电子邮箱保密管理自查报告（精选3篇）

电子邮箱保密管理自查报告 篇1

根据市保密局《关于严禁使用电子邮箱存储的通知》 文件精神，结合我单位实际， 对电子邮箱保密管理工作进行了专项检查，现汇报如下：

一、 加强领导， 明确责任， 高度重视计算机网络保密管理工作。 我办领导对计算机网络尤其是电子邮箱保密管理工作高度重视， 成立了以主要领导为组长， 分管领导为副组长， 相关科室负责人为成员的计算机网络保密管理工作领导小组。 同时，将计算机网络保密管理工作纳入我办年度工作目 标， 建立了工作责任制， 将责任明确到人， 一级抓一级， 层层抓落实， 形成了“主要领导亲自抓、 分管领导具体抓、 职能科室抓落实”的工作格局， 为计算机网络保密管理工作的顺利开展创造了良好环境。

二、 电子邮箱保密管理工作开展落实情况

（ 一） 以宣传教育为主导， 强化保密意识。 为加强计算机网络特别是电子邮箱的保密管理， 防止电子邮箱泄密事件发生， 确保国家秘密信息安全， 在计算机网络管理人员以及操作计算机的领导干部、 人员中强化计算机保密安全意识， 采取多种方式对计算机保密相关人员进行宣传教育。一是将上级下发的保密工作相关文件转发给各责任科室和相关 人员， 要求结合实际， 认真自查。 二是进行警示教育， 对近期发生的电子邮箱泄密事件， 要求各科室和相关人员引以为鉴、汲取教训， 进一步重视和加强电子邮箱的保密管理， 确保计算机网络安全。

（ 二） 以制度建设为保障， 严格规范管理 加强制度建设， 是做好计算机网络保密管理的保障。 为规范计算机网络尤其是电子邮箱的保密管理， 不断完善各项规章制度， 我办主要采取了以下几项措施： 一是认真贯彻执行上级保密部门文件的有关规定和要求， 严禁通过互联网电子邮箱办理业务， 存储、 处理、 传输涉密和内部办公信息， 严禁将涉及存储介质和内部办公网络接入互联网及其他公共信息网络， 严禁在未采取防护措施的情况下， 在涉密信息系统与互联网及其他公共信息网络之间进行信息交换， 不断增强电子邮箱保密管理能力。 二是严格内部办公信息流转的规范性， 弥补电子邮箱使用管理上存在的空挡。 三是及时制定信息发布审查制度， 要求对上网信息严格审查、 严格控制、 严格把关， 从制度上杜绝泄密隐患， 做到“上网信息不涉密、 涉密信息不上网” 。

（ 三） 以督促检查为手段， 堵塞管理漏洞。 为了确保计算机网络尤其是电子邮箱保密管理工作各项规章制度的落实， 及时发现电子邮箱保密管理工作中存在的泄密隐患， 堵塞管理漏洞， 我办十分重视对计算机及其网络保密工作的督促检查， 对计算机网络管理制度的落实情况、 办公网络 的建设和使用情况以及计算机及其网络采取的管理和防范措施的落实情况进行检查。 近期， 我单位对全办电子邮箱使用情况进行了一次全面的专项检查， 查找电子邮箱保密管理工作中存在的漏洞， 并整改到位。

通过检查， 我单位的`电子邮箱保密工作能做到制度到位、 检查到位， 但也存在一定的问题， 主要是电子邮箱使用过程中的防范技术有待于学习提高， 下一步工作中将进一步完善。

