文员工作职责合集（精选20篇）

文员工作职责合集 篇1

1、行政人事工作的线上管理：

2、分司行政内容包括：营造办公氛围、布置公司环境、办公物品采买管理、会议活动组织、设备管理维护、事务工作、领导交办的临时工作。

3、集团行政人事需要对分司工作内容有所了解，然后根据分司具体工作，将分司的工作内容细化为可执行的`订单并制定工作标准，要求分司执行；

4、定期抽查分司执行情况，定期汇总分司执行结果，优则奖，差则罚；

5、工作借用工作自主研发的办公系统，在工作中需要对系统提出改进意见并和对应开发人员沟通实现系统改进。

文员工作职责合集 篇2

岗位职责：

1.请购单、验收单之登记；

2.订购单与合约的登记；

3.交货记录及跟踪；

4.供应商来访的安排及接待；

5.采购费用的统一申请与报支；

6.电脑作业与档案管理。

任职要求：

1.高中以上学历、1年以上工作经验；

2.熟悉LED产品，对LED市场采购价格了解；

3.会使用ERP系统，熟悉办公软件。

文员工作职责合集 篇3

1、采购部各类文档的管理。

2、公司内部与行政采购有关的各项工作的协调沟通。

3、各类申购订单的制作。

4、跟进各类供应商的供货情况。

5、各类发票整理登记。

6、付款凭证填写记录，做好与财务的衔接工作。

7、负责对样品的管理工作。

8、采购部各类电话的处理。

9、公司各类物品的发放工作。

10、部分供应商的沟通谈判协调与沟通。

11、协助各公司物品调配事宜。

12、上级交办的其他工作。

文员工作职责合集 篇4

岗位职责：

1、执行采购订单和采购合同，落实具体采购流程；

2、负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期；

3、执行并完善成本降低及控制方案；

4、开发、评审、管理供应商，维护与其关系；

5、填写有关采购表格，提交采购分析和总结报告；

6、建立供应商档案资料

7、完成采购主管安排的其它工作。

文员工作职责合集 篇5

岗位职责：

1、 解所负责物料的规格型号，熟悉所负责物料的相关标准，并对采购订单的要求、交期进行掌控。

2、 遵循适价、适时、适量的采购原则，组织工程和品管人员对供应商进行评审和考核，并及时更新相关的《合格供应商一览表》。

3、 配合PMC部将原材料采购到位，确保生产顺利进行。并做好物料交货异常信息反馈日报表。

4、 对重点物料进行重点跟进并及时解决到料异常。

5、 追踪MRB会议决议的执行情况，积极跟踪供应商品质改善，将供应商回复的结果及时反馈到品管部。

6、 服从上级临时安排的其它工作。

文员工作职责合集 篇6

职位描述

基本要求

年龄：25-50岁，身高：不限，性别：不限学历：大专学历及以上

工作职责：

招聘管理

1、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度人员招聘计划

2、利用各种招聘渠道发布招聘广告，寻求招聘机构

3、执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作

4、进行聘前测试和简历甄别工作

5、充分利用各种招聘渠道满足公司的人才需求

人事管理

1、 负责人员档案整理

2、 人员入离调管理

3、 人事手续的办理

4、 劳动合同的签订与保管

5、 五险一金的缴纳名单的提报及管理工作

考勤管理

1、 考勤机的'管理

2、 人员考勤卡片的制作与发放

3、 公司各级人员考勤数据的整理与汇总，并公布月考勤数据

4、 员工各类假期的核算与审核

5、 人员出差考勤的统计与核对

6、 管理群日清的统计与备案

薪资管理

1、 工资表的制作

行政管理

1、 办公区管理

2、 行政管理(订房间、订水、车辆安排等)

3、 办公用品需求提报及采购

4、 物品管理，包括工牌、物品等发放登记

5、 负责缴纳水电费、物业费、房租、停车费等

6、 总经理办公会的会议记录

文员工作职责合集 篇7

1、《入库单》的接收和签回。

2、《采购订单》的打印，分发和订单回传的跟催和整理，以及订单结案情况的跟进。

3、 供应商文件、资料的管理。

4、 每月不良品处理情况的跟进

5、《厂商品质异常通知单》的传真，跟进回传，并复印分发。

6、 模具的建档和帐目的管理。

7、 文件、资料的接收及分类归类和本部门5S监督与维护。

8、 每月统计供应商的准时交货率及品质合格率。

9、 资料打印、各部门联络单的签收、办公用品领用、传真件领取。

10、主管交办的其它事项，向主管报备工作的处理结果。

文员工作职责合集 篇8

1、公司日常行政管理的运作;

3、负责公司的档案管理及各类文件;

4、负责各类会务的安排工作;

5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

6、负责公司的人事考勤，人事招聘，社保关系的维护;

