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合同部工作计划(精选4篇)

合同工作计划 篇1

正值新桃换旧符,可怜春雨涤焦土,何曾天道示悔祸?犹待今人主沉浮。回顾即将过去的20xx年,我们经历很多,历练很多,成长很多,20xx的那场大火在开年便给我们出了大难题,如何在灾后重拾信心,整顿经营环境,优化经营结构,调整管理架构,合理达到经济、效率、效果、效益的经营目的,有序高效地开展商城经营管理工作是重中之重。天变不足畏,20xx年部门领导引领我们披荆斩棘,脚踏实地,坚持不懈,殷殷恳恳地完成自身负责任务,努力应对各种突发情况,促使我们个人在本年度的各项工作完成情况上迈上了新台阶。

合同部工作计划(精选4篇)

本年度工作内容数据一览:

一、前台业务

1. 签订合同:2130份

2. 分发合同:1042份

3. 出招商交款单:227份

4. 出续租交款单:42份

5. 出意向金交款单:56份

6. 意向金转让:1份

7. 出退款单:12份

8. 出意向金退款单:12份

9. 转让合同及协议等:417份

10. 修改商户信息:822次

11. 办理解除协议:118份

12. 已审核合同六层盖章:27次

13. 分发台帐已收费交款单:137次

14. 打电话通知商户领取合同:98通

15. 已盖章合同系统点击及分发台帐后续流程:361户

16. 签订消防协议:2106份

17. 复印身份证号:份

18. 汇总未签消防特殊情况1次

19. 系统点击盖章70份、分发台帐已盖章合同103份、待领取合同入库等相关流程328份

20. 与财务部每日对账、每月对账,从七月份开始至十二月十七日之前日对账已经核对完毕,十一月份之前的每月对账签字完毕已返回。

二、协助完成其他工作

1. 登记入库资料:13320份

2. 复查已登记入库资料:34盒

3. 协助打印交款单:1199份

4. 协助新打印交款单盖章:1705份

5. 协助二期四层办理17间铺位过户

6. 领取打卡记录:1次

7. 领取办公用品:1次

8. 录入商位指导价:176条

9. 协助二期清理铺位3次,协助二期商户进入铺位拿货3次,加班4次,协助二期管理外部秩序4次

10. 点击库房退款单审核、办理、生成、打印、签字等37条。

11. 复印新版消防600张。

12. 协助核对新版消防明细表商人信息。

13. 协助复印一期三、四、六层图纸1次。

14. 手填交款单145张、交款单审核并盖章534张。交款单复核70张,盖章148张

15. 系统添加费用优惠323条,修改交款单信息223条,新增交款单并添加优惠229张,审核招商审批单164张,审核招商信息576条。审核续租信息390条,审核续租信息1911条并修改相关费用以及优惠,生成交款单677条,复核缴款单信息960条。添加合同其他约定66条。

16. 审核补录系统交款单124张,审核招商审批单并优惠12张,招商优惠审批单审核14张并修改,修改并优惠相关费用记录309条。

17. 审核租金政策信息56条,添加合同特别约定56次,复核合同特别约定53条;修改合同特别约定250条。

18. 复核合同协议245份,录入盖章审批表信息47条

19. 收集法律资料共计89部,其中法律法规18部,部门规章12部,地方法律法规3部,行业规定198份。

建议:

在柜台前设立商户业务办理流程询导板,商户可自行查看业务办理流程以及待办事项、办理时间等问题;设立公司投诉建议意见箱,及时了解商户思想动态;建立前台信息与台帐信息及时联动机制,及时更新需要注意的租赁项目以及前台人员修改的租赁信息,可以设立共享工作簿及时更新变动信息;建立适时换岗制度,打破定势思维,把新视角、新思维、新方法带入新岗位中去,调整工作方式,促进经验沟通交流,创新方式方法,提升工作效率;初步建立部门人员信息共享机制,初步以实验性态度开放部分信息共享,使各岗位员工能够了解不同岗位的工作内容、信息、经验等,使员工之间能更多更广泛接触部门工作,为深层了解部门工作,加强人员培训夯实基础。

