文秘工作职责职能新编(精选13篇)
文秘工作职责职能新编 篇1
1 负责公司公文的起草、印发、分发、报送,外来文件的传递、催办、归档工作;
2 负责撰写公司的工作计划、总结以及报告等各种文字材料;
3 负责公司规章制度的编制、校对和审定工作;
4 负责会议纪要的编写、各类会议材料的组织、审核、把关工作;
5 协助档案人员做好文书档案的立卷和归档工作;
6 负责总公司各部门之间之间的协调沟通工作;
7 负责公司各项规章制度落实的催办、督办和查办工作;
8 领导安排的其他事务。
文秘工作职责2
一、协助站领导组织协调日常工作;做好领导批办事项的督办工作。
二、负责有关文稿的撰写、打印和上报工作,拟定本单位上传下达的各类文件,协助分管领导做好本单位各阶段的各项工作计划、总结,当好领导的参谋。
三、负责文件的手法、编号、登记、分送、催办,严格执行保密制度,做好机要文件的收发、穿越、保管、清退、核销和立卷归档工作。管理文书档案,履行建档和查阅手续。
四、管理行政印鉴负责办单位介绍信的管理使用。
五、负责办单位各项信息的收集、整理和利用工作做好各类简报、信息和相关材料的报送工作。
六、及时向领导转达上级的电话通知、指示和交办的工作;向下级传达主管或分管领导的工作指示、意见和要求。
七、负责上级和外来人员的接待服务,搞好群众来信来访的登记、接待、转办、催办工作。
八、负责本单位的报刊、杂志的订购和分发。
九、负责本会议筹备、会中服务、会后整理工作。
十、协助本单位领导抓好群团工作和离退休人员服务工作;做好人事、劳动工资和党务统计工作。
文秘工作职责职能新编 篇2
(1)负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作。
(2)负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要。
(3)负责做好计算机打字、复印等行政工作。
(4)负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、电话机、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。
(5)负责公司邮件和报刊的收娶分发工作。
(6)负责公司电话的接线工作。
文秘工作职责职能新编 篇3
1协助总经理做好公司的全面管理。
2组织和筹备公司各类会议
3各部门工作落地的检查和督办。
4跨部门工作的协调。
5政府的公关和接待工作。
文秘工作职责职能新编 篇4
1、岗位主要负责常规工作沟通落实、工作传达(制度、活动等)、会议纪要与跟进、项目工作执行沟通、及流程制度拟定;
2、常规工作:协助处理店面各类事件,及时反馈或给予处理意见;
3、工作传达:向店面传达工作指示与要求,跟进指令执行与落实,并及时反馈;
4、会议跟进:协助组织部门会议及撰写会议纪要,并跟进会议相关事宜的落实情况;
5、项目沟通:执行落实巡检考核方案,总结汇报问题及解决方案;协助项目组开展和执行相关工作。
6、运营数据支持:定期收集门店运营数据,为运营策略及绩效管理提供有效的数据支持,负责执行与配合公司相关营销活动,对店铺促销活动的结果收集数据、意见。
文秘工作职责职能新编 篇5
1. 完成商会行政事务工作及部门内部日常事务工作;
2. 能够做好商会各项接待、会议等各项活动工作
3. 协助起草、审核、修订各项管理规章制度;
4. 做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;
5. 能够撰写新闻事件以及网站宣传等各类常规应用文文档;
6. 能够及时完成安排的其它工作。
文秘工作职责职能新编 篇6
1、根据工程项目的实施状况,进行甲方工作信息沟通和文档处理,为各专业之间的信息传递和文档处理提供协作,协助工程经理办理项目建设期各项手续;
2、参与编制年度工程部门预算计划,与财务部及时核对各项施工费用;
3.协助工程经理做好房产购置前期调研工作,负责公司房产转让、租赁相关的具体工作内容,处理好房产购置的往来票据、合同、文件的传递和保管工作以及房产购置、转让的后续手续办理工作。
4、负责部门内的行政管理、票据整理和文件传递工作;负责传达跟进部门内部的指令、要求和规定。
5、协助行政部完成行政工作的相关内容;负责工程后勤管理的相关事务。
6、负责每周内外部工程相关会议组织管理工作;负责工程部例会的纪录和纪要整理,督促和检查会议决定事项的落实。
7、协助工程经理完成项目管理部门员工考核及团队建设以及项目管理部整体项目运营配合工作;协助完成公司规定的各项建设目标。
8、完成本部门及外部门临时下发需转达、传递、实施等日常性工作,协助或配合行政部(或其它部门)做好相关活动;
9、对部门工作的相关信息及时进行搜集与反馈,为部门经理提供依据;
10、负责项目建设日常业务往来较多外部客户的日常接待、客户维护等工作;
11、负责本部门的企业文化建设宣传、落实及对接工作;
12、完成上级领导临时交办的其他工作任务;
文秘工作职责职能新编 篇7
1、业务管理:协助上级制定、督办年度管理主题及行动计划,定期反馈并形成专题报告,贯彻落实战略经营目标;
2、会议管理:组织召开公司高层会议,撰写会议纪要并督办相关决议落实情况;
3、文书写作:起草公司各阶段工作总结报告,以及汇总各专项工作执行情况,形成专题报告;
