区法院加强档案管理工作示例
增强档案管理意识 提高档案管理水平
区法院加强档案管理工作
根据省高院归档和档案管理工作会议精神,法院依据《档案法》的要求,坚持档案工作“集中统一管理,维护完整与安全,便于提供利用”的基本原则和“为审判工作服务”的基本宗旨,不断加强领导,完善措施,规范管理,有效促进了档案管理工作。
高度重视,全员学习,提高档案管理意识。一是强化档案法规教育,培养全员档案意识。今年以来,该院领导高度重视档案工作教育,多次组织全院干警学习档案知识,反复宣传档案管理法律法规,定期考查学习情况并分庭室进行评分,增强了全员档案意识,提高了各庭室归档意识,营造人人关心档案管理工作的强烈氛围,形成全员重视、齐抓共管的良好局面。二是强化业务规范,提高档案管理质量水平。该院将档案工作纳入法院工作的总体规划,制定档案工作管理目标,明确档案工作责任制,与其它工作一起部署、一起检查、一起考核;并调整了档案工作领导小组、档案鉴定领导小组及保密工作领导小组,严格负责档案工作规划的制定、档案管理措施的落实以及档案安全保管等有关事宜。同时每年派员参加区举办专职档案员培训班,进行档案业务学习、指导,使档案管理有条不紊地推进。
严格制度,着重落实,提高档案管理效率。一是健全规章制度,规范档案管理工作。该院根据档案目标管理要求,建立健全了一整套档案统一管理制度。(1)归档限期制度。制定了《立案归档制度》,诉讼案卷审结即移交档案室,严格办理移交手续,编制归档目录,逐一检查,逐一签名,做到归档及时、归档文件材料齐全、完整、规范,提高归档率、完整率。(2)借卷审批制度。制定了调阅、借阅、查阅档案规定,严格借阅诉讼档案的管理,本院各部门借阅、查阅档案的,应填写借阅、查阅案卷函,经部门负责人同意,办公室负责人审核批准后方可办理。本院干警借阅期限为3个月,到期未还需按规定办理续借手续;如外单位或个人借阅,需经主管院长签字批准后方可到档案室借调档案。《调阅、借阅、查阅档案规定》的实施,一方面保证法院审理工作和档案室管理井然有序,另一方面也保证了审判资料不流失、有效保护了当事人的秘密。 二是按章办事,严格日常检查,严把质量关。档案人员按照档案管理的要求逐份检查,检查的内容包括:档案盒标注的名称、内容是否正确、案卷封皮填写是否正确、案卷数是否正确等等。每年集中归档期一结束,档案人员把归档中发现的问题汇报给主管领导,在主管领导指导下及时纠正解决。三是注重开发利用,提高服务效果,充分发挥各类档案的使用价值。为了充分发挥档案的潜在作用,方便利用,该院档案室注重编制档案检索工具,共编制案卷目录、全引目录、专题目录、文号目录4种以及档案工具索引、库房档案存放示意图等。注重汇编资料,将收集到的档案信息重新组合,进行深加工,编制成芝山区法院组织机构沿革、大事记、各类案件结案基础数字统计、基础数字汇编、档案统计台帐、案例编研等汇编资料,以确保利用档案的各种需要。注重为各个处室提供良好的档案服务,把“死档案”变成了“活资料”。
加大投入,完备设施,改善档案管理环境。该院领导经常到档案室实地检查,针对管理要求,下决心为档案室添置、更新了部分设备,购置了电脑、增设了新档案柜、更新窗帘、温湿度计、灭火器等,使库房达到防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠“八防”要求,优化了档案室的管理环境。
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如何推行档案工作规范化标准化
档案工作规范化、标准化是实现档案管理现代化的重要中间环节,在搞好硬件建设的同时,做好文书处理工作则是实现档案工作规范化、标准化的重要基础工作。日益丰富的工作实践表明,虽然文书处理工作与档案工作各有不同的工作任务,具有相对的独立性,但由于文书是档案的来...
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档案管理制度开头
目录档案工作岗位责任制文件、材料收集归档制度档案鉴定制度档案借阅管理制度档案保密管理制度档案复制制度档案统计制度档案库房管理制度档案销毁制度档案工作岗位责任制一、分管档案工作的局领导职责1、组织全局性的宣传、贯彻、执行《中华人民共和国档案法...
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市档案局经验材料:顺应时势开拓创新积极探索档案馆信息化建设新路子提纲
×××市档案局近年来,我们在(上级市)市档案局的亲切关怀和精心指导下,结合×××实际,适时规划,舍得投入,对档案馆信息化建设进行了一些有益的探索和尝试,相继建成局域网,联入政府网和互联网,建立“×××档案信息中心”网站,广泛宣传×××,宣传档案工作,主动为领导决策、...
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档案利用制度范例
档案利用制度<?xml:namespaceprefix=ons="urn:schemas-microsoft-com:office:office"/>1、借阅档案必须严格履行档案借阅查登记手续。2、档案借阅期限:文书档案不超过5天;征管档案不超过2天;会计档案和密级资料原则上不予借出,如需借出须经领导批准,并在1日内归...