一、同舟共济,共克难关。面对眼前的困难,我们没有退缩,在保证自身任务保质保量地完成的情况下,协助二期楼层工作,帮助商户抢险、拉货,奋战在冰点温度的环境里,一直到深夜,甚至通宵达旦,多一个铃铛多一声响,多一支蜡烛多一份光,我们面对困难,不服输,不怕苦,这种坚持不懈的毅力,团结凝聚的精神,尚需在今后的工作中发扬光大。

二、加强交流,和谐沟通。在领导指引我们工作的同时,也会不时提出我们在工作生活中的不足,比如沟通问题。一切从沟通开始,子曰,独学而无友,则孤陋而寡闻,每做一件事,我们就需要沟通,这是工作当中必不可缺的,沟通有效与否直接影响工作成效。常言道,话说好了,事情就成了一半。古语有,口能言之,身能行之,国宝也,由此可见沟通之重要。领导也经常提醒自己要注意言行,不要让人产生生疏之感,每个人都有自己的心灵花园,而有效的沟通便是打开花园之门的钥匙。沟通自然是双向的,说给别人听,听别人说,双向都得做好。我也认识到这是十分需要改善的,所以在这段时间里,我也不断改进,终算有所进步,有所改善,虽然比之前改善了很许多,但仍不尽完美,我需要加倍努力,不断提升自身的沟通能力,那下一步也是主要改善自己说给别人听的能力。

三、改进工作流程,提升工作效率。效率就像挑动工作量和工作时间之间关系的杠杆,它可以在指定的工作时间内提高工作总量,也可以在指定的工作量下缩短工作时间,毫无疑问,在时间就是金钱的当下,工作效率关乎企业的长远发展。虽然整体业务的流程是规定下来的,但是在细节上的处理可以进行改善,例如审核工作,审核需要数据与数据之间进行对比,一般来讲都是固定不变的,但是可以逐条同类审核,也可以利用计算机以及办公软件实施智能核对,这样将能使效率提升一倍以上。这些方式方法不仅可以在审核工作上奏效,在其它工作方面仍然可以举一反三,具体情况具体分析,这里就不再一一列举。

四、及时总结阶段工作,切实合理规划工作目标。总结和计划的作用是密切相关,相辅相成的。总结有利于把我工作进度、工作状态,以及对前阶段目标计划完成情况进行核查,掌握好具体情况,有利于对下阶段工作进行合理预测,有根据地进行下阶段工作规划;而工作目标则有利于整体工作向一个可实现、能把握、有针对性的方向进行开展。

合同部工作计划 篇2

20xx年已经到来,合同部在中心经营部和项目部领导的正确领导及大力支持下,合同部将继续在合同、计量、成本控制等方面工作继续开展,具体工作计划如下:

一、负责编制整个工程的年、季、月、旬的施工计划及资金需求量计划安排,计划合同部工作职责。

二、依据设计资料、现场调查资料编制项目工程责任预算书。按《队级责任成本核算管理办法》,在开工前编制项目责任预算。

三、依据《中华人民共和国合同法》的有关规定,负责签定施工劳务协议及施工合同的业务工作。

四、负责整个工程的计量与支付工作。

五、负责整理调整概预算资料,追加索赔工程款项。

六、按时完成对内、对外验工计价,审查批准队级责任预算、验工计价。协助各部门,整理好计划任务完成的奖罚、兑现资料。

七、及时上报各种报表资料,提供各工程项目的核算资料,指导并实施好责任成本核算。

八、积极配合其它业务科室的工作。

九、完成领导安排的其它各项任务。

合同部工作计划 篇3

“守合同重信用”是企业生存之本,是企业立于不败之源,是开拓创新之基,公司从x年成立以来,始终坚持以诚信为本,恪守企业的道德规范,近年来我单位“守合同重信用”工作有了健康稳步的发展,企业的法律意识和合同意识都得到了增强。为进一步总结经验,使守合同重信用工作再上一个台阶,下面就我们守合同重信用工作汇报如下:

