合同管理员的岗位职责（通用12篇）

合同管理员的岗位职责 篇1

业务管理

负责技术及商务投标文件的编制与上传;

负责公司资质与产品资质管理;

及时核对招标文件技术规范与公司产品技术参数，及时通知商务总监相关差异;

4.协助销售人员完成项目资格审核工作。

日常管理

1、参加有关营销业务会议;

2、定时浏览相关网站招标信息并反馈;

3、负责公司产品资质的收集、归档及更新;

4、负责技术投标文件的编制、上传、打印、刻录、封装等工作;

5、负责公司投标电子档案管理;

6、主动做好与其他岗位的衔接工作;

7、完成领导交办的其他工作。

合同管理员的岗位职责 篇2

1.确保合同的完整和妥善保管;

2.确保合同台账的及时更新;

3.组织合同谈判，确保合同谈判的顺利进行;

4.确保起草的合同文本能有效规范法律风险。

5.负责编制合同管理制度，报领导审批后执行并监督落实;

6.协助合同经办人起草合同文本，确定主要合同条款;

7.组织协调合同谈判工作;

8.参与合同谈判工作，执行合同风险防范措施;

9.整理汇总合同谈判资料、价格资料和合同文档;

10.建立合同台账，实现对合同的全面管理;

11.负责收集、流程发起、保管合同;

12. 完成领导临时交办的其他工作。

合同管理员的岗位职责 篇3

职责

1、更新、维护销售合同及相关资料基础信息。根据业务单位提供的销售合同、中标通知书、验收报告、审计报告等资料的原件或扫描件，将资料上的信息以及运营核算专员反馈的项目执行进度录入合同基础信息表，包括不限于合同名称、合同金额、签约状态、项目描述、开票信息、客户单位名称、验收时间、合同执行情况、资料归档状态等。

2、实体档案管理。接受业务单位对销售合同、分包合同、中标通知书、验收报告、审计报告等资料的原件移交，进行编目、鉴定、归档与借阅等工作。

3、签约周报、签约月报的统计及上报。

4、更新、维护OA系统上的业绩证明库。

5、金碟系统的基础信息配置及数据录入。编制分包料号、客户编码并录入金碟，根据合同及设备下单、发货信息，录入销售订单、发货通知单，内部交易的采购订单、收料通知单。

6、部分销售合同的制作与管理。合同的制作、签约及收付款、开票信息记录与统计。

7、运营核算组织内的日常行政事务。

任职资格

1.本科及以上学历，档案管理、商务管理、项目管理等相关专业优先;

2.1年以上合同管理的工作经验;

3.熟悉相关法规、规范、标准;

4.熟悉各类办公软件及资料管理工具软件;有良好的适应能力、学习能力、创新能力;

5.有较强的沟通能力、协调能力和执行力.

6. 个性活泼、为人正直、责任心强、工作细心

合同管理员的岗位职责 篇4

一、 合同管理

1. 实施合同文本装订，协助提交各种审批流程、OA系统的录入工作;

2. 保管合同文件，实施合同台账登记，规范管理合同;

3. 支持合同查询工作，并及时提供查询结果;

4. 对合同的签订、回收情况进行检查、统计，确保合同档案完整性、可追踪性;

5. 对合同管理情况及时向负责人汇报，完成领导交办的其他工作

二、 合同修订审查

1. 参与合同条款的审核、拟定、修改及合同文件的编制;

2. 协助和支持合同履行的监督管理工作;

三、 其他

1. 参与合同纠纷的处理，包括：准备相关的合同资料、证据搜集、参加庭审等;

合同管理员的岗位职责 篇5

1、负责销售部提供的销售合同条款进行初步审核后按公司合同评审流程进入各项评审阶段(包括合同条款、价格、服务、技术支持等);

2、根据评审通过的合同进行受订单处理并录入ERP系统;

3、根据ERP系统合同受订单进行合同物料核对、生产、入库、出货、客户收货过程跟踪;

4、根据客户需求，按公司流程合理处理合同变更相关事宜;

5、每天需所发出货物流情况(包括物流公司名称、物流单号、到货时间)及时提供给相关销售人员及客户;

6、根据客户质保期内外产品不同，按公司规定给予客户处理维修服务。

合同管理员的岗位职责 篇6

1、负责管理青岛区域业务合同的领用与审核

2、负责审批商务人员合同的OA流程

3、负责合同档案的汇整管理

4、负责执行总部下达的各项文件

5、负责整理商务人员提成费用的核算，发票审核

6、负责提报商务人员资金金额的OA流程

合同管理员的岗位职责 篇7

职责：

1、梳理审核公司销售合同，并按照诉讼或仲裁流程，搜集准备合同、发货单、收货单等起诉所需材料;

