求职信写作常犯毛病及其建议
1.过份自信、自高自大
不少毕业生在求职信中常流露出这么一种思想,就是认为只要学习成绩好、出身名牌大学,便是一个够格称职的候选人。实际上许多公司再三指出,不但要德智体全面发展、品学兼优,而且要有多方面的经验和才能。许多公司宁愿要二、三流学校毕业的优秀生也不愿要名牌大学的一般学生。
2.不够自信、过于谦虚
谦虚虽然是美德,可是在写求职信时却没有必要表现这种美德。求职者应该在信中强调自己的长处。如果你不可避免要在信中说明你的缺点,亦没有必要那么直接。
3.推理不当主观意志
许多毕业生为了取悦招聘人员,再三强调自己的学业成绩,保证自己会努力工作成为优秀职员。有的人还三番五次说明自己对所求职业的兴趣。实际上这些人都犯了一个重大的推断错误,就是认为只要好成绩、好愿望,高热情,便可以成为一个理想的职员,而不知道有关能力与经验的重要性。
4.语气过于主观
招聘的人大都喜欢待人处事比较实在与客观的人,所以在信中要尽量少用“我觉得”、“我看”、“我想”等字眼来说明观点,尤其不要重复用“我非常希望”、“我真的喜欢’’之类的强调语气。
5.措词不当
措词不当的例子比比皆是。例如:“你知道有我这样的人应聘,势必大喜过望。”“我(女性求职者)特别喜欢接触陌生人。”“这种职位对我来说,简直是难以抵挡的诱惑。”如果认真细心一点,这种种不妥之处是完全可以避免的。
6.过多的简写词语
平时我们与朋友熟人交谈时,习惯简称自己的学校系所与专业,但在求职信中是要力求避免的。例如“人大”、“国经”、“劳人院”等。这样做,一方面易使招聘者不甚明了,另一方面会觉得你不稳重。
上述毛病,我们要按照下列建议予以改进:
1.字迹端正、文句通顺。语法、标点准确无误。字如其人,文如其人”。招聘者是通过宇、句、文来认识你的。因此最好用电脑打印。
2.语句简练,切忌冗长。要以自信而有力的语气表现自身的个性特点。但决不能编造夸大。用人单位一般会看你的档案并作调查,若因此造成对方不信任你,那非砸锅不可。
3.信中尽可能表现出你对所求职位部门或行业的熟悉。如果你对所求单位有过接触,哪怕是你的一位朋友也要在信中说明,这样招聘人就会认为你是真诚实意的,认为你对他们单位已有所了解。因此可能的话,最好先作些调查,问问有关的知情人,了解诸如规模、效益和社会声望等方面的情况。
4.如果简历中存在或招聘单位知道某些对你求职不利的客观事实,应解释一下为什么,这样会有助于你顺利求职。
5.事先要掌握大量的招聘信息,要了解哪些部门与单位需要你所学的专业。只有这样,你才会有目的地去写信,有针对性地去发信,命中率才会高。
在寄信之前若能对下列项目作一检查,则更有利于你的求职。
a.信封是否标准,地址与落款是否清楚?
b.收信人的姓名、职位或称呼是否正确?
c.是否写清楚了自己所要说明的内容?
d.是否提供了证明自己符合有关的条件与资格的数据资料?
e.信中语气是否显示出了自己的自信而并非吹嘘?
f.是否避免了使用专业术语?是否回避了个人的弱点?
g.是否没有提及工资方面的要求?
h.是否写上了自己的兴趣爱好?
i.是否写明了可以见面的时间及联系方法?
j.是否说明附有简历?
k.是否在求职信结尾部分暗示或明确表明了自己的希望?
l.信的内容是否简短而有说服力?
m.是否署名并告诉了对方反馈信息的地址电话?
n.是否留有副本以供面试时参考?
o.是否把求职信给朋友或有经验的人看过并征求意见?
p.是否记下了发信的日期,以便及时询问?
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