7、完成上级交给的其它事务性工作。

文员工作职责合集 篇9

1、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

2、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

3、社会保险的`投保、申领。

4、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

5、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

6、接受其他临时工作。

文员工作职责合集 篇10

1、负责员工考勤、考勤系统及请休假管理，每月初按时提交上月员工考勤统计表；

2、负责公司来电的转接工作；

3、负责接待来访客人，并传达相关人员；

4、负责公司各部门发送传真、接收传真、接收快递、发送快递等工作；

5、负责人员招聘、人员入职、离职手续办理，及人事档案的更新及管理工作；

6、协助行政经理对员工的'管理，跟进员工《劳动合同》的签订、续签等工作；

7、报销手续整理；

文员工作职责合集 篇11

办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责、

1、 接听、转接电话；接待来访人员。

2、进行办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3、 进行总经理办公室的清洁卫生。

4、 做好会议纪要。

5、进行公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、 进行传真件的收发工作。

7、进行办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8、 做好公司宣传专栏的组稿。

9、 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其进行。

10、 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11、 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12、 管理好员工人事档案材料， 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13、 社会保险的投保、申领。

14 、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15 、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

16、接受其他临时工作。

文员工作职责合集 篇12

主要工作：为一些基础性的会计核算工作，例如：出纳、仓管、收货、应收、应付等，属于每天都会有业务量较多但核算相对简单的工作。

人事文员的职责

1、人事管理工作：招聘、辞退手续，人员培训等。

2、人事事务处理，员工档案编档与管理有序化。

3、办公室工作：文档打印、收发传真，日常考勤。

生产文员的职责

1 协助生产经理据销售部销售计划安排生产计划；据生产计划计算原料需求，将原料需求交采购部，随时向仓库核实库存是否满足生产要求；

2 做周或月生产统计表；

3 文件归档，会议记录之类的杂事；

品管文员的职责

1.品管部内部的锁事如：颔办公用品，文件的传递，复印...

2.下面各品管员记录的汇总如：iqc，ipqc,fqc..检验单椐输入电脑

3.每月/或者每周统计总数，不良率，客诉率，....

4.品管内总文件资料的.整理，告诉你品管部的资料不少哦，不整理好就会乱七八糟

5.还有就是偶尔会打一些文件等 ，差不多就这样 了

跟单文员的职责

接受客户的资料，报价，开单给制版工，准备材料，出好菲林后，把菲林和工程单给印刷师傅，做刀模，出成品后要联系加工厂进行后加工，啤出成品，跟踪到品管和包装，在交货期内将产品包装并快递给客户.

文员工作职责合集 篇13

一、岗位职责：

1、主要负责国际物流单据录入系统和校对工作;

2、在操作过程中与服务商保持良好的沟通;

3、进行文件的存档和保管工作。

二、要求：

1.熟知Excel表格操作，熟练操作热键使用

2.工作细心、认真、有责任感

3.有一定的抗压力

文员工作职责合集 篇14

行政文员在工作中应具备的条件和要求：

一、学历、中专高中以上文化程度比较合适；

二、工作经验、有文件管理工作经验，有一定的交流经验会更好；

三、应具备的知识、

1、具备文秘方面的知识工作中经常会遇到'秘书'方面的工作；

2、文件管理，文档知识，这应该算文员基本要求了；

3、会做账表也就是能操作办公软件，WORD，Excel之类的；

四、具有强烈的责任心与团队意识，你会经常处理公司人力，员工岗位调动等工作，没有责任心是不行的；

五' 工作内容及方法简述

文员工作职责合集 篇15

1、负责办公室的文秘、信息、机要，做好办公室档案收集、整理工作。

2、社会保险的投保、申领。

3、负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档工作;

4、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。统计每月考勤并交财务做帐，留底。

5、食堂采购工作。

6、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

7、做好每月两次管委会会议记录及其他临时会议记录，会上做好服务工作及会后场地清扫工作。

8、每月环保报表的申报及社保的'打表。

9、负责各类文件档案的存档工作并做好统计。

10、领导安排的其他工作。

文员工作职责合集 篇16

1、负责办公室的日常事务工作，负责各种文件的打印、传送、保存归档，各种数据的统计及发布;

2、负责财务外勤工作，例如到银行提取汇款清单、税局、购、上报税务资料等;

文员工作职责合集 篇17

1.针对每月的工作，进行重点监听，及时发现问题，解决问题;

2. 收集监听中的问题，及时反馈，并形成监听质量分析报告;

3. 及时发现录音存在的风险，并协助风险排查工作。

文员工作职责合集 篇18

1、落实各项工作要求和指令

2、根据需求制作样单、报价单、销售订单和采购单

3、与各环节联系确认出货时间

4、根据客户要求和各环节出货时间安排各类货品的'进展

5、客户信息、产品资料和大货及打样清单的收集和整理

6、完成在业务过程中产生的各类工作

文员工作职责合集 篇19

1、负责公司前台接待及电话接转;

2、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等;负责订水、信件、包裹的安排及与快递公司的联系;;

3、协助办理员工招聘、入职、离职手续及一些简单的人事行政事务处理;

4、受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知，布置会议室;

5、负责各级主管交办出差安排等各项工作;

6、完成上级交给的其它事务性工作。

文员工作职责合集 篇20

1. 熟悉办公室工作的流程

2. 熟练使用Word、Excel等办公软件，懂得借助互联网查找资料

3. 具有良好的沟通能力、协调能力，及较强的保密意识

4. 熟练使用各种办公自动化设备

5. 具有良好的适应能力，能灵活处理各项工作

6. 具有良好的服务意识