公司档案管理员职责（精选22篇）

公司档案管理员职责 篇1

一、 认真学习，贯彻执行《档案法》，做到依法治档。档案干部要忠于职守，钻研业务，兢兢业业地做好档案工作。?

二、 档案工作人员必须严格按照党的政策办事，秉公处理，不徇私情。要严守党的保密制度，严防内容泄露、材料散失等情况发生。

三、 认真做好各类档案材料的收集、鉴别、整理、保管工作，坚持平时立卷。

四、 敢于坚持原则，督促各部门的归档工作，接收归档案卷时，要逐件检查，严格坚持归档标准，把好归档案卷质量关。

五、 搞好档案的开发利用工作，认真做好记录。

六、 在接待检查和借阅时，要认真负责，态度热情。

七、 对各类档案实行一年两次的定期检查、统计，加强档案意识，提高实际档案业务水平，保质保量地搞好档案资料工作。

八、 做好档案的安全保卫工作，发现材料缺少，及时向领导报告并迅速追查。

九、 对库房的管理，做到无霉变、无破损、无虫蛀等，认真做好“八防”工作，保证库房清洁卫生。

十、 热爱本职工作，提高管理水平，使档案管理工作做到标准化、系统化、规范化。

十一、完成教导处安排的临时性工作。

公司档案管理员职责 篇2

一、模范遵守《中国小教师职业道德规范》和学校的各项规章制度，执行档案管理的各项规定，爱岗敬业，积极工作，自觉完成管理任务。

二、自觉执行《中华人民共和国档案法》，履行(档案员职责》，不断努力学习政治、业务，提高档案管理水平。

三、牢固树立服务意识，为领导决策，学校管理、教学及时提供信息服务，及时到各科室收取材料，档案材料收取、借用要有记录。

四、加强档案室的安全保卫工作，做到“四防”。

五、档案员必须确保档案的安全，保证做到不丢失、不霉变、不虫蛀、不损坏。

六、库房管理

1、库房内必须有防盗、防火、防光、防潮、防尘、防鼠等措施，保持卫生清洁。

2、库房内必须有温湿度表，并有记录。

3、库房内档案橱、案卷排列有序，有案卷存放示意图。

4、调出档案必须经主管校长同意，并在借阅登记簿上登记。

5、必须按要求建立好全宗卷。

6、档案收进和移出做到及时登记，数字准确，帐物相符，按要求做好上报统计表等工作。

7、对保存期满的档案及时上报学校并按规定鉴定处理。

七、圆满完成本年度档案达省一级标准和归档任务，争优创先，做好区督导检查的档案整理工作，做到上档次上水平。

八、加强档案保密工作，严禁闲人进入档案室。

九、其他兼职工作，按学校相关制度执行。

十、努力完成学校安排的其他教育教学任务。

十一、由于工作失职而造成的不良后果，责任自负。

公司档案管理员职责 篇3

1.分析金融市场趋势，做出每日分析计划

2.对市场、公司运营等提供数据分析计划，为战略决策提供支持

3.结合多种数据源进行深度分析和挖掘;

4.对货币市场数据进行量化分析，并对金融K线图进行深入分析跟研究。

5.把所分析出来的结论交给研发部门的同事 为EA量化分析系统的研究提供技术和数据支持。

公司档案管理员职责 篇4

1、负责医院顾客术前、术后照的拍摄及存档工作;

2、负责顾客的病例档案的收集、整理、鉴定、登记统计、归档、保存等工作;

3、做好档案电子信息化的管理工作，确保各项档案管理台账的完整性;

4、做好档案管理的日常清洁工作，保持档案室空气流通，做好防潮、防火、防虫、防盗工作;

5、严格执行有关档案查阅、调阅制度和手续，填写档案利用记录;

6、领导交办的其他事项。

公司档案管理员职责 篇5

1. 负责项目工程各类档案的收集、分类、整理、立卷、编辑、装订、归档管理;工程竣工后统一交付公司办公室。

2.对工程项目参建的项目管理、监理、施工等单位上报归档的工程文件质量把关。

3.负责档案、资料借阅登记工作，及时提供准确档案资料和确保归还时及时入库。

4.做好电子版资料的收集整理工作，有需要的要将重要的纸质原版资料做成电子版按要求保存。

5.做好工程重要节点、成果的影像资料收集、保存工作。

6.负责档案的保管工作，其中涉密内容需严格执行相关规定。

7.完成领导交办的其他事项。

公司档案管理员职责 篇6

一，档案管理员职责

1，认真贯彻党和国家及 上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划，进行工作总结，指导，监督，检查。

