公务员电话礼仪
接打电话是我们工作中经常要做的事,接好、打好电话,对顺畅沟通、做好工作十分重要。下面是本站为大家准备的公务员电话礼仪,希望可以帮助大家!
公务员电话礼仪
(一)强化四种意识一是尊重的意识。
二是服务的意识。
三是尽责的意识。
四是规范的意识。
(二)掌握环节步骤总的原则是“礼多人不怪”,一般原则是内部或熟人的电话可从简,外部或生人的电话需周全。
打电话
1. 问候语,如“你好”“您好”(对领导、长者要用尊称)。
2. 确认通话人,如“是××处吧”“哪位”。
3. 自报家门,如“我是××处的×××”。
4. 说明事项,如“有个急件,请尽快来取一趟”“××文件有个问题,需要与你们核实一下,您看找谁联系”。
5. 结束语,如“再见”“好的”。
接电话
1. 问候语,如“你好”“您好”。
2. 确认通话人,如“请问您是哪里”“请问您是哪位”。
3. 听清事项并做好记录,重要事项要向对方复述核实,如有疑问当即沟通解决,必要时留下对方联络方式。
4. 结束语,如“再见”“放心”“马上办”。
(三)把握四个关键态度和善,不急不躁。
事项清楚,不丢不落。
表述恰当,不少不多。
敢于负责,不推不拖。
(四)注意若干细节1. 使用礼貌用语。
2. 搞清沟通对象。
3. 清晰表达意思。
4. 做好文字记录。
5. 声音不要过高。
6. 挂电话要轻放。
7. 要有保密意识。
8. 分清轻重缓急。
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