总经理秘书岗位职责大纲
篇一
1、协助总经理起草酒店综合性的业务报告、工作计划、备忘录、规章制度等;
2、参加由总经理组织召开的行政例会(有的酒店也称之为早会或例会)、财务会议以及其它会议,做好会议记录,了解各项决定的执行情况并及时反馈信息;
3、协助总经理做好日常来访接待、来函等情况处理;
4、负责总经理的日常电话转接,尽可能地减少外界对总经理工作不必要的打扰;
5、负责各种会议记要、备忘录及其它文件的整理、打印、分发、归档、保管等工作;负责酒店内其它部门或者外界报送总经理的各种会议记要、备忘录及其它文件和信函的呈送、处理、归档等工作;
6、负责酒店介绍信、印章的保管和监督使用,负责与外单位联系,办理各类许可证和归档保管工作;
7、负责搞好总经理的日常工作安排,如会议、工作约会、宴请等;
8、负责总经理办公室设备保管、维护正常运行等;
9、负责总经理出差前以及出差后的工作处理(借款、日程安排、酒店预定、车辆接送、礼品准备、电话联系、车旅费报销等);
10、完成总经理临时交给的其它工作。
篇二
2、起草公司股东会和董事会的会议材料;
3、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理;
4、起草、打印、登记和存档总经理签发文件;
5、协助行政部经理做好公司来宾的接待工作;
6、接听电话、妥当应答,如有必要,做好电话记录;
7、掌握总经理的日程安排,为总经理接见访客做好预约工作;
8、收发传真,并及时交给总经理处理;
9、完成总经理或行政经理交办的其他工作。
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人事行政助理岗位说明书(精选5篇)
人事行政助理岗位说明书篇11、人事职责:(1)参与公司招聘、培训、绩效管理、薪酬核算、考勤等事务工作。(2)办理全体员工奖金、交通费及各种津贴的评定调整工作。(3)办理职工请假、休假、探亲及各类假期手续事务并做好管理工作。(4)负责编制各部门员工的花名册。...
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音乐教师岗位职责说明书(精选5篇)
音乐教师岗位职责说明书篇1一、理解和掌握课程标准的意图,制定好学期教学计划,分课时备课,教学目标明确,格式规范。二、根据所教学科的特点,采取多种有效手段,使学生在基本知识和基本技能等方面得到充分提高。三、做到有组织、有计划地开展艺术课外活动,强化专项特长...
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总会计师岗位说明书(通用18篇)
总会计师岗位说明书篇11.认真贯彻执行国家的方针政策、法规和制度,严格维护财经纪律,保证完成各项上交任务。2.参与制定公司的生产经营方针和策略,参与制定公司的发展规划,参与讨论审批年度综合计划。3.参与制定公司的经济责任制,负责组织建立和健全公司的经济核算...
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高校实验员岗位职责(通用18篇)
高校实验员岗位职责篇11、实验员应树立为教学服务的思想,努力学习教材及教学仪器的有关资料,钻研业务,熟悉种类仪器的规格、性能、用途及管理知识,掌握仪器维修的基本技能,会排除仪器的一般故障。2、采购或领取上级配发的仪器设备,对新到的仪器进行验收,立卡登帐,及时...