“记录”和“纪要”的区别
记录:存在两种词性,一方面动词来讲,指把所见所闻通过一定的手段保留下来,并作为信息传递开去。另一方面名词来讲,指记录下来的材料信息或采访记录。另外指在一定时期和范围内记载下来的最好成绩或保持纪录,又或指作为记录的人。
纪要:记述要点的文字,意思比较单一,简单来讲是指用文字记录的要点。
单纯从词义来讲,记录是指将所见所闻通过一定的手段保留下来,即通过媒介和载体实现信息的传递,记录是一种证实性的文件,反映过程活动的实际情况或结果,所以对记录应进行全过程控制,确保其清晰、易于识别和检索。而纪要主要是用文字记录要点。
为了更加形象的展示二者的区别,我们将它们放入特定的环境中加以说明。我们举会议记录和会议纪要为例子,阐明二者的区别。
会议记录包括两部分:
一是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。
二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。
会议纪要是一种记载、传达会议情况及议定事项的纪实性公文。会议纪要通过记载会议基本情况、会议成果、会议议定事项,综合概括地反映会议精神,以便与会者统一认识,会后全面如实地进行传达组织落实开展工作的依据。
会议纪要不同于会议记录。会议记录是由专人把会议的基本情况如实记录下来的书面材料,会议纪要,是根据会议的中心议题、指导思想和议定事项,在会议记录所提供材料的基础上,经过概括、整理、提练、才能形成公文,所以,与会议记录相比,会议纪要能够更集中地反映会议的精神实质,具有高度的概括性。
二者的主要区别是:
第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。
第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
总结:简单来将记录就是反映活动的实际情况,记录全过程,并保持其清晰,易于识别和检索的证实性文件。所以记录侧重于全部的过程,和实际情况,而纪要则侧重于活动重要的环节,举个例子来说明,如果把记录比作是一篇文章,那么纪要就是这篇文章中段落的中心思想,记录作为纪要的本源,也就是说纪要来源于记录,但不同的是纪要是对记录的抽象的概括和提炼,因而纪要更具有法定性和传播性。
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