中学同学联谊会活动筹备实施方案
根据《xx中学85至88届同学会章程》,经同学会理事会研究,决定在xx中学85至88届同学会正式成立之际,于XX年10月4日至6日在xx避暑山庄举办xx中学85至88届同学毕业26——28年首次大聚会联谊活动。为确保本次大聚会联谊活动顺利举办,特制定本方案。
一、首次聚会联谊活动时间
XX年10月4日至6日,10月4日下午报到,10月6日上午离会。
二、首次大聚会联谊活动地点
xx潜水俱乐部
三、首次大聚会联谊活动主题
以“相约金秋,情聚xx”为主题,重拾美好回忆,再叙同窗之情;分享生活点滴,放飞快乐心情;加强互助联系,促进共同进步。
四、首次大聚会联谊活动原则
1、自愿参加原则;
2、费用aa原则;
3、财务公开原则;
4、友情赞助原则;
5、隆重热烈俭朴精彩圆满原则。
五、参加人员
凡xx中学85——88届毕业的同学均可参加,特邀部分老师代表参加。
六、筹备组织机构
筹备组织委员会:
主任:
副主任:
筹委会下设秘书处
具体负责活动的计划、组织、实施、检查、督办、落实。秘书处下设5个工作小组。
秘书长:
副秘书长:
1、联络组
组长:
副组长:
负责同学联络工作,发送同学聚会邀请函;进一步征求同学对聚会的意见和建议,向筹委会反馈;根据筹委会意见,邀请部分教师代表;将所有确定到会的人员和联系方式汇总,聚会时经本人予以补充和确认,会后制作通讯录;联络接待工作完毕后,协助会务组工作。
2、会务组
组长:
副组长:
负责安排聚会当天的现场接待登记,住宿房间安排;负责聚会活动节目的策划及安排;负责活动道具、欢迎条幅、沿途路标指示牌、会标设计制作安装,会场、晚会现场舞台布置,座位牌制作和会场、合影、就餐座次安排;准备电脑、音响、耳麦、投影仪、红布,对音响话筒会场设备进行调试、相关磁带、歌碟、准备;事前通知每人准备文娱节目、1个或当年学习期间小故事1个(不强求);负责晚会节目编排,事前做好沟通联系;负责确定活动主持人员建议名单,推荐同学代表发言;负责相关活动会议文稿的起草、发放。
3、宣传组
组长:
副组长:
负责会前同学照片的收集,ppt制作,现场投影播放,背景音乐布置等;负责现场照相、摄像以及会后纪念册或光盘的制作等事宜;负责同学会联谊活动前后宣传特刊的编辑、印制、发放;负责建立和管理同学会qq群(条件允许情况下建立同学会网站)。
4、财务组
组长:
副组长:
提前1个月督促各组制订费用明细清单,制订整个活动费用清单明细送审,及时制订费用预算,提出分摊标准建议,负责现场费用登记、收取、财务支出及结束时财务公开等工作。
5、后勤组
组长:
副组长:
负责活动期间的烟酒、饮料、水果、干果、矿泉水、食品、扑克等聚会所需用品的采购、保管、登记、发放。负责同学、老师礼品的采购;负责生活安排,提前提供菜单、酒水明细备审。
6、交通组
组长:
副组长:
负责老师、同学的接站、接送、导引,返程机票、火车票代订代购;为其它组提供交通服务;负责车辆统一停放管理;负责交通意外事宜的处理及临时出车事务。聚会时负责老师的接送。
以上所列人员均为志愿者,有意为本次活动服务的同学也可报名加入。
七、同学会联谊活动议程(附后)
八、活动费用
为减轻同学负担,缴费采取自愿原则,标准为女同学200元,男同学300元/人,不足部分由理事会自筹。多交不限,鼓励赞助。在聚会前打入指定账户,也可在聚会缴纳。活动结束后理事会将在qq群上公开聚会开支情况。多余部分结转使用。
xx中学85至88届同学会
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