浅述会议纪要的结构形式
在会议服务中会议纪要也是必不可少的,会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文,那么,下面是小编给大家整理的浅述会议纪要的结构形式,希望对大家有帮助。
一、标题
有两种格式:一是,会议名称加纪要,也就是在“纪要”两个字前写上会议名称。会议名称可以写简称,也可以用开会地点做为会议名称。二是,把会议的主要内容在标题里揭示出来,类似文件标题式的。
二、开头
简要介绍会议概况,其中包括:
(1)会议召开的形势和背景;
(2)会议的指导思想和目的要求;
(3)会议的名称、时间、地点、与会人员、主持者;
(4)会议的主要议题或解决什么问题;
(5)对会议的评价。
三、文号格式
文号写在标题的正下方,由年份、序号组成,用阿拉伯数字全称标出,并用“〔〕”括入。办公会议纪要对文号一般不做必须的要求,但是在办公例会中一般要有文号,如“第XX期”、“第XX次”,写在标题的正下方。
制文时间
会议纪要的时间可以写在标题的下方,也可以写在正文的右下方、主办单位的下面,要用汉字写明“年、月、日”,如“二〇〇八年八月十六日”。
四、正文
(1)要从会议的客观实际出发,从会议的具体内容出发,抓中心,抓要点。抓中心就是抓住会议中心思想、中心问题、中心工作;所谓要点,就是会议主要内容。要对此进行条理化的纪要。
(2)会议纪要是以整个会议的名义表述的,因此,必须概括会议的共同决定,反映会议的全貌。凡没有形成一致意见的问题,则需要分别论述并写明分歧之所在。
(3)要掌握并运用马列主义的基本理论与党的方针、政策对会议进行概括与总结。它是贯穿在纪要始终的一条红线。
(4)为了叙述方便,眉目清楚,常用“会议认为”、“会议指出”、“会议强调”、“与会人员一致表示”等词语,做为段落的开头语。也有用在段中的,仍起强调的作用。
(5)属于介绍性文字,笔者可以灵活自由叙述,但属于引用性文字,必须忠实于发言原意,不能篡改,也不可强加于人。
(6)小型会议,侧重于综合会议发言和讨论情况,并要列出决议的事项。大型会议内容较多,正文可以分几部分来写。常见的有三种:一是概括叙述式;二是分列标题式;三是发言记录式。
五、结尾
一般写法是提出号召和希望。但要根据会议的内容和纪要的要求,有的是以会议名义向本地区或本系统发出号召,要求广大干部认真贯彻执行会议精神,夺取新的胜利;有的是突出强调贯彻落实会议精神的关键问题,指出核心问题;有的是对会议做出简要评价,结合提出希望要求。
格式内容
1、标题。由"会议名称+会议纪要"构成。
2、导言。介绍会议召开的基本情况,如时间、地点,参加人,讨论的问题。
3、会议的成果及议定的事项。应逐项列出。
4、希望。
根据会议的需要按照以上格式做会议纪要,能够有效传达会议情况及事项。也是做好会议服务中必不可少的一个环节。再看看会场上的谈判技巧。
-
协调会会议纪要格式模板(通用3篇)
协调会会议纪要格式模板篇19月1日下午,市国土资源局、凤凰园经济开发区管理委员会在开发区三楼党委会议室召开会议,会议由开发区党委副书记、管委会主任郑仪主持。市国土资源局局长黄海淞、副局长黄虎雄、党组成员、执法支队长朱宗炳,地产科长胡战友,地籍科副科长...
-
4s店会议纪要(通用5篇)
4s店会议纪要篇1易拓软件为汽车后服务市场提供全面的信息化解决方案;产品包括汽车4s店管理系统、汽车维修管理系统、汽车配件管理系统、美容快修管理系统、俱乐部管理系统、客户关系管理系统、会员管理系统、可视化管理等,几百个功能模块根据需求自由组装、定制...
-
最新2023年仓库会议纪要范文(通用5篇)
最新2023年仓库会议纪要范文篇1时间:地点:参加人员:会议议题:纪要内容:本次例会由召集,主持,记录。整个会议共持续小时,会议听取汇报,研究讨论了,部署了工作,现纪要如下:决定事项如下:1.。2.。3.。4.。附:例会重点任务指令年月日抄送:、附件:会重点任务指令编号:日期:序号任务名...
-
办公室周例会会议纪要(精选3篇)
办公室周例会会议纪要篇1会议时间:3月8日21:00会议地点:南5204与会人员:会议主持:会议第一项,由陈志方副秘书长传达校社团联合会第三次主席团扩大会议内容及精神。校团委书记厉老师出席会议并讲话。会议首先对3月5日志愿者日活动、女生节系列活动进展、3月15日维权活...