前台文员工作职责范围(精选22篇)
前台文员工作职责范围 篇1
1. 负责来访客人接待、电话转接,登记事务;
2. 负责每月考勤核对、审批;
3. 负责前台相关物品管理,会议室管理;
4. 负责公司车辆安排协调;
5. 领导安排的其它相关事务;
前台文员工作职责范围 篇2
1、负责公司前台接待及电话接转;
2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;
3、负责客户订单开单,跟进出货时间,及时与客户沟通交货时间
4、现金管理,与客户对账,开票,跟进回款情况
前台文员工作职责范围 篇3
1、及时准确的更新员工通讯录,指纹录入;
2、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
3、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;
4、报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;
5、协调会议室预定,合理安排会议室的使用;
6、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序;
7、完成部门经理交代的其它工作。
8、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理
9、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。
前台文员工作职责范围 篇4
1. 负责前台接待,对接相应部门
2. 负责公司打印机等设备的使用和维护
3. 负责公司文件快件的收发
4. 负责办公用品的发放和管理
5. 定时更新公司通讯录
6. 检查公司办公区水电门窗,大会议室使用预约
7. 完成领导交代的其他事项
前台文员工作职责范围 篇5
1、前台电话接听、来访人员接待;
2、快递的收发,统计快递月度报表;
3、办公用品的采购、登记、发放;
4、负责员工机票酒店预订;
5、新员工入职资料收集、更新通讯录、公司邮箱;
6、协助人事部组织生日会,员工生日礼物的购买;
7、考勤的统计与核算;
8、协助人事行政部其他工作的落实与执行。
前台文员工作职责范围 篇6
1、前台访客接待工作;
2、公司相关通知文件及邮件快递收发、统计,以及费用结算等工作;
3、日常行政后勤辅助等工作;
4、公司领导交办的其他工作。
5、负责广州办公室租金请款申请,日常费用报销登记,花草植物等管理工作;
6、负责企业微信考勤管理审核及导出,协助人事招聘工作及入职、离职等流程;
前台文员工作职责范围 篇7
1、负责公司前台访客登记、接待;电话接听处理,邮件、信函的收转发等行政文职工作;
2、负责会议室的预定、准备和接待服务,管理前台区域及办公用品、设备的清洁保养;
3、负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存以及公司文件的打印、复印等文字性工作;
4、组织员工活动,活跃氛围,建立企业文化。
前台文员工作职责范围 篇8
1)来访人员接待;
2)电话的应答转接;打印、复印机管理;
3)员工招聘及新进入职手续办理及离职手续;
4)报餐、住宿安排、厂牌制作;
5)考勤核算;
6)文具发放登记;
7)车辆外出通告及车辆行驶距离、费用的统计;
8)办公固定资产的登记,编号,签收及钥匙保管工作;
9)完成上级交办的其它事项。
前台文员工作职责范围 篇9
1,公司商学院的前台工作,客人来访接待,登记,指引,介绍公司等客人接待工作。
2,公司商学院的日常事务运作,资料整理,文书工作。
3、配合商学院讲师做好培训工作
4、公司商学院的物资申请、物资发放、物资保管等后勤工作
5、商学院储备讲师
前台文员工作职责范围 篇10
1、前台接待工作,形象气质佳;
2、日常行政工作,整理文件,人事招聘工作;
3、工作认真负责,积极配合领导;
4、英语四级以上,熟练使用办公软件;
5、良好的沟通、协调能力,表达能力强,突出的执行能力;
前台文员工作职责范围 篇11
1、负责前台电话接听及电话转接,做好来电咨询记录,重要事项转达给相关人员;
2、负责来访接待、基本咨询和引见,面试人员的接待和引领,保持良好的礼貌细节;
3、负责邮件、报刊、来往信函、文件、传真和物品的收发和派送,并做好登记管理;
4、负责办公环境的日常维护,确保整洁有序,保证设备安全及正常运转(包括打印机等);
5、资料整理、打印、复印;
前台文员工作职责范围 篇12
1、负责接听电话、招待客户,收发文件扫描传真,快递收发登记;
2、了解公司产品和配件、售后咨询的基础处理;
3、对客户资料,客户需求跟进反馈,以及相关资料归档;
4、ERP系统的销售订单和发货单、采购订单等录入和处理;
