采购内勤岗位职责(通用15篇)
采购内勤岗位职责 篇1
1、负责物流部每月进出物资账务;每周提供周报;
2、负责客户每月订单统计、达成跟踪、每月汇总,月末提供月报;
3、负责公司进出物资在途物资及单证的统计与跟催,每周提供周报;
4、负责公司进出物资快递及其管理;
5、负责每月客户机供应商急件统计与跟催;
6、负责公司每日进耗存库存报表的完成,每日向财务及业务部、总经办提供日报;
7、负责物流部所有单证每月归档与管理;
8、负责每月客户、供应商对账、结账;
9、每月负责与公司财务对账、开票及挂账;
10、负责公司每月盘点及其报表提供;
采购内勤岗位职责 篇2
1、跟踪库存物资状况和采购订单执行情况,编写定期报表,并制定与协调提货计划,以保证生产物资供给的合理有序。
2、物流、供应商对账,杂质款处置及采购货款的申请与支付。
3、制定并上报各类原料、物资的月度采购计划。
4、接收到货的采购物资,并审核入库信息,确保采购物资的到货质量。
5、执行采购合同及台账管理,保证流程合规,信息准确。
6、执行部门档案管理及编写部门《会议纪要》,保证档案存放有序,文件传递及时。
7、编制各类报表,保证信息准确、报送及时。
8、制作供应商评审表,并管理与维护供应商档案。
采购内勤岗位职责 篇3
1.负责拟订采购合同并对物料进度进行跟催以确保采购任务顺利完成;
2.负责对到厂材料的入库情况进行跟踪确认;
3.负责对物料异常情况进行处理;
4.对所采购的材料执行询价、比价、议价制度,努力降低采购成本;
5.负责收集市场最新价格信息、替代品资料、最新产品信息及供应商信息;
6.负责采购物料发票的录入;
7.负责办理报帐和采购货款的结算手续以及需要现金采购物资的个人借款手续;
8.负责供应商管理,与供应商沟通协调质量、交期、价格、售后服务等相关事宜;
9.参与合同评审,配合有关部门做好采购成本、交货期方面的方案;
10.做好ERP采购数据的输入及汇总,需要时向部门主管提供采购报告;
11.负责供应商资质、采购订单、合同、付款凭证等采购文件的归档保存;
12.完成领导交办的其他任务。
采购内勤岗位职责 篇4
1、协助采购经理制定年度、月度采购计划;对供应商资质进行日常性审核,是首营企业、首营品种、特殊药品的转入相应流程,其他则制定采购计划、签订购销合同。
2、根据销售部的采购订单和库存情况进行日常采购工作;确定每个品种最低库存,保证销售部的供应,确保公司效益最大化;产品入库后单据的填报、确认、核对及税票的签收、登记。
3、加强与供应商的沟通与联络,确保货源充足,供货质量稳定,交货时间准确。
4、进行每月、每季、年度的盘存工作,及时处理呆滞货物,尽力
避免不应有的损失。
5、采购合同的整理、归档;追踪合同的履行状况,认真审核供货单位和销售人员的法定资格,考察供货单位的质量保证能力和合同履行能力;建立健全供应商信息库。
6、完成上级交给的其它事务性工作。
采购内勤岗位职责 篇5
1、协助采购经理进行采购内勤方面的工作;
2、管理采购合同及供应商文件资料,建立供应商信息资源库;
3、协助采购经理进行供应商的联络工作;
4、制作、编写各类采购指标的统计报表;
5、完成领导交办的其他任务
采购内勤岗位职责 篇6
1、积极配合采购员的工作,负责各项采购合同、供应商资料的收集、整理及存档;
2、负责采购统计及分析工作,按时做好日报、月报,报采购经理;
3、录入采购来货原始单据及入库单整理。
4、协助库房保管员将采购物品按购买数量入库。
5、发票需附入库单上交至财务部,保证入库单金额和发票金额一致。
6、财务付款单录入及结款。
7、协助采购员定期与供应商核对发票;
8、做好各部门间的衔接和沟通工作;
9、领导交办的其他事项;
采购内勤岗位职责 篇7
1、负责订单的制作、确认、安排发货、保管单据。
2、每日的收支报表、以及收款、回款、核对账单。
3、及时了解库存情况、提供库存信息、及时补货。
采购内勤岗位职责 篇8
1 、根据相关岗位提供的订单信息,按要求在系统做采购合同。
2、制作相关的电子合同,合同附件等和合同相关的文件制作,打印,排版,扫描,整理。
3、 整理纸质文档。
4 、在ERP录入产品信息。
5、 管理样品,保证样品整洁,干净,有序。
6 、配合采购和业务整理制作其他文件。
采购内勤岗位职责 篇9
1、采购部各类文档的管理;
2、管理采购合同及供应商文件资料,建立供应商信息资源库;
3、协助采购经理进行供应商的联络、接待工作;
4、负责制作并管理出入库单据及其他仓库管理单据;
5、负责整理、汇总日常相关数据,按公司规定,按时上交相关报表。
6、完成领导交办的其他任务。
采购内勤岗位职责 篇10
1.按照公司规定的采购流程协助主管进行采购操作;
2.向供货商下订单、跟踪到货、异常反馈;
3.部门内部费用处理(采购报销单、客户对账付款等);
4.根据技术部要求搜索样品
5.其他部门主管要求事项
采购内勤岗位职责 篇11
1、根据业务需求向供应商发起小料、样板、成品料订货要求,跟进到货并进行记录,保持与供应商的紧密联系,处理涉及供应商的沟通问题;
2、仓库物料数据的归纳整理,提出有效利用库存的建议;
3、相关岗位报表登记及统计分析;
4、合理规划岗位有关数据,提供服务支持;
5、负责订料组日常事务管理及完善工作流程;
6、上级交办的其他工作。
采购内勤岗位职责 篇12
1、供应商资料库、素材库的建立、维护;
2、供应商合同档案管理;
3、部门会议管理;
4、协助做好部门管理工作;
5、部门间协调对接工作;
6、部门日常事务管理。
采购内勤岗位职责 篇13
1、供应商资料建档、归档、档案更新维护、部门数据统计、票据交接及传递;
2、协助处理部门内部其他日常事务;
3、服从管理,完成上级安排的其他工作。
采购内勤岗位职责 篇14
1、及时跟踪及处理厂家反馈,维护上游关系;
2、根据客户有关信息和需求,相关市场讯息的挖掘与整理收集;
3、负责联络沟通上级经销商,建立客户资料及档案,完成相关报表;
4、负责整理客户资料,购销协议,负责应付账款的管理;
5、协作销售团队的工作,帮助完成公司产品在医院或者终端的销售。
采购内勤岗位职责 篇15
1、 负责各类产品入库出库
2、 负责各项目采购合同的收集、整理及存档;
3、 负责接收发票,制单(整理合同、入库单、合格证),经审批后交财务部挂账;
4、 负责审项目标书
5、 其他领导交办的事宜
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