档案管理员岗位职责3篇
岗位名称:档案管理员
直接上级:文秘科科长
工作目标:负责公司的档案的管理工作
权力和责任:
1.负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来,经过整理、立卷、当档保存;
2.做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;
3.负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数形
式,进行登记和统计;
4.负责保管档案系统完整和安全;
5.负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等;
6.负责建立档案借阅管理制度;
7.遵守国家和公司的保密规定及有关规程;
8.做好公司领导临时交办的事项;
9.熟悉计算机的使用;
岗位要求:
1.具有高中以上的文化程度;
2.具有档案管理基础知识和工作经验;
3.工作心细,品行端正,原则性强;
参加会议:
1.参加每周一次的工作会议;
2.参加每月一次的管理工作评比会;
3.参加公司召开的职工大会。
学校档案管理员岗位职责档案管理员岗位职责(2) | 返回目录一、模范遵守《中国小教师职业道德规范》和学校的各项规章制度,执行档案管理的各项规定,爱岗敬业,积极工作,自觉完成管理任务。
二、自觉执行《中华人民共和国档案法》,履行(档案员职责》,不断努力学习政治、业务,提高档案管理水平。
三、牢固树立服务意识,为领导决策,学校管理、教学及时提供信息服务,及时到各科室收取材料,档案材料收取、借用要有记录。
四、加强档案室的安全保卫工作,做到“四防”。
五、档案员必须确保档案的安全,保证做到不丢失、不霉变、不虫蛀、不损坏。
六、库房管理
1、库房内必须有防盗、防火、防光、防潮、防尘、防鼠等措施,保持卫生清洁。
2、库房内必须有温湿度表,并有记录。
3、库房内档案橱、案卷排列有序,有案卷存放示意图。
4、调出档案必须经主管校长同意,并在借阅登记簿上登记。
5、必须按要求建立好全宗卷。
6、档案收进和移出做到及时登记,数准确,帐物相符,按要求做好上报统计表等工作。
7、对保存期满的档案及时上报学校并按规定鉴定处理。
七、圆满完成本年度档案达省一级标准和归档任务,争优创先,做好区督导检查的档案整理工作,做到上档次上水平。
八、加强档案保密工作,严禁闲人进入档案室。
九、其他兼职工作,按学校相关制度执行。
十、努力完成学校安排的其他教育教学任务。
十一、由于工作失职而造成的不良后果,责任自负。
图书管理员、档案管理员岗位职责档案管理员岗位职责(3) | 返回目录图书管理员岗位职责
1、全面负责图书室的日常管理工作,认真履行岗位职责,遵守图书借阅管理制度。
2、 建立建全图书账册,新购进的图书要及时分类、编号、登记、摆放,并定期清点核对,做到账物相符。
3、管理好各类报刊、杂志及分类上架,严格借还手续,并对过期报刊、杂志等进行分类收藏。
4、 保持图书室清洁卫生、书架整齐、干燥、通风、避光,同时做好阅览室的防火安全工作。
5、做好领导交办的其它工作任务。
档案管理员岗位职责
一、根据规划建设部门提供的验收证明和初装费收费凭证等相关手续,签定用户供气合同,办理用户手册。
二、分类保存用户供气合同、规划建设部门验收通知单、开户通知单、用户花名、竣工图纸等各类用户档案信息,确保档案资料的详尽、完整、有效。
三、及时统计居民用户、商业用户的开户数量,按月、季、年做好统计报表,报表要真实、准确。
四、严格遵守公司营业厅相关服务规范和现时办结制度,提高工作效率和服务标准,维护公司良好的社会形象。
五、做好领导交办的其它工作任务。
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