2、负责将相关法律文件递交至法院，代表公司出庭;

3、处理和法院相关的系列事宜并追踪后续结果，直到判决执行完毕;

4、完成领导交办的其他工作任务。

职位要求：

1、熟悉掌握合同审核要点;

2、一年以上相关工作经验;

3、工作条理清晰，做事稳重;

4、具有良好的思想道德品质及职业道德。

合同管理员的岗位职责 篇8

职责：

1、负责合同日常管理：审核、打印、用印、扫描、归档，审批时效统计等;

2、建立各类合同、部门文件档案;编制合同数据的统计表

3、负责合同调阅查阅(电子版、纸质版)，做好登记、跟踪工作;

4、负责合同管理系统问题沟通、搜集、反馈等协调工作;

5、负责合同管理系统，供应商信息等产品库数据录入、管理、维护。

6、协助审计人员，配合相关数据提供及跨部门协调;

7、完成上级交办的其他临时工作安排。

任职要求：

1、专业不限，大专及以上学历;

2、工作态度端正，工作积极、主动，具有较强的责任心，具有团队合作精神;

3、思维敏捷、思路清晰，具有良好的沟通能力及待人接物能力;

4、熟练使用EXCEL、WORD、OA等相关办公软件，擅长制作各类报表;

5、熟悉合同管理流程及相关注意事项。

合同管理员的岗位职责 篇9

职责：

1、负责合同的草拟、修订、审核流转及存档管理;

2、负责合同信息的收集、整理、归档工作，建立数据库;

3、追踪合同的执行进展情况，做好统计分析汇总工作;

4、测算项目成本，编制成本分析报告，提出合理化建议;

5、建立各种台账;

6、完成上级领导交办的其他工作。

任职资格：

1、专科及以上学历，建筑工程及工程管理等相关专业优先;

2、从事合同管理相关岗位2年以上工作经验，有室内设计或建筑设计公司工作经验优先;

3、工作严谨，善于沟通，具有良好的团队合作精神和职业操守，责任心强，有敬业精神。

合同管理员的岗位职责 篇10

职责：

1.常规规合同拟定、归档、合同模板库存管理;

2.合同会签、合同变更、收收付款等流程;

3.开票信息汇总、核查、备份;

4.监督合同履行和结算，汇总合同回款情况;

5.数据分析、合同销售报表更新，上报合同相关数据;

相关要求：

1、做事仔细认真、有责任心;

2、积极上进，具有良好的职业道德及团队精神;

3、为人正直、诚信，较好的心理素质和抗压能力;

4、具备基本的电脑操作能力，对excel操作比较熟悉;

5、大专以上学历，语言沟通能力强者可放宽学历要求;

6、吃苦耐劳，服从公司安排;

合同管理员的岗位职责 篇11

1、负责公司全部合同协议的统一管理(包括：中标通知、条款谈判、文本草拟、内部评审、合同制作、用章备案、建账登记、发放交底、调阅查询、过程报备 、归档移交);

2、参与合同协议谈判(供应合同除外)、记录收集各种合同要件及附件、草拟各类合同文本、牵头各部门及领导进行合同评审(投标项目应在建设单位投标答疑前完成评审)、征询企业法律顾问意见修改定稿、合同组卷印制、用章后送到发包人处(完善对方用章)、施工合同进行合同备案，并转发对方及公司相关各部门(复印、登记发放);

3、签定合同协议后进行分类的合同台账登记，每月10日前向主管副总汇报“合同台账登记目录”。及时转发相关公司内部各职能部门使用，并在项目部组建后5日内，对项目部主要人员进行合同交底。负责施工合同到行政主管机关的备案(协助工程部办理开工证)、项目合同履约过程至竣工数据报备、合同履约完毕(《施工合同》至保修期满)向档案资料室移交。协助人企资源部进行有效工程业绩的收集工作;

4、合同实施过程中的档案管理与履约监督，并对合同双方违规现象提出意见和建议;

5、在合同履行过程中，遇到合同主要条款约定的内容发生变化时，积极配合合同的履约部门及时对合同进行变更(重新进行评审);

合同管理员的岗位职责 篇12

1、管理公司所有合同，建立合同档案;

2、熟悉财务管理，费用报销，银行业务办理流程;

3、企业网银，个人网银熟练应用;

4、登记银行存款，库存现金日记账，每日发送(汇报)资金余额，凭证日清月结;

5、月末银行账户对账(网银对账);

6、熟练掌握办公软件及财务软件的运用。