如何做好公文处理中的主题词标引
公文的主题词是适应机关办公自动化、公文处理规范化的需要,从公文标题选取转换出来的,能反映公文主题概念的词或词组。公文主题词的标引主要依据是由国务院办公厅秘书局制定的《国务院公文主题词表》。此外,各地区和各行业都结合自身公文处理实际,制订了各自的主题词表。我们水利部黄河水利委员会公文处理的主题词标引,使用《黄河水利委员会公文主题词表》。
一、主题词标引程序"三步"走
第一步:审读文件,分析主题。
首先通读公文,了解公文的主要内容和发文意图。一般来说,审读文件标题,进行主题词标引是文秘人员常用的方法。如文件标题能概括公文的主要内容,就从标题入手分析主题。否则,就要从公文的内容入手进行主题分析。
其次分析主题。首先看一篇公文标题是单一型的主题还是多个主题。单主题标引时用多个表达同一概念主题词,多主题用分组的多个主题词分别表达各自的主题概念。
分析主题重点是主题结构分析。即分析主题里面的主要成分和次要成分以及它们之间的关系。《黄河水利委员会公文主题词表》将主题结构次序分为主体因素、通用因素、空间因素、文种因素五类。
第二步:提炼、转换主题概念。
经过分析主题类型和主题结构后,就掌握了一份文件的全部主题概念。对这些主题概念,并不完全需要标引出来,而应当去粗取精,有所取舍。要提炼标引那些最重要的、专指性最强的主题概念,舍弃一般的主题概念。
对提炼出的公文真正具有检索意义的主题概念,查公文主题词表将其准确、规范、科学地转换成主题词。查表取词的主要途径:(
-
保险公司会议通知范文(通用3篇)
保险公司会议通知范文篇1公司各部(室)、生产各单元:今天下午14:00在公司三楼会议室召开资产保险合同审查讨论会议,请公司部门副职以上中层管理人员准时参加会议。各生产装置现场必须留一名副职管理人员在装置现场工作。生产技术部xx年x月x日保险公司会议通知范文...
-
玩具公司简介范文(精选16篇)
玩具公司简介范文篇1深圳市熙龙有限公司致力于打造中国最大、最专业的时尚雨衣、雨具、玩具、厨房日用品、杂货企业,拥有庞大的服务网点,深圳市熙龙玩具有限公司高覆盖、高效率的服务获得多家公司和机构的认可。深圳市熙龙有限公司将以最专业的精神为您提供安全...
-
毕业论文致谢信(精选3篇)
毕业论文致谢信篇1致谢又一个春暖花开的季节,在长春生活了六年,似乎终于要到告别的时候了。有很多不舍,舍不得这里的街道、花草、蓝天,还有我见过的最美的雪,当然更舍不得这里的人。第一次踏进JLU的校门,这里充满了陌生,那是第一次独自一人坐火车来到传说中天寒地冻的...
-
常用公文格式范文(精选9篇)
常用公文格式范文篇1请示:适用于向上级机关请求批准、请示用。格式内容:1.标题。一般写成关于请示。2.主送机关(只写一个)。3.请示的原因(理由尽量充分)。4.请示的事项。5.结语。范例参考:关于暂缓调高旅游专项资金在交通建设附加费中分配比例的请示市人民政府:今...