商务公函范文
中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函
××大学:
近年来, 我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持, 取得了一定的成绩,建立了良好的协作基础。 为了巩固成果, 建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、 人员培训、 仪器设备等方面建立全面的交流协作关系, 特提出如下意见:
一、 定期举行所、 校之间学术讨论与学术交流。 (略
) 二、 根据所、 校各自的科研发展方向和特点, 对双方共同感兴趣的课题进行协作。 (略)
三、 根据所、 校各自人员配备情况, 校方在可能的条件下对所方研究生、 科研人员的培训予以帮助。 (略)
四、 双方科研教学所需要高、 精、 尖仪器设备, 在可能的条件下, 予对方提供利用。 (略)
五、 加强图书资料和情报的交流。 以上各项, 如蒙同意, 建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商, 达成协议, 以利工作。
特此函达, 务希研究见复。
中国科学院××研究所(盖章)
××年×月×日
撰写函件应注意的问题:
函的写作, 首先要注意行文简洁明确, 用语把握分寸。 无论是平行机关或者是不相隶属的行文, 都要注意语气平和有礼, 不要倚势压人或强人所难, 也不必逢迎恭维、 曲意客套。 至于复函, 则要注意行文的针对性, 答复的明确性。
其次, 函也有时效性的问题, 特别是复函更应该迅速、 及时。 像对待其他公文一样, 及时处理函件, 以保证公务等活动的正常进行。
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