总经理秘书的工作职责
总经理秘书岗位的工作职责与要求是什么,有哪些工作内容?下面本站小编给大家介绍关于总经理秘书的工作职责,希望对您有所帮助。
总经理秘书的工作职责
1、总经办接待工作:接听电话;引导客人进入会议室,倒茶,通知相关人员会见;签收信件快递等;
2、各类行政公文(通知、请示、呈报、发函、会议纪要、总结等)的起草、呈送、复印、分发、催办、登记、清退、归档;
3、填报开发公司月报表,于次月12日上交报表;
4、编制房地产市场月报表;
5、填报统计(番禺统计)局房地产统计报表,每月月底前上交;统计年报于次年1月前上报;
6、公司各类档案管理工作(归档、分发合同、借阅等);
7、公司营业执照年审,填报年检报告书,准备年检材料;
8、联系保险公司,购买公司车辆强制险及商业险;
9、公司网络、办公设备(电脑、复印机、打印机、指纹机等)维护、管理与报修;
10、跟进各部门合同审批单审批流程,合同款付款申请;
11、负责打扫会议室、总经办卫生,以及会议室与总经办花草的护理;
12、核算工地后勤费用、每月办公室物业水电费;
13、制定月度物资使用计划,做好物资的采购、验收、入库、发放和管理工作;
14、公司固定资产的管理,定期进行盘点;
15、每周预定团队活动场地,准备相关物资(球、水等);
16、总经理(番禺总经理)、副总经理、各部门经理交办的其他工作。
-
大学秘书处月工作总结(精选19篇)
大学秘书处月工作总结篇1从指尖划过还来不及感受,将所有的一切化为一缕青烟。木然回首,头上似霜雪,脸上似山川。时间的流逝并没有让我们措手不及。只因我们在这片不大的天空下共同成长,而今各部门的工作也将在此做出总结和计划,学生会秘书处是学生会中一个重要的部...
-
秘书处学期工作总结(精选17篇)
秘书处学期工作总结篇1导老师的关心和指导下,依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向,在这个学期里,坚持部门的自身建设,以自身职能建设、部门文化建设和中心枢纽部门建设为工作重点,以扎实的工作质量与效率为保证,形成了高效、团结、友善的部门氛围,为20xx上半年的秘...
-
应聘邮件范文(精选9篇)
应聘邮件范文篇1尊敬的领导:您好!首先感谢能抽出宝贵的时间来阅读我的求职信。我叫陈,本人曾担任新世界产品公司销售部高级职员四年之久,自信有充分工作经验,可担任贵公司所招聘的职务。自20xx年开始,一直担任售货业务以及函件的本站撰写工作.在工作期间,除正式业...
-
最新公文请示格式范文(精选6篇)
最新公文请示格式范文篇1指挥部领导:机电考察工作从本周开始陆续进行,后期考察资料会很多,为便于资料存储的完整性,我部拟申请购买铁皮文件柜四个,费用约为3000元。妥否,请批示。工程部X年XX月XX日最新公文请示格式范文篇2中共xx区x街道x社区总支部委员会:根据玉红党...