行政主管对公司的职责(通用17篇)
行政主管对公司的职责 篇1
1、负责与总院的工作对接;
2、分院党建组织工作;
3、文件的收发、归档,文书报告的起草工作:
4、物资管理:办公用品、设备等的采购及出入库管理工作;
5、网络宣传:网站、公众号的日常维护工作;
6、行政支持:信件收发、票务预定、考勤管理、会务接待、专家服务等行政事务性工作;
7、接受其他临时工作。
行政主管对公司的职责 篇2
1、在集团办公室的领导下负责公司的总务后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;
2、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;
3、负责公司的前台、公司资产、办公用品、宿舍、卫生、安全、车辆的日常管理工作,确保后勤保障得力;
4、全面负责办公室与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;
5、汇总各单位每周周例会纪要,做好日常会议安排及会议纪要的整理;
6、根据集团公司所有呈批/呈阅文件的上传下达及整理归档。
7、完成上级交办的其它工作任务。
行政主管对公司的职责 篇3
1、负责来访接待,工作咨询及资料转交;
2、负责公司行政保障工作,如管理办公用品、名片印制、订水、订票、订餐、复印、收发快递和报刊、办公设备报修等日常事务;
3、负责员工考勤管理;
4、协助进行固定资产盘点及管理;
5、负责与行政相关的对内沟通协调工作;
6、负责组织策划活动等;
7、领导安排的其他事物。
行政主管对公司的职责 篇4
一、负责公司的企业文化建设。
二、负责公司的制度体系建设。
三、负责公司各类行政日常事务开展(如:公章、采购、车辆管理、设施设备等各项行政后勤管理工作)。
四、负责公司各类活动的组织、策划及各类商务活动的接待。
行政主管对公司的职责 篇5
1、制定公司行政规划、管理制度,完善、细化办公管理体系和流程,并监督执行;
2、完成各项行政工作相关数据统计分析报告,并据此对公司发展提出合理化建议;
3、执行公司年度行政计划,控制费用,做好日常行政管理工作;
4、做好员工、各部门及上、下级之间的沟通协调工作;
5、参与组织、协调安排公司的各种会议及活动,做好公司的各项接待工作;
6、负责办公环境卫生和安全;
7、负责公司对外联系、宣传工作;
8、完成领导临时交办的其他任务。
行政主管对公司的职责 篇6
一、参与公司经营战略目标与计划制定和实施、组织架构的设计和完善、融投资策划;
二、负责协助总经理完善公司总体制度规划并监督实施,运用先进管理模式进行现代管理;
三、负责所辖各部门的机构设置和管理制度的制订、各项工作的开展和督导以及绩效考核;
四、负责公司客户资源的开发和维护,市场分析和新业务的拓展;
五、负责协助其它部门制定费用使用计划,降低部门运营成本,并监督实施;
六、负责公司公共关系、企业形象、品牌建设的规范和提升;
七、负责代表公司进行商务谈判、接待重要宾客、接受客户投诉及进行危机管理。
行政主管对公司的职责 篇7
1、协调全国物料事谊:对全国物料采购,合理性分析及账目整体负责;保证账实相符,监控采购并管理、监督公司资产,每月按时反馈台账并做好丢失相关赔偿工作等;
2、行政系统运用修改:收集各城市的行政系统运用的意见和建议,使行政系统更加贴近实际使用;
3、行政流程制定:对采购流程,报废流程等进行重新的修正和设置,便于运营使用方便快捷;
4、季节性采购主导:春节,端午节,717骑士节,中秋节等重大节日和其他特殊季节性员工关怀的采购监控;
5、其他行政事项协助。
行政主管对公司的职责 篇8
1、全面开展公司的日常行政管理工作,有效保障公司正常秩序的运行;
2、制定和完善公司各项规章制度,并监督制度的执行情况;
3、负责公司员工福利项目的策划、统筹与执行,如员工团建活动、节假日活动、生日会等;
4、负责推进公司企业文化的宣传和建设,建立良好的企业形象;
行政主管对公司的职责 篇9
1. 制定、完善公司各项规章制度和工作流程,员工活动组织策划,企业文化宣导、贯彻与实施;
2. 协助公司领导进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;
3. 公司文件、档案、资质、印信、证照、固定资产、办公用品的管理;
4. 负责公司招聘渠道的开发及维护,公司内部岗位空缺招聘,筛选简历,预约合适的人员进行面试,确认合适的人选;
5. 制定、完善薪酬福利、激励体系、绩效考核方案并负责监督实施;
6、监督劳动合同,劳动合同的管理和维护,降低用工风险;人事档案管理和处理劳动关系。
7、管理公司人员考勤,对每月考勤进行统计和复核,协助财务计算员工工资;
8、日常公务接待、会务安排、日常公司采购。
9、完成公司交办的其他事务性工作
行政主管对公司的职责 篇10
1、负责办理各类文件的收发、登记、归档、;
2、负责上传下达,配合其他部门各类活动及工作;
3、负责办公用品的申购、台账的建立与相关报表的制作工作;
4、负责部门考勤管理工作;
5、负责企业文化平台的信息管理;
6、负责会议纪要和文字材料的管理;
行政主管对公司的职责 篇11
