行政部门经理的岗位职责(通用3篇)
行政部门经理的岗位职责 篇1
一是负责贯彻落实行政总裁(或总裁)的分针与政策,并且协助行政总裁(或总裁)制定行政计划;以及负责起草企业的管理制度、规章、条例;
二是拟定企业的办公用品的采购计划,以及审核、控制办公与接待成本;
三是负责部门制度与规章的制定;
四是负责对行政人员的选拔、培养、激励与考核工作;
五是负责企业各种会议和活动的安排和实施;
六是负责与企业各部门的沟通、协调工作;
七是处理部门的日常事务,以及安排企业各种接待工作;
八是组织制定办公室的年度、季度、月度工作计划和目标,并组织实施;
九是参加总裁办公会、重大业务会议,以及监督和检查会议决议执行情况;
十是参与企业重大决策的研讨,以及组织策划企业重大公关活动或庆典活动;
十一是组织策划企业形象建设工作,以及组织处理企业危机工作,并协调相关部门解决。
十二是代表企业与相关部门、上下级单位往来,保持与政府部门及相关企业的良好关系。
行政部门经理的岗位职责 篇2
职责描述:
1。负责组织开展智慧环境投资公司经营计划及经营目标的编制、审核、跟踪和总结;
2。负责组织办理光年城园林景观、城市绿化类项目的立项、报审、验收、支付、移交等工作;
3。负责组织完成园林景观、城市绿化类项目的招投标程序和合同谈判工作;
4。负责公司绩效考核管理,分析经营目标达成情况,总结公司各部门指标及计划完成情况;
5。负责公司园林景观、城市绿化类项目目标成本编制、合约规划及成本优化。
6。负责公司投资项目动态成本管理、变更洽商管理、工程结算及重计量工作。
7。负责公司合同管理管理。
8。负责组织公司流程管理体系优化和执行检查。
9。负责公司内外部法务与风险管理
10。完成领导交给的其他工作。
任职要求:
1。 45岁以下,相关专业本科以上学历;
2。具有十年以上园林绿化类、智慧城市类项目管理经验;
3。熟悉政府招标采购体系管理、园林绿化企业业务流程,具有良好的敬业精神和职业道德;
4。具有较强的组织能力、经营能力、管理能力。
行政部门经理的岗位职责 篇3
(一)计调部是旅行社工作的核心部门,计调工作直接影响和决定着公司的正常运转,为了提高工作效率,增加工作效益,计调部经理应本着尽心尽责、求实创新的态度,履行如下职责:
( 1)负责对外接待、安排旅游团队、发报计划、公关协调、组织接团等。
( 2)广泛搜集和了解不断变化的旅游市场信息及同行相关动态,对其他旅行社推出的常规、特色旅游线路要认真分析,为更好地策划本社的旅游产品做出方案。
( 3)不断地修改、制订和完善本社各条旅游线路及其行程安排,不断推陈出新,制订出符合当前旅游市场需求、能满足游客要求的旅游线路及适当的旅游价位。
( 4)在操作、协调、安排团队省内外旅游时,对有关交通、导游服务及住、食、购、娱等活动,要尽可能考虑周到,在确保团队接待质量的前提下,力争“低成本、高效益”。
( 5)在每个旅游团行程结束后,有关导游、司机报账时,要严格把关,并与财务部门仔细核对每一项账口,确保准确无误。
( 6)在位个带团导游出发前,应把带团的详细资料、注意事项,以及在此线路中可能出现的问题和解决建议作出全方位的考虑并告知导游人员,尽可能做到防患于未然。
( 7)为提高本社的工作效率,计调部经理应监督计调人员,在工作中要及时按日、月、季掌握各线路的成本及报价,同时要及时通知各部门,以确保对外报价的统一性、可靠性、可行性和准确性。
( 8)要时刻与各业务部门加强联系,及时了解、掌握、分析反馈的信息,然后进行消化、吸收、落实。
( 9)每个团队操作,必须要求做到售前售中、售后完美服务,即出团前的亲情服务;团队旅游过程中的质量跟踪监控;团队行程结束后的回访及建立档案。
( 10)必须时刻注意同行动态,特别是要注意剪贴各种媒休广告,建档保存少个进行分析。
(二)计调部经理的权限
( l)旅游资源采录工作权限。计调部经理在旅游淡季时,应该抽出时问到旅游景点及其线路进行踩点、踩线,只有了解第一手资料,才能制作出精美的线路,适合市场需求,甚至走在市场前面的线路,而不是闭门造车。
( 2)旅游产品制作工作权限。计调部经理踩点、踩线回来,应该和计调人员一起进行旅游产品的粗加工制作工作。
( 3)同行报价收集工作权限。计调部经理在推出本旅行社的线路及报价之前,有权带领其他计调人员一起,完成收集本地区其他旅行社的线路报价工作,做到知己知彼、百战百胜。
( 4)本社产品报价工作权限。在上述产品的粗加工工作和同行报价收集工作的墓础上,经过旅行社总经理的认可,及一与旅行社其他部门(如外联部)共同协商,有权对外报出本社旅游产品的价格。
( 5)签订旅游合同工作权限。在每年的年底或年初,计调部经理要与交通部门(如航空公司、铁路部门、旅游车<船>单位)、景区景点、饭店、旅游定点餐厅等相关部门签订旅游协议,以便定下来年的优惠协议价。
( 6)网站信息收集编辑工作权限。计调部经理在收集同行旅游线路报价的同时,注意观察和收集网络旅游信息,有权对本旅行社网站工作进行不断更新。
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