采购部档案员职责内容（通用6篇）

采购部档案员职责内容 篇1

1. 负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索编制等工作。

2. 严格执行档案资料保密制度。

3. 负责机房档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，掌握公司内档案数量及档案的保管期限等。

4. 严格执行档案入库制度，认真做好分类登记，对档案的分类应做到科学合理，便于查找。

5. 档案借阅应按规定办理登记手续，认真检查到期归还的资料是否完整无缺，发现问题及时报告和处理。

6. 负责档案室保持良好的卫生环境，做好防盗、防火、防潮、防虫、防霉变等安全措施。

7. 按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。

8. 每天对二楼办公区域的环境卫生进行检查，下班后检查门窗、电源是否关闭。

9. 每月对各部门投标资料的收集和反馈。

10. 办公用消耗品的需求收集、汇总，报采购部采购，库存保管及发放管理。

11. 公司网络、通讯设施、电脑软件及数据系统的日常维护及故障报修的对外联络工作。

12. 办公设备、固定资产的登记、清理，联系专业人员维护、维修。

13. 上级领导交办的其他工作。

采购部档案员职责内容 篇2

1.负责采购部日常单证工作及后期跟单;

2.负责采购部文件档案管理及各类文件、资料的分类及统计管理工作;

3.协助采购部日常采购业务，完成采购订单制作、确认、安排发货、跟踪到货日及票据的收发等;

4.完成上级交办的其他工作。

采购部档案员职责内容 篇3

1、根据计划下达指令，负责企业的生产、实验用原辅料、包装材料、宣传用品、仪器仪表、设备设施等物料的统一采购(办公劳保用品和食堂生活物品除外)，进行商务谈判、签订采购合同和入库等工作;

2、接收、检查供应商提供的样品，并及时提交和协助相关部门对样品进行测试;

3、负责监督采购物料按时交付，并办理采购过程中的退、换货工作; 每批次货物跟踪检查、入库信息。及时掌握了解入库合格与否并做好记录;

4、负责收集原材料市场信息，建立采购价格管理体系;

5、负责大宗物料的招标比价采购;

6、负责选择、评审、管理供应商，建立供应商档案;

7、负责采购合同的管理及建立台帐等工作。

采购部档案员职责内容 篇4

1、负责采购相关数据的登记、采购信息的统计和管理;

2、负责整合供应商资源，供应商档案的建档及供应商资料的收集、整理，并进行存档管理;

3、采购部门的其他相关事务。

采购部档案员职责内容 篇5

1.遵守国家有关招标采购及合同管理的法律法规及公司各项规章制度，遵纪守法、保守工作秘密

2.拟定合同初稿，协助公司标准合同文本的制定，按公司制度完成合同审批流程，协助部长将合同履行情况、付款情况、价款变动等及时登记

3.协助部长监控合同执行，对违反合同规定的行为及时反馈，根据工程进度和材料需求计划，协助编制招标、采购计划

4.根据需要进行招标、采购等工作的准备、提供招投标现场服务，协助部长完成招标流程及完善招标评标资料，确保招标过程及成果的合规性

5.协助建立工程、材料设备、咨询类合格供应商名录，建立并完善供方信息库，协助建立工程材料、设备市场信息资料库，定期进行市场调研及询价，及时更新维护资料库内容

6.协助编制本部门的年度、季度、月度资金计划，办理工程款支付审批流程，建立资金支付台账，负责变更签证单的整理工作，建立变更目录

7.整理、汇总、归档部门合同、招标、预结算等资料，建立相应台账，对部门往来文件进行整理、分类、编号，建立档案目录、管理借阅事宜;

8.协助部长处理内部后勤工作及本部门工作计划等，负责起草部门会议纪要等文书工作，制定本人的月度、季度、年度工作计划并做好工作总结;

9.协助本部门其他专业工程师，完成领导交办的其他工作任务。

采购部档案员职责内容 篇6

1、负责与采购部、供应商的沟通与采购数据的跟踪统计;

1、与财务核对数据及货款的统计、跟踪;

3、供应商档案的归纳整理，采购合同的备案;

4、采购部相关报表的汇总、整理、核对、发放;

5、做好相关部门的沟通协调工作;

6、完成领导交办的其他工作。