收发文处理

一、文书的审核

1、含义：对文件草稿从内容到形式所做的全面检查和修正工作。(XX年11月)

2、要求：

(1)审核中发现的问题必须逐一纠正。

(2)一般性问题可以直接修改。

(3)需做较大的改动，可附上具体修改意见，退回拟稿人或与承办部门共同协商。

3、工作程序：

4、工作程序：

(1)明确审核范围;

(2)确定是否需要行文;

(3)审核文书内容;

(4)检查文字表述;

(5)检查文件体式;

(6)检查文书在处理程序上是否妥善完备。

5、注意事件：

(1)书写不工整或改动过多的文书，应重新誊录;

(2)审核中发现问题必须及时解决。

二、文书的拟办

1、含义：对文件的办理提出初步意见，以供领导批阅时参考。(XX年11月)

2、要求：

(1)熟悉有关政策和规定;

(2)熟悉本单位各部门的职责范围及业务情况;

(3)熟悉办文程序和有关规定;

(4)拟办意见要符合政策规定和实际情况;

(5)拟办意见力求准确、及时、简洁。

3、工作程序：

(1)明确拟办范围;(2)阅读文书内容;(3)提出拟办意见。

4、注意事项：

(1)拟办意见要明确具体;

(2)应写明要对文书进行阅示的领导或文书承办部门。

(3)写清承办的时限和要求;

(4)写明发送范围和阅读范围。

三、文书的承办：

1、含义：按照文件要求或领导批示，结合工作的实际情况，具体处理文件的工作。

2、要求：

(1)认真领会拟办、批办意见;

(2)文书的承办要区分轻重缓急;

(3)来文内容涉及以前的收文，要查找或调阅有关文件作为承办复文的参考;

(4)对于已经承办和处理完毕的文书，应及时清理，并将有关情况及时说明;

(5)要将办理完毕的文书与待办的文书分别保存。

3、工作程序：

(1)了解文书的内容;(2)研究批办意见;(3)进行具体办理。

四、文书的催办

1、含义： 对文书办理 情况的督促和检查，以便使承办按照文书的时限要求及时办理。

2、要求：

(1)催办中发现问题要及时汇报;(2)要填写催办记录班。

3、工作程序：

(1)确定催办的范围;(2)确定催办的方法;(3)进行催办。

4、注意事项：对领导特别关注、紧急文书要进行重点催办。