2，按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的 系统管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。

3，按照《档案库房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期检查旧档案，确保档案材料安全。

4，积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。

5，积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。

6，树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。

二，档案资料 管理员安全岗位职责

1、严格执行《档案借阅制度》，档案内容一律不得外传。

2、文件、档案、资料要专人、专柜保管，离开档案室要随手关灯、关窗、关门，钥匙随身携带，安全意识强。

3、档案主要供应本校使用，如外单位需要查阅、利用档案资料，须经领导批准同意。经同意借阅的档案，必须由借阅人严格保管，防止遗失和泄密，阅后必须及时归还给档案保管员。

4、档案库房是保管档案的机要重地，非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。

5、要定期或不定期的进行保密情况检查，如发现有泄密情况，要及时报告有关部门和领导，积极采取有效措施。

6、在库房内不得存放易燃品和私人物品，严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。

公司档案管理员职责 篇7

职责：

1，负责证书新增，人员资质考试安排，资质换证。掌握公司相关注册人员，技术人员在位情况，确保公司系统人员满足资质配备要求。

2，公司相关注册人员，技术人员相关证件的扫描，建档，管理。

3，熟练操作各类电子系统，如《湖北政务网》《安管人员考试网》《武汉专属空间》《建筑管理网》《一二级建造师注册平台》等

4，工商变更资料制作和申报，资质升级制作和申报。

5，公章，资质原件的管理。

任职要求：

1、有过工商资质管理经验者优先

2、有过施工单位工作经验;

3、要求会PS技术

公司档案管理员职责 篇8

职责：

1、入离职资料的整理与存放 ;

2、资料的录入、整理、入册、归档、借阅 ;

3、每月合同盘点，离职材料的抽出归档 ;

4、协助本部门有关资料整理的其他工作 ;

5、领导交办的其他工作 。

任职资格：

1、全日制大专及以上学历 ;

2、熟练操作Excel、Word、PPT等办公软件，尤其是Excel数据处理 ;

3、具有强烈的责任心，工作条理清晰，抗压能力强 ;

4、良好的沟通协调能力及团队合作精神。

公司档案管理员职责 篇9

职责：

1、负责收集公司各业务部门的各类档案;

2、负责接收公司各业务部门移交的各类档案

3、负责公司各业务部门档案，正确区分全宗，划分类别，统一整理接收档案

4、负责档案的保管工作

5、负责提供各类档案的借阅利用

任职要求：

1、有相关工作经验优先，无经验者可带薪培训

2、具有一定的文字表达能力，操作能力，协调能力

3、稳重，责任心强，细心，理性罗辑思维

公司档案管理员职责 篇10

1、负责公司各级员工“入、转、调、离”档案管理工作以及嘉扬系统录入

2、完善并落实员工合同档案管理;

3、负责公司来访人员的接待，电话的接听、信息传达，快递收发。

4、负责各单据表格的管理及汇总。

5、每个月花名册的制作

6、员工雇主险与意外险的购买，与保险公司对接;

公司档案管理员职责 篇11

1. 根据国家档案局的有关规定、遵守档案工作的法律法规、按照公司档案管理制度的要求、热爱档案工作、严格按照要求办事、在部门领导的安排下，认真负责任的做好日常的档案管理工作;

2. 协助完善与落实公司的档案管理制度、使工作规范有条理性;

3. 按照要求认真有条理性的做好档案管理、档案编目、分析统计、鉴定排列和检索编制工作，保障档案科学的分类、有秩序的进行存放、妥善的进行保管便于查找;

4. 根据公司制定档案管理制度的流程，及时、准确的做好各类档案的移出与收进工作，并及时的进行登记、按照要求认真的执行交接手续、用后及时的进行归档归位等工作，保障记录的账本与实物资料的相符;

5. 档案借出的工作要及时进行登记，并负责到期的追回归档工作，保障档案的完整性;

6. 负责管理好档案室内部，各类档案、案卷分类摆放整齐美观、有秩序;

