隆海 彭国勇 张晓峰 何晓龙

邢新元 胡 祥 宋凯涛 李红旭 代贵禹 徐 贝

范建平 祁 斌

会议内容：

为了有效地加强分包工程结算管理，防止大额预付账款挂账而增大潜亏风险，项目部总会计师冯建良同志主持召开此次专题会。会议讨论了财务账面分包队的欠款情况，以及对如何减少欠款确定了相应的措施。现纪要如下：

一、截至20xx年3月24日，项目部财务账面的分包工程往来情况及主要成因

会议首先由财劳部汇报了，项目部截至20xx年3月24日财务账面分包队往来欠款情况。然后分析了债权债务形成的主要原因：一是分包队伍初进场时，本身需要给付一定量的预付款。二是业主结算滞后，造成项目部给分包队伍结算滞后，而现场进度逼紧，需要给分包队伍预付一定资金。三是由于项目部与分包队伍由于单价没确定等原因，合同没签订，无法与分包队伍办理正常内部结算，而施工进度要求给分包队伍支付一定资金等。

二、加强债权债务清理、防范分包风险的主要措施

会议要求项目部各部门，要结合国家及股份公司关于分包工程的要求，高度重视债权债务的清理工作。

（一）商务部进一步加强与业主的结算工作，加强变更索赔力度。及时把已干完的工程结回来。包括大坝标及左坝肩的项目。外结变更要有计划，从合同入手，逐步清理，个个击破。

（二）请商务部加快分包工程合同签订进度。要拟定时间计划，对已完工或在建项目，如中国航空港承建的卡尔沟支护项目等，要确定时间表，尽快完成分包合同签订工作。

（三）进一步加快与分包队伍的结算工作。要尽量用结算方式支付分包单位资金，而不用或少用借款的形式支付分包单位资金。内结要根据合同，实事求是不能拖。

（四）请机物部加强材料核销工作，特别是外协队在项目部领用材料，包括油料、水泥、钢筋等，要专人负责抓落实，做到一月一核，做到与商务部内结同步。

（五）对于几个重点单位欠款的处理意见：商务部对湖北建工、中国航空港、四川亚鑫、成都中建联、成都华达等单位要及时进行清理，办理最终结算；对葛洲坝基础公司，商务部要找业主沟通，把超灌浆部分工程量结算到我部，而不能由业主直接对基础公司结算；对于落哈修理场，现与项目部没合同关系，账面有欠款且现在电费仍在发生，请机电物资部联系三峡实业租赁公司，告知落哈修配厂的帐与推土机租赁费合并办理；对于四川省地堪院，结算办完后，仍在项目部领用材料导致欠款，请商务部通知该单位继续为项目部施工或还钱；对于葛洲坝六公司，要加紧办理结算，组织召开专题会进行分析，该单位承担的项目是否亏了，亏多少，能否从业主变更，或从其他地方来弥补亏损，但必须保证整个项目要有好的效益。

（六）会议学习和强调了集团股份公司中葛股法务〔20xx〕1号《关于加强分包工程法律风险防范的紧急通知》，要求项目部各单位、各部门要严格执行集团股份公司的十二道禁令，加强分包工程管理的法律及经营风险管理，确保项目盈利。

项目部魏文俊总经理在会上提出如下要求：一是债权债务的清理工作必须引起各个部门高度重视，要密切配合商务工作；二是请商务部加强分包合同的清理和结算工作，未签订合同的要拟定计划及时签订，已签订合同的要按照合同及时办理结算；三是对于几个大的遗留问题，要组织召开相关专题会进行分析，想尽一切办法加强外结变更，有计划地逐个击破。四是机物部要加强材料核销工作。以上工作都必须有时间表，确保按期完成。

项目管理会议纪要格式 篇2

时间：20xx年07月31日9时

地点：五冶项目部会议室

主持人：高云贵

与会单位及人员：

上海五冶建设有限公司：蒲晓春、廖忠胜、高云贵、谭春乐、刘勇、徐进

上海天德建设公司： 李青

福建琯头建筑工程公司：江圣旺

江苏第一建筑工程有限公司：刘俊官

上海百力建筑工程有限公司：陈劼

一：德盛镍业项目经理高云贵对工程结算工作布置：

本次会议主要针对德胜镍业项目三家主要（预计分包产值在1000万元以上）的分包单位结算工作进行布置安排，后续其他分包单位会议另行安排。

1、根据项目部向各分包单位发送的通知函件要求，各分包单位须于20xx年8月9日前按通知要求上报全部交竣工资料，否则不予办理结算。

2、各家指派结算人员必须具备所在单位的法人委托身份，对参与办理结算审核的结果能给予认可。

3、必须按照上海五冶建设有限公司经营管理部相应结算表格及结算文件要求在规定时限内上报文本和电子版统一的结算资料，结算资料不齐全不予办理结算，超过规定时限上报的资料不予接收。（结算表格及结算要求另行通知）

