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资料员工作职责_资料员工作内容(精选20篇)

资料员工作职责_资料员工作内容 篇1

1、负责项目部各项资料的收集、整理与保管;

资料员工作职责_资料员工作内容(精选20篇)

2、负责对监理及施工单位在工程实施过程中有关工程资料的检查与监督,并对其中重要资料及时收集整理;

3、资料借阅归还应按规定办理登记手续,检查归还资料完整性;

4、严格执行资料保密制度;

5、完成领导交办的其他工作任务。

资料员工作职责_资料员工作内容 篇2

1、负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更,以及书籍等资料的收集、借阅和管理;

2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。

3、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记归档。

4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。

5、负责工程部档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分发,统计工程付款情况。

6、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。

7、按政府相关部门的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。

8、负责打字、复印及接听电话,接待来访人员并做好记录。

9、参加有关工程会议并做好记录工作。

10、对部门电子文档进行重点备案,避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。

11、负责工程部的日常内务、文案工作。

12、完成公司及项目部领导交办的其他工作。

资料员工作职责_资料员工作内容 篇3

1、协助完成项目各类图纸制作;

2、熟悉掌握基本绘图软件(CAD、Autocad),掌握基本施工图绘制;

3、 负责协助完成合同支付的申请、跟踪和各单位商务手续协调等;

4、 项目关键图纸成果、合同文件、内外工作联系函等整理归档;

5、 负责协助设计师完成设计资料、样板等存放和登记、保存工作;

6、 协助部门负责人完成相关下达部门相关行政事务工作;

7、 负责部门日常基础事务性工作,上级安排的工作。

资料员工作职责_资料员工作内容 篇4

1、大专及以上学历,熟练操作计算机,工民建、建筑工程类专业优先;

2、一年以上相关工程资料员工作经验,有资料员上岗证;

3、熟悉档案管理办法,掌握计算机档案管理信息系统;

4、了解建筑企业承包方式、合同签订、施工预算、现场经济活动分析管理的基本知识;

5、了解设计、施工验收规范和安全生产的法律法规、标准及规范;

6、好学上进,工作踏实认真,吃苦耐劳,有较好的沟通能力和团队互助精神;

7、熟练使用办公软件,了解国家、项目所在地各级政府有关档案管理的规定。

资料员工作职责_资料员工作内容 篇5

1、负责市政工程资料收集、编制、管理工作;

2、负责项目内页资料管理,包括施工部位、产值完成统计、汇总、申报以及影响资料收集;

3、负责部分分项工程的验收工作(施工单位资料编制、完成情况审核等);

4、收集和整理工程竣工验收文件,立卷归档,参与工程竣工图的整理和移交;

5、完成项目经理交办的其他任务。

资料员工作职责_资料员工作内容 篇6

1、熟悉招投标工作流程

2、主控标书质量,提高标书项目的竞争力,规范投标文件,投标后对项目进行综合全面分析,总结技术标的投标经验;

3、制作、提交各类资格预审文件;

4、跟进、提交投标项目进度,确定中标信息;

5、与招标单位、招标代理单位沟通,协调标书制作具体内容,根据招投标文件制作标书技术文件等;

6、及时跟进项目情况,与单位技术人员及时沟通;

7、协助公司各项档案的管理;

资料员工作职责_资料员工作内容 篇7

1、负责对施工项目开工资料的编制报审,过程工序检验批资料的编制,竣工资料的整理组卷;

2、负责对驻场项目部材料、配件、设备的进场检验报审;

3、负责对驻场项目部的见证取样送检;

4、配合项目经理进行安全、质量、文明、环保等方面的监督管理;

5、完成领导交代的其他工作。

资料员工作职责_资料员工作内容 篇8

1、负责项目档案文件的编制、归档、移交、借阅管理;

2、负责工程资料、图纸的管理,工程文件的处理;

3、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理;

4、完成上级领导交办的其他工作事项。

资料员工作职责_资料员工作内容 篇9

1.执行国家和公司关于工程档案资料管理的有关规定

2.保证技术文件、技术资料及时收发、登记、归档、准确的得到传递

3.负责项目工程竣工档案资料的策划、移交和归档

4.熟悉报建工程项目的竣工资料整理。

资料员工作职责_资料员工作内容 篇10

1.负责主持办公室全面工作,组织并督促部门人员完成部门职责范围内的各项工作任务;

2.协助上级领导起草、审核本公司综合性的经营管理报告、总结、计划、决议等文件、函件;

3.负责组织起草综合性业务规划,周工作汇总,月度工作总结和简报,季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿;

4.负责公司管理体系搭建,指导公司行政、后勤管理制度,优化工作流程,组织、协调监督、制度的落实;

5.协助上级领导筹备各类会议,协调好各方面工作,保证会议的顺利,并传达会议精神,并检查各业务部门贯彻执行情况;

6.负责公司行政费用支出预算计划的执行情况,并按公司规定执行奖惩条例;

7.拟定公司固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度;

8.负责进行公司固定资产管理,保证公司固定资产不会向外流失;

