董事长办公室秘书岗位职责及工作流程范例
董事长办公室秘书岗位职责及工作流程<?xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" />
工作内容 | 工作要求 | 工作流程 |
一、 办公室 内 务 1、办公环境 | 明亮整洁 一尘不染 家具摆放整齐 办公桌无文件累积 文件整齐规范 图书排放整齐 | 1、 每天准时上班。 2、 开窗通风。 3、 清洁办公室:每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。 4、 清理花木:鲜花每天换水一次,其他花木没有枯叶、杂草。 5、 为董事长备好茶水(董事长到办公室的同时)。 6、 每天下班前清理办公桌一次,关闭好门窗、电源等。 7、 及时清理办公、生活垃圾,不让垃圾在室内过夜。 8、 每两周吸尘一次。 |
2、文件管理 | 流程齐全 分类合理 处理及时 管理规范 | 1、 对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理。 2、 外来红头文件:填写收文处理单,向周浦秘书办索要收文编号,及时送批和传递发放,并留下记录。 3、 内部红头文件:作好收文记录并放置在待处理文件夹内,便于董事长看阅。 4、 外来公函、通知及文字资料:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。 5、 内部通知、报告:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。 6、 公司各部门(单位)送交董事长签字的,根据送交人的意见给予及时传递办理。 7、 重要的和紧急的文件,须提醒董事长。 8、 每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次,并核对登记记录。 9、 根据文件积累的情况及时进行存档,并作好相应记录,便于查阅。 |
二、来宾接待 | 彬彬有礼 热情接待 | 1、 笑脸相迎,茶水相待。 2、 询问来宾情况:来访目的,有无预约及身份情况等。 3、 索要名片。 4、 及时向董事长请示。 5、 按董事长意见引见,接待(按情况给予续茶水)。 6、 根据客人来访时间及职务等级,征询领导意见后确定是否客餐、宴请。 |
三、会务服务 1、 董事会 | 准备充分 安排周全 接待周到 组织完善 | 1、 会议议程的拟定。 2、 确定与会人员。 3、 会议通知起草和发送。 4、 会议文件的准备。 6、 会议签到及记录。 7、 与会人员的接待工作。 |
2、 工作会 | 1、 检查会场环境是否干净整洁。 2、 检查会议通知是否到位。 3、 检查会议文件准备是否齐备。 4、 会议人员的接待。 5、 会议期间的服务。 |
-
国小校工会年度工作打算
一、指导思想:以科学发展观统领工会工作,深入学习贯彻党的“十七大”精神和中国工会“十五大精神,以构建和谐校园为主线,推进学校民主政治建设,以大力开发教职工素质建设工程为核心,开拓创新,服务大局,突出维护职责,全面履行工会的各项社会职能,为我校教育事业的发展做出...
-
演讲比赛方案(精选27篇)
演讲比赛方案篇1一、活动背景以中国特色社会主义理论为指导,深入贯彻落实党的、xx届四中全会和系列讲话精神,紧紧围绕开展三严三实专题教育活动,以庆祝建党**周年为主题,广泛开展内容丰富、形式多样的纪念活动,提升党组织的号召力、凝聚力和战斗力。在七一期间开展...
-
xx局党员下基层方案
xx县xx局党员干部下基层活动实施方案为贯彻落实2005年中央1号文件,切实抓好保持共产党员先进性教育活动,大力改进干部作风,促进经济发展,根据县委党员下基层活动的安排,我局特制定党员干部下基层活动实施方案。一、活动时间:2005年3月(一个月)二、工作任务:1、深入宣传...
-
转变学风优化良好风气企划方案
本学期学风建设主要以促进课堂文明建设为目标,以创建“优良学风班”、评选“学风建设积极分子”为活动主体,营造我院良好的教学环境和学习氛围,具体实施方案如下:一、学风建设目标希望同学们做到“三按时”、“五不”;养成自主自觉、自我管理意识;杜绝饮食、污渍等对...