工程文员岗位职责(精选14篇)
工程文员岗位职责 篇1
1、主要负责公司自有物业出租,招租管理;
2、统筹租户日常租金、水电等费用缴纳,跟进客户入驻、增租、租赁变更、退租交接办理等;
3、负责入驻大厦客户信息采集、客户档案建立、更新;
4、维护客户关系,处理好大厦客户提出的要求或投诉管理,协调相关部门配合解决问题;
5、完成公司对内对外的人际交流及各种账务问题;
6、采购办公室用品并分发;做好员工的报销处理;
7、完成上级交办的其他工作;
工程文员岗位职责 篇2
1. 负责部门文件管理、档案管理、公文管理及各类资料、报表的上报工作;
2. 负责部门人员考勤、文件的收发及传达工作;
3. 负责部门进行相关会议、活动的组织、做好记录及存档工作;
4. 负责办公用品、劳保用品等物资领用、保管、发放和登记工作;
5. 完成上级领导交办的其他工作。
工程文员岗位职责 篇3
1.制作部门每月的排班和考勤汇总。
2.部门工作联系单的制作,文件的上报下传工作。
3.汇报集团的日常报表、PPT的完成。
4.协助部门做好物业相关培训。
5.领导安排的其他临时性工作。
工程文员岗位职责 篇4
1.负责部门文件的记录整理、打印、发送;负责部门档案、资料、图纸、耗材台账的管理工作,内部库房及出入库管理;
2.部门内部各项上传下达工作、负责每周、每月、每季、每年的汇报报表编制上报工作、日常事务现金报销,及部门内其他各项后勤支持性工作;
3.配合物业经理做好质量管理体系及职业健康安全和环境管理体系运行的各项工作;
4.部门员工考勤、排班以及各类假单的汇总上报;
工程文员岗位职责 篇5
1.负责参与客服部绿化养护、清洁、消杀服务与管理工作流程、工作标准及制度的拟订,并根据工作情况提出修改建议。负责定期提交绿化、清洁、消杀工作的计划与总结。
2. 参与评审绿化、消杀、清洁分包服务及分包合同的拟定。
3. 负责绿化养护、消杀服务、清洁服务费核定及申报。
4. 审核、修订各分包方提交的工作计划、员工培训计划并监督实施。
5.负责巡查分包服务的质量、绿化养护、虫害消杀、垃圾清运、清洁设备设施及分包方员工仪容仪表行为规范,对不合格项提出整改意见并监督整改完成,根据分包合同及相关规定对分包方严重不合格项进行处罚。
6. 及时发现绿化养护隐患,提出整改并跟进落实。
7. 负责防白蚁巡查。
8. 负责垃圾中转站监督管理。定期巡查垃圾中转站,确保垃圾日产日消,不影响区域内环境,对不合项提出整改要求并跟进完成,严重不合格项进行处罚。
9. 负责绿化、清洁、消杀养护服务的定期考评工作。
10. 负责绿化养护、消杀、清洁服务临时突发事件及相关客户意见、投诉的处理及重大事件的上报。
11. 负责对绿化、清洁、消杀质量记录及相关文件的填写、归档工作。
12. 对大厦配套设施进行检查。
13. 负责参与客服部后勤工作服务与仓储管理工作流程、工作标准及制度的执行;并根据工作情况提出修改建议。定期提交仓储物品的工作计划与盘点工作。
14. 负责仓库账物进、销、存管理工作。
15. 负责对仓库的整理、清洁、安全等项目的管理执行。
16. 按工作流程进行物料的:收料、发料、退料、做账管理。
17. 根据库存情况,对不良物料及待废料等异常情况进行上报处理。
18. 对不良物料及呆废料的报废申请与报废实施。
19. 负责部门各项费用的申请及报销。
20. 负责管理处各部门每月的考勤管理。
21. 每月盘点工作的具体执行。
22. 负责完成上级交办的其它工作。
工程文员岗位职责 篇6
1、负责公司招聘、录用、社保公积金、考勤制作等;
2、负责系统的录入和整理;
3、负责部门宿舍管理、档案管理、资产管理等工作;
4、完成领导交代的其它工作。
工程文员岗位职责 篇7
1.协助部门经理管理部门日常行政事务,对各专业和工作组提供协助,协助与其他部门的沟通协调;
2.部门电话、邮件等通讯联络表的更新及会议安排及记录,部门考勤管理;
3.固定资产的定期盘点,做到进帐、领用、报帐均有手续和单据;
4.协助对外包保安、保洁公司工作的巡视和监督。
工程文员岗位职责 篇8
1、部门日常内务工作。
2、资料、图纸、文件的收发和分类归档,准确无误地填制各种报表和表格。
3、每月员工出勤的查核、汇总上报。
4、传达经理有关工作安排,并将落实情况及时汇报。
