档案管理员的岗位职责（精选19篇）

档案管理员的岗位职责 篇1

一、文件材料的收集管理

1、公司指定专人负责文件材料的管理。

2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。

3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收集。

二、归档范围

1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。

2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。

3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。

4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

5、本公司职工的个人档案、劳动合同、工资、福利方面的文件材料。

6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

三、归档要求

1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。

2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。

4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的总结放在针对的最后一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年。

5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后;正件在前，附件在后;其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。

6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。

四、档案管理人员职责

1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。

2、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。

3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全。

4、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。

5、结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

五、档案的利用

1、公司档案借阅。

2、档案借阅的最长期限为一周;对借出档案，档案管理人员要定期催还，发现损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报总经理处理。

3、公司档案只有公司内部人员可以复制，复制者都要填写《机密文件复制单》，报主管人员批准后，方可复制。其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准;受控文档的借阅要由总经理签字批准。

4、必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，追究当事人责任。

5、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等;不得任意摘抄或复制案卷内容，如确有需要，必须经总经理批准才能摘抄或复制。

6、必须爱护档案，保持整洁，不准在档案材料中写字、划线或作记号等。

7、不准转借，必须专人专用。

8、用毕按时归还，如需延长借阅时间，必须通知档案管理人员另行办理续借手续。

六、档案销毁管理

1、对已失效的档案，由档案管理员登记造册，经相关领导共同鉴定，报总经理批准后，按规定销毁。

2、经批准销毁的档案，可单独存放半年，经验证确无保留价值时，再行销毁，以免误毁。

3、销毁文件必须在指定地点进行，并指派专人监销，文件销毁后，监销人应在销毁注册上签字。

档案管理员的岗位职责 篇2

职责

1.负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作;

2.根据档案管理相关规定，负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;

3.负责档案、资料的调借、查阅工作;

4.负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理;

5.按照有关规定，对档案进行例行的保养、管理或销毁;

6.利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作;

任职条件

1.大专以上学历;

2.具备1年以上相关工作经验优先录取;

3.熟悉档案管理的具体流程和方法;

4.具备保密意识和能力;

5.具有较强的学习能力;

6.工作认真、细致，具备条理性;

档案管理员的岗位职责 篇3

职责：

1、按照国家、行业和集团文档管理相关要求，编制档案整理操作细则，对已归档的文件材料进行整理、核对、检查和立卷，对存在毁坏风险的档案进行修复;对档案实体进行处理(包括但不限于：编制卷内文件目录、填写备考表、编页号、制作封面标签和脊背标签、装盒、装订);

2、对完成整理的所有档案建立机读目录(案卷级、文件级);完成档案实体文件的数字化工作;

3、对完成整理的所有档案上架、建立位置索引和档案库房日常管理;

4、领导交办的其他工作。

任职资格：

1、大专及以上学历。

2、具备1年以上的文件或档案管理的工作经验，具备核电档案管理经验者优先。

3、熟练掌握办公系统及软件。

4、抗压能力好，沟通能力较强，具备一定的文字功底。

档案管理员的岗位职责 篇4

职责：

1、负责人事部档案文件的归档、移交、借阅管理;

2、负责资料的管理，文件的处理;

3、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理;

4、完成上级交办的其他任务。

任职要求：

1、有相关工作经验优先，无经验者可带薪培训

2、具有一定的文字表达能力，操作能力，协调能力

3、稳重，责任心强，细心，理性罗辑思维

档案管理员的岗位职责 篇5

职责：

1、负责各类档案资料的登记，做好各类档案资料的接收、整理、保管和统计工作;保证档案资料的齐全、完整、系统;

2、负责档案资料的借阅，根据需要编制必要的检索工作和参考资料，为各部门的档案查阅提供方便，认真做好借阅记录;

3、定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到档案资料与档案目录相符;

4、遵守公司保密的规定，维护密级档案的安全，严守机密，不得在档案以外的其他地方整理资料，更不得把资料带出公司;

5、完成领导交办的其他工作。

岗位要求：

1、全日制本科及以上学历，档案管理相关专业;

2、有房地产公司档案管理或房地产项目档案管理工作经验2年以上;

3、熟练操作档案管理系统;

4、责任心强，做事认真，仔细。

档案管理员的岗位职责 篇6

职责：

1、根据公司档案管理相关规定，负责档案的归档、整理、保管、发放、借阅、销毁等工作

2、负责档案室设施的管理与维护

3、负责协助公司档案管理相关制度的完善

4、负责公司办公用品的管理

5、负责与快递公司联系、对账等相关事宜

6、完成上级交办的其他工作任务

岗位要求：

1、大专以上学历、熟悉档案管理办法;

2、熟悉文件的登记、打印、装订、分发;

3、具有良好的职业道德和职业素养，保密性强;

4、能够熟练使用各种OFFICE、EXCEL等软件;

5、了解IATF16949质量管理体系和ISO14001环境管理体系

档案管理员的岗位职责 篇7

1、负责对送达机要文件的签收、登记、分发及归档管理工作;

2、负责制订完善集团各类档案管理制度，并指导各控股控制企业完善档案管理工作;

3、负责印章的刻印、保管、销毁、使用、借用管理工作，建立印章管理台账并及时维护更新;

4、负责公司各种类型档案的管理，包括接收、分类、整理、归档、借阅、销毁等工作;

5、负责做好档案数据库维护、档案信息化管理体系搭建;

