秘书办公桌面的整齐
随便把文件 摊开在桌上就离开座位的秘书,以及看到客人来时慌慌张张把文件收起来的秘书,都不是谨慎的秘书。
一个谨慎的秘书应当做到:
1、要离开座位之前,应把放在桌上的文件收拾好,或放在抽屉之后才离开。办公时,看到客人来找自己,要众容自如的把文件收起来,不过想要做好以上这种干净利落的动作,平常就要养成桌上东西好好整理起来的习惯。平常桌上只放工作需要的文件即可,要长时间离开座位或下班前,都要记得文件收到抽屉里。不要客人一来,只顾收文件而把其他的重要文件露了出来,做任何事都要沉着,不要慌乱。
2、必须能在一方面注意周围的动静,一方面也能安心的办事。如果只注意埋头做自己的事,对周围的动静一点都不关心,则往往客人已经站到自己面前,也还毫不察觉。
像这种等客人让在自己面前,开口问“对不起,请问这里是不是总务科?”的时候,才知有客人来,慌乱中,“啪”的一声把摊开的文件合起来,大家都会很不自然。所以一定要在客人还没有来到自己桌前时就感觉到,而能镇定地把文件先收起来。
-
金融投资公司简介(精选4篇)
金融投资公司简介篇120__年3月28日,国务院批准设立温州市金融综合改革试验区,为温州金融改革创新和经济转型升级带来了历史机遇,温州市金融投资集团有限公司(以下简称“温州金投集团”)由此应运而生。集团旗下现有全资子公司9家,控股子公司3家,参股公司11家,集团总资...
-
工作证明收入证明(通用3篇)
工作证明收入证明篇1兹证明同志于在我司任职部门职务。特此证明。本证明仅用于证明我司该员工的工作情况,不作为我司对该员工任何形式的担保文件。单位名称(盖章):日期:年月日工作证明收入证明篇2兹证明,性别,年月日出生,系我单位(公司)正式员工,自年月日在我单位工作...
-
保安公司简介(精选6篇)
保安公司简介篇1国华中安(北京)安全技术服务有限公司于20__年8月正式在北京市工商局注册登记成立,注册资金100万,主要经营物业管理、劳务派遣、大型会议服务、随身护卫、机动车公共停车场承包及管理服务、物业内保服务等多项内容。公司自成立开始,大力实施“科学...
-
秘书长个人述职报告(精选15篇)
秘书长个人述职报告篇1任职以来,我须臾不敢忘记肩负的光荣使命,努力践行三个代表重要思想,认真贯彻市委、市政府的决策部署和市人大及其会的决定、决议,积极适应岗位调整,恪尽职守,勤奋工作,较好地完成了职责任务。一、坚持依法行政,积极推进行政行为的法制化和规范化...