合同专员的工作职责(精选13篇)
合同专员的工作职责 篇1
1.负责审查各类合同的证照齐全。
2.建立合同管理体系,制订合同管理制度
3.负责审查各类合同的条款符合公司规定
4.负责公司合同合同信息输入电脑的工作,实行信息化管理
5.负责汇总合同签订、执行情况,提交合同签订、执行情况报告。
6、负责管理公司合同文本,建立合同台帐及合同档案。
7、负责公司合同的查询工作
8、负责制定合同附件,保存合同,资料的保管
9、保管好客户保管在公司的藏品,进行有序的保管
10、监督合同履行和结算
合同专员的工作职责 篇2
职责:
1、负责公司营销类合同的收集、整理、归档;
2、负责校对销售合同条款,与公司内部相关部门做好合同审批流程的沟通协调工作;
3、营销合同管理的相关工作;
4、领导交办的其他事宜
任职资格:
1、大专以上学历,形象端庄,有房地产行业合同管理工作经验者优先考虑
2、工作态度积极、主动、心思慎密,具团队合作精神
3、熟悉办公软件office的操作
合同专员的工作职责 篇3
1、负责管理青岛区域业务合同的领用与审核
2、负责审批商务人员合同的OA流程
3、负责合同档案的汇整管理
4、负责执行总部下达的各项文件
5、负责整理商务人员提成费用的核算,发票审核
6、负责提报商务人员资金金额的OA流程
7、负责综合管理部安排的其它工作
合同专员的工作职责 篇4
职责:
1、负责公司商务合同的审核与管理;
2、负责相关销售数据的整理以及分析;
3、负责商务合同的下单制作的审核;
4、对本部门的合同文本进行存档管理;
5、负责公司合同的保管以及编制合同的汇总表;
6、负责合同审核、授权委托书的发放及合同专用章的管理和使用。
要求:
1、对甲方合同审核及公司内部流程,有一定的合同管理经验;一年以上工作经历;
2、为人诚恳,做事认真,有良好的协调沟通能力,能够在一定的压力下工作;
3、有较强的协调能力;
4、有良好的协作与团队精神,为人正直,有责任心;
5、 完成上级主管临时交办的各项任务;根据需要而分配或调整的工作。
合同专员的工作职责 篇5
职责
1、负责公司业务合同的审核,保证合同签约信息完整、符合规范;
2、准确无误的录入合同信息;
3、负责跟踪合同使用情况,合理的申请合同用量;
4、根据总部要求,做好合同日常管理,整理、分类、归档(实体归档及电子归档);
5、按需制作合同汇总数据;
6、各方协调盖章;
7、完成领导交办的其他工作。
任职资格
1、统招本科及以上学历,法律及相关专业优先;
2、能熟练使用excel等相关办公软件;
3、敬业、细心,有责任感,思维清晰,较好与人的沟通、理解和表达能力;
4、有合同管理经验者优先。
合同专员的工作职责 篇6
1、负责沟通法务确定合同相关条款及赔付标准,完成工商备案,系统发起流程。
2、负责对合同、认购书及各种协议进行审核。
3、熟悉新网签系统相关操作,负责明源系统认购签约的录入,以及合同审核、盖章、资料抽取、存档。
4、负责按揭合同、契税大修等相关证件的整理存档。
5、负责更名、换房、退房、付款方式变更等特殊流程的发起。
6、负责按揭台账(缺资、退件等)、认未签数据、签未回数据的统计。
7、负责客户逾期未回款数据统计(写明具体情况、原因、预计回款时间)、周计划追踪表统计(清欠数据)。
8、负责催签函、催款函、挞定函等函件发送。
9、负责对接相关部门,完成两书所需信息收集。
合同专员的工作职责 篇7
1、纸质合同原件审核;
2、纸质合同盖章,并将用户方原件邮件至各销售部部;
3、合同原件扫描上传CRM系统;
4、CRM系统合同原件上传流程处理;
5、审核确认无误的合同原件交法务存档;
6、合同原件催收;
7、审计合同原件查询;
