会议邀请必须考虑周全
不管什么样的会议或者展览,主办者当然希望适宜的对象(客户)参加。作为主办者,邀请的方式非常重要。通常情况下,邀请包括信息发布、回执处理、确认通知等3个程序。
信息发布——从媒体上分有印刷品(包括邀请信函、组织文件、会议通知)、电子邮件、印刷媒介公告、电子媒介公告等几种形式。通常信息发布包括主题、时间、地点(暂定或者候选)、主要议程及安排、费用及标准等等,有些还附送会议(展)企划书,可以让参与者了解参加的意义及对会展的期望。
回执——对于主办者来说,回执是对会展企划活动成功与否的判定标志之一。回执收到后,通常需要统计(在这之前,需要提醒的是回执单的设计非常重要,应当是合理且圆满的,应当包括如下信息——明确的人数、职务、性别、联系方式、预计到达目的地时间、迎送要求等等)、确认回执有效(通常以会务费用是否交纳为标志),接下来需要做的就是资源分配——主要是展位与酒店住宿的安排,回执确认即确认通知可以在这一切完成后发出。回执可以有多种形式——传真、信函、电子邮件、网路回执或者电话均可。回执需要注意的是,如果会展课题允许,应该考虑到参与者的特殊要求,譬如家属、随行人员、保健要求、交通代理、饮食习惯、住宿要求等,如果回执清楚,那么对会展的有序安排会起到很大帮助。
确认通知——如果会务费用确认或者有其他方式可以确认,可以发出确认通知。同时发出的应该还有会展的确切地点、时间、议程、签到程序及会展注意事项等。
-
公司任命书格式参考(通用5篇)
公司任命书格式参考篇1人事任命书编号:[20__]总字第062501号公司各部门、各分公司:经公司管理层会议讨论研究,决定对以下同志进行新的人事任命,现予以公布:任命_______同志为总经理助理,负责公司日常管理。以上任命决定自发布之日起即开始执行。特此通告!_______有限...
-
年终先进表彰范文(通用18篇)
年终先进表彰范文篇1关于表彰20xx年度公司先进工作者的决定公司各部门:20xx年是公司全面发展,推进新项目的关键一年,也是接受挑战和考验的一年。一年来全体干部员工团结一致,群策群力,艰苦奋斗,同心开拓,涌现出了一批管理科学、敢于创新、兢兢业业、勤勤恳恳、尽职尽...
-
教师会议记录格式(通用6篇)
教师会议记录格式篇1会议时间:20__年_月_日会议地点:幼儿园办公室主持人:罗清民出席人:全体教职工会议内容:做好晨检并让幼儿了解安全的重要性,培养幼儿良好的行为习惯1、早上来园检查幼儿是否带坚硬或锋利的东西。2、教育幼儿不摸电线、电开关,不乱动电器。3、要幼儿...
-
工作证明收入证明(通用3篇)
工作证明收入证明篇1兹证明同志于在我司任职部门职务。特此证明。本证明仅用于证明我司该员工的工作情况,不作为我司对该员工任何形式的担保文件。单位名称(盖章):日期:年月日工作证明收入证明篇2兹证明,性别,年月日出生,系我单位(公司)正式员工,自年月日在我单位工作...