4、日常管理:及时传达上级的各项指示安排,协助处理相关的商务接待工作;
5、完成上级交办的其他工作任务。
文秘工作职责职能新编 篇8
1、负责公司重要报告的起草,主要领导讲话稿、对外宣传文稿、公函等公文及其他材料的撰写工作;
2、参与各种商务会议、公司高层会议的组织和安排,负责会议记录、与会事项跟踪、会议精神传达与会议资料保存;
3、领导布置事项的落实结果及执行情况的督办反馈,协调领导对内及对外沟通;
4、根据领导需要,协助领导进行商务公关或商务谈判工作;
5、商务英语口译与笔译工作;
6、完成领导交办的其他工作。
文秘工作职责职能新编 篇9
1、负责总裁出差前后的工作处理(日程安排、机票购买、酒店预定、车辆接送、电话联系、与财务对接借款与报销等)。
2、协助总裁做好上传下达以及部门间工作协调沟通、监督促进等工作,发现问题及时汇报,安排业务会议并做好会议记录及跟踪执行。
3、快速熟悉业务,了解业务,安排业务会议并做好会议记录及跟踪执行。
4、协助总裁进行日常事务统筹安排与协调。
5、总裁交办的其他工作。
文秘工作职责职能新编 篇10
1、努力做好上级参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务;
2、在上级管理下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;
3、负责各类文件的分类呈送,请总经理阅批并转有关部门处理;
4、协助上级调查研究、了解公司经营情况并处理提出意见或建议,供上级决策;
5、做好上级办公会议和其他会议的组织工作和会议记录,做好决议、决定等文件的起草、发布;
6、做好企业内外的公文办理、解决来信、来访事宜,及时处理、汇报;
7、负责保管使用企业图章和介绍信;
8、承办上级交办的其他事项。
文秘工作职责职能新编 篇11
1.协助领导完成日常工作,协调与各部门之间的沟通,为领导提供必要的信息服务,及时做好信息的上传下达;
2.组织筹备公司各项会议、安排会议议程并做好会议记录和整理工作,主动掌握有关决议的催办,查办和执行情况;
3.忠实执行,积极完成领导委派的各项任务,负责整理各类资料、各类数据、报表文件并分类保管及归档;
4.及时流转需要临高签批的文件,及时汇报需要总裁审批的办公系统和邮件事项;
5.负责总裁的对外联络、来电、来访记录及礼仪工作,配合总裁处理外部公共关系(政府、重要客户等)
6.完成总裁临时安排的各项工作任务。
文秘工作职责职能新编 篇12
1、协助领导建立健全公司各项管理制度、梳理工作流程、工作计划及督促实施;
2、负责安排公司的工作会议、月度及每周工作例行等会议,做好记录,编写会议纪要和决议,并督促各部门贯彻执行,及时了解和反馈有关信息;
3、做好公文的起草、收发和保管,公文的核稿,呈批、催办、归档、调卷和保密工作等;
4、负责公司战略方案、企业宣传等文案的起草和PPT制作等,文字功底好,精通PPT工具;
5、参与事务性项目洽谈,搜集和研究关联信息及网络游戏行业相关信息;
6、协助领导制定公司的新发展方向和规划;
7、协助领导负责股东会和董事会议案的起草、审议和落实执行;
文秘工作职责职能新编 篇13
协助总经办CEO助理进行商业报告和文书的整理和写作,翻译并回译英文合同、文件、报表等;
对接各部门工作内容和需求,协助总部各职能部门顺畅运行;
收集并分析市场及运营数据,生成分析结果,并进行可视化呈现;
协助总经办进行相关职能人员招聘工作。
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责任工长的岗位职责十篇
责任工长的岗位职责篇1责任工长,是施工现场管理的总责任人,有权代表项目经理行使其一切权利。一、全权负责组织编制和实施项目工程部的`施工方案、施工计划以及技术,质量工期,降低成本、安全生产文明施工等管理措施。二、认真熟悉有关施工图纸和有关技术经济资料参...
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财务员岗位职责十篇
财务员岗位职责篇11、项目部日常财务管理工作,每月编制现金日记账、银行存款日记账、存货日记账、下旬支出预算明细表,以及相关的财务凭证及时提交给项目经理部;2、熟练掌握“营改增”的相关政策,做到合理避税、减税、抵税,为项目工程的成本控制建言献策、保驾护航...
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汽车中工岗位职责共(通用3篇)
汽车中工岗位职责共篇11、开展喷漆维修或检查工作同时确保竣工质量与时间;2、每天对使用及保管的设备及工具进行检查,发现问题即刻报告,并协调在修车辆完工时间;3、每天定时参与本部门人员所辖区域环境卫生的清理;4、严格按照各种操作规范进行作业,保证生产安全;5、完...
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综合管理专员岗位职责(通用4篇)
综合管理专员岗位职责篇11.负责营销公司制度流程的'起草及梳理。2.负责内外部工作的协调与处理。3.负责营销公司工作计划及总结的编制,并督促其他部门完成。4.负责营销公司重大会务安排及会议纪要起草。5.负责营销公司mip、pdm管理。综合管理专员岗位职责篇21...