电子邮箱保密管理自查报告 篇2

根据 市保密局《关于转发 的通知》 的文件精神，结合我局实际， 对电子邮箱保密管理工作进 行了专项检查和认真总结，现汇报如下：

一、加强组织领导，明确领导保密职责，高度重视计算机网络保密管理工作，作为政府机构，我局领导对计算机网络尤其是电子邮箱 保密管理工作高度重视，成立了以局长任组长、分管领导为 副组长，信息中心等相关科室负责人为成员的的计算机网络 保密管理工作领导小组。同时，将计算机网络保密管理工作 纳入我局年度工作目标管理，建立了工作责任制，将责任明 确到人，做到一级抓一级，层层抓落实，全局形成了“主要 领导亲自抓、分管领导具体抓、职能科室抓落实”的工作格 局和覆盖全局的工作网络，为计算机网络保密管理工作的顺 利开展创造了良好环境。

二、电子邮箱保密管理工作开展落实情况

（一）以宣传教育为主导，强化保密意识 为加强计算机网络特别是电子邮箱的保密管理，防止电 子邮箱泄密事件发生，确保国家秘密信息安全，在计算机网 络管理人员以及操作计算机的领导干部、涉密人员中强化计 算机保密安全意识，我局采取多方式、多渠道对计算机保密 相关人员进行宣传教育。一是将《信息系统、信息设备和涉 密载体使用管理严重违法违规“十七条” 》予以转发至各责 任科室，要求结合实际，认真自查。二是进行警示教育，对近期发生的电子邮箱泄密事件，我局要求各责任科室以此为 鉴，汲取教训，进一步重视和加强电子邮箱的保密管理，确 保计算机网络安全。

（二）以制度建设为保障，严格规范管理 加强制度建设，是做好计算机网络保密管理的保障。为 了构筑科学严密的制度防范体系，不断完善各项规章制度， 规范计算机网络尤其是电子邮箱的保密管理，我局主要采取 了以下几项措施：一是认真贯彻执行上级保密部门文件的有 关规定和要求，严禁通过互联网电子邮箱办理业务，存储、 处理、传输涉密和内部办公信息，严禁将涉密存储介质和内 部办公网络接入互联网及其其他公共信息网络，严禁在未采 取防护措施的情况下，在涉密信息系统与互联网及其他公共 信息网络之间进行信息交换，不断增强电子邮箱保密管理能 力。二是严格涉密信息流转的规范性，弥补电子邮箱使用管 理上存在的空挡。三是及时制定涉密信息发布审查制度，要 求对上网信息严格审查、严格控制、严格把关，从制度上杜 绝泄密隐患，做到“上网信息不涉密、涉密信息不上网” 。

（三）以督促检查为手段，堵塞管理漏洞 为了确保计算机网络尤其是电子邮箱保密管理工作各项 规章制度的落实，及时发现电子邮箱保密管理工作中存在的 泄密隐患，堵塞管理漏洞，我局十分重视对计算机及其网络 保密工作的督促检查，对计算机网络管理制度的落实情况、 涉密网络的建设和使用情况以及涉密计算机、涉密网络采取 的管理和防范措施的落实情况进行检查。近期，我局对全局 电子邮箱使用情况进行了一次全面的检查，通过检查，查找 电子邮箱保密管理工作中存在的漏洞，并整改到位。

通过专项检查，我局的电子邮箱保密工作能做到制度到 位、管理到位、检查到位，但也存在一定的问题，主要是电 子邮箱使用过程中的防范技术有待于学习提高，下一步工作 中将进一步完善。

电子邮箱保密管理自查报告 篇3

在县委、县政府的正确领导下，按照保密工作的要求，根据卫生局工作实际，现将我局保密工作自查情况报告如下：

一、加强保密教育，提高思想认识

为认真做好保密机要工作，我局结合工作实际，切实把保密教育工作贯穿于日常工作中，多次强调做好保密工作的重要性，组织局机关人员认真学习了《中华人民共和国保密法》、《国家工作人员保密守则》等保密工作规章制度以及市、区保密工作有关文件会议精神等。对办公室档案管理员、文书收发、打字员等加强保密教育，加强做好保密工作的检查督促，促进全体工作人员提高思想认识，增强做好保密工作的责任感。同时，进一步明确了涉密人员对文件收发、登记、传递、归档、销毁等环节的职能，使保密工作真正做到行有规章、做有依据、查有准则，真正实现制度化、规范化、科学化。

