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公司行政部门工作职责(精选14篇)

公司行政部门工作职责 篇1

1、接待、登记来访客户;快递、文件收发等;

公司行政部门工作职责(精选14篇)

2、负责办公用品的采购、库存管理,及各类办公设备的运营和维护;

3、负责固定资产盘点、费用报销等行政事务性工作;

4、负责会务、接待安排;

5、完成上级交办的各项临时性工作。

公司行政部门工作职责 篇2

1)自身仪容仪表管理;

2)客户及会员来电、来访接待,人员进出管理;

3)信件、报刊、快递包裹的收发;

4)办公用品的领用登记;

5)协助上级处理行政内务。

公司行政部门工作职责 篇3

一、60%工作:

1、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;

2、发布职位需求信息,负责招聘广告的撰写,招聘网站的维护和更新,以及招聘网站的信息沟通,做好公司形象宣传;

3、调查公司所需人才的外部人力资源存量与分布状况,并进行有效分析,对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展,保证人才信息量大、层次丰富、质量高,确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求;

4、搜集简历,对简历进行分类、筛选,安排聘前测试,确定面试名单,通知应聘者前来面试(笔试),对应聘者进行初步面试(笔试)考核,出具综合评价意见;

公司行政部门工作职责 篇4

1、执行公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;

2、执行公司年度行政计划,控制行政费用;

3、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;

4、负责公司差旅酒店管理、固定资产、办公用品等日常事务工作;

5、负责公司车辆管理工作;

6、协助对外接待工作。

公司行政部门工作职责 篇5

1、领导在杭日常工作:工作与会议安排。

2、领导在杭的生活服务和饮食起居安排。

3、领导外出差旅安排:根据出差计划合理安排行程,负责订票、住宿、接送车辆的安排;落实领导出行各准备事项。

4、商务接待与安排:根据客人情况和来访目的,定制化和差异化策划接待方案,协调公司各方资源,组织落实接待中有关参观、宴请等工作,实现公司接待目标,维护客户关系。

5、完成领导安排的其他工作。

公司行政部门工作职责 篇6

1.负责前台电话接听、转接、登记;

2.负责接待来访客户,及时通知相关部门;

3.负责快递的收发工作,公司信件、快递的领取与签收,并做好登记;

4.负责审核客户材料,记录并汇总;

5.负责各项数据的统计汇总工作;

6.完成公司领导安排的其他工作任务。

公司行政部门工作职责 篇7

1.办公室6s管理

检查办公环境,通报检查结果,责令整改并反馈整改结果,问题记录反馈整改(日常节能、卫生、安全、花草维护、设备、设施维修)

2. 固定资产管理

每半年盘点一次,连同财务、审计做好日常管理和监督

3. OA公告发布

4. 档案管理制度

提高档案管理效率,新建档案及时归档,完善证照借用流程

5. 会议室管理

通过钉钉《智能会议室》预约流程进行会议室管控,及时做好会议室设备维护

6. 城市公司管理

员工宿舍管理、基础信息维护追踪,连锁月度会议后勤保障,协助城市公司高效对接公司各部门

7.公司业务接待,包厢餐具摆放、上菜等工作,有具体的工作指引

公司行政部门工作职责 篇8

1、协助上级完成公司订单相关工作任务;

2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);

3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

4、负责各类会务的安排工作;

5、协助上级领导对各项行政事务的安排及执行;

6、完成上级交给的其它事务性工作。

公司行政部门工作职责 篇9

1、 日常费用管理:负责分公司及各营销服务部职场管理费用、办公行政费用的结算、台账管理,费用分摊及相应费用报告制作;

2、 固定资产管理:负责推进固定资产的采购,资产入库,台账管理、年末固定资产的盘点工作;

3、 物资采购:负责办公用品、日常清洁用品、绿植的采购及维护管理等;

4、 IT服务现场支持:负责分公司复印一体机、投影仪、视频设备、考勤机、门禁的现场支持服务,以及协调网络的检测及维护;

5、 职场管理:推进分公司及各营销服务部的职场续租或搬迁,职场的装修及维护管理;

6、 合同管理:推进职场类、行政服务类的供应商筛选,合同的签订及管理;

7、 与行政服务其他职能团队合作,完成行政服务类项目和关键活动;

公司行政部门工作职责 篇10

1、主要负责前台接待、行政后勤、人事工作,有相关工作经验者优先。

2、协助各部门处理日常事务;

3、总经理、总监交办的其他工作;

4、负责办理员工的入职、离职、转正、转岗等手续;

5、负责人事资料档案的建立和维护;

6、协助完成公司接待工作和筹办接待礼品;

公司行政部门工作职责 篇11

1、负责工程项目所有的图纸接收、点清、登记、发放、归档等管理工作;

2、负责项目文件资料的登记、催办、签收、签章、传递、立卷、归档销毁等工作;

3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;

4、往来文件资料收发及时登记台账及施工资料的编制、管理工作;

5、负责公司内部的办公行政管理工作,包括规章制度的制定、监督、执行,协调部门间各项协作事宜;

6、完成公司领导交办的其他事项。

公司行政部门工作职责 篇12

1.负责学校文件起草(起草/审核公司总结、纪要、请示、报告、信息等);

2.负责组织学校会务(会议通知、会议安排、会议记录等);

3.负责安排校领导活动;

4.负责学校日常行政事务;

公司行政部门工作职责 篇13

1.集团总部前台来访人员接待并及时准确通知被访人员;

2.及时、准确接听/转接电话;

3.掌握总经理的日程安排,为总经理接见访客做好预约工作;

4.负责办公用品的盘点工作、登记存档、领用、发放;

5.负责办公区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等)

6.协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

7.积极完成上级交办的临时事务;

公司行政部门工作职责 篇14

1.管理劳动合同办理用工、退工手续

2.推行公司公布的各种制度的实施

3.负责管理人力资源相关文件和档案

4.领导安排的其它文职工作

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