工程行政办公室职责（精选14篇）

工程行政办公室职责 篇1

1.保证酒店设施设备安全，正常，经济地运行;

2.针对各种设备、设施的技术要求和运行情况，负责制订维修、保养、大修改造计划;

3.负责组织员工实施公司各类设施设备故障的急修、抢修工作;

4.各部门设备的大修、技改、更新、改造项目的计划编制、实施、验收、移交工作;

5.制订各种紧急、应急预案，当发生紧急状况时，按预案要求实施。

工程行政办公室职责 篇2

1、 负责拟稿打印、收发和保存工程部有关的报告、信件、备忘录、合同、表格和其他书面资料。所有以上的文件资料保存有序，随要随取;

2、 负责工程部的会议记录和其他有关会议的记录;

3、 在工程部经理的指导下，收集、整理、保存各类建筑、设备和工程技术资料;

4、 对工程部所有已完成的设备大修、更新、改造、外包项目的详细资料存档(包括人身和设备的事故报告);

5、 负责向人事部递交工程部每月考勤、请假、工伤报告、员工处分和其他申请表;

6、负责有关工程部的一般性翻译工作，管理工程部各类单据的支付及报销事宜;

工程行政办公室职责 篇3

1、公司有关审批流程的发起，过程控制和跟踪;

2、拟定有关合同并对合同进行存档和保管;

3、办公室有关账务报销;

4、会议室预定及管理;

5、会议纪要的撰写;

6、部分项目工作;

工程行政办公室职责 篇4

1. 负责电梯安装项目验收

2. 负责项目资料的统计与管理

3. 负责项目工勘奖金的审查及奖金的监管，工资表复核

4. 安装项目的单位备案

5、负责项目的进程与监管

工程行政办公室职责 篇5

1.协助处理外勤人员各项项目资料、付款申请、报销资料的规范性的初审和系统填单上传;

2.负责部门各项办公用品的需求申请和营运中心所属工程物品管理;

3.临时工人保险增减系统更新及系统流程辅助申请工作;

4.根据现场采购需求，协助施工负责人完成各项采购需求的制单及申请流程;

5.负责工人考勤的统计、汇总、校核及系统上传及发放相关工作;

6.协助完成各类(销售合同、分包合同)合同的留底及税票的追踪，并完成系统收票

工程行政办公室职责 篇6

1、负责中心办公区域管理和后勤保障工作;

2、负责中心团队建设和人员考核工作;

3、负责中心会议组织、公文管理、商务接待工作;

4、负责中心费用报销相关工作;

5、负责检查公司、中心行政管理制度执行情况;

6、负责公司、中心信息传达与反馈工作。

工程行政办公室职责 篇7

1、根据公司现有编制及业务发展需要，编制人员招聘计划并实施招聘;

2、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

3、负责每月考勤统计以及日常钉钉考勤系统处理、绩效考核、五险一金汇缴等统计工作;

4、在行政工作、团建活动、员工培训等方面能协同落实;

5、具备良好的沟通协调能力，与管理层、员工进行有效互动沟通，协调团队成员工作，形成良性的内部沟通机制;

6、协助部门经理开展人事行政的各项工作。

工程行政办公室职责 篇8

1、前台接待、办公区管理;

2、办公区资产采购、盘点、管理;

3、对接幸福+体系，协助组织公司相关活动;

4、完成领导交办的其他工作

工程行政办公室职责 篇9

1、统筹行政费用，预算管理，费用分析，提供未来可优化的内容及方向建议

2、完善公司行政规章制度，推动规范化流程管理

3、全面负责职场管理，包括但不限于环境，工位管理，会议室管理等

4、建立固定资产制度及流程，并定期盘点、登记，确保账实相符

5、供应商管理及考核体系建立;根据业务需求及时筛选优质供应商

6、参与或主导办公室选址、装修、搬家、员工活动等项目

7、完成上级安排的其它事务

工程行政办公室职责 篇10

1、负责公司印章保管、盘点工作;

2、负责严格审查OA用印流程，执行日常用印工作;

3、负责监督管控印章外借用印情况，督办执行公司印章外借工作;

4、负责登记、维护印章使用/外借/新刻/变更/注销等台账;

5、负责配合优化印章管理等相关流程，提出印章管理的相关建议，及时修订更新《印章管理办法》

工程行政办公室职责 篇11

1. 负责接听前台总机电话，做到电话的及时规范接听处理和资讯的传达;

2. 负责传真、信件、报刊杂志的收发和登记，及时送发到相关部门，并做好签收记录;

3. 负责公司的前台来访接待工作，所有来访人员都必须以亲切、友好的态度接待;

4. 负责公司所有办公用品的登记、收发、统计、盘点、费用分析和库存管理，建立库存管理出入库帐目，有效的控制不必要的浪费行为;

5. 及时整理所有公司往来资料，对公司内部保密资料做到及时处理，具有较好的保密意识;

6. 负责公司花草绿色植物的灌溉护理，前台区域(含接待室)的日常清洁卫生，宣传资料和报纸的整理存放，保持公司整洁规范的良好形象;

工程行政办公室职责 篇12

1、负责总部人事行政相关工作;

2、负责办理员工录用、转正、离职、社保等手续并存档;

3、独立完成每月人事及行政各类数据、报表，如花名册报表、考勤表、固定资产表等等;

4、负责劳动合同及相关协议在签订、终止、解除;

5、登记、整理、保管各类人事行政档案纸质及电子资料;

6、负责不定期组织员工活动及其它行政工作;

7、领导安排的其它事项。

工程行政办公室职责 篇13

1、负责分公司人员的日常招聘，招聘渠道的开发、人员招聘、人员储备工作;

2、负责公司员工劳动关系，员工入职及离职手续的办理;

3、负责公司员工考勤汇总，销售人员绩效核算及各类假期的汇总、统计;

4、办公用品、固定资产等管理，做好后勤保障工作;

5、完成上级领导临时安排的其他工作。

工程行政办公室职责 篇14

1、负责公司网络与IT管理

2、负责公司固定资产的盘点、办公用品的的申购、维护、管理;

3、负责公司车辆管理;

4、负责公司重要会议、重大活动的筹备工作;

5、负责来访客人的接待

6、负责协助公司进行内务、安全管理，对接物管，为其他部门提供及时有效的行政服务;

7、完成领导交代的其他工作任务