二、加强组织领导，完善规章制度

为严格保密纪律，堵塞漏洞，消除隐患，加强机关的.保密工作，我局成立了保密工作领导小组，局长为组长，分管副局长为副组长，相关人员为成员，加强对保密工作的了领导。同时，制定了保密工作各项工作制度，并对工作人员提出了具体要求：一是要求所有局机关工作人员自觉遵守《中华人民共和国保密法》等保密工作规章制度，严守党和国家秘密、工作中的秘密。严格做到不把机密、绝密文件带回家，不在公共场所谈论保密事项，不向任何无关人员透露保密的内容，不在机关联网计算机上操作与工作无关的事项，并严格做到不该自己知道的不打听，不该外传的事坚决不外传。对违反保密规定的人和事，要进行批评教育，情节严重的要根据有关规定严肃处理。严格制度、严密措施、严明纪律，确保保密工作万无一失。二是对文件的处理、传阅、撰写、发文等方面都作了明确规定。三是对档案管理，尤其是密级文件的管理以及文印保密，计算机保密作了严格规定。办公室定期对执法各项保密制度进行检查督促，确保局机关保密工作制度落到实处。

三、落实各项措施，确保机密安全

为切实落实保密制度，做好保密机要工作，我局采取了以下几个方面的措施。

（一）严格计算机管理。目前我局办公室和局领导办公室都配备有计算机，每台电脑上都安装了网络防火墙，对每台电脑的软件进行清理，删除一切与工作无关的信息和软件，尤其是网络游戏等联网软件，防止信息流失或遭受外界恶意攻击。

（二）严格文件资料管理。办公室是文件资料的加工、储存场所，为确保文件不随意外流，我局有专人负责纸品文书的管理和电子文档的管理。具体做好文件资料的收发、分放、整理、归档、销毁等，对涉密的文件资料，只准在机关办公室阅，未经批准，不得带出机关；做好电子文档的输入、存档、发送、印制、备份等，确保电子文档安全。同时加大对办公室的日常管理，防止机密外泄。

（三）严格会议管理。对于局党组、行政各类会议，尤其是对涉及人事、财务商议等涉密的会议，严格落实保密措施，遵守保密纪律。对于各类会议，一般指定有关人员参加，并指定专人作会议记录。会议讨论的内容，未作出决定待定的、需要保密或一段时间内保密的，不得随意扩散传播。

（四）严格公章管理。局指定办公室负责对局行政、党组公章的保管，办公室主任为局公章的保管责任人。所有需加盖局行政公章的文书材料，一律需经得分管副职以上的领导同意方可加盖；所有需加盖局党组公章的文书材料，一律需经得局长同意方可加盖。任何人不得随意加盖公章。并对加盖公章的材料作详细登记。

（五）严格工作程序。工作人员不在日常工作手册上记录秘密，不随意摘录、引用秘密文件、或擅自将秘密文件给他人传看，凡是自己在工作中掌握的秘密事项，没有传达义务的绝不告诉知密范围以外的人。不在无人看管的情况下将秘密文件和手册置于办公桌上，甚至带回家，非本机关人员不能单独留于办公室内，室内无人要锁门。

（六）严格档案资料管理。为切实保障档案资料的机密，我局要求各科室严格管理各类档案，并落实相关责任人。任何人领取或查阅个人资料档案，都必须经得分管领导同意，并办理领取或查阅手续。

卫生局的日常工作及涉密内容，基本上都能按《保密法》的相关规定进行了妥善的处理，保证了涉密文件、记录、信息等在传递、使用过程中的安全，从未出现过失、泄密问题。然而，按照上级的要求还存在着一定差距和不足，做好保密工作仍然任重而道远。在今后的工作中，我局将进一步加强对保密工作的重视，强化对涉密内容的管理，力争保密工作取得新成绩，确保我县医疗卫生工作顺利开展。