6、负责组织公司保密工作会议记录，收发保密工作文件、保密工作档案的建立与管理，涉密载体的管理;

7、负责应急管理与安全保卫工作，制定安全防火制度，负责公司防火、防盗等安全保卫工作，安排节假日的值班;

8、完成其他领导交办的任务。

档案管理员的岗位职责 篇8

1、认真贯彻党和国家及 上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划，进行工作总结，指导，监督，检查。

2、按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。

3、按照《档案库房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期检查旧档案，确保档案材料安全。

4、积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。

5、积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。

6、树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。

档案管理员的岗位职责 篇9

一、法务部内部档案的归档、整理和维护;

二、负责有关法律诉讼仲裁案件的资料整理与准备;

三、相关法律文书的整理，合同起草;

四、部门领导交办的其他事务工作。

档案管理员的岗位职责 篇10

1 . 负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作;

2 . 根据档案管理相关规定，负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;3.负责档案、资料的调借、查阅工作;

4 . 负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理;

5 . 按照有关规定，对档案进行例行的保养、管理或销毁;

7.遵守国家和公司的保密规定及有关规程;

8.做好公司领导临时交办的事项;

9.熟悉计算机办公软件的使用。

档案管理员的岗位职责 篇11

档案管理体系建设，负责集团档案管理制度体系的建设和更新;

档案管理信息系统维护，负责集团档案管理信息系统应用维护;

集团档案管理，负责集团档案的日常管理，负责档案室设施、设备保管维护。对集团总部各类档案开展收集、分类、整理、归档、档案利用归还更新、组织鉴定销毁工作，确保档案资料的完整性、安全性。

档案日常管理，对各事业部、职能部门的档案管理工作提供指导、建议和支持，并监督其管理的工作，定期进行档案的检查并提供整改建议并进行监督检查。

公司公章管理与使用。完成集团签章业务并做好集团电子印章业务的应用推广。

其他董办日常工作事务。

档案管理员的岗位职责 篇12

1、宣传和贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规。结合本局工作实际，制定档案工作各项规章制度;拟定全区及本局档案事业综合规划和专项计划，并组织实施。

2、对本局各部室文件材料的形成、积累、整理和归档工作进行监督和指导。

3、集中统一管理本局各种门类和载体的档案资料。

4、对下级社保经办机构的档案工作进行监督和指导，并组织开展档案专业培训。

5、做好档案利用服务工作，编制档案检索工具，积极提供利用。

6、开发档案信息资源，编研参考资料，为领导决策、机关建设服务。

7、做好档案统计工作，按规定报送上级部门和自治区档案局。

8、组织进行档案价值鉴定。

9、按规定向自治区档案局移交档案。

10、办理领导交办的其他有关档案业务工作。

档案管理员的岗位职责 篇13

1、负责本单位文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。

2、坚持平时整理。根据本单位不同种类文件材料的形成特征，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。

3、归档案卷做到页号编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。

4、保管好本公司归档的案卷，注意文件材料的安全和保密。

5、按要求对档案进行分类、整理、编目，并编制检索工具，能应要求快速、准确地查询所需档案。

档案管理员的岗位职责 篇14

1、验收各部门归档的档案并审核;

2、及时登记录入归档档案信息;

3、文件和文字材料分类组成案卷，保护文件材料的完整与安全;

4、办理档案借阅手续;

5、领导交办的其他工作事项。

档案管理员的岗位职责 篇15

1. 负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来，经过整理、立卷、当档保存;

2. 做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;

3. 负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式，进行登记和统计;

4. 负责保管档案系统完整和安全;

5. 负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等;

6. 负责建立档案借阅管理制度;

7. 遵守国家和公司的保密规定及有关规程;

8. 做好公司领导临时交办的事项;

9. 熟悉计算机的使用。

档案管理员的岗位职责 篇16

1、集团不动产物业专项维修或改建工程项目管理;

2、集团各办事处装修工程的项目管理;

3、协同市场部制定办事处形象标准手册;

4、参与并评审装修工程方面的设计交底和图纸会审、报价审核工作，包括实地测算工程量;

5、审核施工单位编制的施工组织设计，并结合项目的实际情况，审核工程施工总进度计划和设备材料计划;

6、验收隐蔽工序，重点部位、关键工序、特殊工序施工时进行旁站监督，保证施工质量;

7、按照施工验收规范和质量检验评定标准，进行质量检验评定工作并督促施工单位相关竣工资料汇集;

8、参与审查工程竣工验收工作;

档案管理员的岗位职责 篇17

1、档案整理分类排序;

2、按照分类和排序的内容用扫描仪扫描;

3、扫描好之后的图片用PS或别的图片处理工具把图片清晰化;

4、根据图片的内容录入文字;

档案管理员的岗位职责 篇18

1、售后工单整理及归档;

2、售后工单信息准确性核对;

3、其他各类报表档案整理及提交;

4、档案/文件/资料管理;

5、数据质量监督;

6、客户资料的核查与反馈;

7、上级安排的其他事务。

档案管理员的岗位职责 篇19

1、负责健全公司档案管理制度和标准，负责公司档案管理流程的建立、实施和优化;

2、负责收集/接收公司各部门的各类档案;

3、负责行政部会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文收集、整理及汇总;

4、负责企业相关资质维护管理及申报的工作;

5、负责各部门档案的整理、分类、建档、归档工作的管理;

6、负责划分文书档案的密级和保管期限;