一、坚持不懈地抓合同法等法律法规的学习、宣传培训工作。

公司在主管部门和市工商行政管理部门支持和指导下,在公司领导层的重视和带动下,积极进行了《合同法》及相关法律法规的宣传和培训工作。公司多次请法律顾问为员工们进行《合同法》的培训,领导们在繁忙之中挤出时间,带头学习,起到了很好的示范作用。此外,公司还派出兼职合同管理员参加由法律权威机构组织的合同法培训,帮助他们进一步强化对合同法规的掌握。同时为员工发放有关合同法书籍,督促他们利用业余时间学习相关法律法规,并注意在平时工作中,利用好《合同法》的相关规定。公司还经常组织播放法律法制教育片,以实际的事例警示员工,学习法律法规的重要性和必要性。

二、不断规范企业合同信用工作,努力提高企业合同信用管理水平。

机构建设是创建“守合同重信用”企业的组织保证,公司不断修改完善相关工作部门和工作人员,公司现在确定1名分管领导、2名工作人员管理合同信用工作。及时建立了合同台帐,规范了合同信用管理。建立健全了合同档案管理,此外,公司在签定合同时,严格按照《合同法》的相关规定,由专门的签定人员审查签订对方的主体资格,证明材料,履约能力和资信等,并做到合同条款齐全、内容合法。

三、领导重视,分工协作,齐抓共管,创建工作取得明显成效。

在守合同重信用单位工作中,公司始终坚持围绕“领导重视、分工协作,齐抓共管”的工作思路不动摇,始终坚持领导层把守合同重信用做为头等大事来抓,严格履行总经理负总责任,其他领导和中层干部分工协作的工作准则,在全公司上下形成了共创“守合同重信用”的'生机勃勃的局面。通过创建活动深入开展,现在公司履约率已达到98%。

四、公司社会效益和经济效益稳步提升,得到了相关部门的表彰。

公司始终坚持以市场为主导,以品牌求发展的道路,成功地实现了一个又一个战略规划,企业形象和地位在业界有了一定的影响,产品成长为重庆市知名品牌,纳税率逐年增长。

合同部工作计划 篇4

1、整体工作任务及目标

1、加强企业对建筑工程施工合同工作的管理,建立健全控制性组织架构,严格按照企业标准化合同格式订立合同;

2、做到从合同评审、签订、履行、验收、监督、归档,以及发生纠纷的处理等环节都按照《合同法》规定重新规范,使合同管理做到有人负责、有据可查、有章可循;

3、防范企业因合同条款问题引起的法律责任;

4、以“重合同、守信用”为我企业不断鞭策自身持续改进的口号。

2、具体工作计划

1、定期组织部门员工下到工地,深入传达公司合同管理的理念,与项目上同事相互学习交流,熟悉新工艺、新规范及专业性较强的行业,熟悉设计图纸内容、工程量清单内容及合同履约条款,做好知识储备,以利于开展本职工作;

2、改变以往对合同管理的淡薄观念,由合约部牵头,联合人事部,组织各分公司、子公司及项目部管理人员进行20xx年新版建设工程施工合同的学习;

3、对各个项目上的合同,均按“总包合同”、“物资合同”、“机械合同”、“专业分包合同”、“劳务分包合同”及“其他合同”进行分类申报审批,归档需分门别类,标识清晰,以便日后管理;

4、对于公司各类合同的审批,都需注意理顺合同双方利益关系。对待系统内部公司与外部公司的侧重点不同,不论大小合同都应注意是否明确了质量标准、工期进度、安全责任、计价原则、付款方式、价款调整、违约罚则等关键性合同条款;

5、进一步跟踪并及时维护合格分包商名录,建立健全合格分包商管理制度;

6、不断深入工程施工现场,及时跟踪合同履行情况,及时发现并纠正不合理的合同现象。对于新项目的实施,到现场进行施工合同交底;

7、配合公司财务部完成工程的计量,确认付款比例,完善工程款支付审批手续工作;

8、配合公司工程部完成工程竣工审计、竣工结算及追加索赔工程款项等工作;

9、处理各类合同纠纷及时联系相关项目负责人,及时跟踪处理;

10、紧密关注政府主管部门网站,积极收集和发布与业务相关的文件、通知;及时做好新规范、新标准的更新通知工作;

11、积极配合其他部门的工作;

12、及时完成领导安排的其他各项工作。

xx公司合同部

20xx年xx月xx日