5、参加会议,并做好会议记录、整理工作。
6、收集、整理、复印、描绘、完善工程系统图纸、使用说明书,分类归档,随时可提供查阅。
7、每月负责检查、整理、完善、统计各系统设备的资料,如运行记录、维修保养记录、设备档案和值班记录等。
工程文员岗位职责 篇9
1、新开店铺陈列道具的配发与跟踪;
2、与商场及供应商沟通,监控现场施工的质量及进度
3、负责店铺道具、灯具等报修项目的维修安排,跟进登记,回馈;
4、负责店铺各种物料的申请、配发及保管;维修费用及工程款的结算、支付跟进;
5、协助部门主管对公司项目细节沟通、进度,对供应商、客户方的协调等工作;
工程文员岗位职责 篇10
1、负责工程文件、资料的填写、传阅、发放相关部门;
2、负责研发部产品编码、BOM表的建立与维护;
3、负责产品资料的档案建立、管理、保管维护工作;
4、完成上级主管安排的其他工作事项。
工程文员岗位职责 篇11
1、文件收集、整理、归档、发放、回收、报废。
2、ERP系之物料清单的录入与修改。
3、日常技术中心的会议安排及会议记录。
4、行政人事通知与事务的信息传递。
工程文员岗位职责 篇12
1、接收客户订单,核对确认回传。
2、将客户订单的信息传达给相关部门。
3、根据客户的交货排期,制作交货计划并分发给相关部门。
5、月底与客户进行交货对帐,并对所开票的款项跟进。
6、根据当月的销售实际制作月销售报表。
工程文员岗位职责 篇13
1、负责工程项目的所有图纸的接收清点收集、整理各专业变更、联系单、通知及其他项目往来的文件资料,并做好及时归档工作;
2、负责项目过程中各个专业资料的编制、整理、归档以及施工工序的申报工作;
3、办理电梯开工前期工与过程中及后期工作;
4、完成公司及领导交办的其它工作;
5、在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料移交公司;
6、服从领导安排,及时完成领导交办的临时性事项;
工程文员岗位职责 篇14
1、监督和执行公司的规章制度和规定,协助制定、修订、完善各项规章管理制度;
2、负责项目部的人事相关工作,负责项目人员的入职、离职、调岗、转正、请假等手续的办理;
3、负责收集员工社保、工伤、医疗等相关保险等相关的工作;
4、安装、维保合同档案建档及档案管理;报装、报检、竣工资料编制及整理;
5、协助项目经理、组长后台文书工作;
6、完成上级领导临时安排的工作事项。
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委派会计的岗位职责篇11、能独立操作一般纳税人企业外贸会计和进出口业务账目,熟悉进出口企业会计处理流程和方法,能够独立完成整套的财务处理及财务核算;2、熟悉进出口贸易结算、结汇、退税等作业,能够独立、熟练、准确的完成进出口外汇核销、出口退免税申报、进...
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学校校医工作职责篇1一、做好校医室对外宣传(黑板报、电教、广播)工作,参加校医室每周例会、学校组织的政治学习、本系统组织的业务学习,及时发现、处理工作中的问题。二、做好正常的师生门诊,包括学生一般疾病的诊疗、转诊工作,以及教工一般疾病的诊疗,接受全校师生...
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续保专员岗位职责十篇
续保专员岗位职责篇11、受理客户投、续保业务,分析客户车辆类型,结合保险产品品种向客户推荐险种,计算相关资费。2、查看客户上年度的车险保单,收集客个人或企业车辆办理保险的行驶证、上年度保单、个人身份证或企业营业执照等材料的复印件办理交强险或车辆商业保...
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物业保安岗位职责(通用5篇)
物业保安岗位职责篇11、负责管辖区内的安全巡检,主动发现及处理安全隐患;2、负责及时处理突发事件,做好现场的安全消防工作;3、负责做好工作记录和备案;4、负责落实商场每天开、关门和清楚等工作;5、巡检督促各商场、部门落实安全生产、治安防范的各措施;6、检查...