文件收、发管理制度大纲
一、总经办设专人负责文件的管理工作,对收到的公文做到及时拆封、分类、编号登记和传阅。一般文件收到后应在当日内或次日中午前送批,紧急文件或会议通知收到后立即拆封送阅。
二、一般通知、便函等可由总经办直接送至有关部门办理;其余文件均应交公司领导批示后,再由总经办专人按批示范围进行送阅,严禁个人、部门之间自行横传。部门阅办后的公文(包括按文件要求报出的详细资料、附件等)应及时主动地退给总经办,以做好文件归档工作。
三、凡本公司外发的文件,应严格按照上级有关公文处理的办法及公文格式进行草拟、批发、打英盖章、报出;要求做到一文一事,按级上报,用词及格式规范,严禁多头主送,并由总经办统一进行登记编号。
四、部门或个人借阅文件,应办理借阅手续,总经办定期做好文件的清退工作,做到每月小清退一次,年终大清退一次,清退的文件按文书档案管理有关规定分类整理,装订成册,归档。
五、严格遵守保密制度,对有密级的文件应严加管理,办理完毕后应立即退回,并核点份数,随时存档。绝密文件,仅限于直接有关人员经领导批准后在文件保管处阅读。
六、如文件丢失或违反保密制度,发生泄密的,除及时报告组织人事部外,还须向有关领导报告,情况严重的应提交领导给予责任人必要的处理。
-
2023感恩节写给幼儿园老师的一封信(精选4篇)
2023感恩节写给幼儿园老师的一封信篇1亲爱的幼儿园领导和托一班的全体老师们:值此辞旧迎新之际,我祝所有的老师们新年快乐,身体健康,写给幼儿园老师的感谢信。感谢您们一年来对孩子们的培养、教育、照顾和关心。20__年12月22日,我来到了托一班的教室,担任了dv拍摄的...
-
给母亲写的一封信集锦(精选20篇)
给母亲写的一封信集锦篇1亲爱的祖国妈妈:您好!如今的改革开放新社会,给人们带来了和谐幸福的生活。无论是可敬可爱的解放军叔叔,还是缔造新中国的共产党。都为我们今天的幸福生活把守。在此,我也代表全国人民,真诚地向您道一声“谢谢”!小时侯,老师就指着您那960万平方...
-
国中毕业给自己写一封信(精选4篇)
国中毕业给自己写一封信篇1亲爱的过去:你好!我是你的未来,我现在的生活真是苦不堪言,一出门,我就必须戴上厚厚的口罩和一切保护衣物,现在的空气质量越来越差,地球上的每一个角落都被污染了,甚至南极与北极,冰川正不断在熔化,水平面不断在上升。许多科学家预言,地球将在未...
-
老师写给学生的一封信范文(精选15篇)
老师写给学生的一封信范文篇1亲爱的潘老师:您好!在二年级的开学第一节课上,我初次认识了您,那时,您黑着脸进入教室,用严厉的目光扫视着我们这个热闹的教室,强大的气场让我们快速安静下来,虽然这使我们在您面前很听话,但却留下了一个并不和善的第一印象,使我们觉得您不好...