行政秘书工作职责内容(精选22篇)
行政秘书工作职责内容 篇1
1、合理安排、提醒日常行程
2、撰写信函、报告、会议纪要等各类综合性文件
3、妥善接待来访的重要来宾
4、收集所需信息,并进行汇总和分析
5、领导交办的其他任务的督办、协调及落实
行政秘书工作职责内容 篇2
1、起草、修订、校对公司会议纪要和决议,并督办签发;
2、负责公司会议议定事项及领导指示的落实督办;
3、负责公司简报和综合信息的起草、发布和报送,协助完成公司信息报送评比工作,推动信息工作水平提升;
4、协助、支持公司重大活动、综合性会议的策划、协调、组织;
5、根据工作安排,兼任公司总经理室成员秘书,负责会议通知、日程提醒、文件呈报签发、单据报销、预订票务、信息反馈等事务。
6、有较好的文字功底和写作能力;
7、有较强的沟通、协调和组织能力,擅长团队合作;
8、有较强的敬业精神和责任心,工作踏实、细致、勤奋,能够吃苦耐劳;
行政秘书工作职责内容 篇3
1、负责督促保持董事长办公室、休息区域干净整洁,保证各类物品摆放规范,文件、书籍、保健品、茶叶分类存放,定期清查董事长办公室物品。
2、掌据董事长的日程安排,做好来访来客的预约及接待工作。
3、负责董事长日常生活起居事宜(如提醒董事长的作息及饮食时间、房间的卫生、相关费用交纳、日常用品购买、购选衣物及拿去更换或修改、着后的衣物双肩包送洗保养等)。
行政秘书工作职责内容 篇4
1.公司高管秘书工作:日常行政服务;根据领导安排起草讲话、函件等;审核、流转报批文件,跟踪文件的批复与传达;协助领导进行客户接待、召开会议等,做好领导与各单位之间的工作沟通与协调,做好“上传下达、任务督办等;领导交办的其他事项。
2.董事会秘书处管理工作,办理董事会、股东会等相关工作,推进董事会秘书处工作系统化、信息化;公司工商信息备案变更及公共关系维护。
3.会议管理,组织公司级重要会议、接待活动的策划和实施。
行政秘书工作职责内容 篇5
1. 协助总经理制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;
2. 协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系;
3. 跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;
4. 在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供具体的解决方案。
5. 协助总经理进行商务沟通和谈判,策划执行合作方案;
6. 在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促,落实执行情况。
行政秘书工作职责内容 篇6
1、负责公司的行政、董事长办公室日常事务管理;
2、行政公文、会议纪要、重大会议安排、领导讲话稿撰写;
3、行政接待、迎来送往等礼仪活动;
4、完成领导交办的突发性重要工作。
行政秘书工作职责内容 篇7
1.部门行政管理.后勤保障;
2.对外联络与接待事务;
3.密切配合各部门工作,加强协作配合;
4.组织收集部门工作动态,协助领导协调各部门业务工作;
5.协助考勤管理.安全保密管理。
行政秘书工作职责内容 篇8
1、总机来电接听转接;
2、收发快递、信件、报纸等;
3、来访客户接待;
4、会议室管理使用安排;
5、做好办公用品领用登记、发放等;
6、集团号电话卡申领发放;
7、行政日常事务管理,如办公环境的管理、部门文件的扫描、印制名片、饮用水的申购等;
8、协助人事部面试邀约及考勤管理;
9、其他领导交办的工作。
行政秘书工作职责内容 篇9
1、 协助完成广纳院总部园区理性设计平台的设计、筹备和建设;协助领导统筹管理本部门;
2、部门一般性行政公文(工作总结、汇报材料、综合性方案)起草;部门各种上传下达文件、函件及材料的收发、核稿、传递及催办工作等行政相关工作及部门财务费用管理工作;
3、 负责与其他合作部门沟通协作,完成领导交办的其他任务;
4、 协助重要文件的起草工作、访客接待、票务预订和会议组织管理等行政后勤类工作;
5、 其他临时工作。
行政秘书工作职责内容 篇10
1、总经办接待工作:接听电话;引导客人进入会议室,倒茶,通知相关人员会见;签收信件快递等;
2、各类行政公文(通知、请示、呈报、发函、会议纪要、总结等)的起草、呈送、复印、分发、催办、登记、清退、归档;
3、填报开发公司月报表,于次月12日上交报表;
4、编制房地产市场月报表;
5、填报统计(番禺统计)局房地产统计报表,每月月底前上交;统计年报于次年1月前上报;
6、公司各类档案管理工作(归档、分发合同、借阅等);
7、公司营业执照年审,填报年检报告书,准备年检材料;
8、联系保险公司,购买公司车辆强制险及商业险;
9、公司网络、办公设备(电脑、复印机、打印机、指纹机等)维护、管理与报修;
10、跟进各部门合同审批单审批流程,合同款付款申请;
11、负责打扫会议室、总经办卫生,以及会议室与总经办花草的护理;
12、核算工地后勤费用、每月办公室物业水电费;
13、制定月度物资使用计划,做好物资的采购、验收、入库、发放和管理工作;
14、公司固定资产的管理,定期进行盘点;
15、每周预定团队活动场地,准备相关物资(球、水等);
16、总经理(番禺总经理)、副总经理、各部门经理交办的其他工作。
行政秘书工作职责内容 篇11
1.根据总经理(总经理招聘)室主任的要求,协助起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。
2.参加行政例会和总经理办公会议,做好会议记录,了解各项决定、决议的贯彻情况,并及时反馈信息。