8、其他临时交待工作处理。
合同专员的工作职责 篇8
职责:
1. 负责审核公司项目合同/订单,跟踪合同签订和执行情况,对合同进行管理;
2. 根据项目进度情况,申请各类款项支付(如中标服务费等);
3. 负责所属工作的文件、资料的整理和归档,并使其具有可追溯性。
岗位要求:
1.1年以上合同管理相关工作经验;
2. 具有一定的法律知识,有较强的风险控制意识;
3. 具有保密意识、责任心,且要求上进,积极配合公司领导及其他人员的工作任务;
4. 熟练运用各种办公软件(EXCEL, WORD, POWERPOINT);
5. 具备良好的沟通能力及文字功底。
合同专员的工作职责 篇9
1、跟进销售过程中的各个环节,做好售后的合同签约、客户的银行按揭手续办理、交收楼手续办理、房地产权证办理等工作。
2、整理递交项目的各项数据报表。
3、寄发各类通知(催款通知、收楼通知、办证通知等)并将客户的特殊申请、各类呈批处理文件资料档案归类管理
4、负责项目售后各手续及资料的整理归档。
5、服从落实跟进客服经理的工作安排、并将工作涉及进度、突发情况汇报反馈给客服经理
6、负责销售买卖合同的资料备案及录入、审核、递件、领取工作。
8、负责办理销售项目的初始登记资料备案及录入审核、递件、领取工作。
9、负责办理销售项目的公证、公示资料备案及录入审核、递件、领取工作。
10、整理办证手续缴纳的有关票据,将有关票据递交财务报帐。
11、完成领导临时交办的其他工作。
合同专员的工作职责 篇10
职责
1、根据领导要求,负责起草公司工程合同,保证合同信息完整、符合规范;
2、准确无误的录入合同信息;
3、负责跟踪合同情况;
4、根据领导要求,做好合同日常管理;
5、按需制作合同汇总数据;
6、完成领导交办的其他工作。
任职资格
1、大专及以上学历,工程相关专业优先;
2、能熟练使用excel等相关办公软件;
3、敬业、细心,有责任感,思维清晰,较好与人的沟通、理解和表达能力;
4、需要有法律风险和财务相关知识
合同专员的工作职责 篇11
职责:
1、负责公司工程招投标、合同签订;
2、负责工程施工合同、补充协议书、承诺书的审核、修改;
3、负责合同审核意见的收集、汇总、反馈;
4、做好合同日常台账管理,整理、分类、归档、汇总;
5、完成领导交办的其他工作。
任职要求:
1、大专以上学历,专业不限,使用办公软件,具备一定的文字功底;
2、工作细心踏实,责任心强,有较强的沟通协调能力;
3、有相关工作经验者优先,有意长期从事合同管理工作者优先。
合同专员的工作职责 篇12
职责:
1、负责合同起草,并完善、建立合同管理要求的各种记录和台账,负责各类合同及资料的扫描和归档;
2、协助公司招标文件的评审,合同评审、合同变更交底中的具体工作,并做好记录、归档保存;
3、负责公司各类合同的审核盖章;
4、协助各类合同谈判,协助供应商、材料商的考察等;
5、协助完成领导安排的其他工作。
任职要求:
1、法律或工程类大专以上学历;
2、熟悉合同法、招投标法等相关法规;
3、有合同管理岗位工作经验者优先;
4、熟悉操作CAD、word、EXCEL、PDF等软件。
合同专员的工作职责 篇13
职责:
1.起草、审核工程合同文件;
2.对工程往来文件及时收发,报送,履行盖章手续;
3.对工程图纸进行整理、归档;
4.配合项目部及公司相关部门工作。
任职要求:
1. 工程相关专业;
2. 有至少一年同岗位工作经验;
3. 熟练掌握办公软件;
4.了解建筑、钢结构、道路工程等行业,有积极的工作热情。
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