5、协助处理行政招聘、考勤管理、后勤等事务;
6、熟悉知晓懂得行政人事的人员档案归档,入离职手续办理以及协助人事行政主管开展人事行政工作;
7、听从安排,完成上级安排的其他事项。
前台文员工作职责范围 篇13
1、接待:负责机构的接待工作;
2、行政:准确及时记录和整理中心相关数据并进行归档;
3、后勤:采购消耗品,负责指导阿姨,做好中心内的环境保洁工作
4、完成领导交代的其他任务;
前台文员工作职责范围 篇14
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;
3、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
4、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;
5、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作;
6、每月完成公司的日常考勤统计工作;
7、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
8、每月完成公司的日常考勤统计工作;
前台文员工作职责范围 篇15
1、负责前台接待,前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,负责来访客户的接待工作,保持良好的礼节礼貌。
2、负责会议室卫生和环境管理,各个公议的安排,会后会议室的整理。
3、负责公司文件、信件、邮件、报刊杂志的分送,负责传真件的收发工作。
4、负责打印机。传真机、复印机、饮水机等办公设备故障报障和维护;行政表格打印,行政手续办理指引。
5、部门经理交待的其他临时事务,办公室环境的维护。。
6、熟练使用相关办公软件,具备基本的网络知识。
前台文员工作职责范围 篇16
1.接待来访人员.
2.主要负责协助银行针对客户信息采取进一步修复,业务数据统计。
3.负责办公室的函件打印,银行邮件处理做好办公室档案收集、整理工作。
4:办公用品管理与采购
5:外访车辆管理
前台文员工作职责范围 篇17
1、负责客人来访接待、登记、引导,前台来电咨询及接转;
2、固定资产、文具用品管理跟进(申购、采购、保管、发放、维修等);
3、跟进行政制度执行情况及考勤统计、汇总;
3、物业管理对接(水电费、管理费及设备维修等);
4、员工福利产品跟进,企业文化活动协助推进;
5、协助面试通知等人事工作,协助组织员工活动。
6、安排布置每天直播所需的产品及相关工作,有时候愿意出镜或做直播链接上架。
前台文员工作职责范围 篇18
1、安全职责,确保全年无重大安全责任事故。
2、负责大厦内外清洁卫生;公共区域设备设施、清洁卫生巡查工作。
3、负责客服部各项外委合同执行情况监督、实施、检查以及外委人员、项目质量的日常管理工作。
4、负责外委保洁员的培训、监督,与保洁单位的沟通、协调工作。
5、负责大厦幕墙清洗、晶面处理养护的监督工作。
6、负责对公共区域消杀全程跟踪工作。
7、负责客户走访,了解客户需求,整理和收集客户信息工作。
8、负责制订社区文化工作计划、落实年度客户活动、社区活动的组织工作。
9、负责每月微信公众号的编写及发放,及对大厦客户进行安全、节能等的宣传;公共区域标识制作、更换工作。
10、负责管理处租赁市场的调查工作。
11、负责突发事件的处理,积极做好善后工作。
12、完成上级领导交办的其他工作。
前台文员工作职责范围 篇19
1、公司电话接听、传真处理、文件复印等;
2、公司来访人员接待及会议室安排;
3、公司劳保、办公用品的发放工作;
4、员工入职相关工作;
5、其他临时性工作。
前台文员工作职责范围 篇20
1、负责前台日常接待工作,包括客户接待、电话接听、来访接待等;
2、负责办公用品的采购、保管,分发;
3、负责员工考勤统计、日常费用报销;
4、负责协助上级领导处理部分行政事务工作;
5、完成上级领导交办的其它工作。
前台文员工作职责范围 篇21
1. 负责签约中心前台来访客户的接待、咨询、指引、解说及相关公共场所的其他服务等;
2. 管理所负责区域的正常运转,负责所在区域内客户需求的受理、收集、跟进、回访、统计和上报工作,加强与业户的沟通,增强业户的满意度;
3. 掌握岗位技能,遵行主管指示,确保工作正常、安全进行;
4. 完成上级交办的其他事项。
前台文员工作职责范围 篇22
1、接待来访人员,总经理办公室日常维护;
2、负责快递的收发;
3、相关文档的复印和整理、总经理办公室的文档,文件的录入、排版、打印;
4、负责公司微信公众号的管理,包括但不限于公众号的推送;
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