9.做好公司行政后勤管理服务相关工作,为员工创造良好办公环境;

10.负责公司行政检查体系制度建立、完善、督导和落实;

11.负责公司证照的变更、年审、对各政府部门的报送材料等工作;

12.组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象;

13.负责项目公司印鉴、介绍信使用和保管;

14.负责工程过程的全部资料、图纸的收集、整理、立卷、归档、保管工作。

15.负责施工过程中各种会议往来文件的收集、变更签证的收集、材料价差确认的整理、汇总等工作。

资料员工作职责_资料员工作内容 篇11

1、负责资料整理、归档;

2、负责资质、安全生产许可证申请、升级、延期的办理;

3、督促各项目部按时上交各项工作报表和资料归档;

4、配合项目经理依据有关规范编制施工资料,整理竣工资料;

5、配合项目经理做好工程材料的检验、检测工作;

6、协助项目经理,负责工程质量、安全及文明施工的监督、跟进;

7、参与施工技术交底、验收工作并做好记录。

8、配合优秀工程奖项的评比和报建。

资料员工作职责_资料员工作内容 篇12

1.负责工程项目资料、图纸等的档案收集管理,并按国家规定编目、建档。

2.参加各阶段工序的验收工作。

3.负责编制施工技术资料,确保资料的真实性、完整性和有效性。

4.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档等工作。

5.监督检查项目部施工资料的编制、管理、做到完善、及时,与工程进度同步。

6.建立健全文件和资料有效控制和各种记录,防止文件和资料损坏、丢失。

7.按时向政府部门、甲方、公司移交档案、资料。

8.完成领导交办的其他工作。

资料员工作职责_资料员工作内容 篇13

负责项目前期相关资料的收集、归档工作;

负责项目过程中材料、工序、签证等相关资料的编制、申报、归档工作;

负责项目竣工资料的收集、汇总、归档工作;

协助项目经理进行项目管理;

5、完成上级交办的其他任务。

资料员工作职责_资料员工作内容 篇14

1、负责建立施工项目资料台帐;

2、负责施工资料、图纸等档案的收集、整理;

3、负责施工资料的往来传递、追溯及借阅管理;

4、负责提供管理数据、信息资料;

5、负责施工资料的立卷、归档;

6、负责施工资料的封存和质量

7、负责施工资料管理系统的运用、服务;

8、负责施工资料的验收与移交;

9、负责施工资料的审查;

10、参与建立施工资料管理系统;

11、参与制定施工资料管理计划;

12、参与建立施工资料管理规章制度;

13、直属上级交办的其他工作。

资料员工作职责_资料员工作内容 篇15

1、负责工程部档案文件的归档、移交、借阅管理;

2、负责工程质量、安全资料编写、图纸的管理,工程文件的处理;

3、负责装饰装修工程资料制作、整理;

4、负责对接甲方、监理单位接洽相关资料;

5、熟悉项目报建资料及流程。

4、完成上级交办的其他任务。

资料员工作职责_资料员工作内容 篇16

1、工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作。

2、施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等。

3、施工中各种取样、送检、上报、分类保管等。

4、各种工程信息的收集、传递、反馈,必要时及时向领导汇报等

5、领导交办的其他事情。

资料员工作职责_资料员工作内容 篇17

1、按照工程施工进度要求完成各项资料的填写、报验、收集、整理、统计、管理、装订、归档和移交工作;确保资料与现场同步及资料的完整性等;

2、收发文件(含图纸),整理工程会议纪要等;

3、部门日常事务性工作,如会务管理、工程款结算申请、资金计划、部门月报等以及项目后勤管理;

4、负责与相关政府部门做好有关资料验收的对接工作;

5、负责完成竣工资料的编制,按档案管理和有关资料管理规定的要求进行提交;

6、完成领导交办的其他工作。

资料员工作职责_资料员工作内容 篇18

1、负责对工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。

2、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。

3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。

4、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。

5、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。

6、 负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。

7、保管工程印章,对工程盖章登记,并留存备案。

8、 配合预算准备预算和决算资料。

9、需要工程报建的项目,配合甲方进行工程报建工作。

资料员工作职责_资料员工作内容 篇19

1、负责技术资料签章、整理、登记和集中管理工作;

2、并按工程施工进度及时督促有关人员整理技术资料;

3、工程竣工后,协助施工方向城建档案馆的工程档案报送工作。

4、负责工程部各类图纸档案资料的收发、借阅、整理、归档等工作;

5、协助召开工程会议,做好日常会议准备、记录并提供基本会务服务;

6、负责工程部的日常后勤工作。

资料员工作职责_资料员工作内容 篇20

1. 主要负责建设项目全过程中各类文档和技术文档的收集与整理,满足竣工文档要求,并对其进行标准化的规范管理;

2. 文件资料的收集、整理、记录、归档;

3. 对归档的文件按类别分类保管;

4. 文件资料的借用、复印、领用手续的办理,并做好记录;

5. 文件资料的文字录入;

6. 部门交办的其他工作。

7.安排并参与项目会议,做项目会议记录与记要;

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