7. 做好安全保管档案的管理措施，采取相应的防火、防盗、防虫蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施，以防范为主要工作，若是发觉隐患是及时上报上级采取措施进行处理，保障安全的、完整的保管好档案信息;

8. 按照公司要求严格的执行借阅与查阅工作制度，了解档案帮助做好工作的目的，不断提高服务接待的质量，并正确理解保密工作，遵守职业道德严守公司机密;

9. 正确的应用计算机技术进行文档的编目检索、录入保存与档案调用等工作，提高档案管理的科学性;

10. 定期对档案资料进行全面的检查、资料不齐全的要及时进行补全、对破损的档案利用复印技术或是糊纸的方式对档案进行抢救修复，并做好档案的保养工作;

11. 做好档案的接收工作，对接收的档案进行认真的验收、装订案卷等工作，做好交接手续;

12. 按照公司的要求严格保管好档案柜钥匙，不轻易转借他人，不轻易外借，认真做好保管工作;

13. 负责对档案知识进行开展、宣传活动，提高公司员工的档案意识;

14. 档案室内不能随意安放易燃易爆的危险物品，禁止吸烟等现象在档案室发生;

15. 档案资料仅供公司内部工作人员借阅，如需外借资料时需经过领导批准，妥善的完成上级安排的档案工作事项。

公司档案管理员职责 篇12

1、负责档案整理流程的制订、编写相关档案文件材料;

2、现场实际处理档案分类及档案整理归档、质量控制等相关档案工作。

公司档案管理员职责 篇13

1、负责整理物业资料，做好物业档案的管理;

2、负责公司服务热线电话的值守，并收集掌握热线电话的所有记录，记录报修情况和服务质量;

3、负责来信、来访、投诉等处理工作，及时做好回复、跟踪、检查工作

4、负责客户满意度调查工作，做好关于客户满意度调查的各种数据的统计分析工作;

5、对辖区内外的公共设施、消防设施、环境卫生、广告宣传海报进行监督管理;

6、执行公司的各项管理规章制度。

7、协助物业主管进行各项检查，撰写检查报告。

公司档案管理员职责 篇14

1. 负责收集、整理、归档、借阅、盘点公司招标代理、造价咨询、工程监理的合同及成果文件;

2. 负责审核分公司、项目部提交资料的规范性等工作;

3. 负责建立档案信息化，如优化统计筛选等功能;

4. 负责档案资料的清查、统计和核对;

5. 负责做好公司分支管理中心对接工作;

6. 负责做好公司每年资质升级、延续、排名等档案工作;

7. 配合部门其他岗位的工作;

8. 完成上级交办的其他任务。

公司档案管理员职责 篇15

1、协助大物业经理对所辖区域内的大物业项目运营管理工作，确保符合公司的制度和标准;

2、审核供应商的预工程、保安、保洁、客服、绿化等各项工作计划，及时掌握各项工作的进度;

3、检查落实各项工作的开展情况，及时纠正不合格现象，控制日常工作质量;

4、配合行政部门、IT部门、EA部门、租赁部门、项目部，负责所属区域的物业管理对接，装修改造、搬家协助、设施设备管理沟通工作等;

5、负责支持协助10000平米以下的装修及改造工作;

6、对所属区域范围的空间使用进行管理;

7、监督供应商的工作，并对供应商的服务进行绩效考核，对供应商的费用进行复核;

8、对大物业项目各类运营数据进行有效的管理及分析;

9、对用户各类需求提供迅速的响应及解决;

10、跟所服务范围内的用户有良好的沟通;

11、负责起草部门的OA、请款、会议纪要等文案类工作及物业档案管理工作;

12、政府相关部门和公用部门(水电气)外联对接工作 。

公司档案管理员职责 篇16

1.负责集团旗下各公司，各类合同、重要文件、对外函件、外来函件等，传阅、跟踪【合同到期前跟进、对外函件回函等】、存档工作，做到电子与纸质档案保持一致，目录清晰，易查询。

