行政办公室主要职责（通用19篇）

行政办公室主要职责 篇1

1、负责制作并完善优化公司管理制度及工作流程;

2、负责部门公文、PPT制作等文书工作，具备优秀的文书写作能力;

3、负责管控项目合同的签订、进度款的跟踪、图档管理、资质审查等业务支持工作;

4、具有档案管理专业知识，负责建立及完善档案管理系统，纸质、电子档案归档标准，并制定档案管理制度;

5、行政年度费用预算制定，费用管控与数据分析;

6、领导层会议会务工作、会议纪要拟写及协助重要事项督办;

7、负责督办固定资产、行政资产及设备设施资料收集及核对台账，定期盘点;

8、协助重大活动跟进及执行工作;

9、上司交办的其他临时任务。

行政办公室主要职责 篇2

1、院内各项制度、文件的编写、发布与执行

2、院内基础建设、水电气等设备设施及环境卫生、绿化养护等工作的监督管理

3、院内人员的招聘、培训、考核、档案管理、考勤管理等

4、与政府、外包商之间的沟通联络协调，其他来访人员的接待及拜访

5、院内经费管理、预算控制、资产管理及调配

6、院内会议的组织召开、相关报告的制作

7、和总部对接，以及领导交代的其他工作

行政办公室主要职责 篇3

1、热情周到的接待服务(会员上课、游玩;非会员参观、体验;检察机关;媒体采访等);

2、日常电话接听(来电咨询;会员课程安排及调整;投诉反馈等);

3、会员维护(会员入学课程安排规则及方法指导;会员有效期内定期线上及现场维护;会员建议反馈及投诉的处理等);

4、行政工作(校区环境创设及维护的辅助工作;卫生监督检查;采买;维修;数据管理等);

5、其他(服从上级领导的工作分配，协助其他部门完成市场、销售等工作)。

行政办公室主要职责 篇4

1.接听咨询电话，接待来访家长，给家长和学生提供专业咨询;

2.按照课程管理流程对学员在中心的学习进行管理，并与学生家长及时有效沟通，与学生和家长建立长期、稳定、良好的关系

3.日常学生管理(请假、调课、转班)

4.做好数据统计分析;

5.校区活动组织及执行及其他校区活动配合

行政办公室主要职责 篇5

1、执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;

2、负责日常行政工作和临时事务性工作;

3、对接政府及项目、荣誉申报工作;

4、公司招聘相关工作;

5、政府、高校、及其他相关方关系维护。

行政办公室主要职责 篇6

1、全面开展公司的日常行政管理工作，有效保障公司正常秩序的进行;

2、公司行政相关制度及流程的建立、完善和执行，并根据公司发展需要，不断优化完善;

3、负责编制行政费用预算，建立费用控制指标，合理分析及时调整;

4、负责公司大型活动组织管理(包括年会、员工娱乐活动、公司级会议)等;

5、负责办公环境清洁卫生;

6、负责企业文化宣传的搭建，公文撰写、发布;

7、负责公司相关通知/后勤保障管理;

8、完成上级领导指派的其他工作任务及各类突发事件的应急处理。

行政办公室主要职责 篇7

1、负责公司前台来访人员的来访登记与接待工作;

2、负责公司日常行政管理工作，做好公司内外、上下沟通协调工作;

3、负责公司办公环境和固定资产管理工作，如办公用品、办公设备等的维护和管理工作

4、负责公司考勤管理、协同工具的流程管理;

5、负责组织员工活动;

6、协助上级其他临时性任务。

行政办公室主要职责 篇8

1、公司内部行政资料及人事档案管理;

2、进行相应招聘工作;

3、社保及公积金管理;

4、公司日常消耗品采购，节日礼品等采购及监督;

5、负责公司各项银行往来业务登记，银行转帐、报销对账、___、月底准备资料等工作;

6、协助领导分配的其他事务;

行政办公室主要职责 篇9

1.协助处理外勤人员各项项目资料、付款申请、报销资料的规范性的初审和系统填单上传;

2.负责部门各项办公用品的需求申请和营运中心所属工程物品管理;

3.临时工人保险增减系统更新及系统流程辅助申请工作;

4.根据现场采购需求，协助施工负责人完成各项采购需求的制单及申请流程;

5.负责工人考勤的统计、汇总、校核及系统上传及发放相关工作;

6.协助完成各类(销售合同、分包合同)合同的留底及税票的追踪，并完成系统收票

行政办公室主要职责 篇10

1.负责协助处理销售在业务的对接工作支持，包括库存统计，样品发放，产品询报价，订单管理，交货跟踪和业务结算等;

