会议管理要领
一、提高会议成效的要领
1. 要严格遵守会议的开始时间。
2. 要在开头就议题的要旨做一番简洁的说明。
3. 要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者。
4. 在会议进行中要注意如下事项:
(1)发言内容是否偏离了议题?
(2)发言内容是否出于个人的利害?
(3)是否全体人员都专心聆听发言呢?
(4)是否发言者过于集中于某些人呢?
(5)是否有从头到尾都没有发言过的人呢?
(6)是否某个人的发言过于冗长呢?
(7)发言的内容是否朝着结论推进呢?
5. 应当引导在预定时间内做出结论。
6. 在必须延长会议时间时,应取得大家的同意,并决定延长的时间。
7. 应当把整理出来的结论交给全体人员表决确认。
8. 应当把决议付诸实行的程序理出,加以确认。
二、会议禁忌事项
1. 发言时不可长篇大论,滔滔不绝(原则上以3分钟为限)
2. 不可从头到尾沉默到底。
3. 不可取用不正确的资料。
4. 不要尽谈些期待性的预测。
5. 不可做人身攻击。
6. 不可打断他人的发言。
7. 不可不懂装懂,胡言乱语。
8. 不要谈到抽象论或观念论。
9. 不可对发言者吹毛求疵。
10. 不要中途离席。
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