2.负责集团各类合同【电子模版】日常维护与更新工作，定期对合同模版进行修订，规避不利合同条款;对于新增合同，要与法务沟通起草新模版合同并发行。

3.负责完善并修订档案管理制度，对物业服务中心档案管理做到监督、指导工作。

4.负责企业资质年审工作。

5.完成行政经理交代的其他工作。

公司档案管理员职责 篇17

1.负责公司所有档案接受、整理、分类、编号、录入、整合、上架等归档工作

2.负责做好文件档案电子录入扫描存档工作

3.负责移交档案审核

4.负责档案借阅登记等

5.完成领导交办的其他工作任务

公司档案管理员职责 篇18

1、制定档案管理的相关制度。

2、负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理，对于重要资料建立电子化管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。

3、完整接受各个部门移交的档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门定时催收。

4、按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。

5、积极做好档案信息资源的开发工作，开发出有价值的内容，对业务部门做支撑。不断提高工作质量和工作效率。

6、树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。

7、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理。

8、负责档案资料保密工作，并严格职守资料档案的保密制度。

9、办理档案借阅登记手续，检查到期归还的资料是否完整无缺，发现问题及时报告和处理。

10、具有较强的语言表达能力和资料规整分类能力，能够熟练掌握和运用电脑完成日常工作。

11、负责对文件资料的收集、装订、编号，按要求进行发放和借阅,做好各种表格的登记工作。

12、在库房内不得存放易燃品和私人物品，严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。

13、做好印章管理和用印台账。

14、完成上级领导交办的其它工作。

公司档案管理员职责 篇19

1、负责人事档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作。

2、负责库房人事档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握馆内人事档案全宗、案卷数量及人事档案的保管期限等。

3、负责库房内部整理，人事档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘，整洁美观。

4、检查人事档案安全保管情况，发现对人事档案有害因素时，要及时上报采取措施。做到以防为主，防治结合，保证人事档案的完整与安全。

5、明确人事档案利用工作的目的，积极主动地做好接待工作，不断提高服务质量。

6、正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守党和国家机密，严格执行借阅、查阅登记制度。

7、负责人事档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退，按时入库归位。

8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用人事档案;利用裱糊及复印技术，对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行人事档案进行抢救。

9、负责人事档案、资料利用效果的信息反馈工作，收集利用典型事例，年终写出利用分析综合报告，及实例选编。

10、完成领导交办的临时性工作任务。

公司档案管理员职责 篇20

职责：

1、负责实验室标本的接收、保存、查找、出库等工作;

2、负责lims系统录入申请单中的信息和项目并核对录入的信息;

3、负责标本接收、分拣和处理工作;

4、做好标本接收室的生物安全和内务工作;

5、负责标本管理工作中相关记录和文档的保存工作。

任职资格：

1、大专及以上学历，档案、医学、生物、化学、药学等相关专业;

2、熟悉档案管理工作，了解专业知识优先;

3、能熟悉掌握wold，excel等办公软件;

4、具有高尚的职业道德、医疗安全意识，沟通能力及团队协作能力;

5、爱岗敬业、吃苦耐劳、富有高度责任感，服务意识强。

公司档案管理员职责 篇21

1.建立、更新和维护专题主计划表，主计划表包含了在康龙化成临床分析检测实验室进行的所有研究;

2.康龙化成临床分析检测实验室SOP的起草，批准，分发和维护;

3.建立、执行并维持档案管理程序以确保所有档案室管理的资料严格按照相关法规以及公司内部政策进行保管;

4.对员工进行资料保存和归档程序的培训;

5.核对每份资料交接表(RTL)的准确性和完整性;

6.有序的保存归档资料，包括保存原始交接表(RTL);

7.确保归档资料能快速检索;

8.处理存档记录的请求，对外借资料要进行监管和召回，资料归还后要正确地放回原处;

9.确保所有资料和相关材料按照财务和合同约定、适用法规和公司内部政策指定的时限进行保管;

10.确保所有资料和相关材料被专题负责人/分析项目负责人或者技术主管定期查阅;

11.其他工作内容。

公司档案管理员职责 篇22

职责：

1、负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作;

2、根据公司规定，负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;

3、负责档案、资料的调借、查阅工作;

4、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理;

5、按照有关规定，对档案进行例行的保养、管理或者销毁;

6、利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作;

7、完成领导安排的其他工作。

任职条件：

1、档案管理相关专业大专以上学历;

2、具备2年以上相关工作经验;

3、熟悉档案管理的具体流程和方法;

4、具备保密意识和能力。