董事长秘书岗位职责
岗位职责,规定了自己的职责范围,做好分内事,对自己的岗位负起高度的责任感,对自己从事的岗位负责。以下是小编整理的董事长秘书岗位职责,欢迎大家参阅。
第1篇:董事长秘书岗位职责
1. 协助董事长对公司进行运营管理和工作协调,及时传达各项指令,督促、检查落实各项工作的执行情况;
2. 协助董事长制定年度战略计划(包括战略举措、销售目标、费用、编制等),通过收集和分析相关报表,帮助总经理监督计划执行情况和及时修正;
3. 根据董事长指示,负责召集亚材公司管理及董事会会议;
4. 负责公司管理会议及董事会会议的筹备、通知、记录和《会议纪要》的整理、管理;
5. 协助董事长处理日常事务、会议和对外接待工作,做好相关信函、通知、讲稿、报告、会议记录等文本资料的起草、发布和管理;
6. 协助董事长对公司和行政人事部进行绩效考核和高管团队管理的工作;
7. 做好保密工作,严格遵守公司保密规定;
8. 负责公司重要文书的传真接收和发放;
9. 参加或代表董事长参加公司召开的有关会议;
10. 协助董事长作好内部文件的收文记录,以便于董事长看阅。对于外来公函、通知及文字资料,及时送交董事长阅示,并根据董事长批示负责落实。公司各部门送交董事长签字的,根据送交人的意见给予及时传递办理。重要的和紧急的文件,须提醒董事长。
11. 做好董事长与各部门总经理之间的信息沟通、传递工作,发挥好连接公司与各部门之间的桥梁和纽带作用。
第2篇:董事长秘书的工作职责
董事长秘书顾名思义是董事长的秘书,也就是董事长的日常工作助手,最重要的职责就是为董事长服务,从这个意 义上来说工作也比较单纯,因为只有一个工作核心和重心,那就是围着董事长转。
一、董事长秘书岗位主要职责:
1、负责董事长的办公服务工作。
2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草董事长会议材料。
3、负责公司文秘业务指导。
4、负责公司办公会的有关事宜,并办理会议议定事项。
5、负责督促、检查、催办上级批件,公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作。
6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。
7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作,参与组织接待工作,以及综合会议的会务工作。
8、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要。记好大事记。
9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,负责保密工作。
10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。
11、完成领导交办的其他工作。
二、董事长秘书工作内容:
1.负责起草公司年度工作总结报告及董事长讲话稿。
2.负责起草公司股东人和董事会的会议材料。
3.负责公司其它重要会议记录及会议纪要的整理。
4.负责公司文件的起草、打印、登记和存档工作。
5.负责公司印章及董事长签章的刻制和使用管理。
6.董事长秘书岗位职责也要求秘书定期编辑《公司通讯》。
7.协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。
8.完成董事长和办公室主任交办的其他工作。
以上详细的列举了作为一名董事长的秘书日常的工作职责和董事长秘书工作内容。
第3篇:董事长秘书的岗位职责
一、处理董事长总经办日常工作事务
1、董事长办公室文件分类整理。
2、董事长办公室日常清洁卫生。
3、注重个人素质、着装形象,言谈举止,讲话时注意场合地点。
4、手机必须保持24小时开机,因公事随叫随到。
5、接听电话,谨慎妥当应答,必须做好电话记录。
6、董事长出差期间随行,并安排好吃、住、行的全部工作。
7、掌握好董事长的日常安排,做好接见访客预约及登记工作。
二、正式文件的处理
1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。
2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。
3、收发传真,并及时交由总经办处理。
4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。
三、组织安排及接见事项
1、协助的协调和工作任务下达的作用。
2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。
3、协调部门与部门之间的矛盾,并进行临时处理。
4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。 行政部经理做好公司来宾的接待工作,并及时做好登记。
5、配合董事长处理外部公共关系,必要时出席适量的宴会应酬。
四、相关会议工作
1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。
2、起草整理公司董事会会议材料,及开会前必要的布置准备工作。
3、做好会前准备工作。
五、根据部队的保密守则保守公司秘密
六、董事长助理工作任务下达的作用
1、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。
2、协调部门与部门之间的矛盾,并进行临时处理。
3、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。
(本文素材来源于网络,如有侵权,请联系删除。)
-
2023技术岗位职责(通用7篇)
2023技术岗位职责篇11.负责本馆视听资料的拍摄、编辑、制作和建档。2.参与本馆的对外宣传工作,编制外宣作品,积极向相关媒体投稿。3.参与本馆的品牌推广工作,编制广告作品。2023技术岗位职责篇21.组织与指导全厂设备润滑技术管理工作。拟定各项润滑管理制度及有关...
-
it技术经理岗位职责十篇
it技术经理岗位职责篇1职责描述:1.完成公司下达的产品市场业绩经营目标和任务。2.负责重点区域公安行业市场的客户关系开拓和维护,负责重点客户及相关研究院所客户的关系建立、维护。3.负责公共安全领域无线相关产品的市场分析,市场策划,市场推广及相关市场活...
-
护师岗位职责十篇
护师岗位职责篇1(一)在科护士长和科主任的领导下,完成各项日常护理工作。(二)每日参加本科室晨会交班,并参加病房日常护理工作。(三)协助护士长解决本科护理业务上的疑难问题,指导护师制定危、重症患者护理计划及完成护理措施的`落实。(四)对本科室护理缺陷问题进行分析,提...
-
制造岗位职责十篇
制造岗位职责篇11、了解和分析具体行业的整体趋势、企业经营方式、员工工作场景,洞察企业微信切入行业的机会和方法;2、负责行业需求的分析、抽象和产品策划,推动企业微信行业专版和专项功能的落地;3、负责建立面向行业的.整体解决方案蓝图,与行业服务商一起共创,...