行政助理主要工作职责范围（通用19篇）

行政助理主要工作职责范围 篇1

1、负责管辖范围内的考勤检查监督

2、负责检查合同收据，交接财务资料;

3、负责会议的准备和通知;

4、协助管理所辖范围的人员形象问题，卫生监督;

5、负责公司的招聘以及安排面试;

6、上传下达公司的发文

行政助理主要工作职责范围 篇2

1、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下，建立并实施人力资源方针和行动计划，以支持公司达到预期经营目标;

2、负责招聘、考勤、员工关系、公司制度建立等人力资源日常管理事宜

3、社保 薪资 公积金 劳动年度申报等;

4、日常事务管理工作等工作。

5、公司企业文化建设;员工活动组织、年会的策划和安排

6、公司工商变更、工商年检及相关行政事务;

7、日常费用申请，行政费用的预算及控制;

8、负责公司办公环境、办公设备、办公用品及后勤等相关的行政管理工作;

9、领导交待的其他事项。

10、一般行政总务工作

行政助理主要工作职责范围 篇3

1. 负责标书制作，投标渠道获取，客户信息登记等;

2. 负责协助合同及函件草拟、项目合同评审;

3. 负责各项目情况及时跟进登记、请款;

4. 负责部门客户接待、部门出差安排相关预定工作;

5. 负责部门会议记录、工作计划、各工作节点跟进、工作总结;

6. 负责部门日常业务及行政事务管理(与公司各部门的对接);

7. 完成领导交办的其他任务。

行政助理主要工作职责范围 篇4

1、出纳财务工作

2、资产控制管理，统计

3、配合其他部门做好应收应付款核对

4、协助财务会计做好发票的开具、登记、管理

5、报销凭证初审、仓库材料出入库核对等相关工作

6、暂时归属行政部门，协助部门经理处理相关人事行政事务

行政助理主要工作职责范围 篇5

1、 公司日常来访宾客接待;快件收发;

2、 人员动态手续(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)及合同管理;执行招聘计划;

3、 负责每月考勤记录、纸质文件归档;，组织各类员工活动，提高员工积极性;

4、 办公室用具采购、保管、发送、使用登记;

5、 公司设备使用和维修等情况进行管理;

6、 完成上级安排的其它工作;

行政助理主要工作职责范围 篇6

1、负责公司的行政、及人事工作，熟悉劳动法。

2、负责公司工商资料的变更。

3、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;

4、公司内部员工档案的建立与管理

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

6、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度

7、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;

8、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等

9、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档

10、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作

11、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;

12、及时查收公司邮件和整理邮箱，QQ在线，及时在线与客户沟通、回复。

行政助理主要工作职责范围 篇7

1.公司的经营路线、方针、政策和上级业务主管部门的各项规定

2.制定并落实相关制度，负责全盘行政事务性工作直接对行政主管负责。

3.负责公司固定资产的管理工作

4.负责行政车辆的管理及派车工作，并登记统计存档

5.负责公司食堂、宿舍、绿化卫生、电工、保安、消防及周边环境卫生和安全的管理

6.负责消防器材的点检记录工作

7.负责各种安全资料的完善和更新

8.负责公司行政办公的规划及管理，定期对宿舍和食堂进行消防安全和环境卫生检查，及时处理各种突发事件

行政助理主要工作职责范围 篇8

1、负责办公用品采购及发放，固定资产管理；员工生日报告及礼金、贺卡；

2、负责公司合同的整理和归档；

3、通讯录更新，员工考勤管理；

4、负责员工活动及简易事项的跟进安排；

5、负责来访人员的接待；

6、协助招聘事宜；

7、上级交办的其他项。

行政助理主要工作职责范围 篇9

1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;

2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;

3、公司内部员工档案的建立与管理;

4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

6、负责考勤及工资绩效的核算;

7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;

8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行;

11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;

13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行;

15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行;

16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;

20、其他突发事件的处理。

行政助理主要工作职责范围 篇10

1、负责公司前台接待及电话接转;

2、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等;

3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

4、负责订水、订报，信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

5、完成上级交给的其它事务性工作。

行政助理主要工作职责范围 篇11

1.负责各个班级的学员资料收集、审核、保管，编制学员花名册

2.负责各教材资料库存进出的管理

3.负责各个班级学员培训后勤工作，及教务部其他相关工作

行政助理主要工作职责范围 篇12

1、协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;

2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);

3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

4、负责各类会务的安排工作;

5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

6、完成上级交给的其它事务性工作。

行政助理主要工作职责范围 篇13

1、负责公司报销单据的审核与日常盖章事宜;

2、协助上级做公司文化活动策划、组织、实施;

3、负责各类通知、文件和信息的传达;

4、完成领导交代的临时工作。

行政助理主要工作职责范围 篇14

不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职责是：

1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;

2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;

3、对一般文件的起草和行政人事文的管理;

4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作;

5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;

6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;

7、组织公司各种活动的策划;

8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

行政助理主要工作职责范围 篇15

1、跟进电商人员的工作业绩，如下单量，成交量，客户投诉率等;

2、其他各类统计报表，物流对账，单据核对等

3、公司各项活动的策划组织及后期的行政工作;

4、完成公司安排的临时工作。

行政助理主要工作职责范围 篇16

1.协助上级建立健全公司的招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设

2.执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作

3.执行招聘工作流程，维护招聘渠道，负责面试与筛选。

4.办理员工的入职、离职、薪资等手续，协助开展新员工入职培训。

5.帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。

6.其他人事相关的工作。

行政助理主要工作职责范围 篇17

1.接听、转接电话;接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13.社会保险的投保、申领。

14.统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16.接受其他临时工作.

行政助理主要工作职责范围 篇18

1.负责部门公文流转处理，负责书面文件存档及保管。

2.负责部门办公用品、低值易耗品的申购及发放管理。

3.负责部门综合事务管理，包括快递、邮件收发、文件用印、固定资产管理、财务报销等。

4.协助部门各类后勤支持工作，包括会务接待、办公设备管理和场地管理、新入职员工物品分发。

5.完成部门其他交办任务。

行政助理主要工作职责范围 篇19

1、根据公司年度招聘计划，与部门及时沟通招聘需求并和部门一起负责招聘工作;

2、选择并且维护招聘渠道，拓展新的招聘渠道，发布招聘信息，邀约、组织安排面试;

3、能够熟练使用excel等相关办公软件;

4、具备强烈的责任感和良好的沟通能力。