如何提高秘书的办公效率
作为一名出色的秘书,要有效利用工作时间,提高办公效率应该从下几方面开始:
1、明确自己的工作任务和职责;
2、要区分常规工作和非常规工作;
3、动脑筋思考,分清工作的轻重缓急,判断工作的先后次序,重要的工作、紧急的工作先做,科学的有序的一项一项地完成工作任务。
4、巧妙地运用一些方法,合理分配精力,精明地利用时间,以提高效率;
5、使用办公辅助手段帮助组织工作;
6、安排工作要适应整个流程的正常运转,不间断、延误或降低团队的整体效益;
7、要遵照组织制定的规章制度和有关工作的承办期限,不能只凭个人想象和爱好安排工作;
8、秘书应尽量坚持记工作日记,通过时间和活动的详细记录,认真分析、评估自己利用时间的有效程度
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秘书长个人述职报告(精选15篇)
秘书长个人述职报告篇1任职以来,我须臾不敢忘记肩负的光荣使命,努力践行三个代表重要思想,认真贯彻市委、市政府的决策部署和市人大及其会的决定、决议,积极适应岗位调整,恪尽职守,勤奋工作,较好地完成了职责任务。一、坚持依法行政,积极推进行政行为的法制化和规范化...
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奖学金申请书(通用3篇)
奖学金申请书篇1尊敬的领导、老师:我是来___的学生,我叫___,在大学这年里我始终保持着积极向上的心态,时时以高标准要求自己,妥善处理好学习和工作两者之间的关系,努力做到全面发展。本人认为在各方面均符合优秀学生的评选条件,故提出该份申请书。现将本人基本情况介...
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关于公文格式(精选14篇)
关于公文格式篇1托单位:_________法定代表人:_________受委托人:姓名:_________,工作单位:_________职务:_________,职称:_________姓名:_________,工作单位:_________职务:_________,职称:_________现委托上列受委托人在我单位与_________因_________纠纷一案中,作为我方诉讼...
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秘书职责是什么(精选18篇)
秘书职责是什么篇1一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。三、做好各种会议的记录及会务工...