如何让你的presentation引人入胜
大多欧美企业都非常重视presentation skills,不懂得这一点,是许多在外企工作的人认为自己怀才不遇的原因。以下是如何做演示的一点技巧,能使你的观众们打起精神并集中注意。
1.让其他人来介绍你。
不要浪费时间解释你是谁以及你来干什么。对你将要讲的东西写一段简短的介绍(大约100字左右)和陈述(大约50字)。假如你是受邀前来的,让邀请你的那个人来为观众读这段介绍。假如是你自己召开了这次会议,就把那些信息写在邀请函里。
2.不要说暖场笑话。
我不知道为什么暖场笑话成为了传统商业智慧的一部分。大部分情况下,暖场笑话只是对即兴幽默的一种微弱尝试(比如“为什么这种会议总在礼拜一呢?”),这仅仅说明了你很紧张并且对自己缺乏自信。除此之外,如果暖场笑话是一个笑点明显又拖拖拉拉的长故事的话,那就是在挑战观众的耐心了。
3.不要用“背景介绍”开场。
许多演示都以企业背景信息开场,试图以此来建立信任(比如:“本公司是百年老店!”)。问题是,在演示的开始,根本没人在意你的公司。你在试图迫使他们将你的背景信息翻译成某种对他们和他们的公司有意义的东西。他们凭什么要这么做?
4.以一个令人吃惊的相关事实开场。
要让观众关注于你将要告诉他们的东西,你必须突破那些会导致他们注意力动摇的“精神噪音”。做到这一点最好的办法就是用一张幻灯片展示一个对观众而言前所未闻而又有重大意义的东西来抓住他们的注意力。你接下来的演示就要回答那些由最初的事实吸引了观众眼球的相关商务问题。
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