2.处理订单异常问题，如投诉、迟交等，并及时给予客户反馈信息、解决方案。

3.负责与客户建立良好的客情关系，了解客户需求，提供专业咨询

4.日常行政事务，以及领导交待的其他事情。

行政办公室主要职责 篇11

1.在人事行政经理的领导下，负责公司的行政后勤工作，创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;

2.做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;

3.会务相关工作，包括会前通知、准备、资料收集、会后会议纪要及内容收集等;

4.对外及相关部门联络接待，接听来电、解答咨询及传递信息等工作;

5.协助办理会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等;

6.完成上级交办的其他行政工作。

行政办公室主要职责 篇12

1、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜，员工入职、转正、调动、离职、晋升、调薪手续的办理、公司、员工等各种档案文件的管理工作;

2、负责公司月度考勤汇总，日常行政后勤工作、负责部门的日常事务管理工作，协助完成本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等工作;

3、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程、协助推动公司理念及企业文化的形成;

4、负责监督车间生产的安全，员工的安全培训;

5、完成上级领导交办的其他工作。

行政办公室主要职责 篇13

1、完成每周例会安排与会议记录工作;

2、协助完成公司公众号、网站信息更新工作;

3、协助完成公司日常文件接收、发送等工作;

4、协助完成公司日常办公采购等工作;

5、安排公司日常办公环境维护、员工下午茶或聚餐、办公采购等工作;

6、陪同领导外出参加会议及应酬等;

7、策划员工团建等工作。

行政办公室主要职责 篇14

1、负责公司办公用品、后勤用品的购置、保管与发放;

2、负责公司车辆管理、车辆使用费用的统计及公司车辆调度;

3、负责公司固定资产的管理，并定期进行盘点;

4、负责公司活动安排，福利用品的购买、发放，分摊及报销

5、完成上级交办的其它事务。

行政办公室主要职责 篇15

1.对接渠道经销商客户，接听客户计划，对客户进行有效跟踪，做好售前、售后指导和服务工作。

2.熟练运用公司产品，解答客户提问并落实问题。

3.服务客户，维护好客户关系。

4.协助处理部门内部工作。

行政办公室主要职责 篇16

1、协助老师开展教学工作，负责课前课后的工作筹备与执行，做好开课及课程安排的通知。

2、跟踪学员的学习情况，关注学员成长，注重与学生和家长的沟通。

3、管理学生班级群年级群，及时和学生家长沟通，解答学生家长疑问。

4、与任课老师配合达成续班目标，积极配合学校的招生续读活动。

行政办公室主要职责 篇17

1、与分支经理配合完成分支机构团队搭建工作，做好人员的招聘、培训、绩效考核及员工关系管理，办理员工入离职、转正、异动、社保等相关人事手续，按公司要求做好分支机构人力资源基础工作。

2、对分支机构资产安全负责，做好财务管理、仓库管理、固定资产管理工作。根据集团财务部要求做好现金、支票的管理，现金、银行日报表的制作及各类费用的管控，配合分支会计做好纳税申报。督促仓管员做好仓库管理、货物收发等，定期进行仓库盘点，库存核对，确保分支机构的资产安全。

3、对分支机构销售合同及各类业务手续进行管理，保证规范操作，手续完整，及时跟进应收款的落实情况，督导业务人员按时收款。

4、对客户资源进行有效的整理和分类管理，为客户分析及盘活工作提供信息数据支持、做汇总分析。

5、做好销售人员日程规范性的监督管理工作，营造并建立良好的团队氛围。

6、对公司制度、流程进行宣贯、执行、监督，及时反馈制度流程的执行情况并提供合理化建议。

行政办公室主要职责 篇18

1、负责公司人员需求计划的招聘工作;

2、负责公司新进员工的培训、考核;

3、负责员工人事变动管理;

4、负责公司人事资料的收集、整理、保管;

5、公司领导安排的其他任务。

行政办公室主要职责 篇19

1、根据公司现有编制及业务发展需要，编制人员招聘计划并实施招聘;

2、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

3、负责每月考勤统计以及日常钉钉考勤系统处理、绩效考核、五险一金汇缴等统计工作;

4、在行政工作、团建活动、员工培训等方面能协同落实;

5、具备良好的沟通协调能力，与管理层、员工进行有效互动沟通，协调团队成员工作，形成良性的内部沟通机制;

6、协助部门经理开展人事行政的各项工作。