1.总经理日常行程的协调、安排,来访客户的接待;
2.根据总经理的要求,协助起草相关报告和合同协议文件等,整理、归档、保管各类重要资料;
3.负责总经理会务的组织安排,会议纪要的编写,并对决议事项进行催办、落实,协调各部门的关系,促进相关工作的推进;
4.负责收集和统计汇总总经理所需要的各类报表;
5.总经理办公室的管理,落实总经理交待的日常工作,负责总经理的对外联络,及来电来访的安排;
6.协助公司相关部门做好总经理各类社交、招商会、公益活动等的策划、协调、组织工作。
行政主管对公司的职责 篇12
1.参与人力资源部组织结构图和人员编制的修订工作;
2.参与建立和完善人力建设规划、人员需求计划,参与制订并组织实施人力资源管理制度,包含招聘、培训、绩效、薪酬、员工发展、企业文化等;共同对人力资源部工作负责;
3.根据自身条件和组织需求,学习并进行某一或者某几个专业板块的纵向深挖。实现公司人资多板块专业化发展的计划;
4.定期向高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设、行政管理等方面的专项建议,为公司重大决策提供人力资源信息支持;
5.完成公司管理层交办的其他任务;
行政主管对公司的职责 篇13
1、协助制定、监督、执行公司行政规章制度;
2、负责安监环保资料的申报及办理
3、负责公司员工经纪证报考及证件办理;
4、负责全公司人员考勤和处理各种假期;
5、负责公司各分行办公环境清洁卫生检查考核及总部各部门卫生纪律;
行政主管对公司的职责 篇14
1、制定并完善公司系统行政、总务后勤、档案、考勤考评等各类规章制度,并监督执行。
2、参与组织各部门对公司所有业务流程、制度进行修订。
3、提炼、建立、维护公司文化理念、行为文化,编制员工手册。
4、完成与本部门职责有关的相关单位的外联工作。
5、完成与公司业务往来单位、职能部门人员的商务接待、联络工作。
6、安排公司级会议和会务服务,并形成会议纪要归档,进行公司相关的会议管理。
7、协助配合内部相关部门对公司重大突发事件的处理,并进行督办。
8、管理公司各类行政印章(公章、合同章等),保证印章使用的规范化、合法化。
9、统一管理公司各类资质、证件、牌匾等。
10、负责公司各种公文、通知、协议的拟稿、印发、传递等公文管理工作。
11、负责公司各类文书档案(会议纪要、合同协议、红头文件、内部图纸、证件证书等)的管理,监督其他部门、各项目部的档案管理情况。
12、督促公司级文件(公文、数据、信息等)流转,沟通内部联系。
13、建立公司固定资产管理制度,对固定资产实施统一登记、监督、管理。
14、负责公司办公用品、低值易耗品的申购及发放、库存管理等。
15、建立健全员工招聘与录用、培训、绩效考评、考勤管理、调岗、调薪、晋升、辞退、离职等人事管理制度。
16、建立、管理员工文案,并予造册登记妥善保管。
17、完善员工沟通渠道,形成内部良好的沟通氛围,建立员工关怀、稳定员工队伍等。
18、负责其他各类总务后勤工作,包括卫生管理、值日管理、通讯录、名片印制、快递信函收发记录、办公位管理、工装工牌制作与发放、办公或物业等行政费用缴付、车辆管理、协助其他各项活动的开展等。
19、负责安排商务接待相关事宜。
行政主管对公司的职责 篇15
1、负责城市公司重要行政文件的拟制、审核、行文、机要流转、文件登记、 处理、存档和上呈及下发等工作。
2、负责开展城市公司工商注册、年度审核、变更及日常保管工作。
3、负责价值城市公司非经营性固定资产管理、车辆管理、办公环境管理等后勤保障等工作。
4、参与过新公司组建的优先。
行政主管对公司的职责 篇16
1、根据业务发展需要及人力资源管理现状,完善人力资源管理制度体系及业务流程(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设);
2、组织制定公司人力资源发展的各种规划; 向公司高层提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平;
3、根据公司业务发展需要,汇总部门人力需求并有效推进招聘计划;
4、制定培训计划,实施培训方案,组织完成培训工作和培训后的情况跟踪,完善培训体系;
5、负责企业文化的建设与宣传;
6、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题;
7、跟进落实行政事务工作,指导行政专员开展具体工作。
行政主管对公司的职责 篇17
1、 负责采购行政类用品,并记账报销;行政类单据汇总,行政费用的统计及报销;
2、 负责公司及会所大宗物品采购、跟进及验收;
3、 负责公司宿舍管理,食堂管理,车辆管理;
4、 负责员工手机卡办理及管理;
5、 行政相关制度、公文、签呈起草;行政类协议及合同跟进;
6、 公司会议、会所会务接待工作;
7、 协助跟进公司及会所修缮事宜;
8、 协助员工福利发放及年度活动的执行,如端午节、中秋节、元旦、新年等传统节日,大型年会的筹办;
9、 完成上级交办的其他工作。
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