构建培训体系是入职培训的目标大纲
胜任力模型的基本概念
胜任力是指能将高绩效者与一般绩效者区分开来的可以通过可信的方式度量出来的动机、特性、自我概念、态度、价值观、知识、可识别的行为技能和个人特征。
胜任力模型一般是指在一定的工作情境(或组织)中担任某一特定的任务角色所应具备的胜任力要素的总和。其结构大致分为三个层次:胜任能力(名称和定义描述);关键行为指标(对胜任能力的衡量指标项);有效性评分标准(对关键行为指标的不同水平用关键事件进行描述:通常给出初、中、高和专家四个级别的描述)。
基于胜任力模型的新员工培训体系构建思路
基于胜任力的新员工培训与传统培训系统设计的不同之处在于,它在培训规规划、课程设计、评估的整个过程中,都重视被培训者的参与。这种培训方法的关键在于其系统化的思维方法,它认为培训与企业其他流程以及整个组织是一种互相依赖、互相作用的关系。新员工入职培训是培训体系的一个重要组成部分,要以提升核心竞争力为核心,并以胜任力模型的基础为培训指南,通过合理的引导为企业的人力资源管理减少等待和磨合成本。
1.对培训课程的设计
新员工培训课程的设计是培训的重点环节,培训课程的设计应遵循科学性、系统性、有针对性、实用性、有的放矢,重点突出的原则。在课程中应按照模块进行分类,将文化与理念、发展战略与规划、行为规范与礼仪、工作职责与任务、核心胜任力与专业技能、职业生涯规划等内容分类培训。还要针新员工的具体特点,设计能调动新员工激情、主动性、创造性的课程。这样既能满足新员工的需求也符合企业发展的需要。
2.对培训方式的选择
在培训方式上可以静动结合,既要有封闭式的课堂培训又要有开放式培训。在课堂上主要以知识传授和案例教学为主,主要目的是能让新员工在培训中迅速掌握工作环境的特点和工作的要点。开放式培训主要是业务技术能力培训和岗位培训,这样可以是新员工更快速的胜任岗位工作。另外,可以加入一些新颖的培训方式。如:新员工联欢会、野外拓展训练等。这比较容易使新员工在自然放松的环境中相互认识交流,并有机会共同面对那些挑战性任务,经过训练后的新员工会迅速拧成一股绳,在短时间内达到较好的融合,使新员工能够胜任团队合作。
3.新员工培训的评估与管理
新员工培训束后,人力资源部应对培训效果进行评估,将反馈的信息及时报告给培训主管部门,根据评估结果对培训内容、讲师、课件、方法、形式进行调整。评估的方法可以是访谈法、问卷调查法。访谈法就是,在培训完成后要与新员工进行沟通,来了解新员工的培训效果。问卷调查法就是,就胜任力模型的要素设计相应的问卷,调查新员工培训的效果。
基于胜任力模型的新员工培训体系应注意的问题
1.培训成本
企业为了合理评估基于胜任力模型的新员工培训,必须建立一套胜任力模型及对培训结果的分析评价体系,由于不同岗位的胜任特征模型是不同的,因此要实施基于胜任力的新员工培训体系会增加企业的培训成本。同时,随着企业战略的调整,企业所需要的胜任力要素也要定期进行相应的调整,对新员工培训结果的评价工作也要随时更新。而且,企业不仅要设置专门的组织负责,可能还需要聘请外部专家进行专业设计与指导,加之这个过程与企业每一个新员工的切身利益息息相关。因此,企业对此的花费自然不菲。
2.组织体系
实施基于胜任力模型的新员工培训体系必须建立配套的薪酬体系和绩效管理体系,这对企业人力资源工作提出较高的要求新员工通过培训学习获得该工作岗位所需的胜任努力特征,工作绩效提高,同时,企业的薪酬体系及绩效管理体系也应做出调整,以鼓励新员工不断学习新知识、新技能,最终实现企业整体竞争力的提升。
综上,基于胜任力模型的新员工培体系建设是企业提升核心竞争力的一个重要部分,减少了新员工的适合和磨合时间,从一定程度上减少了企业的沟通和矫正成本,并为新员工未来的工作提供了方法、指明了方向。
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