资料员工作职责_资料员工作内容（通用20篇）

资料员工作职责_资料员工作内容 篇1

1、熟悉招投标工作流程

2、主控标书质量，提高标书项目的竞争力，规范投标文件，投标后对项目进行综合全面分析，总结技术标的投标经验;

3、制作、提交各类资格预审文件;

4、跟进、提交投标项目进度，确定中标信息;

5、与招标单位、招标代理单位沟通，协调标书制作具体内容，根据招投标文件制作标书技术文件等;

6、及时跟进项目情况，与单位技术人员及时沟通;

7、协助公司各项档案的管理;

资料员工作职责_资料员工作内容 篇2

1、负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更，以及书籍等资料的收集、借阅和管理;

2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续。

3、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记归档。

4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。

5、负责工程部档案归类管理，认真做好合同编号、归档、分发，统计工程付款情况。

6、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料，以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。

7、按政府相关部门的有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。

8、负责打字、复印及接听电话，接待来访人员并做好记录。

9、参加有关工程会议并做好记录工作。

10、对部门电子文档进行重点备案，避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。

11、负责工程部的日常内务、文案工作。

12、完成公司及项目部领导交办的其他工作。

资料员工作职责_资料员工作内容 篇3

1、大专及以上学历，熟练操作计算机，工民建、建筑工程类专业优先;

2、一年以上相关工程资料员工作经验，有资料员上岗证;

3、熟悉档案管理办法，掌握计算机档案管理信息系统;

4、了解建筑企业承包方式、合同签订、施工预算、现场经济活动分析管理的基本知识;

5、了解设计、施工验收规范和安全生产的法律法规、标准及规范;

6、好学上进，工作踏实认真，吃苦耐劳，有较好的沟通能力和团队互助精神;

7、熟练使用办公软件，了解国家、项目所在地各级政府有关档案管理的规定。

资料员工作职责_资料员工作内容 篇4

1、负责市政工程资料收集、编制、管理工作;

2、负责项目内页资料管理，包括施工部位、产值完成统计、汇总、申报以及影响资料收集;

3、负责部分分项工程的验收工作(施工单位资料编制、完成情况审核等);

4、收集和整理工程竣工验收文件，立卷归档，参与工程竣工图的整理和移交;

5、完成项目经理交办的其他任务。

资料员工作职责_资料员工作内容 篇5

1、协助完成项目各类图纸制作;

2、熟悉掌握基本绘图软件(CAD、Autocad)，掌握基本施工图绘制;

3、 负责协助完成合同支付的申请、跟踪和各单位商务手续协调等;

4、 项目关键图纸成果、合同文件、内外工作联系函等整理归档;

5、 负责协助设计师完成设计资料、样板等存放和登记、保存工作;

6、 协助部门负责人完成相关下达部门相关行政事务工作;

7、 负责部门日常基础事务性工作，上级安排的工作。

资料员工作职责_资料员工作内容 篇6

1、负责项目部各项资料的收集、整理与保管;

2、负责对监理及施工单位在工程实施过程中有关工程资料的检查与监督，并对其中重要资料及时收集整理;

3、资料借阅归还应按规定办理登记手续，检查归还资料完整性;

4、严格执行资料保密制度;

5、完成领导交办的其他工作任务。

资料员工作职责_资料员工作内容 篇7

1、负责掌握全国各省及所在区域的招标动态，及时收集、整理和传递投标信息;

2、根据招标文件的要求，负责网上申报及投标文件的制作并准确无误的递交;

3、负责招标数据的筛查与分析，为投标策略、报价策略的制定提供依据;

4、负责与合作单位沟通协调

5、负责投标各关键环节的全程跟踪，通过与各合作单位的沟通协调，确保投标文件的递交、信息申报、信息确认、报价(竞价、议价)、配送商指定等投标关键环节的顺利实施，及时处理并上报投标过程中遇到的相关问题。

资料员工作职责_资料员工作内容 篇8

1、实验室资料员：

负责实验室资料收集、归整、装订，负责实验室送检文件整理。

2、物流资料员：

负责排计划和制作送货单、与物流公司对账。

资料员工作职责_资料员工作内容 篇9

1、负责对工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。

2、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。

3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。

4、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。

5、监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

6、按时向集团档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。

7、负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。

8、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。

9、负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。

10、协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。

11、 负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确消料，登记台帐，报表按要求上报。

12、负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。

资料员工作职责_资料员工作内容 篇10

1、建筑图纸的识图能力。

2、熟悉建筑施工流程，从开工到竣工全过程施工流程。

3、手工整理工程竣工资料的能力。

4、熟悉工程竣工资料整理归档规范。

5、熟练掌握工程竣工资料整理软件。

6、熟练掌握工程隐蔽验收、分部验收、竣工验收的程序。

7、具有3年及以上工程资料员工作经验，能独立完成工程全过程资料。

8、工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作。

9、施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等。

资料员工作职责_资料员工作内容 篇11

1、在建工程现场的监理资料的收集、整理、归档及管理，已完工程档案的整理、立卷、归档工作;

2、建立完善的档案信息数据库及资料台账;

3、负责监理工程项目部相关报表的填制及上报工作;

4、每月工程部人员考勤的记录;

5、日常办公性事物的申报和执行;

资料员工作职责_资料员工作内容 篇12

1、负责对施工项目开工资料的编制报审，过程工序检验批资料的编制，竣工资料的整理组卷;

