行政助理岗位说明书
作为一名行政助理,其工作职责包括哪些方面?若想了解,请阅读以下这则行政助理岗位说明书,希望大家从中有所启发。
岗位名称 行政助理 所属部门 行政人事部
直接上级 行政部经理 职务代码
岗位级别 7岗 职业发展 行政主任
工作职责描述:
1. 按时保质地打印、复印公司文件和接发电报、电传、传真并及时发送给有关人员,不得积压延误。
2. 办公用品预算、申购、审核、领取、下发、保存
3. 认真爱护和保养设备,即使维修维护,确保设备处于良好技术状态。
4. 节约纸张、降低消耗。
5. 遵守保密规定及工作制度,防止泄密和差错失误。
6. 负责报刊、杂志的预订和管理;对公司订阅、购买的各种报刊、图书、档案资料等建立资料库,做好目录,按照规范的借阅手续进行管理;
7. 完成行政主任和行政人事部经理交办的其他工作。
绩效标准与指标
1. 工作是否积极主动,是否服从领导安排;
2. 处理工作是否积极、及时、高效;
3. 是否遵守公司各项规章制度;
4. 对本职工作范围内的公司秘密负责;
5. 工作质量是否符合公司要求的标准;
6. 文件打印准确及时,各项工作快速、正确完成。
任职资格
1、学历要求: 中专及以上学历。
2、工作经验: 1年以上工作经验,可由应届本科生担任。
3、专业背景:
4、年龄在40以下。计算机操作很熟练。
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