4、结算审核程序主要分三个部分：

（1）确定现场实际承包范围和内容：对原有合同执行过程中进行的调整给予确认后进行相应的结算办理。

（2）工程量清单审核（施工图部分、变更、签证）：以图纸编号为根据进行审核。

（3）价格的确定：合同所含项目按合同单价确定，缺项漏项项目按照合同约定原则及类比价格确定结算价格。

5、结算过程及分项审核确认：

（1）按照有限公司要求的程序、形式及格式进行分项确认。

（2）确认后由具备资格的相应人员签字并作为最终结算文件。

6、上报财务审核，结算人员办理完成结算文件后，上交项目财务人员，对各单位所承担的税款、水电费、大临板房使用费、各类工程奖罚款等费用进行抵扣及折算。

7、在上述程序办理完成后上报有限公司经营管理部及上级领导核准审批。

8、上述结算过程重要事项必须以会议纪要形式予以记录归档。

二、廖忠胜同志对结算工作的要求：

1、分包单位与项目部在结算之前要明确竣工资料交接及结算对口人员。

2、竣工资料交接对口项目总工程师徐宇，资料交接须要双方检查后签字确认，由徐宇验收后高云贵签收。

3、结算资料交接对口项目经理高云贵。在德盛镍业项目对业主结算问题上，应按业主要求先上报交竣工验收资料，保持我们在结算问题上的主动性。同时必须要求各分包单位按此前通知于8月9日前上交全部竣工资料。

4、分包单位的结算办理先后顺序按照竣工资料上交验收时间先后进行安排。分包单位应服从项目部工作安排。

5、分包单位结算资料的上报要具有真实性和严肃性，在按相应规定上报结算文件的同时，要对结算资料的真实性负责，对于结算超报、乱报超过工程量5%以上的单位按照行业惯例及公司相关处理方法进行处罚。

三：公司经营管理部蒲晓春部长对本项目结算工作要求：

1、在资料交接和工程结算的顺序上实行先进行资料交接，然后办理工程结算。

2、分包单位上报的工程结算资料要力争完整、量价清晰。资料分两个部分上报：①图纸部分（由图纸算量和设计变更组成）要做到按图纸编号编制，条理清晰。②现场签证部分，要由有效的现场签证组成，签证须要由项目经理签字确认，盖有项目部印章。

3、德盛镍业烧结项目甲供材料的领用各单位之间要对领用分歧情况进行确认，具体操作以签字的材料领用及调用单据为准。

4、在结算上报顺序上由高经理或其委派的人员进行签收，并按照签收的先后排列结算顺序。

5、各分包单位应上报本单位结算报告及资料的时限要求，按结算工作计划最末分包单位结算资料上报截止日期为20xx年9月30日；全部分包结算的审核工作要在20xx年11月30日前完成，12月初上报公司经营管理部。

四、会议最后由廖忠胜同志进行内部总结并强调：

1、项目部向分包单位下发分包结算文件上报要求的专项通知时，应强调这些要求即为项目部的一贯要求，也是常规工程结算惯例要求，不存在新增或管理形式改变。

2、项目部内部对量人员工作安排：

（1）土建及建筑钢结构专业由刘勇负责。

（2）除江苏一建承担部分以外的工艺钢结构部分由公司委派黄雪国同志负责，江苏一建承担部分的工艺钢结构由经营管理部另行安排人员负责。

（3）机电安装部分由谭春乐负责。

3、在甲供材料超用方面项目部要对超用分包单位进行核算罚扣款，以对应业主对项目部领用甲供材料的核算。

项目管理会议纪要格式 篇3

时 间：x年xx月xx日

地 点：x办公室

参加人员：全体销售部人员

主持人员：(销售副总)

会议记录：

纪要内容：总结xx月份工作内容，分析现存问题，制定xx月份工作计划

本次销售会议由(销售副总)主持，会议用时共计约1个小时，现将会议讨论内容及主要事项整理如下：

一、为与公司财务、人事等部门工作更好的接轨，也为销售部日后工作分工更加规范合理， 张总首先提出了对销售部人员档案归档整理与完善的要求。

二、由开始，各销售人员就xx月份工作内容一一做了详细总结，对于上月所参与的几次投标工作，分析了未中标原因，指出其中存在的问题，提出以下几点改进措施： 1、关系要跟进 2、产品要熟知 3、信息要广泛 4、思想要灵活 5、xx月份开始要加大市场开发力度，利用公司新的资质获得销售大单子。6、加大和水泵厂合作力度。

在此基础上，各销售人员都制定了xx月份各自的详细工作计划，以期在xx月份的工作中有更好的提升。

三、会议听取了网络营销部各销售人员的发言，网络营销部于今年xx月份组建，大家各抒己见，基于自身特长提出了很多利于公司网站优化及网上营销的建议。最后x总提出网络营销部由牵头，在部门内部形成统一网络营销思路与方案，报x总审阅