2、负责对驻场项目部材料、配件、设备的进场检验报审;

3、负责对驻场项目部的见证取样送检;

4、配合项目经理进行安全、质量、文明、环保等方面的监督管理;

5、完成领导交代的其他工作。

资料员工作职责_资料员工作内容 篇13

1、认真贯彻上级主管部门的各项规定。

2、负责本项目部所有技术资料图纸变更、洽商记录、往来信函的及时接收、整理、发放、借出、保存、存档工作。

3、随工程进度同步收集、整理施工资料。

4、收到文件及设计变更通知后，立即编号登记，及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。

5、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，进行立卷归档。

6、严格执行资料工作的要求，加强资料的日常管理和保护工作，定期检查，发现问题及时向分管经理汇报，采取有效措施，保证材料安全可靠性。

7、按照资料保管期限，定期鉴定材料。

8、维护项目工程技术资料的完善与安全，对违反制度或不正确使用的行为，拒绝提供使用。

9、参与工程竣工图的整理和移交。

10、不断学习，实现资料管理自动化。

资料员工作职责_资料员工作内容 篇14

1、日常管理：协助项目经理做好管理平台、工作台帐、指标任务等填写及完成情况的检查，并实时提出规范填写要求及任务落实的跟踪等，协助项目经理完成项目员工的月度考核和月度考勤等。

2、文档管理：负责管理项目内部资料，收集、整理、汇总各项目的资料和相关信息分别建立对应的项目档案;负责项目文件控制管理。负责项目函件、工作邮件、资产、办公室设施等管理。

3、会议管理：负责项目会议组织、协调，会议记录整理、发放、传阅、归档等工作。

4、系统大屏讲解、演示。

5、其它：项目经理交办的其他临时工作。

资料员工作职责_资料员工作内容 篇15

1、负责成本及工程资料档案管理、计划、统计管理及业内管理工作;

2、负责定期清理成本及工程档案、合同、资质和相关部门审批原件，及时存档;

3、负责做好会议记录和收集保存好公司及相关部门的会议文件，并进行整理、归档;

4、负责做好与相关部门的资料传递工作;

5、完成领导临时交办的其他任务。

资料员工作职责_资料员工作内容 篇16

1、按照公司档案管理的要求，负责工程部门资料的收发、整理与归档工作;

2、负责草拟项目工程各类通知、联系函等文书，并做好归档工作;

3、协调与其他相关单位间文件资料的催缴、收发、汇签等往来工作，保证项目顺利进行;

4、负责协助工程进度周报、月报的编写、上报和归档工作;

5、负责各类项目工程业务的会议洽谈纪要以及照片的整理;

6、完成上级交办的其他工作。

资料员工作职责_资料员工作内容 篇17

1、标准、规范和图集的控制管理现行标准、规范和图集均以国家或地区正式颁布的文本以及上级部门下发的正式文件为准。因施工技术需要，自行购置的标准、规范、图集等应加盖“有效”印章予以标识。

2、施工文件的管理

(1)建立工程资料管理的各种记录。(施工记录;自检记录;隐蔽工程验收记录;基础、结构验收记录;设备安装工程记录;施工组织设计;技术交底;工程质量检验评定;图纸会审和变更设计洽商记录;竣工验收资料;竣工图)。

(2)对各工区的施工资料不定期进行指导和抽查工程竣工验收后，按照档案馆及业主的要求，整理成卷，并向北京市档案馆、甲方及公司档案室移交归档。

(3)文件的接收与发放：对接收的文件识别其有效性，并对其进行分类编号、登记、存档、保管。

(4)文件的复制与借阅：加盖“受控”章的文件、经领导批示办理的文件，复制要严格控制份数，并填写《受控文件复制/借阅登记表》

三、电子文档的控制管理

对接收及上报的电子文件及时整理，归档。归档的电子文件应该制成光盘，不得覆盖，保证其内容信息的原始性。

四、领导安排的其它任务。

资料员工作职责_资料员工作内容 篇18

1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。

2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。

3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档。

4、监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步。

5、按时向集团档案室移交。

6、负责向市城建档案馆的档案移交工作。

7、指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管

8、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表。

9、负责与项目有关的各类合同的档案管理。

10、负责向销售策划提供工程主要形象进度信息。

11、协助项目经理做好对外协调、接待工作。

12、负责工程项目的内业管理工作。

13、负责工程项目的后勤保障工作。

14、完成工程部经理交办的其他任务。

资料员工作职责_资料员工作内容 篇19

1、开工前期提供报审所需资料(包含公司资质、人员、设备、材料等)。

2、填写开工报告经审核后送甲方及监理审核。

3、进场材料的相关资料的收集和报审。

4、施工过程中做好现场资料签证和资料送审工作。

5、施工过程中配合实际施工进度做好试块送检工作及完成检验批资料填写。

6、汇总每天实际施工工程量(仅限于驻工地现场资料员)。

7、完工后按规定整理、汇总及装订工程资料，保证资料完整正确。

8、完成上司交代的其他工作，能独立作业者优先。

资料员工作职责_资料员工作内容 篇20

1、负责工程项目资料，图纸等档案的收集、整理、归档、管理、资料报送等。

2、熟知国家针对光伏发电行业的相关政策。

3、能短期省内出差，必要时要住在工地跟踪项目。