3.汇总各类报表,做好酒店大事记和外事活动日志。
4.协助总经理室主任做好日常接待、来信来访等有关事宜。负责审检对外发文、对内行文。
5.负责总经理的日常电话接转。
6.完成总经理室主任交办的其它工作。
行政秘书工作职责内容 篇12
1、负责每周工作例会、专题会的组织,做好会议记录,并督促、跟进各部门工作的开展情况;
2、审查、督导、检查各项计划及执行结果,及时向总经理汇报;
3、审核权限范围内对外合同、文件和内部上报的报表、文件、资料等,做好公司内外文件的发放、登记、流转,分类呈送文件,请公司领导阅批并转有关部门处理;
4、总经理各类活动日程的安排,配合总经理处理后勤工作,参与公司相关事务的策划、组织及安排工作;
5、协助总经理对公司职能部门进行管理,协调部门间关系,关注公司内信息流通,做好上传下达等工作;
6、绩效管理:评估、校对各职能部门负责人的绩效考核文件,提报总经理进行考核;
7、辅助开展外联维护基础工作:政府文件报批、数据提报、现场接待等;
8、其他综合性行政事务:处理、存档各类综合性文件。
行政秘书工作职责内容 篇13
1. 协助分行经理做好店务管理及公司各项制度的执行工作;
2. 负责营运部业务数据汇总和检核工作;
3. 负责部门日常流水账、周对账及月度报表汇总的财务工作;
4. 员工入离职办理、考勤及薪资核算、员工绩效考核晋升提醒工作;
5. 协调总部与部门/分行间的各项事务,做好协调工作。
行政秘书工作职责内容 篇14
1、负责律所的日程安排做好预约工作;对周、月计划做到及时提醒;
2、负责为行政部起草相关文件、报告,并负责相关文件的收发的日常流转、追踪;
3、汇总整理上报律所的各类文件,提醒律师及时处理有关文件资料和档案的整理、归档工作;
4、收发、检查,过滤应传递的签字票据;
5、为律所准备召开的各种会议做资料准备、与会人员的通知、协调落实会议场地;
6、负责客人的引导接待服务,并做好会面接洽等相关事项的安排;
7、吸取基层意见,为律所工作决策提供依据;
8、接受律所上级安排的其他临时性工作。
行政秘书工作职责内容 篇15
1.负责协助总经理处理日常商务工作及相关客户接洽、接待工作;
2.完成相关信息、材料的收集、整理、管理等事务;
3.负责总经理对外事务的联系及维护工作;
4.参与和协助与合作方的商务谈判,商务文件制作工作(不限于招投标,合同、协议文件起草);
6.协助商务活动安排;
7.完成领导交办的其它工作;
行政秘书工作职责内容 篇16
1、电话接听,来访公司客户及人员登记接待,办公室行政类日常事务:
2、陪同董事长及总经理日常客户的外出应酬接待工作;
3、做好公文收发、打印、文书档案管理及办公室环境维护:
4、协助人事经理协调各部门人事关系,使之工作能顺利、高效完成;
5、全面完成上级交代的工作;
行政秘书工作职责内容 篇17
1. 负责领导日程、重要会议、会客和重大活动的预报、安排、协调及准备工作;
2. 陪同参加活动和会议并做好相关记录;
3. 负责传达领导指示和意见,督促、落实领导交办的工作;
4.协助与各职能部门进行沟通、协调等相关工作;
5. 负责相关公司管理文件的归档;
6.完成领导交办的其他工作。
行政秘书工作职责内容 篇18
1. 做好和总公司各部门协调沟通的桥梁。
2. 协助酒吧处理各项文书工作并按规定时间完成。
3. 酒吧相关人事资料,合同,签呈,会议记录等并整理归档。
4. 统计各岗位员工的工作时间,考勤,加班及调换休。
行政秘书工作职责内容 篇19
1、协助总经理完成会议安排、协调,并完成会议纪要;
2、协助总经理起草公司文件,或者审核相关供应商文件;
3、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;
4、接待来访客人并及时准确通知被访人员
5、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作
6、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;负责公司办公日用品的采购,申报及整理
7、保证办公设备安全及正常运转(包括打印机、复印机、空调及打卡机等)
8、完成上级主管交办的其它工作
行政秘书工作职责内容 篇20
1、销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、建档和保管工作
2、负责各类销售指标月度、季度、年度统计报表,编写和传送
3、记录案场人员考勤;
4、协助项目经理处理邮件;
5、领导安排的其他事宜.
行政秘书工作职责内容 篇21
(1)负责起草相关行政管理制度,统一颁发、实施各类规章制度;
(2)负责审查各部门呈送总经理室的报告并汇编分类呈送、转发批复文件和存档抄送;
(3)撰写有关通知、报告、文件和会议纪要,负责中心对内、对外的收文、发文管理;
(4)准备每周中心例会,编写中心会议纪要和周工作计划及进展,跟踪相关工作的执行情况,并及时将信息反馈给总经理室;
(5)负责中心文件及合同资料的管理,确保文件资料的准确与完整;
(6)负责总经理室及本部门人员考勤;
(7)负责中心管理人员公务用车的安排及酒店的预定;
(8)负责内部专刊的征稿、收稿、筛选以及上报,并组织下发、邮寄及稿费分发。
行政秘书工作职责内容 篇22
1、负责总裁的日常事务安排并随行,配合接待重要客户;
2、配合对外关系联络,做好总裁国内外出差的各项行程安排;
3、协助总裁完成文件的处理、归档和使用工作等;
4、协助处理总裁日常工作,文件流转,部门沟通协调;
5、其他需要支持和完成的工作。
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