四、制订部门内部召开早会制度。会上x总提议，网络营销部和工程营销部每天召开内部会议，时间控制在半小时以内，主要总结一下昨天工作、分析当天主要事务并制订明日工作计划，网络营销部与工程营销部每周召开两次碰头会，交流探讨工作进展，及时反馈市场信息与客户需求。销售部是一个整体团队，只是分工不同，大家应抱团合作，做到精心、精艺与精神。

为更好的促进与财务报审单据工作的配合，会上张总要求大家要及时、规范的填写单据、及时汇总提供给财务部门审核。

目前存在大问题：会上大家一致认为对公司自身产品知识了解缺乏，希望公司能做一次系统培训，使大家熟知公司产品，更好地促进与客户的沟通交流。

项目管理会议纪要格式 篇4

时间：20xx年5月15日上午9:00

地点：乡政府大会议室

出席：乡党政班子成员、乡创建省级生态乡镇工作领导小组全体成员、村纪检组长、乡保洁员、部分企业负责人。

主持：(乡政府乡长)

5月15日，乡党委副书记、乡长主持召开了乡创建省级生态乡镇工作动员大会。村党总支书记、主任、纪检组长，派出所，全体机关干部，部分乡内企业负责人，11名乡保洁员，共55人参加了会议。

会上，分管创建工作的副乡长代表乡党委政府作了动员报告，乡党委书记作了重要讲话。

会议指出，生态乡镇创建工作是一项十分重要的综合性工作，涉及面广，工作量大，任务繁重，需要各行各业、方方面面共同参与和大力支持，全体乡村干部和广大党员要充分认识到抓紧抓好此项工作的重大意义，把创建工作作为凝聚群众力量、改善投资环境、提高全乡品位、提高居民素质、提高生活质量、树立地方形象的有效途径，提到事关全乡经济发展、社会稳定的全局高度再认识，齐心协力共同抓、坚持不懈长效抓。

会议决定，把创建生态乡镇工作作为当前一段时期的主要工作任务来抓，自5月15日开始至20xx年结束，全乡集中领导、集中精力、集中时间以环境卫生等为重点，对全面发动，全民动员，综合治理，齐抓共管，结合全区乡村清洁工程的实施，在全乡范围内大打一场文明创建、生态创建工作攻坚战。

会议号召，全乡各部门要进一步增强抓创建的机遇感和紧迫感，切实把思想统一到乡党委政府的决策部署上来;明确任务，进一步加快创建的步伐，真抓实干、转变作风，扎实抓好各项工作的落实;理清思路、明确重点，创造性地开展工作，确保我乡生态创建进入全区先进行列，为争创国家生态乡镇迈出坚实的步伐。

项目管理会议纪要格式 篇5

会议地点：公司员工食堂

会议名称：安全生产工作部署暨安全生产宣讲会议

主持人：xx厂长

记录：

参会人员： 全体员工

会议纪要

一、会议议程

1、由公司安全生产直接责任人兰玉分析公司当前安全生产现状，布置下一步安全生产工作。

2、由公司安全生产第一责任人莫建旭就公司安全生产提出要求。

二、会议摘要

1、近期从中央到省市均对危化品生产经营行业的安全生产工作高度重视，召开了几次会议，xx市领导、xx局领导于近期召开了安全生产工作会议，提出了相应要求。

2、公司近期与市安监局、xx镇政府签订了20xx年度安全生产责任书，直接责任人向全体员工转达了会议精神。

3、公司安全生产直接责任人通过介绍近年来国内外发生的典型危化品生产安全事故，强调危化品安全事故危害的严重性。通过剖析事故原因，证明事故发生是隐患积累的结果，事故发生是有规律可循的，事故发生是可以避免的。使参会员工通过事故案例受到了一次安全教育。

4、公司安全生产直接责任人部署公司下一步安全生产工作，具体为：

①x月xx日前完成公司各级安全生产责任书的签订(部门与公司签订，员工与部门签订)。

②月底前完成对全体新进员工的三级安全培训(要有培训签到、有考试试卷、考核评定)，直至全部考核合格。

③月底前完成一次安全生产大检查，针对查出的安全隐患制定整改措施实施整改。

④五月份对部门主管进行专门的安全管理培训，提高其安全生产管理技能，使其会管安全。

⑤继续加强设备、设施的维护、保养，保安员定时对消防、安全设施的有效性进行检查(设备设施有维护保养记录，消防、安全设施的检查有记录)。

⑥各部门在5月底前必须养成班前讲安全、班中查安全、班后总结当日安全的习惯，开展“反三违”活动。

⑦认真做好雷雨季节、高温季节的各项安全防范工作。

三、第一责任人就公司安全生产提出要求

1、x总指出目前各部门员工的安全意识同比去年有所下滑，公司的安全形势不容乐观。

2、要求直接责任人加强员工安全生产教育培训，落实各级安全生产责任制。